如果你是一个“夜猫子”，并且这样对你的工作很有效，我认为那这样就很棒了，没有理由去改变它，尤其是如果你已经适应了那样的生物钟的话。

但是就我而言，从一个“夜猫子”转变为早起者有着重大的意义。它在很多方面都对我有好处，以下仅仅列举了一些早起的好处：

1. 向新的一天问好。我喜欢起床后，向精彩的新的一天问好。我养成了做晨礼的习惯，这包括对你的祝福说声感谢。这个灵感得自于达赖喇嘛，他说过，“每天，当你起床时要思考，‘今天我很幸运地醒来，我依然活着，拥有宝贵的生命，我将不会在浪费它。我要发挥我全部的能量来提升自我，向他人张开宽广的心扉，去启迪所有受我帮助的人，我将把我的思想授予他人，不会去生气，不要把别人往坏处想，我要尽我所能地去帮助他人。’”
2. 令人惊讶的开始。我曾经从床上急匆匆地跳起来，开始新的一天，就像往常一样晚，冲出卧室，将自己和孩子准备完毕，然后匆忙把他们送到学校，接着很晚才回来开始工作。（工作时）我会走来走去，东瞅西瞅，脑子一片混沌，脾气很暴躁，因为我总是在其他人的后面。这可不是一个很好的方式来开始新的一天。如今，我开始了新的方式，我会在早上八点之前把所有的准备工作做完，孩子起的很早，我也同样，在其他人开始工作的时候，我已经完成了工作的一部分。就我个人的经验而言，没有什么比早起更好的方式来开始新的一天了。（谚语：中国有句谚语——“早起三光，晚起三慌”，说的就是这个道理。）
3. 宁静心灵。没有孩子的惊呼，没有婴儿的哭闹，没有人踢球，没有汽车的声响，没有电视的噪音。清晨早起之后的这段时间时如此的平静，如此的安静。这是我一天中最喜欢的一段时间，我真的喜欢这段安静的时间，这段属于我自己的时间，这时候我可以思考，可以阅读，可以呼吸新鲜的空气。
4. 观看日出。晚起的人错过了大自然最壮观的景面，它每天都在重复——日出。我喜欢看着天逐渐变亮，此时，午夜深蓝色的天空逐渐的变成浅蓝色，闪耀的光芒从天边射出，大自然蒙上了一层难以想象的色彩。我喜欢在这个时候晨跑，我边跑边望着天空，告诉这个世界，“多么美妙的一天啊！”真的，我真的是那样做的。有点野蛮，我知道。
5. 享受早餐。早起的话你肯定就有时间来吃早餐。别人告诉我早餐是一天当中最重要的一顿饭，不吃早餐的话，你的身体在饥饿中工作，直到中午时间，你会因为太饿而吃掉所有的（包括不健康的）食物，像高脂肪的与高糖的食物。但是如果吃早餐的话，你就可以撑的更久。另外，在安静的早晨里，一边吃早餐，一边阅读，再一边喝咖啡，真的是非同寻常享受，这可比在工作的路上或者办公桌旁饿肚子舒服多了。
6. 清晨锻炼。当然，除了清晨以外，还有其他的时间可以用来锻炼，但是我发现，虽然在工作之后再进行锻炼也是非常愉快的事情，但是这样的话，你可能会因为其他的事情而取消掉它，而晨练一般不会被其他事情所干扰（因为你一起床就开始晨练，这时候其他的事情还没有过来烦扰你）。
7. 提高效率。早上是一天当中效率最高的一段时间，至少对我来说是这样。在阅读邮件和博客之前，我喜欢在早上写作，因为这时候没有什么事情使你分心。早晨就开始工作能够让我完成许多事情，这样的话，当夜晚到来时，我已经完成了一天所有的工作，就可以和家人一起共渡这美好的时间。
8. 为完成目标设定时间。设定目标？是的，你应该设定目标。没有比早晨更好的时间来回顾目标、安排计划，并且去完成目标的任务。你应该给自己设定一个这周想要完成的目标，每天早晨起床时，你就要决定你今天能做那些事情可以让你离目标更近一些。如果可能的话，早晨起来做的第一件事情就是它。
9. 早起的补偿。谁都不喜欢交通高峰期，除非它是Big Oil。早起的话，交通非常的通畅，你可以更快的到达工作场所，也因此可以为你节省更多的时间。或者更好的话，你可以骑自行车上班。（最好的情况是，像我一样在家工作。）
10. 准时赴约。如果你早起的话，就能很轻松地应付那些很早的约会（与顾客或者合作商的会议等）。赴约迟到的话，对于你要见的人可不是个好的信号。提前赴约的话会给他们深刻的印象。另外，你也有更充分的时间进行准备。

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有时候，简单的生活似乎是遥不可及的。有太多的杂物塞满了自己的生活，有太多的事情需要去完成，它们就像山一样压在自己的肩上。

达到简化生活，不需要也不可能一下子就改善。只有循序渐进，每次做一件事，才能达到目标。事实上，你只要抛弃一些鸡毛蒜皮的小事，做一些重要的事情，就能开始过简单轻松的生活。

你只要做十件最重要的事情，这些事情并不困难。只要你今天开始完成其中一件，明天再完成一件。很快，你就会简化生活了。

• 列一份小清单

拿一张小纸片，把它折成一个3×5的小方形，或者用一张索引卡。在纸片上写下现在你一生中最重要的四或五件事情。什么对你最重要？你觉得什么最有价值？你的一生中最想做哪几件事？优先去完成这些事情，因为你正在为你的生活创造空间，这样你就有更多的时间做这些重要的事。

• 放弃一个任务

想想你的一生中有多少事情要做，然后找出一个你不想做的。这件事耗费了你很多时间但收获甚少。也许你在一个团队，也许在接受什么训练，也许在一个对外委员会，或者其他无论什么。这件事你每天，每星期，每月都在不停地做，但是你真的不想做了。那现在就把这个负担给丢掉，给这个任务的负责人打个电话，或者发一封Email，告诉他你没时间做这个了。我建议你放弃那些在任务清单中无足轻重，不必亲为的任务，给自己减轻一些负担。但是今天，你只要舍弃一个就好了。

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《优秀的时间管理和项目管理工具》精品系列：让你了解更多优秀软件，并且学会熟练地使用它们。

Remember The Milk（RTM）是一个在线任务列表管理服务，界面简洁，功能丰富，可以集成于iGoogle、Google Calendar和Twitter，并且可以离线访问，在手持设备（iPhone/BlackBerry）上也可正常使用。

• 在Gmail中使用Remember the Milk

只要你是使用Firefox浏览器，安装这个Remember the Milk插件即可在Gmail里方便的建立任务管理，而且可以将任务管理和邮件、联系人、Google Calendar很好的结合。插件安装完成后，在Gmail的右侧会出现一个RTM的任务管理框。

>> 安装插件Remember the Milk for Gmail

• 在Google Calendar中管理Remember the Milk

在Google Calendar中管理Remember the Milk的任务也是相当容易。只需在Google Calendar加入RTM的iCal文件即可（点击添加到GCal）。添加以后，你可以直接在GCal中浏览RTM中的任务，进行任务编辑和管理。

把此iCal添加到Apple Mac中的iCal，或iGoogle上也都可以使用。

>> 将RTM的iCal添加到Google Calendar

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想要在网上找一款强大的，又支持中文的GTD系统并不是件容易的事，而Remember the Milk却是其中一个特例。PC World对它作出了很高的评价：“Remember The Milk 重造了任务列表”。不过确实如此！优秀的Remember The Milk除了自身平台的强大，还有很广的扩展能力，它支持Google Calendar，Twitter，iPhone/iPod Touch，Gmail和Blackberry（黑莓手机）。

可以免费注册使用的Remember The Milk包括了以下一些功能：

• 简单快捷地管理日常任务

设计优良的界面让管理待办事务更加愉快，你甚至可以使用类似下周五或两周内来定义事务到期时间。当然也可以使用键盘快捷方式加速您的日程管理。

• 无处不在的提醒

通过电邮、短信和即时通讯软件（支持AIM, Gadu-Gadu, Google Talk, ICQ, Jabber, MSN, Skype 和 Yahoo! ）接收提醒。

• 按自己的方式管理信息

你可以根据需要创建任意多个列表。所有事件都可以定义标签，并且可以通过“标签云”看到需要待办的事务。另外，你也可以针对事件创建便签记事。

• 定位自己的任务

使用地图来查看你的任务在现实世界所处的地点，查看他们是否就在附近，并且有计划的以最佳方式完成任务。

• 协作模式

通过你的联络对象或整个世界分享、邮寄和发布任务与列表。

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5月褪墨总结：

褪墨已经一周岁了！五月弥缝共整理了四份《周年回顾》，如果大家还没有看过，那快去读读有些什么好文章推荐给大家了吧：

• 周年回顾一：十篇最受欢迎的时间管理
• 周年回顾二：十篇最受欢迎的个人提升
• 周年回顾三：十篇最受欢迎的演讲技巧
• 周年回顾四：十篇最受欢迎的学习技巧

新订阅褪墨的朋友们，谢谢你们的选择。这里做一个简单的介绍：褪墨是一个关于时间管理、个人提升和演讲技巧的博客。你们可以通过页面“推荐好文”或“每月最受欢迎的文章”阅读褪墨上已经发表了的好文章。

[TOP5] 5月褪墨上最受欢迎的文章：

每月最精彩的文章，篇篇都不容错过！

1. 超越考试：学习如何处理信息
2. 走出时间的误区
3. 开始戒掉坏习惯前的四个问题
4. 倾听的艺术
5. 七招从办公室政治中取胜

另外，弥缝向大家推荐《怎样设定目标》系列中两篇长居头榜的精品文章《目标设定前的准备》和《设定目标失败的七大原因》。

想要区分一个人是否有效率，只需要看他如果花费他的时间——高效的人将大部分的时间都用在重要的行动上。有时我们觉得自己忙碌了一天，却觉得自己并没完成什么任务。这并不是因为我们没有做事情。回复了邮箱，读了一本书，关注的新闻也读了，等等。这些事情占用了自己的一天，似乎使自己显得很充实。可是事实并非如此，因为这些并不是重要的行动。

这里有五种方法专注于重要的任务方法，希望对大家有所帮助：

• 列出每天最重要的三件任务

找出最重要的任务的最好方法就是精简出你一天最重要的三件事情。问问你自己：“如果我一天只能做三件事情，什么将会让我觉得最充实呢？”

• 专注于创造价值（是否符合自己的目标）

衡量一个任务是否重要的，就是这件任务是否能为自己或他人创造价值，即是否符合自己设定的人生目标。

• 思考得更长远

不要只专注一件事物现在带来的利益，思考得更长远。想想，一个月或一年后，这件任务是否还能给自己带来利益。

• 重要的事情放在首位

完成最重要的任务要从早晨就马上开始，因为这段时间是最少有打搅和注意力集中的时候。你可能说自己晚上的效率也不错，不过弥缝建议不要把重要的事情放在最后，一是可能白天执行任务时总是为晚上要去做的重要的事情担忧；二是重要的事情一般挺费心思和体力，晚上太过疲劳或熬夜去完成任务，往往影响睡眠和心情。

• 清晰的计划

制定计划的好处不言而喻，只有对自己的未来有个清晰的规划，我们才能仔细专注地去完成自己的目标，而是每天忙东忙西。没有计划，如果你在计划上失败了，那你注定会在执行上失败。

当我们做好了以上提到的规划、优先、重要性、长远思考以及专注于创造价值，很自然的结果是我们将变得更高效。我们也将通过一个更有意义的生活方式来满足我们把握自己的生活的愿望，有的时候仅仅是提高我们的认识就足够让我们更专注于重要的事情。当我们用大部分的时间做对我们最重要的事情，我们将会为我们自己和别人创造有价值的财富。

拓展阅读：

• 为什么要区分紧急与重要任务
• 如何选择优先处理的任务
• 为重要的事情创造时间
• 制定计划的好处