Archive for July, 2007

简单做(ZTD)习惯培养1——收集

时间管理 July 31st, 2007

更简单,更具行动力的终极高效系统:Zen To Done(简易做)翻译系列,赶快到褪墨上阅读吧~

  • 好习惯:全面收集

这个习惯与 GTD 的完全一样:把所有在脑海里浮现的信息(任务, 想法, 项目等等)记录到随身携带的小本子上(或者任何适合你的工具)。因为只有把信息从脑海里拿出来记在纸上,你才不会忘记它们。

ZTD只需要一个小巧、便携、易用的工具来记录信息——最好是一本小笔记本或者一小叠卡片,因为它们比PDA或者笔记本电脑更易于携带和方便使用(可以随意选择其他的工具)。每当你回到家或者办公室时,就立刻把信息从笔记本中清空,存入任务清单中(一个简单的任务清单就可以了)。

对于这个习惯,我更推荐大家使用纸质的工具而不非电子产品,比方说:非常流行的Moleskine笔记本和Hipster PDA。如果觉得使用PDA或者Smartphone更适合你,那当然也可以。我推荐纸质工具的原因是因为它们速度快。使用电子产品,你先要开机,然后进入合适的程序,最后添加条目才能开始输入。若使用纸笔,你只需要拿出来写就行了。总之什么工具更适合你,就采用什么工具。我只是认为工具越简单易用, 你就越有可能去使用它

全面收集的关键在于你必需在忘记事情之前赶紧把信息写下来, 并且尽快地把这些信息从笔记本中清除、存入任务清单中。千万不要拖延上面几步,否则信息会积累得越来越多,最后让你失去坚持下去的动力。记住要积极主动地规划你所收集的信息,不要让信息堆积堵塞你的动力。同样的,无论你在哪里(床上,商店,住院,等等),都要随身携带你的记录工具。最后再重申一遍,不管你用的是什么工具,它必须便于携带且能快速的记录信息。

原文:ZTD Habit 1: Collect – Zenhabits | 翻译:弥缝 & 河流

查看ZTD系列的其他文章:

生活中的定律——80/20法则

个人提升, 生活金点子 July 30th, 2007

弥缝强力打造——《生活中的定律》。 褪墨上新一系列绝对值得阅读的好文章!

80/20法则:世界80%的财富来至于20%的人

80/20法则是由意大利经济家帕累托提出的,也就是大家所熟悉的帕累托定律。80/20法则指在众多现象中,80%的结果,来自20%的原因;20%的努力,常产生80%的结果。这一法则在很多方面被广泛的应用:如80%的劳动成果取决于20%的前期努力、20%的人做了80%的工作或者20%的维基人贡献了80%的维基条目等等。

我们常说“一分耕耘一分收获”的道理,80/20法则却提供了另一种说法。它强调“一分耕耘多分收获”,只需要抓住重点,便可以获取多数的成果。举个例子:

一位石油界的老板请来一位效率专家,让专家教自己如何提高工作效率。专家请石油老板写下自己认为最重要的10件事情,石油老板为此花了5分钟,效率专家又让他花5分钟时间写下明天最重要的10件事情,并且按照重要程度编号。效率专家告诉石油老板,每天写计划,并且按照事情的重要程度依顺序完成。效率专家同时希望将这个做法在公司内推广,并要求石油老板在一个月以后按收效付款。一个月后,石油老板给效率专家寄来1.5万美元酬金。若干年后,这家石油公司发展为大型连锁企业。

10分钟是一个很短的时间,如果你用来考虑一天的大事时,它产生地作用却很大,这就是80%的结果来自20%的原因。所以将80/20法则应用到生活中来,只需20%的时间就能创造出80%的效益,那么,就达到了“四两拨千斤”的效果。

80/20法则告诉我们:一些关键的小的投入和努力,通常可以产生大多数的结果、产出或酬劳——提高效率就要抓住那20%的重点。

相关参考:20条独特的方法运用80/20法则》和《设置每天最重要的任务

从乔布斯的Keynote中提高演讲技巧

演讲技巧 July 29th, 2007

每个周末, 褪墨 上都将介绍一些摄影/软件/生活/演讲技巧

弥缝曾经花了几天里的零碎时间观看了乔布斯大师的最近两年的Macworld和WWDC的Keynotes,弥缝对他的敬仰之情如滔滔江水连绵不绝、如黄河泛滥一发不可收拾。观看乔布斯在Macworld 2007中对iPhone无比精彩的介绍,弥缝真是收获不少。

这里,Bussinessweek作家Carmine Gallo总结了五条乔布斯在介绍iPhone时的 演讲技巧 ,希望对大家有所启发。

1.构造紧张情绪

一个成熟的作家从来都不会在书的开篇便把所有的情节全部铺展在读者面前,而是慢慢构建整个故事情节。乔布斯即如此,一开始就用“Apple公司最具革命性的产品”之类的词来开吸引读者,“不经意间这世界上就可能会出现革命性的产品或创意,而Apple则荣幸的作为先行者”,从“1984年 Macintosh 的推出改变了整个计算机行业”,到2001年iPod的问世“同样也改变了整个音乐行业”,诸如此类。

在做完这些基础铺垫后,乔布斯要开始构建iphone在观众心中的形象了,在这里他和大家开了一个小小的玩笑,“今天,我们要介绍三个具有 革命性的产品。第一个是带触摸屏的ipod,第二个是个移动手机,第三个是个互联网通信装置。”在反复对这三个产品进行多次评论后他才开始展露真正的 图,“你们懂了么?我要介绍的不是这3个产品,而是结合了这三种技术的一个产品,Apple将要进行手机革命了!”,接着观众开始为这个设计癫狂了。

乔布斯的演说就像一部交响乐,有高低起伏,让人激情澎湃。为你的演说设计一些意想不到的情节吧。

2. 每个幻灯片只放一个主题

一位聪慧的设计者曾告诉我,有效的演讲幻灯片每张里面只能有一个信息,一个要点。当乔布斯在演讲中介绍那三个具有革命意义的产品时,他并没有在一个幻灯片上同时展示这三个产品,而是一张一个产品分别介绍的,每张幻灯片上只有一个相关图片而已。

乔布斯注重图像效应,他的演讲里面的幻灯片没有一张仅仅只是一个观点或者一组数据而已。换句话说,图片就是全部。简单的幻灯片可以保持观众对于讲演者的 注意力 ,因为幻灯片上过多的文字会使观众分心。
看来把你的演讲幻灯片设计得更图像化吧,而且要注意每张只能有一个主题。

3. 发声技巧

乔布斯在制造观众情绪高潮方面不仅仅有巧妙的情节设置,还有他语音语调的起伏变化。当他介绍Apple过去的成绩时始终保持着慢速低音,让人有种可敬的感觉,直到他说“今天Apple准备进行手机革命了!”。所以在适当的时候改变语速和语调来吸引你的观众。

4. 平日训练

乔布斯以在产品发布会前花大量时间彩排著称。我知道不少有名的高管演讲前都不怎么准备,这是看得出来的。我总觉得,商业领袖花大把美元请人设计发布会,却几乎不花一点时间彩排,这实在是不可思议。

5. 态度诚恳并表现你的激情

如果你认为你独特的产品或服务可以改变这个世界,那么就告诉大家吧。要对你要表达的内容充满激情。在介绍iPhone时,乔布斯用了许多形容词如“不平凡的”“革命性的”“酷的”来形容它。他开玩笑地说这个具有触摸功能的手机将“带给你魔法般的感觉”并且已经申请了专利。

我想作为讲演者也抱有这样的疑虑,就是过度夸大将要推出的产品可能会带来一些不好的影响,从而他们的演讲变得有些乏味。记住,如果你对这个产品或服务有信心,就应该让你的听众知道。放松自己,相信自己的感觉,并且表达出你的激情!

原文:Steve Job’s Greatest Presentation – Carmine Gallo | 翻译:笨呀

Ubuntu体验分享

Windows相关, 推荐软件 July 28th, 2007

ubuntu_logo不知道菲律宾的那位室友干了什么“神奇”的事情,这个月弥缝寝室的网络还没有20天就已经流量超标被服务商停了。现在弥缝已经有一个星期不能直接上网,真是没办法,网络只有到八月份才能重新恢复[Update:交了网费后,7/29重新开通了]。不过在这段没网络的时期,弥缝没有闲着,自己动手安装了传说中Ubuntu系统,体验了一把不一样的感觉。

Ubuntu 是个非洲词,它被形容为“美到无法 翻译 ”。Ubuntu 的精髓是“一个人通过他人的存在而存在”。它把人性描述为“与他人同在”,并且指示“与他人同在”应当如何。Ubuntu 强调分享,共识和归属感。对于自由 软件 和开放源码来说,它是个完美的概念。

Ubuntu给弥缝的感觉非常不错,用户体验并不比Windows差。弥缝觉得在使用 习惯 上比较,其实Ubuntu并没有特别大的区别,能够很容易的从Windows转移过去。而且,Ubuntu还可以实现很多挺酷的特别效果。Ubuntu的软件支持也没有多大的问题,Openoffice.org,Firefox,GIMP等等都已经内置安装了,你还可以通过互联网 下载 安装更多的软件,弥缝没有碰到缺少的替换Windows内的常用的软件:)。弥缝更多的感受?

Ubuntu的安装非常容易,查看Ubuntu的说明时,弥缝发现Ubuntu系统只能读取NTFS格式的分区,并不能进行写入和修改。不过弥缝还是找到了一款软件轻松实用了读取和写入NTFS格式分区的问题。Ubuntu的卸载?弥缝还不想删除Ubuntu。弥缝甚至有些心动,准备转移到Ubuntu系统上!

获取Ubuntu系统(免费) | 更多下载地址 | 体验Web版Ubuntu

弥缝收集的一些关于Ubuntu的网页:

大家可以浏览Ubuntu的中文论坛wiki页和Google搜索找到更多关于Ubuntu的介绍和帮助。

怎么让一天有36小时

个人提升 July 27th, 2007

常常感叹“要是一天要再多几个小时就好了“或者类似的话?虽然我们只有24小时的一天,但是通过合理的安排时间,我们可以让这一天多于24小时。

那怎么让一天多于24小时呢?大家可以参考我的”一天36小时规则“。我相信,即使只遵循一部分规则,你也能让一天多出几个小时来。若全部遵循这些规则,你定会发现手头的时间很宽裕。这是个吸引人的话题,不是吗?这里的10个方法可以彻底改变你的生活,空余出那些你原以为无法节约的时间。

  • 一天36小时规则1:调整睡眠

有些人每天只睡3到5个小时就可以(真让人羡慕),但另外一些人需要多于9小时才感觉休息好了。当然一部分原因是遗传和环境因素。我想说的是有办法让我们每个人都减少睡眠同时又不觉得疲倦。建议如下:

每天定时起床:用闹钟每天早晨定时,闹钟响了就起床。晚上困了再睡觉,不困就别上床。这个办法每周可以节约10到15个小时。

让你的卧室安静幽暗:很多人在卧室活动,可是那儿却光线亮声音吵。所以应该尽量减少卧室的音量(如果你的公寓或邻居很吵,试试空气净化器或者白噪声发生器);逐步减少或消除睡觉时卧室的光线(厚的窗帘或者深色的材料效果很好);还要尽可能的把带来刺激的东西(比如电视)拿出卧室。

体验小睡:小睡能将一天的睡眠降低到2至5小时。你可以参考这篇( 英文 )看看这种不寻常的却又有潜在效果的睡眠方法。

优化睡眠 节约的时间 = 约1.5小时

  • 一天36小时规则2:优化食谱

人在消化和排泄上花费的能量要比其他多的多。以饮食形式进入人体的一切直接影响了人的精力,同时也影响必要的睡眠时间。几年前我特别胖,每天吸收大量卡路里和蛋白质。结果呢?我需要大量的睡眠。有时候睡10到11个小时(大运动量也没效果)。

现在的我正相反,我更合理(也更正确)的吃蔬菜、水果、谷物、肉类和油脂的混合食品。精力上的差异很明显,我比以前睡的少了。我的食谱仍需要改进,但它已经在我每一天每一个小时里改变着我。

优化食谱 节约的时间 = 约1.5小时

  • 一天36小时规则3:多线工作

多线工作,看起来很正确。如果同时能做两件事,那一天下来就能做更多事情。但是它没有缺陷吗?一位在路上开车同时又打着电话的女士,可能不是多线工作的好例子。

不过我要说,如果做的好,多线工作是节约时间的最佳途径。边打电话边进行“不费脑”的活动是个好方法。对大多数人,洗衣服洗盘子就是一种不用思考的活动。
为什么不在这同时打个电话,起到一石二鸟的作用呢?记住,收发邮件和看电视不是“不费脑”活动。而且,没什么事情比和一个心不在焉的家伙打电话更让人讨厌
的了。

另一个多线工作的方法是把锻炼身体融入平时的活动里。要追上一个朋友,用慢跑的方法,同时也就完成了日常的运动。我读书或者坐在电脑前的时候经常伸懒腰,我有一个锻炼用的球,收邮件的时候拿出来玩玩,有点儿BT不过对我很有效。

有成千上万的办法,它们都能使你在日常事务过程中锻炼身体。这绝对是个 提高 效率 并且保持好体型的好办法。

多线工作 节约的时间 = 约2小时

  • 一天36小时规则4:使自己井然有序

你真应该让自己变得有条理,因为它节约时间并且减轻压力。这方面有很多不同的方法和策略,我发现其中最好的(也是我在用的)是David Allen的GTD,就是一个掌握和管理需要做和需要记住的事情。它非常有效,因为它能让你从杂乱的小事中解脱出来,释放你的“精神内存”,让你有时间思考更重要的事情,提高创造力。

David Allen的方法并不是唯一的。很多人用其他的生活管理方法。我不知道哪个最好,但我认为重要的是我们都应该采用一个这样的方法,那样的话,像“记得买牙 膏”这样的事儿就不会消耗我们丁点的脑细胞。去了解一个适合自己的 时间管理 方法所花费的投资很大程度上是值得的。你不但会变得更积极,也会变得轻松,精力 充沛,然后有一次增加了一天中的时间。

使自己井然有序 节约的时间 = 约2小时

  • 一天36小时规则5:提高打字速度

在这个电脑时代,键盘是我们交流的主要形式。我估计一个人每天平均打字1到2小时,这是个毫无根据的猜想。打字,可能是发邮件、聊天、写备忘录、写报告等等。有些人可能多些,有些人则可能不到。所以假设人均1.5小时。

那么假设你现在每分钟输入40个单词,如果提高到60个,拿就节约了33%的打字时间。提高到80个每分钟就节约了50%。可能每天能节约半小时甚至45分钟。这样下来,一年十年(别说一辈子)能省下巨量的时间。

我强烈建议大家花点时间(每天几分钟)来提高打字速度。我用过一个 软件 TypingMaster,我也很喜欢。它很容易使用,甚至可以设置为追踪你的实时打字,这样它就会把你常漏掉的字词加入特别训练里。这对于每天的打字训练来说很节约时间。

提高打字速度 节约的时间 = 约0.75小时

  • 一天36小时规则6:提高阅读速度

和打字一样,提高阅读速度同样会提高 效率 和节约时间。人和人不同,但是平均下来我们每天都要阅读一到两个小时。无论是早报、邮件、工作学习的文章或者是畅销书,这个时代需要我们不停的阅读。

事实是,大多数人的阅读 习惯 不够好。他们阅读速度慢,经常为了了解某些东西反复阅读。结果是要么不再读(读的太慢又无法领会内容只会让你不舒服),要么是在阅读上花了不必要的时间。

大家可以参考这几篇文章《如何养成阅读的习惯》、《学会聪明的阅读》来提高阅读能力。

提高阅读速度 节约的时间 = 约0.75小时

  • 一天36小时规则7:使用音频学习

我开始LearnOutLoud.com的学习过程,可能最重要的原因是我坚信使用音频教材确实可以增加时间。同样,也使你对那些过去浪费掉的低效率的时间充满乐趣和充实感。

使用音频也是多线工作的好例子。我每天都听几个小时的有声书或者podcasts。我在开车、锻炼或者在家做杂事的时候听。过去的一年我疯狂的听了大量的 书,包括完整版的My Life(克林顿)和The World is Flat(Thomas Friedman),这些书我永远没时间坐下来读。同样,我还通过podcast“参加”了一些会议。

感谢iPod和其他一些MP3播放器,否则用音频学习就没这么容易了。我喜欢做的一件事是,出去跑步同时听一些podcast或者有声书。这对身体和头脑都是一个锻炼。

我坚信今后几年是用音频学习的革命。人们时间越来越少,一点点读自己需要的信息会消耗更多的时间。听是个绝好办法,同样会影响你的生活。

使用音频学习 节约的时间 = 约1.5小时

  • 一天36小时规则8:善用软件

选择正确的软件能节约大量时间。当然,不是所有软件都会节约你的时间,有些就很耗时间,比如扫雷:)有些软件能给你每天、没月增加不少时间,下面是我发现的几个:

  • Thinkingrock(或者其他时间管理软件),可以很好的收集和整理你的 行动
  • Google Reader(或者其他RSS聚合工具),blog日益成为获得信息的最佳途径,通过聚合可以很容易的得到你订阅的信息。

善用软件节约的时间 = 约0.5小时

  • 一天36小时规则9:看电视的时间减半

有研究表明人均看电视时间是每天四小时。每天忙忙碌碌,居然花多于四个小时看电视?

我不否定所有电视节目,肯定有些节目能让人娱乐一下休息一下,但我不能理解一个人可以花一生中大部分时间,只是为了大多数时候没意义的事情。一年半前我取
消了有线电视服务。注意一下自己在看什么节目,还有为什么看?如果你一天看四个小时,那减半就节约了两小时。重复一下,我认为有好节目而没有那么多好节
目。

看电视的时间减半 节约的时间 = 约2小时

  • 一天36小时规则10:向别人求助

最后的规则是找人帮助自己。

首先,人们是乐于帮助你的,别不信。如果要搬家,何不找朋友来帮忙,那样会省不少力气。

另 一个可能性是和别人互助。比如你需要清扫工作,那你可以找一些英语不好需要帮助的人,作为交换对方帮你做清扫。这样你节约了时间,对方也受益,结果是双 赢。这样的机会很多只要你努力发现。当然有人求助的时候也要乐于帮忙,这对于节约的时间来说不是问题,不是吗?另外有更好的省时办法。网上有很多免费的服 务可以帮你,像yahoo answer等等。当然还有成千上万的论坛,那里的会有人免费为你解答问题。

向别人求助节约的时间=约0.5小时

把这些加起来,每天就可能会有12个小时。当然你会有不同的看法,不过我希望能试验一下。时间是这个星球上最珍贵的商品,在一些方面节约时间那你就可以花时间去作其他的事,那些对你最重要的,有目的的和感到高兴的事。如果大家都这么做,也许,会改变世界。

原文:How to Have a 36 Hour Day – Jon Bischke

翻译:MetalDudu (弥缝略有修改)

专业时尚购物网站的兴起

褪墨 July 26th, 2007

弥缝曾考虑要不要写话题广告,这次同时收到博狗和Feedsky的话题广告邀请,所以决定还是偶尔写写,攒点零用钱自己花,顺便支付域名的钱(买空间域名)。

问卷调查:对于网上购物的调查问卷

现在网络购物逐渐流行,中国购物市场也越来越大,购物市场中综合类购物网站如淘宝、易趣、拍拍等等,想必大家也都熟悉。

随着市场的需求,网络购物产品市场已经开始走向细分专业化,一些专门针对某特点顾客群进行销售的在线购物网站开始出现。弥缝相信这有着明确市场定位和清晰 目标 客户的市场购物网站将会在网络购物上分享另一片天地。像这次话题推荐的“时尚起义”就是一个专业时尚购网站。

时尚起义”主体为韩国最大服装电子商务集团zipia,其所有货源都来自韩国。时尚起义上销售的服装款式非常新颖时尚,并且平均每周都有1000件新货源上线。可以说“时尚起义”拥有渠道和产品上的强大优势。

弥缝摘录的“时尚起义”的介绍:

自2006年6月份正式开通,时尚起义以其先进的管理理念和现代化电子商务模式赢得了年轻一代的好评,并与瑞丽、太平洋、onlylady等多家女性垂直媒体合作建立品牌专区,同时成为众多知名黄金档电视节目的服装赞助。在短短的一年内,“时尚起义”作为国内服装类电子商务的代表,在为会员打造更安全高效的网络交易平台的同时,也全心营造和倡导轻松舒适的网上购物氛围,成为越来越多网民网上购物和领略时尚流行的最先选择。

本文参与活动为时尚起义网站赞助

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