Archive for October, 2007
通过有效的自我推销获取成功
个人提升 October 20th, 2007
独立工作,只要理智充分的利用你的时间,设置个人目标,就能朝着成功方向前进。可当你去面对更有挑战性的目标时,你是需要别人合作的。他们可以为你提供他们拥有的技巧和资源。从长远上看,他们的帮助也使你更轻松的实现自己的目标。
所以,有效的自我推销就是使他人“买入”你的某一观点。
花时间去想想,你近来购买的衣服、或者你购买的汽车和房子,你为什么会选择购买了这些东西呢?其实,影响你做出选择的主要因素之一就是推销。你听了别人的推荐,所以买了这辆车;你读了网络评论,所以买了这款手机。
就像销售者在市场上的推销他们的产品一样,擅长于设立目标的人也应该学会自我推销——让别人知道他们帮助你实现目标后,他们能够从中获取什么样的好处。
- 为什么要自我推销?
有的寻找工作的人总会说:“我是最好的,人们都应该知道我是最好的。”而有些很害羞或者很内向的人,就会觉得前者的自我推销就是种炫耀,并且不屑于此。
事实上,那并不是自我推销。自我推销是指给予他人正确信息,从而促使他们做出“购买”的决定。这里购买的决定,不是指购买某种商品,而是雇用你、和你建立某种合作关系、或者成为你工作上的“目标伙伴”。
不会自我推销的人容易被人遗忘。因为所有招聘者关注的都是:我能从你这儿得到什么好处?如果你不知道如何推销你自己,别人就只能片面地对你做快速判断,一旦你没有满足他们需要的某一条件,他们就会将你忽视,认为你不够格。
- “他是个电脑专家”
- “她是个说话很快的秘书”
- “她看起来是一个很不勤劳的会计”
- “他总爱炫耀自己的红色汽车”
通常,招聘者都是以对你的第一印象为标准,在此基础上对你的能力进行评估的。他们不会有足够地时间去亲自、全面的了解你。因此,如何才能使别人来帮助你事业的发展呢?如果你不能有效地推销你自己,就很难让招聘者认为你有足够的能力去胜任工作。
- 自我推销
你认为一份个人简历就能确保获得一份工作吗?或者给招聘者打个电话就足够了吗?实则不然,在多少情况下,我们还需要去自我推销。
如果你是认真对待自己的目标,我建议你学会自我推销。因为你需要通过自我推销来获得帮助,因为一个人是无法独立完成那么多的工作。如果你的目标是减掉50磅,可是你的伴侣却坐在你面前吃甜点或者冰激凌,多半你就在这个目标上失败了。向着目标前进的途中,我们是需要别人的帮助。
举个例子:如果没有人向你介绍我的博客的话,你很可能都不会读这篇文章。无论是通过搜索引擎、别人的推荐,我想很多读者都是通过其他人的介绍才会了解到褪墨上具体内容。
但情况并不全是这样。我还需要进行自我推销,通过自身文章和各种途径来使你知道我的博客,而且我总在不断地进行自我推销。
你不能仅凭借某一个特长就能进入某一行业。你还有许多其他优点来凸显你自己,但是别人并不知道,所以你就需要向别人推销它。
自我推销对那些性格外向的人来说比较容易,因为他们喜欢同人交往,他们与人交谈相处起来也更自然。因此性格内向的人需要更加努力,尽一切所能来进行自我推销,虽然你处在较不利的处境,但是只要努力就可以做到的。
既然,我们已经认识到了进行自我推销的必要性,那我们应该从哪儿开始呢?
换位思考一下,“这能给招聘企业带去什么好处?”。这样你就可以找到如何向他人自我推销的方法了。你可以具体地去展示你的能力和优点,让他们非常清楚的知道雇佣你能够让他们获得什么的好处,让他们知道不任用你也许是他们的一个大损失。
此文由弥缝修改。来自原文:Winning through effective self promotion – Achieve-IT! [LINYAN翻译]
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甘特图(Gantt Chart)的制作步骤
推荐软件, 时间管理 October 19th, 2007
再造《优秀的时间管理和项目管理工具》精品系列:让你了解更多优秀软件,并且学会熟练地使用它们。
甘特图(Gantt Chart)对于项目管理是一种理想的控制工具。管理者可以通过甘特图非常便利地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,也可以评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。
在开始介绍甘特图的制作步骤前,弥缝先向大家讲解一下什么是Work Breakdown Structure(WBS):
WBS就是工作分解结构,就象一张道路交通图,它能够指引你如何从当前位置到达想去的地方。
因此,就有这么两个对于任务区分的概念:依赖性活动(Sequential activities)和决定性活动(Parallel activities)。有些任务需要一层一层的来完成,你需要先完成一项任务,才能继续下一项任务,这就是依赖性活动。而决定性活动则是指并不需要某一项任务结束后,就能开始的任务。
绘制甘特图的步骤:
- 明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。
- 创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。
- 确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图,并且按照项目的类型将项目联系起来,并且安排。
- 此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行。
- 也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。
- 避免关键性路径过长。关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最长耗时, 也表示了完成项目的最短可能时间。请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。
- 不要滥用项目资源,同时,对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)。 但是,富裕时间不适用于关键性任务,因为作为关键性路径的一部分,它们的时序进度对整个项目至关重要。
- 计算单项活动任务的工时量。
- 确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。
- 计算整个项目时间。专业性软件可以自动完成该项工作。
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