弥缝主导新系列《从零开始GTD》，由浅入深探讨 GTD。

这篇文章将介绍GTD的核心原则，同样也是《从零开始GTD》系列的目录。

• 收集

把任何你需要跟踪、记住、或者要做的事情全部记录到“收集箱”中：一个收件箱，电子邮箱，磁带，笔记本，PDA等等。把你脑中所有东西都清理出来，放入你的收集设备中，准备进行下一步的处理。每天抽几十分钟收集一下脑中的信息，记录到你的收集设备中。

• 处理

将你收集到的任何信息进行处理。每个星期至少处理清空一次你的“收集箱”。

处理你的收集箱要遵循的工作流程：

• 从第一条信息开始处理；
• 每次只处理一条信息；
• 不把任何信息放回收集箱；
• 如果任何一项需要做：
  • 马上执行（如果花的时间少于两分钟）
  • 委托别人完成，或者
  • 将它延期
• 否则：
  • 将它存档以便查询
  • 把它删除，或者
  • 为它定义合适的目标与情境，以便下一步执行

两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去执行。两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。

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对于人，睡眠占了人生的三分之一，可以说睡眠的好坏是生活质量一半的基础。睡眠能帮助恢复体力和脑力，并能舒缓压力，增强记忆力，从而保持身体健康。

人们若欠缺适量的睡眠，将有可能导致一些后遗症，如白天嗜睡、情绪不稳定、忧郁、压力、焦虑、失去应变能力、免疫力降低、记忆力减退、失却逻辑思考力、理解能力降低、工作效率下降等。而现代生活中，都市人大多工作繁忙，因此较常出现以上的问题。反之，在农乡的人则能较轻松生活，并获得适量的睡眠，因此较少出现上述问题。

每个人生活的环境、身体质素、性格或职业等因素都大不相同，因此形成了不一样的睡眠类型。这些类型的形成，大部份都是生活习惯和工作安排渐渐地培养起来的。只要一息尚存，它便不会产生很大的问题。殊途同归，任何人能够维持充足的精神、工作及生活就无可厚非了。可是，如果每天都神思恍惚，所选择的睡眠类型就可能有问题了。如果要改变现在的睡眠类型，不是一朝一夕的事情便可以办到的，必须经过适当的调整，才能改善有关问题。

• 早睡早起的习惯

这类型的人，既是最标准，又最健康的生活形态。他们晚上很早便卧床，十时左右入睡。每天大约早上六时便龙马精神。早睡早起型的人，睡眠的循环通常有一定的规律。充份的睡眠时间处于深沉状态，可以使身体彻底地得到休息。他们中午前的精神状况最好，下午稍微下跌，晚上则是最差。如果中午有适当的午睡，整天都会精力充沛。

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有时候，我们的大脑总是被莫名其妙的事情给困惑。学生时代，每当考试来临，这些怪念头就越发强烈。越是想学习，却越无法集中注意力。而长期如此，必定会影响学习效率和学习成绩。

学习时无法集中注意力主要有以下几个原因：

1. 学习目的不够明确
2. 学习内容太难，学习负担过重，心理压力太大
3. 学习内容太易，你已烂熟于心了，因重复学习而厌烦
4. 疲劳过度，大脑未得到充分休息

不管是什么原因导致学习时注意力不集中，只要你试试以下办法，应该多少都会有一些“疗效”：

• 早睡早起，自我减压

尽量利用白天学习，提高单位时间的学习效率，不要贪黑熬夜，累得头脑昏昏沉沉而一整天打不起精神。同时，别把考试成绩看得太重，一分耕耘，一分收获，相信自己只要平日作出努力了，必然会有好的回报。这样，学习时就能心里轻松、心情愉快，注意力就容易集中了。

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新订阅褪墨的朋友们，谢谢你们的选择。这里做一个简单的介绍：褪墨是一个关于时间管理、个人提升和演讲技巧的博客。你们可以通过页面“推荐好文”或“每月最受欢迎的文章”阅读褪墨上已经发表了的好文章。

[TOP5] 8月褪墨上最受欢迎的文章：

每月最精彩的文章，篇篇都不容错过！

1. 从零开始GTD——简介
2. 来自《邮差弗雷德》的四条原则
3. 10种使你酣畅睡眠的方法
4. 关于金钱和幸福
5. 如何提高记忆力

另外，弥缝向大家推荐《生活中的定律》系列中两篇长居头榜的精品文章《羊群效应》和《蝴蝶效应》。

你没有必要深谋远虑去想如何才能快乐。事实上，没有那种学校或者培训能够告诉你如何快乐，你也没必要苦思冥想如何才能快乐。如果你真的不知道怎样才能快乐，看看你的周围，是的，从孩子们身上学习！

笑是孩子们的天性，如果你花点时间和孩子们在一起，你会很容易被孩子们的笑声感染，即使他们有时会不高兴，过一会就跟没事一样。

不管怎样，下面七种快乐的方法是你可以从孩子们身上学到的：

• 为现在而活

孩子们能够只对当前他所遇到的事情感兴趣，他们对事物的感觉总是建立在他们遇到的事情上。他们的情绪也是时常随着他遇到的事情而变化的。通常他们会因为他喜欢的玩具或者游戏打架或者心情沮丧，但是只要他们被新的东西所吸引，所有消极的情绪就不复存在了，因为他们寻找到了新的快乐。

但是，对于成年人来说，我们在经历不快乐后，往往趋向于保留那些伤感情绪，我们总是把很多不好的情绪堆积起来，脑海中总有挥之不去的阴影。我们好像不是为现在活着，如果不能忘记过去的伤感，你就很难在现在获得快乐。

• 同时只专注一件事情

当小孩子玩捉迷藏游戏的时候，他就只是在玩捉迷藏，他不会去一边玩捉迷藏，一边还要想他下午还要画的画，或者明天要去搭的城堡。他同时只关心一件事情。

对于成年人来说，我们每天有太多的压力，这是因为我们同时必须去想甚至去做多件事情，我们被太多的“TODO LIST”淹没。尽管你会同时做多件事情，但是你发现更容易出错，算下来时间还是不够用。这时候，你应该尝试同时只做一件最紧迫的事情，当你完成它的时候，你在开始做另一件。你会发现生活中有了喘息的时间。

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