5个步骤让你变得更有效率
个人提升, 时间管理 May 11th, 2007
现在生产力(productivity)已经成为衡量一个人工作潜力的标准。我们总是要查阅Email,有做不完的工作,不断地接收新的资料和消息,如何在能让你自己变得更有效率,让你在工作上快人一等?这里有五个方法让你回答:
- 优先完成最重要的任务:你得不断的收集你需要完成的任务(参考GTD),并且从中确定你最重要的任务。这些任务可能是长期项目,比如说准备演讲,也有可能是短期的,比如说打扫房间。在一段的时间内,确认你需要完成的最重要的任务会让你事半功倍。记住,不断地询问自己:“现在我最重要的任务是什么?”
- 保持收件箱为空:学会减少信息加载可以让你更多的时间处理事情,而非接收信息。尽快的处理你的收件箱——回复,存档,删除,从而总是保持你的收件箱空空如也。
- 计算自己的时间:合理安排每一个项目,预防突发任务搅乱你的时间表和进度表。
- 集中于一件事:不要同时做几件事,这是很不好的工作习惯。大量研究表明,即使你边接电话,边查阅Email,你的效率也会大大降低。缺乏睡眠也会导致你的注意力下降。只有集中于一事,不分散,你的任务才会高效率的完成。
- 授权给别人:当你明白在你生活中每一方面最重要的事情,当你知道一个人的能力有限的时候,学会把一些任务授权给别人。这并不是逃避责任,反之,你可以更集中于一项事情,而不被这些你不能完成的任务打搅。而且,一项任务的最终目的是最有效率的完成,并非谁来完成,如果有人能够帮助你更好的完成这项任务,何乐而不为呢?
为什么GTD这么受欢迎?
时间管理 May 8th, 2007
我一直在思考,为什么David Allen的GTD会那么吸引人。后来我发现了这么些原因:
- GTD中需要用到的工具如标签,文件夹,抽屉等等都是大家常常用到的东西。你随时都可以使用他们,使用他们。
- 一个有和无的主导原则。GTD的核心便是不断地考虑“是不是有下一个行动?”,而这个答案只有两个:有/没有。这是一个非常机械式的做法,不过,这只是表面的。正如我所说,GTD的核心是流畅的武术而非遵循五个步骤,就可以完成的。
- GTD的原理只指引方向,而非要求。GTD不会要你这样做一件事或者那样的做一件事。它只会告诉你需要做什么,而你觉得如何实行。
- 一本适应时代的书。如果David在70年代推出GTD,那一定不会是一本受欢迎的书。而且David借助网络更好的传输GTD的原理和应用,使GTD受到更大的推广。
那为什么我这么喜欢GTD?其实原因很简单:
- 这是一个完整的系统:有很多的管理系统帮助你管理你生活的某些元素,但是GTD可以非常系统地管理你生活的每一部分。
- 走在任务的前端:保持你的收件箱和桌面的干净,每一件东西都显得井井有条。这多么富有禅理。我总是感觉我走在任务的前端,虽然我的lists里总是有很长的项目
- 可协调性:无论你喜欢使用PDA,Gmail或者其他的东西来管理你的lists,GTD都可以满足你。
- 不会遗漏事件:我从来没有像现在这样善于记住东西。各种各样的事件不断地进入你的生活,GTD教你如何学会记录下这些事件和如何有系统有效的解决它们。这些结果真是太棒了!
- 思绪如水:这种感觉真是太棒了。处理事情时的敏锐和事件之间的时间平衡都如此让人觉得爽快。
那你喜欢GTD的原因呢?
还不知道什么是GTD?点击查看:什么是“GTD”
原文:Why is GTD so popular? – Zen Habits | 翻译: 弥缝
5条建议让你演讲更具魅力
演讲技巧 May 7th, 2007
演讲是需要技巧的。如何让你的演讲过后,听众们发生共鸣,或鼓声震天。虽然这些建议不能让你马上成为一位非常杰出的演讲师,但它们能让你的演讲水平更上一层。
- 建议一:重述问题
有人提问以后,把他提出的问题用其他的方式表达出来。富有经验的演讲师可能会准备一些普遍的问题的回答。如果你没有这些准备,或者这些问题出乎意料,重述问题可以让听者认为你已经马上想到了一个回复,同时你还争取了一些多余的时间来思考。
- 建议二:用停顿代替支支吾吾
忘记了准备好的台词或者演讲总是断断续续,这可是非常糟糕的事情。当这些事情发生的时候,不要慌,停顿一下,深吸一口气。停顿带来的效果一定会比支支吾吾的演讲好。同样的,因为紧张而语速加快也可以通过停顿来调整速度。
- 建议三:写下那些容易遗忘的部分
如果你的演讲长过十分钟,记住所有的演讲词是非常困难的。你可以写一个大纲来帮助你整理思绪,但还是会发现有一些地方不能记住,而这些平常总忘记的地方也常常会在演讲时更容易忘记。那在演讲前,把这些地方抄写几遍,就没有那么容易忘记了。
- 建议四:注意你的道歉
不要当你的演讲遭到别人的批评时道歉。也不要为自己的紧张道歉。很多情况,听众并不会注意到你的紧张,除非你自己说出来。这样的道歉只会让听众认为你缺乏自信,而且会转移她们的注意力从你的演讲到关注你演讲上的缺点。为演讲错误道歉是可接收的,但是通过道歉获取同情不会对演讲有任何帮助。
- 建议五:不要让Powerpoint转移重心
借助Powerpoint的演讲已经是非常流行的演讲方式。但是你要明白,总是让听众的注意力在你的演讲上,幻灯片应该是强调重点,而不是你的备用演讲稿。如果我可以从你的幻灯片中获取所有的消息了,那我还有听你的演讲干什么?很多演讲大师的幻灯片都是由简单的图片或者词语组成,这些幻灯片都非常合理地突出了演讲重点,同时也没有转移听众的注意力。
原文:5 Powerful Hacks to Immediately Improve Your Presentations | 翻译:弥缝
用古典艺术来调整相片色调
Photoshop技巧 May 4th, 2007

有没有想过用古典绘画来帮助改善你的数码相片?以前的绘画大师都是花了漫长的时间来领悟运用颜色的真谛才展现在绘画中,为什么不让他们这些流传于世的著名绘画来帮助我们改善数码照片?这个网站Unfocused Brain提供了一个简单的技术方法使用古典艺术帮助改善数码照片的色调。
1.准备一张古典绘画和一张你自己的数码相片。
第一张是William Blake的”The Ancient of Days”,第二张是示范相片:


2.在Photoshop里面载入这两张相片。
3.编辑自己的数码相片:图像->调整->匹配颜色

4.在图像统计的源中选择”The Ancient of Days”.

5.点击OK就完成了!最终结果:

15个办法提高你的肢体语言
个人提升 May 3rd, 2007
在上一篇《为什么要提高肢体语言能力》中,我提到“语言只占了沟通的7%,而肢体语言却占了55%”可见肢体语言在日常沟通中有着多么重要的地位。 这篇文章将介绍15个办法提高你的肢体语言:
- 不要双手环抱在胸前或者翘二郎腿。
- 保持眼神交流,但是不要盯着别人。
- 人与人之间保持一定距离,双脚不要紧闭,显得有自信。
- 放松你的肩膀。
- 当听别人发表意见的时候,轻微点头表达对演讲者的尊敬。
- 不要作风懒惰,弯腰驼背。
- 如果对别人的演讲很感兴趣,前身可以轻轻前倾表示自己的兴趣。
- 微笑,讲一些笑话让对话环境更轻松。
- 不要不断地触摸自己的脸,这只会让你觉得紧张。
- 保持目光平视。不要把目光集中在地上,给别人一种不信任的感觉。
- 放慢速度可以让你冷静,减少压力。
- 不要坐立不安。
- 与其让你的手左右摆动或者触摸自己的脸,不如让你的手加入对话中。但要避免适得其反。
- 不要把手维持在胸前,尽量放在脚的两侧,否则会让听者觉得你显得拘束。
- 最后,一定要保持好的态度。
关于
