Archive for August, 2007
为什么你的任务清单如此糟糕
时间管理 August 31st, 2007
- 你制定了一份任务清单；
- 可是你在上面列了9085232件待办事项；
- 于是你觉得自己充满压力，负担过重；
- 最后，你不得不把自己的任务清单扔了，借此逃避。
你的任务清单中是否有很多很多需要完成的行动？你可能抽出一天把其中几个干掉，恐怕，你更容易选择把它们拖延到非做不可了才开始或者直接放弃吧。我制定了任务清单，可是我仍然没有完成任何事情。是什么使你的任务清单如此糟糕？
- 把任务清单压缩，跟对膨胀的任务清单说不！
日渐膨胀的任务清单，会让你不断地害怕自己还是有一个接一个的任务！建立有强行动性的任务清单，而非一份长得过分的、怎么也完不成的清单。
- 清除不需要的任务
你的任务清单中只有20%的任务贡献了最重要的80%的价值，而且你是很难把所有清单上的任务都消灭完的。所以把那些最有价值的任务找出来，完成它们。记住，你没必要完成所有的任务！
- 每日任务清单
把所有的任务都列在一张清单上？那现在是时间该改改了，学会每天列一份任务清单，列出1～3件最重要的任务。尽快完成这些最重要的任务！
[补上一条] 你需要从心底里接受自己可以不完成所有的任务！因为事情是永远都做不完的，而且有些事情是不要做的。请再阅读第2点“清除不需要的任务”。
重要性与目标有关，凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。 阅读 »
幻灯片上需要多少行文字？
Powerpoint设计 August 31st, 2007
人们常会问我他们的演示文档上到底出现多少行文字比较好。我的回答始终如一：越少越好，甚至压根不要！通常来讲，幻灯片上出现的文字数同你的演讲效果往往是成反比的。
在BeyondBullets上，Cliff Atkinson有一篇文章曾经提出了这样一个问题：“作为听众，（在听取演讲观看演示文档的过程中），你是感觉到越来越难熬还是正好相反？”我虽然是一个彻底的乐天派，但是我不得不很遗憾的说，对于PPT演示这件事儿，没有好转的迹象，至少在日本是这样。
以传统方式制作PPT，已经持续了相当长的时间。所谓传统方式，无非就是冗长、枯燥、丑陋、挤满文字、令人昏昏欲睡的代名词。而这种方式，从感觉上来说，已经成为文化的一部分，也就是团队文化的一部分。简单说，就是“做事的方式”。而事实上，要想改变文化，是非常困难而且要花很长时间的。人们往往都会习惯当前做事的方式。比如说，在写文章时，许多人都会在句号后边跟两个空格，并坚信这是正确的。但是，除非使用的是Courier字体，否则正确的用法是只跟一个空格。
在日本，新员工进公司时都有培训，教他们在使用PPT进行演讲时，应当在每一张幻灯片中尽可能使用最少的文字。这听上去的确是个不错的建议，对吧？但是，这个“最少”往往是7-8行的词语和完整的句子！如果一个人胆敢在一张幻灯片中仅使用1到2个词语甚至完全不用，那就意味着这个家伙压根没有完成好工作；而一连串充满文字再配以大色块的图标的幻灯片则代表你是一个认真的员工，永远不要去担心听众是否会觉得厌烦，只要看上去很复杂就好。
我有一书架英文版和日文版关于演示的书。所有这些书都说“使用最少的文字”，但大部分书对“最少”的定义是6-8行文字。没有人能够靠一页又一页布满文字的幻灯片做出好的演讲，乔布斯不行，Richard Branson也不行！文字是用于文章的，在多媒体只有偶尔使用才会更有效。
# 右上角图片是弥缝在经济学演讲时使用的PPT截图，点击查看原图。
原文：How Many Bullets? – Garr Reynolds | 翻译：狼皮
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