Archive for June, 2007
通往成功，每周回顾你的目标
个人提升 June 18th, 2007
你多长时间回顾一次自己的目标？一年一次吗？如果是，你可能已经走在别人前面了。即便如此，我建议你应该在更短的周期中回顾。对某些人看起来是有点过头，但对我来说这是保持我聚焦我的目标然后实现它们的关键。
实现你目标的关键习惯是：至少每周回顾你的目标一次。
说句实话，如果你没有自己的目标，那你的人生就会变得没有意义。如果你不是在为了目标做着什么，他们就只是完成不了的愿望。（如果你还没有树立自己的目标，我强烈建议你马上开始。）
为了实现目标，你可以按照以下步骤进行：
- 树立自己的目标。
- 为每一个目标建立行动计划。
- 执行行动计划， 一天一步。
- 激励自己关注目标。
- 经常回顾目标（每周一次是理想的）。
下面是我推荐的几个回顾周期：
- 每年（新年很方便，但任何时间都可以）回顾一下过去的一年你做了什么，然后为接下来的12个月分别树立目标。年度目标应该是你所有目标需要达到的总目标。
- 每个月的开始（或结束）回顾这个月的进展，然后确定下个月的目标。树立可行的目标——有助于你不因为目标过高而导致失败（至少开始是这样），能够顺利地完成它们。月度目标应该是你年度目标的子目标。
- 每周的固定时间（我是在周一上班时）回顾你一周的进展，并确定本周的目标。这些目标也是你月度目标的子目标。对于这里的每一个目标，列出行动步骤。然后为它们制定确定一周里的时间表（每天都安排行动步骤是最理想的）。
- 每天，当计划你的每一天时，要把制定依照目标的行动计划当作一天最重要的事情之一。早上就把它完成。一旦你完成它，你就做了很伟大的一件事——你已经为美梦成真又前进了一下步！
这个习惯的关键是每周回顾目标然后确定行动步骤。如果你每年甚至每个月才这样做一次回顾，你的目标将会被淹没在迅速穿梭的时光中。如果你忘掉了每周的回顾，赶快调整自己从下一周开始。不要让小的拖拉阻挡你实现人生目标！
原文：Review Your Goals Weekly – Zen Habits | 翻译：MetalDudu
当一切似乎毫无希望时，我看着切石工人在他的石头上，敲击了上百次，而不见任何裂痕出现。但在第一百零一次时，石头被劈成两半。我体会到并非那一击，而是前面的敲打使它裂开。 阅读 »
ThinkingRock:最好的GTD软件2
推荐软件, 时间管理 June 17th, 2007
不使用Thinkingrock的朋友，也可以看看。因为在处理（Process）部分，弥缝介绍了一些规划行动的方法。大家可以参考一下。 上次弥缝介绍了ThinkingRock（ThinkingRock:最好的GTD软件），希望大家有想尝试一下这款非常非常棒的软件。这里弥缝将介绍如何使用Thinkingrock和一些收集技巧和规划行动的方法。
点击查看大图
打开ThinkingRock后就可以非常清楚的看到它的整个流程其中包括Setup（设置），Collect（收集），Process（处理）和Organise/Review/Do（规划/回顾/做）。弥缝尽量详细的介绍每一步流程和其中的一些技巧和方法。
Setup（设置）
因为Thinkingrock是能多用户使用的，所以大家需要专门建立个人的数据文件。点击Create Data File就可以建立一个.trx的数据文件。数据文件建立后，大家还需要为自己的GTD收集系统设定Contexts（情境）和Topics（主题） 。
Contexts（情境）：情境就是在什么时候，在什么地点时你可以做什么。例子如：在工作，在网上，在购物等等。弥缝的设置如上图，有“@hostel”，“@school”，“@on-line”，“@computer”，“@phone calls”，“@Home”，“@holiday”几项。情境的作用就是让你判断在不同的时候，不同地点时可以分别干什么。
Topics（主题）：主题是用来为行动分类的，就像博客都有Tags，不同的文件会归纳到不同的地方一样。 弥缝的分类有“Personal”，“Project”，“Homework”，“Financial”，“Mifengtd.cn”和“Self Study”（说明：弥缝这里的“project”指的是项目作业）。这里你还可以为每一个主题分别设定颜色从而更容易识别。
Collect（收集）
收集需要你把所有环绕在脑海里想要做的，马上要做的和可能要做的事情都放入系统里面，让你的大脑可以自由的创新和工作。收集的想法都会用主题分类。
Process（处理）
收集完成后就进入非常重要的一个环节了——处理。你将一个一个编辑已经收集了的想法，将它们详细化，具体化。首先你要将想法分成这些种类：
- 是自己永远都不会去做的想法 ，可以选择删除它们。
- 以后的某一天可能会去做的，存为Future Items（将来可能做的项目）。
- 只是信息的想法，存入Information（信息）。
- 想法需要付出实际行动的，列为Actions（行动）。
其中，行动就是我们需要做的，完成的，然而你还要将行动分为这些种类：
- 不必要亲自动手，可以交给别人完成的——Delegated Actions （委派行动，参考“5个步骤让你变得更有效率”的第5条）
- 需要在某时或者某个时间前完成的——Scheduled Actions（预订行动）
- 尽可能快需要完成的——Do ASAP Actions（尽快完成的行动）
如果一个想法有几个行动需要完成，就要设立project（工程）。工程可以将行动更好的组织和规划，使行动都清晰明了。
见上图，弥缝的这一个想法“写Thinkingrock的介绍日志”，我们先需要考虑它的successful outcome（成果），弥缝列出了“1.介绍了Thinkingrock的主要用处”和“2.介绍了Thinkingrock的使用方法”。这样，弥缝就可以通过参考成果来判断是否需要多个物理行动来完成这个想法。答案是是的（弥缝需要写两篇介绍文章和准备图片），所以弥缝为它建立了一个新的工程“Create a new project”。最后弥缝再判断这个行动是否要尽快完成，答案也是是的，所以弥缝将这一条行动设置成Do it ASAP。
这里，弥缝提供几条关于处理行动的方法：
- 如果一项行动只需要少于2分钟的时间来完成，那现在就去完成它，然后再继续处理下一个想法。
- 如果行动暂时还不能完成，或者还不需要完成，但是你想记录它，就可以设定为Inactive。（举例：“写Thinkingrock的使用方法”需要先完成整理图片和写完第一篇介绍日志，所以弥缝先设定成Inactive。）
- 行动需要尽快完成，设定为Do it ASAP。
- 行动需要在某时或者某个时间前完成，则为这个行动设定时间（Schedule For）。
- 行动可以交给其他人完成，选择Delegate to。如果你使用Outlook可以在后面填入别人的email，点击发送就会把你的整条想法和已填的信息都发给他。
Organise/Review/Do（规划/回顾/做）
这一个流程，总共包括回顾工程（如上图），回顾行动，查看已完成的行动，回顾ASAP Actions，回顾委派他人的行动，回顾预订行动，回顾Future Items和回顾信息。想必通过阅读名字，大家就已经知道这一流程的作用了。弥缝也就没什么多余的想介绍。
下载：ThinkingRock v1.2.3 | Java 1.5 | ThinkingRock V2.0 epsilon
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