网友 David Ke 投稿，续上一篇《禅邮件》，David Ke将在这篇文章中分享了如何整理收件箱。

如果心存挂念就无法心静如水。当全心投入，活在当下。

GTD里有一个非常重要的概念就是inbox，把脑袋里的一切倒入inbox，做到心静如水，全心投入。但是现代人因为科技的发达，越来越多反而陷入inbox里，无时无刻不被inbox困扰着，inbox也多种多样，让我们应接不暇，Email、Voicemail、信箱、办工作上的收件匣、Todo list上的inbox，另外还有Facebook, Twitter这些都是inbox。我对Inbox的定义是，任何必须去查看和处理的地方都是inbox。

就因为Inbox太多给我们带来了过分的焦虑，inbox无法发挥它本身的功效，为我们减少焦虑，为脑袋减少杂事，所以一定要减少inbox，下面是我自己的一些减少inbox的方法。

整合不同的Inbox

1. 不要使用多个邮箱，如果需要使用多个邮箱地址就把他们全部转发到一个邮箱。
2. 不要分开公司和个人的日历，日历是对个人时间的安排，一个人当然只需要一个日历。
3. 如果可以把手机上的Voicemail自动发到邮件。
4. 每个需要我们跟踪的网站都是一个inbox，最好使用RSS阅读器，集中阅读。
5. 把fax自动发到邮箱，我有一个fax号码，任何人给我发fax都自动存成pdf到我的邮箱。

减少不必要的Inbox

其实很多人不知道，facebook、twitter或者豆瓣都是我们的inbox，因为里面有一些好友给我们发信息，或者一些事件需要我们处理。我的做法是现去判断是不是真的有价值，如果没有，马上把这些sns里的邮件提醒都关掉，如果有的话就全部发到邮箱里，集中处理。任何必须去查看和处理的地方都是inbox，仔细想想还有哪些地方具有这个性质，然后减少不必要的。

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每个周末，褪墨上都将介绍一些摄影/软件/演讲小技巧。

您是否希望自己是个更好的摄影师？ 这只不过需要一点技巧和经验。经常阅读一些拍摄照片的重要技巧。然后便可拿起您的相机，开始按自己的方式拍摄优秀的照片。

• 从眼睛高度注视您的拍摄对象

直接视线接触可以使照片更贴近现实生活。拍摄人物照片时，将相机保持在人眼高度，以便显现充满魅力的眼神和迷人的微笑。拍摄小孩时要弯腰。拍摄对象无需始终看着相机。从眼睛水平角度拍摄会产生具有个人魅力的效果，使照片具有吸引力。

• 使用简单的背景

简单的背景更加突出您要拍摄的对象。 从相机取景器观看拍摄对象时，考虑拍摄对象周围区域的环境。确保照片中您喜爱的甥女头上不会出现光晕，耳朵上也不会好像挂着车子。

• 在室外使用闪光灯

强烈的阳光会在照片上产生讨厌的深色脸部阴影。您可以使用闪光灯照亮脸部，消除阴影。在晴朗的天气拍摄人物照片时，可打开闪光灯。您可以选择使用补光闪光模式或完全闪光模式。如果人物在五英尺内，可使用充分闪光模式，在五英尺外，则需要使用完全闪光模式。使用数码相机时，通过照片显示面板观察效果。

在阴天，如果相机有充分闪光模式，则可使用该模式。闪光可照亮人物的脸部，使其影相突出。也可以不使用闪光灯拍摄照片，有时阴暗天气的柔光会产生令人愉悦的效果。

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网友 David Ke 投稿，如何解决邮件带来的焦虑。

邮件是用来服务人的，而不是用来困扰人的。

网络越来越发达，知识工作者每天收到上百封邮件是非常正常的事，再加上Smart Phone，人们被邮件给捆住了，无时无刻的邮件让我们不得安心，使用邮件的目的是帮助我们提高效率而非降低，邮件是用来服务人的，而不是用来困扰人的。我自己以前也被邮件给困住，iPhone上邮件不断的跳出来，每天无数次的检查是否有新邮件，大部分的时间都浪费在邮件上了，所以我决定改变，我给自己这个邮件系统命名为Email Zen（禅邮件），因为它让我Zen。

首先我必须推荐大家使用Gmail，只有Gmail才能使得邮件发挥最大的效率，它的Search&Archives模式，过滤功能，反spam功能都是邮件中最好的，我个人觉得只有用Gmail才能达到Email Zen.

为什么邮件带来焦虑或麻烦？

要做到Zen，必须现搞清楚问题，焦虑或麻烦是哪里来的，邮件给我带来的焦虑主要来自3个方面：

1. 邮件实在是太多了，时间不够。
2. 邮件没有及时得到处理或无法处理。
3. 太过于频繁的提醒。

零邮件（Zero Email）

零邮件就是让收信箱里永远保持0邮件，自从我开始零邮件之后，我整个人轻松了、自在了，每次检查邮件的时候都特别的开心，以前的困扰也没了。0邮件符合GTD的概念，看过的邮件一定要定一个下一步行动，然后Archives。如果看过了，却不去制定下一步行动，依然把邮件留在收信箱里，那么收件箱就会堆积起来，使人觉得很有压力。这也是我们最常见的错误，以为读过了就行了。

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新订阅褪墨的朋友们，谢谢你们的选择。这里做一个简单的介绍：褪墨是一个关于时间管理、个人提升和演讲技巧的博客。你们可以通过页面“推荐好文”或“每月最受欢迎的文章”阅读褪墨上已经发表了的好文章。

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2. 自律之坚持不懈
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5. 激励系列——立即开始

另外，弥缝向大家推荐褪墨上曾经号召的《一个月培养一个好习惯》和《每天寻找一件快乐的事》活动！

6月最值得期待文章：

• 弥缝整理，《拒绝借口》系列，不要再把借口当成一面挡箭牌。拒绝借口，赶走怯懦和畏缩；拒绝借口，不要轻易地说“办不到”；拒绝借口，不要提出那么多“如果”。
• 褪墨新栏目《英语角》，每周末分享一些值得背诵的英语美文。