Archive for October, 2007

如果你恰好有大量空余时间,那么利用它的最好方式莫过于放松玩乐,将自己从充满压力的日子中解脱出来;或者与喜欢的人共度,当然也可以用来大量读书等等。但是只有一点点空余时间呢?比方说5或10分钟。你该如何有效率地利用那些小段空余时间呢?

这个答案因各人习惯不同而不同,不过最好地利用空余时间的方法取决于——你的工作方式和你要做的事情。虽然如此,我仍然总结了一份有益的列表来帮助你快速地找到那些能够有效利用空余时间的方法:

  • 阅读无论是读一本书、报纸或者杂志,哪怕就读那么几页,坚持下来就是一本了。弥缝觉得,一本好的书,利用空隙连续起来读有时使你对内容有更深的理解。相关阅读《如何养成阅读的习惯
  • 清理收件箱把会议开始前焦急地等待时间用来清理你的收件箱。如果收件箱内的东西很多的话,你当然得干快点,也许你不能全部处理完,但是减少一点堆积的东西仍然是个不错的好心情,毕竟有一个空着的收件箱的感觉好极了。相关阅读《如何避免Email堆积:5条可行的规则
  • 打电话列一份你需要打电话清单,记下号码并且随身带上。不管在桌前还是在路上,你都可以在很短时间内解决一些通话。
  • 挣钱这是我最喜欢的空余时间的利用方法了。我有一份将要写的文章清单。每当自己有闲暇,我就迅速写出其中的一部分。这样不断的累计起来,就可以写出一份不错的文章来投稿出去,并且取得相当的额外收入。
  • 上网给同事们发一封快速的邮件,或者和朋友同事聊上几句,读几篇RSS订阅也相当不错。
  • 制定目标回顾你的目标,或者为接下来的一周设定一个目标。这些都不需要多少时间。或者你也可以整理一下任务清单等等。
  • 解决最近的财务。还没支付帐单,忘记整理自己的支票簿,或者没有更新经济预算。用这些时间去解决这些事,它们每一项都不会花费多少时间的。
  • 头脑风暴这是另外一件我在5分钟闲暇里最喜欢做的事——掏出自己的随身笔记本,然后开始一个对某项目或文章的头脑风暴。不管你在工作或私人生活中遇到什么,头脑风暴都能给你带来益处。而且它不花多少时间。
  • 清理办公桌一张整洁的桌子使你更有效率,你只需要把办公桌上或周围地上积累的各式各样垃圾都简单清理一下就完事,同样的简单、不花多少时间。
  • 锻炼没时间锻炼?10分钟足够伸伸胳膊拉拉腿了。每天做两三次,你就会更健康
  • 散步。这不花什么时间,而且你在哪儿都可以去散步。更重要的是,它可以把你的从长时间的桌前工作解救出来。而且散步,呼吸新鲜空间对轻松大脑,重新焕发创造力也是个很好方式。
  • 想想接下来的工作制作一份下一步行动清单,把一切事件都掌握在自己的手中。
  • 冥思或者打个盹一个5到10分钟的沉思(或者一个盹)都能让你感到精神清爽。
  • 写篇博客文章。一点点的闲暇时间是更新博客文章的绝佳时机,也不完也可以分几次,累积几次不就完成了嘛~

拓展阅读:由Lemek在GTD小组翻译的《使用空余时间的20个有效途径

自律像一块肌肉,你训练它的时间越多,你就更强壮;你训练它的时间越少,你就越虚弱。所以就像训练肌肉就要锻炼肌肉一样,提高自律也需要不断自律来锻炼! 阅读 »

moleskine-mifengtd-gtd-tool再造《优秀的时间管理和项目管理工具》精品系列:让你了解更多优秀软件,并且学会熟练地使用它们。

这套纸笔的GTD应用系统,尽量追求简单,方便,是弥缝在参考了几个GTD Moleskine Hacks后,与自己已有的一些经验,结合精简而成的。这篇介绍将很详细,但并非每一个步骤都对你是必要的,所以大家应该再按照自己的需求进行改进或者进一步地简化。

需要的材料:

  • 一个硬壳厚本的、质量好的笔记本,页数在200~300页之间,外带一条书签带子的。弥缝推荐过的理想的笔记本Moleskine,就是很不错的本子。品质优良、设计独到、还有悠长的历史,不过价格就是相对比较贵。
  • 标签(Tabs),需要多种颜色的,可以自由移动的。
  • 一支好笔,好本配好笔,不仅仅看起来漂亮,写起来也顺畅。
  • 了解什么是GTD,你可以阅读《尽管去做——无压工作的艺术》或者阅读Zen To Done来获取这套最受欢迎的时间管理知识。

规划你的笔记本:

  • 标上页码。这是件麻烦的事情,想偷懒就可以不做(我就没有做)。下面使用的是一本200页的笔记本为例,你知道在大概相同的页数贴上相应的标签就可以了。

    Moleskine的GTD应用标签

  • 创意的第一页。写上自己名字、随意点缀一下、写些名言警句等等。随便你用来干什么,你可以写上自己的联系地址,如果你丢失了,说不定有好心人会归还给你;你可以写一篇《陋“书”铭》来秀秀自己的文字;还可以是一张规划这本Moleskine的思维导图。当然你也可以不要,这是弥缝自己的喜好而已。
  • 在第四页贴上第一个标签,写上“收件箱/任务清单”。你应该已经明白收件箱任务清单的区别了。收件箱只是简单地将信息全部收集起来,而任务清单中则是对收件箱内信息进行处理后留下的可执行的行动。弥缝把第四页用来收集,第五页用来放任务清单(方便相互查看)。当这两页写满以后,就开始下两页。同时也把标签也移动到新的下一页,而且上一份任务清单中未处理完的任务也要存到新的任务清单中来。

    Moleskine的GTD应用收件箱/任务清单

  • 在第102页贴上第二个标签,写上“项目清单”。当一件任务需要多个行动才能完成,那这件任务就是一个项目,那么它就应该放到“项目清单”中。每一页只记录一个项目,你可以把书签带子夹在现在正在进行的项目页面上。
  • 在第180页贴上第三个标签,写上“Someday/Maybe清单”。这里用来记录某一天可能去完成的事情,可能也是一个理想或者长远的计划等等。
  • 在最后一页贴上一份全年日历Moleskine的背面还有一个Pocket,你可以用来存放一些发票、随意贴等等。

    Moleskine的GTD应用全年日历

文章还未结束,点击继续阅读 »

分类最新文章

无觅相关文章插件,快速提升流量