Archive for May, 2007

我们的工作越来越多,时间越来越少,如何让我们变得更有效率?请看一下下面的8个方法是否适合你:

  1. 清空你的大脑:你的大脑记得越多你就越累,清空一下大脑可以让你变得更有效率,推荐GTD方法来收集你所有的事情。
  2. 关键主要任务:事情是做不完的,而我们的生命是有限的,所以我们只能做对我们来说作重要的事情。
  3. 把其它的事情去掉:可以把其它的事情交给别人做吗?如果不可以的话,就准备一个”Someday/Maybe”的清单吧!
  4. 消除外界的干扰:如果我们一直被E-mail打扰、被IM打扰、被电话打扰……,那么我们的关键任务永远也无法完成,把这些东西都关掉。
  5. 使用最简单的工具:用纸和笔,或者那些最简单的软件,我们要关注的是我们的关键任务,而不是各种复杂的软件。
  6. 一次只做一件事情:有时有些讨厌Windows的多任务体系了,这样在我们写报告的时候被一个又一个邮件所打扰。
  7. 寻找一个安静的场所:避免被外界所干扰。
  8. 让事情变得简单一点:不要做一个完美主义者,这样你会发现自己有更多的时间去做其他重要的事情。

有的时候人长期处于一种生活状态中就会慢慢的习以为常,一如长期沉浸在挫折所带来的痛苦之中就会很有容易地忘记那个原本拼搏身上的自己。 阅读 »

  1. 清理自己的文档:花了几个小时把电脑中的文件,书柜里的书和文档全部都清理了一遍。
  2. 时刻记录:总是带着两张小卡片和笔,第一张是一天前记录今天需要完成的事情,另一张记录新添加的需要完成的事情。
  3. 2分钟法则:当一件事需要的时间少于2分钟的时候,我总是先完成它。
  4. To-do List + 小卡片:保持一份完整的lists,随时知道下一个步骤是什么,尽量让自己保持进度。
  5. 保持收件箱干净:清空了所有的inbox,分别添加tags和filters来加快查阅。
  6. 较少查看邮件的时间:设定新邮件通知,即时tags或者删除,不重复阅读邮件。
  7. Someday/maybe list:总是有很多事情想去做,但未必能马上实行,比如说假期旅行。先记录下来,一旦有时间就开始计划。
  8. 提高Calender的使用方法:不再是什么事件都放入其中,跟To-do List搭配使用。如果不是某天一定要完成任务,则放入Action List中。把可以确定时间长短的事件放入其中,规定完成。
  9. 完成,推迟,委派:合理安排每个任务,马上完成?推迟到什么时候?委派给别人完成?
  10. 从零开始:把Inbox清空,买一个新的文件箱,新的记录本。新的东西总是让人觉得有种无穷的魅力。

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