• 你制定了一份任务清单；
• 可是你在上面列了9085232件待办事项；
• 于是你觉得自己充满压力，负担过重；
• 最后，你不得不把自己的任务清单扔了，借此逃避。

你的任务清单中是否有很多很多需要完成的行动？你可能抽出一天把其中几个干掉，恐怕，你更容易选择把它们拖延到非做不可了才开始或者直接放弃吧。我制定了任务清单，可是我仍然没有完成任何事情。是什么使你的任务清单如此糟糕？

• 把任务清单压缩，跟对膨胀的任务清单说不！

日渐膨胀的任务清单，会让你不断地害怕自己还是有一个接一个的任务！建立有强行动性的任务清单，而非一份长得过分的、怎么也完不成的清单。

• 清除不需要的任务

你的任务清单中只有20%的任务贡献了最重要的80%的价值，而且你是很难把所有清单上的任务都消灭完的。所以把那些最有价值的任务找出来，完成它们。记住，你没必要完成所有的任务！

• 每日任务清单

把所有的任务都列在一张清单上？那现在是时间该改改了，学会每天列一份任务清单，列出1～3件最重要的任务。尽快完成这些最重要的任务！

[补上一条] 你需要从心底里接受自己可以不完成所有的任务！因为事情是永远都做不完的，而且有些事情是不要做的。请再阅读第2点“清除不需要的任务”。

人们常会问我他们的演示文档上到底出现多少行文字比较好。我的回答始终如一：越少越好，甚至压根不要！通常来讲，幻灯片上出现的文字数同你的演讲效果往往是成反比的。

在BeyondBullets上，Cliff Atkinson有一篇文章曾经提出了这样一个问题：“作为听众，（在听取演讲观看演示文档的过程中），你是感觉到越来越难熬还是正好相反？”我虽然是一个彻底的乐天派，但是我不得不很遗憾的说，对于PPT演示这件事儿，没有好转的迹象，至少在日本是这样。

以传统方式制作PPT，已经持续了相当长的时间。所谓传统方式，无非就是冗长、枯燥、丑陋、挤满文字、令人昏昏欲睡的代名词。而这种方式，从感觉上来说，已经成为文化的一部分，也就是团队文化的一部分。简单说，就是“做事的方式”。而事实上，要想改变文化，是非常困难而且要花很长时间的。人们往往都会习惯当前做事的方式。比如说，在写文章时，许多人都会在句号后边跟两个空格，并坚信这是正确的。但是，除非使用的是Courier字体，否则正确的用法是只跟一个空格。

在日本，新员工进公司时都有培训，教他们在使用PPT进行演讲时，应当在每一张幻灯片中尽可能使用最少的文字。这听上去的确是个不错的建议，对吧？但是，这个“最少”往往是7-8行的词语和完整的句子！如果一个人胆敢在一张幻灯片中仅使用1到2个词语甚至完全不用，那就意味着这个家伙压根没有完成好工作；而一连串充满文字再配以大色块的图标的幻灯片则代表你是一个认真的员工，永远不要去担心听众是否会觉得厌烦，只要看上去很复杂就好。

我有一书架英文版和日文版关于演示的书。所有这些书都说“使用最少的文字”，但大部分书对“最少”的定义是6-8行文字。没有人能够靠一页又一页布满文字的幻灯片做出好的演讲，乔布斯不行，Richard Branson也不行！文字是用于文章的，在多媒体只有偶尔使用才会更有效。

# 右上角图片是弥缝在经济学演讲时使用的PPT截图，点击查看原图。

原文：How Many Bullets? – Garr Reynolds | 翻译：狼皮

现在，Feedburner又挂了。这可真是一件让人伤心的事。8a76f3f7

褪墨一直都是使用Feedburner，被和谐对褪墨来说是件非常可惜的事情。而且，还有千千万万的博客也都是使用Feedburner的，现在，全部都和谐了！弥缝可以跟大家说，使用抓虾和鲜果的朋友们，由于Feedburner被封了，大家请订阅褪墨的Feedsky的RSS输出。可是，弥缝喜欢的那些英文网站呢？他们有Feedsky吗？

哀悼…

• 使用鲜果订阅的朋友们(貌似抓虾没有影响)，由于Feedburner被封，请使用褪墨的Feedsky的RSS全文输出：http://feed.mifengtd.cn ()。
• 不过还请继续保留Feedburner的订阅，因为没有人知道这次是不是个玩笑。
• 使用Google Reader和Bloglines的用户不会有影响，因为它们的服务器在国外。
• 祈祷Feedburner能够尽快解封。

P.S: 弥缝发现使用Email订阅的读者有不少都收到了乱码的邮件。现在弥缝已经开通了新的Email订阅：。如果大家仍发现有乱码的邮件或者使用新的Email订阅后并没有收到邮件，请通知弥缝(博客留言/Email: stone1551 [at] gmail.com)。谢谢！

弥缝强力打造——《生活中的定律》。 褪墨上新一系列绝对值得阅读的好文章！

减法哲学：化复杂为简单

现在的时代里，我们总是奉行着加法和乘法，不断地追求更大的利益和权力，不断地索取。其实，人生有一种哲学叫减法：化复杂为简单，化多为少，化粗为精。

有这么一个故事：

一位踌躇满志的老板，在事业上发达了，建了别墅也买了车。他的公司年纯赢利上百万，可是他对员工却非常小气，连自己也是非常节俭。为了省钱，他不坐飞机，坐火车、吃的是方便面、住的是小旅馆。一次办事回来，路上翻了车，他负重伤进了医院，也幸运的保住了自己的两条腿。经历这次劫难后，老板前后判若两人，人变得温和谦恭，对员工态度也有了改变，一改往日的凶横。有人便问他其中的原因，他直言不讳的说：以前，我都是用加法来衡量人生，人活着要日积月累地发展，要像滚雪球一般地攒钱。自出事以后，我发觉人生适宜于减法，假如我上次被压死，那一切也就都不复存在；如果上帝要去我的两条腿，人生也就会少去很多意义。所以我明白不要把人生的目标定得太高，比起健康地活着，一切都显得微不足道。

人生的减法哲学，就是减去疲惫、减轻烦恼、减弱沉重、减去心灵上的沉重负担，减去一些奢侈的欲望，减去没有价值的身外之物。作为万物之灵长的人，应该宁愿不要车子、票子、房子，也要一份平平安安；宁愿不要灯红酒绿、轻歌曼舞，仅要一份恩恩爱爱。减少了一次奢靡淫逸，就增加了一份灵魂的纯净与人生的宁静；减少了一次诽谤嫉妒，就增加了一份人际的空间与道德的高度；减少了一次应酬周旋，就增加了一份家人的亲情与生活的从容；减少了一次谄媚邀宠，就增加了一份人格的尊严与心灵的轻松。

著名的教育家海伦‧凯勒在《假如给我三天光明》中表达了自己，做为一位盲人对人生中仅有的三天光明的万分珍惜。三天光明，收入眼帘的也只是葱郁的山林、碧绿的草地和可亲的身影……这样，对我们一个视力正常的人来说，不过是些司空见惯的事情。可是又有谁能在闲暇之时，能去融入这些葱绿中，对这些产生情感和惊喜，或去静静地听听鸟鸣，放松放送自己呢？我们还不是熟视无睹，处置漠然。若我们的人生也只是短暂的三天的光阴，那每一小时甚至每一分每一秒都是得好好地珍惜呀！

减法哲学告诉我们：减出轻松，减出自在；减出健康，减出年轻；减出快乐，减出幸福！

如今信息时代中，我们总是被一条接一条的资讯轮番轰炸。时间不断的被这些洪水般的信息吞噬，你是如何处理的呢？是你被信息牵着鼻子走，或有效的管理着它们呢？

也许你觉得这些庞大的信息量是非常有用的，无论它们的膨胀是否严重影响了自己的效率。而重点确是，这些庞大的信息量是否每一条都对你有益，或消耗一整天的时间就是为了去迎战这些信息是否值得呢？

这篇长长的小贴士，给出的建议，你可以全部采纳或者选择性的尝试。记住，你是愿意当信息的奴隶或信息的主人，这一切都凭你说好。我只是希望你能够真正的意识到什么是一个人生命中最重要的事情。

• 决定什么是最重要的

关上电脑，找一个安静的利于思考的地方，拿一支笔，一张纸，列出4-5件对你来说最重要的事情。它可以是你的工作，爱好，人生目标，家庭，梦想，事业，任何你想做的事。但它们必须是你人生中最重要的事。

• 制定你的每一天

我们一上网，便任自己浸没在各种信息交错的激流中，有些人认为这没什么不好。但问题是，我们似乎成了信息的奴隶，由它来决定我们的时间花销。因此我建议你重拾主动权，制定自己的时间计划。决定你今天必须完成的三件事，并依此来制定时间计划，这样能使你顺利的完成任务。你的时间计划里可能包括查阅邮件，浏览订阅的网页，因为它们可能是你工作的一部分。不管怎样，制定合理的计划并完成计划是关键。

• 能者“少”劳

抛弃传统的能者多劳的观念，专注于少量但非常重要的事项。这就需要排除一些琐事的干扰，留给自己一些空间，缓解压力。我现在正在逐渐减少工作时间，控制在一星期24小时，而且我打算进一步缩减到一星期16小时。同样，关键还是要将精力集中在重要的事情上。

• 明确身份

你才是信息的主人！人们总是抱着一种一有新邮件就要立刻查看，一有新消息就得立刻回复的心态。但这不是事实真相。没有查阅新邮件，没有回复消息不是你的错。要知道科技本来就是为我们服务，为我们做所支配。我们要善于利用它，而不是成为它的奴隶。

• 实行Email戒严

不需要查邮件时就不要去开邮箱。当你有紧急的事需要查看，或者回复别人时，再打开邮箱。查看邮件时选择那些重要的，其他的一带而过，或者根本没必要去看。

• 允许feeds超载

订阅rss不代表每条都要查看。自己决定哪些是重要的，必须浏览的，哪怕是跳过几十条，几百条也没什么关系，这样还避免了每天清理inbox。在读过的文章上做好标记，忽略那些未读的，因为它们不是你重要的选择。

• 固定聊天时段

如果你每天必须要和别人保持一定的联络，那就设定一个固定的时段，并告诉你的联系人你在这个时段会上网。这样就能避免在其他时刻与别人聊天了。情况紧急则另作处理。

• 每日断网一次

在你的时间计划里，加入一个断开网络连接的时间段。刚开始可能不习惯，但是慢慢的，你会希望更多的断网时间，这样你就能完成更多计划内的工作。把它设置在早上的能让你更好的放松一下。

• 小憩一会，精神更佳

不要连续上网几个小时。每隔45分钟，休息一会，活动活动，去室外呼吸一点新鲜空气，这对保持高效的工作十分重要。

• 清除干扰

当你上网工作时，用MeeTimer来记录你在每个网站逗留的时间，并且使用LeechBlock把一切干扰挡在门外。这样，你在上网工作时就不会去查阅邮件了。

• 一心一用

新一代的网络工作者的特征之一是一心多用，但是集中注意力在一件事上来完成工作仍然十分重要。这是一种能通过不断的练习来提高的技能。集中注意力，关掉所有不需要用到的程序和网页，保留那些需要的网页和程序。设定一个时间限制，例如10或20分钟，尽量在这段时间内完成任务。当觉得自己的注意力有转移的倾向时，立即制止，把注意力重新拉回来。集中注意力能大大提高我们工作的效率。

• 退出论坛

我同意有些时候论坛对于我们很有帮助，特别是当我们有目的的去查找一些信息的时候。如果你经常去论坛只是为了看最后一条留言，那它对你就没什么好处了。学会放弃，退出并忘却它，因为它对于你并不是必需的。

• 淘汰新闻

新闻频道或者网站是另一个经常是我们的信息量超负荷的信息源。如果你留心的话，这些新闻其实都是大同小异的，我们每天浏览的新闻大多都是没什么变化的。政治，社会，国际新闻，体育，娱乐……所有这些新闻其实都在年年月月日日的不断重复，更主要的是它们对于我们的日常生活影响并不大，更多的只是在分散我们的注意力，使我们遗忘了更紧迫的事情。所以，相信我，真正重要的新闻回自己找上门来的，其它的就随它们去吧。

• 每天只读5篇日志

如果你习惯于每天定时阅读你的RSS订阅文章，那么请不要浏览每一篇文章，试着习惯使用标题模式，每天只点开其中5个最让你感兴趣的文章，其他的就只看一下标题就好了，也许这会使你漏掉一些好文章，但这又会有什么影响呢？放轻松，每天只读5篇，享受这些美文，然后就去做正事吧。

• 每天只回5封邮件

同日志一样，不要尝试回复每一封邮件。建立一个“回复”文件夹，每天只选5个邮件丢进去然后一一回复，其他的就大概浏览一下就好了。相信我，这个习惯并不会影响到你的工作和生活。

• 五句话邮件

这点已经有很多人提到过了，但我仍然要强调，缩短你的邮件确实很有用。5句是一个很好的界限，它会使你着重于要点，同时节省写邮件的时间。

• 减少工作量

首先，列出你一天要做的所有事情，包括工作，上网，读书等等。详细写下你一天内打算做的事情，你会发现手上的清单会出乎意料的长。那你要做的下一步就是删除所有不必须、不重要的事情，减少你的工作量，只精于真正重要的事情。

• 脱离网络一天

每周设定一天完全脱离网络。对，这意味着没有邮件，订阅，博客……这一天中任何一件和网络有关的东西都没有。这看起来会让你一团糟，但实际上他只会给你提供一个更好的空间让你专心于真正重要的事情。

• 工作时断开网络连接

每天都要有断开网络连接的时段。当你打算做你的主要工作的时候，先下载好你需要的资料，然后就断开网络，工作完了再恢复它，这会使你更专心并且省时的完成工作。

• 告诉别人你的界限

这一点很重要。科技的发展是我们的世界变得越来越小，每个人都被联系在了一起，我们可以随意交谈，随时回复。这当然是好事情，但并不意味着我们一定要这样做，我们没有必要马上回复所有邮件，或者时时在线，除非这是你老板的命令，否则我们就要学会安排好我们的时间。预先和你周围的人打好招呼，告诉他们你的日程很紧，也许不能够第一时间回复他们，也不能够全天在线，因为自己还有很多工作要做。这也许会引起他人的不满，但他们会理解你，并且习惯你的界限。

• 别冲动

当你想要开启网络连接的时候，也许你有很多理由，像查邮件，找资料，回复他人等等。这个时候暂停一秒，问问你自己，我为什么要上网，这些事情是现在必须要做的吗？如果你能够给自己一个明确的理由，那就开始连接吧，但是如果你不能给出一个明确的答案，那最好还是再查一下你的任务清单，看看还有没有更重要的事要去做，然后再做决定吧。

原文：Master Your Information Manifesto: 21 Tips to Deal with Info Overload – Leo Babauta | 翻译：常想一二 & yd

更简单，更具行动力的终极高效系统：Zen To Done(简易做)翻译系列，赶快到褪墨上阅读吧～

• 好习惯：简易信任的系统 —— 建立简单的列表，并每日查看

许多GTD的使用者都习惯研究工具，创造复杂的实施系统，频繁更换使用的工具和系统，但这些都没有再帮你把事情搞定。ZTD是关于行动的系统，而非工具。所以ZTD希望你尽可能的使用简单的工具。记住，你真正需要的仅仅是一些列表而已。

GTD需要你将自己的任务（下一步行动）放到一系列的情境清单中，比如@工作、@电话、@家里、@差事、@等待, 等等。基本来说，你需要问自己：“基于我所在的场合以及我现有的工具，我现在能完成什么？”然后去完成这个任务。GTD通过将你的列表按情境划分从而简化了这一过程，你只需要去考虑自己现在所处的情境就好，不用去想其他的情境。GTD中还有其他一些清单，比如说“将来/某时”（Someday/Maybe清单：现在不能完成但以后可能会做的事）和“等待列表”。

收集的习惯已经再前面讨论过了，但现在的问题是：该用什么工具来记录你的列表。以下是我的推荐的一些简单、有效的GTD工具：

• Simple GTD：这是我的最爱，也是我正在使用的工具。我使用它便是因为的简单和易用。Simple GTD没有很多功能，但提供的都能满足你的需求，去尝试一下吧。
• Moleskine：这也是我的最爱。事实上，任何能装进口袋的笔记本都非常不错，简单的笔记本对实施GTD来说完美极了。但Moleskine真的很特别, 它很漂亮也很易用。所以我强烈推荐它
• Hipster PDA：Hipster PDA不是电子产品，它由一叠卡片和一个夹子组成。你可以找到它的模板然后打印出来，也可自己动手做。其方便之处在于卡片用完之后，你可以随时更换卡片。请参考《向您介绍Hipster PDA》和《组织你的Hiptster PDA》
• Tadalist：可能是这里面最简单的工具了，Tadalist就是一个简单的列表工具。界面不错，可以建立无数多的清单，打印它们，非常简单。
• Todoist：另一款非常简单的任务清单管理工具。它有一些额外的功能，但也不是很复杂。我不太喜欢它的界面，也许你会觉得它不错的。
• Thinkingrock：一款非常实用的GTD桌面软件。完全按照GTD的思想，简单易用，可以在各个平台上使用。请参考《ThinkingRock:最好的GTD软件》和《ThinkingRock:最好的GTD软件2》

一旦你选好工具，就马上开始记录，并且要记得要简单。

这个习惯的另一部分——每天查看你的列表，也是很重要的部分（比你用什么工具重要得多）。你需要把它培养成一种习惯，这大概会需要三十天。一旦你养成每日检查列表的习惯后，你的生活将更有条理，也更有效率。

原文：5 Simple, Effective GTD Tools – Zenhabits | 翻译：河流 & 弥缝

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• 简单做(ZTD)习惯培养4——执行
• 简单做(ZTD)习惯培养5——信任的系统
• 简单做(ZTD)习惯培养6——管理
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• 简单做(ZTD)习惯培养10——激情
• 如何培养简单做(ZTD)中的十个好习惯
• 简单做(ZTD)的十个好习惯总结