养成建立任务清单的习惯能使你的工作更有条理,而掌握一些保持专注的技巧对工作效率来说同样是很重要的。我敢保证,如果你有定力地全神贯注投入工作几个小时,一定会比不断分心的工作一天取得更多的成果。

杜绝干扰:周遭的干扰足以让你在工作中心神不宁。一直开着的即时通讯软件、Email信箱等等都是随时打断你工作的干扰源,你需要杜绝它们。一般进入专注状态需要15分钟时间,如果每5分钟就要被打断一次,你又如何能够聚精会神?所以,专门划出时间来工作,拔掉你的网线或者关掉即使通讯软件,告诉别人你正在工作请勿打搅。

安排合适的工作场合:工作环境对你能否专注工作有很大的影响。

明确目标和弄清任务要求:在工作开始前应该清楚目标和要求,如果你连工作需要完成什么、需要达到什么要求都不知道,其后果是可以想像的——常常导致部分工作的返工、引起无规则行事的混乱局面、工作流程无法顺畅执行,这些停断也会使你无法专注。最后,一天的工作却一事无成。

理出头绪:清空你的大脑,脑中堆着一大摞任务只会让你难以全神贯注。在工作开始前,明确目标的同时,也花上几分钟为所有零碎的任务理出头绪分清秩序,否则你只会在工作中浪费时间去处理所有这些任务带来的混乱和冲突了。

指定时限:限时完成任务对于工作专注度的影响有好有坏。一个存在于意识中的时限能使你忘记琐碎的小事从而提升你的工作速度。时限也会令你陷入无法按时完成工作的焦虑而难以专心于手头实际的工作,所以我建议只在这些情况下为自己设定时限:

  1. 任务时间有限。如果你需要在一天内完成一个可能花费几周时间的工作,就该为任务划分成块,分别设定时限,如此才能保证在短时间内完成任务的重要部分。
  2. 当你遇上那些非常容易扩展伸延的任务。如果你的任务很容易延伸扩展出其他的要求并不断产生子任务,时限可以使你更好地控制进度而不至于东奔西走陷入混乱。
  3. 避免拖延和耽搁。当你担心自己的困怠是否会耽误任务进度时,设定一个时限就是为自己安排了一个监工。

清除障碍:工作中遇到棘手的问题,当你思路受阻时必定会心烦意乱难以专注。这时你就需要来场Brain Storming,写下思路能保持你依然集中精神。

隔离自己:除非需要团队合作,那么就在工作时做个隐士,在闹哄哄的工作环境中隔离自己,构筑一个私人空间,必要时给门贴上“工作中,拒绝打扰”的标识,拔掉电话线,直到工作完成再去与人闲聊攀谈。构建这样的工作环境才能使你更好地专注于工作。

健康能够驱动头脑飞转:身体状况决定了专注程度。没人会指望一个醉醺醺的家伙能百分百地投入工作。长期睡眠不足;过度使用兴奋药物(比如咖啡因);酽饮浓食;摄入过多能量,这些都会影响你集中注意的能力。请戒绝其中某个不良的生活习惯,保持一个月,看看你的体质是否得到改善,我的个人经验是,只需要改变一丁点儿生活行为,就可以大幅提高专心能力。

拓展阅读:Angelived翻译的《10个保持注意力的技巧

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43 Comments

  1. #
    火狐
    October 5th, 2007 at 1:31 AM

    很不错的方法

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  2. #
    蟑螂
    October 6th, 2007 at 10:39 AM

    :o :o :o :o 年轻人啊~~! :(

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  3. #
    zhangw
    October 6th, 2007 at 9:26 PM
  4. #
    彭希
    October 14th, 2007 at 1:07 AM

    我的天下我做主

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  5. #
    火狐
    March 9th, 2008 at 1:32 PM

    可以试试。。

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  6. #
    怎样克服对演讲的恐惧 » 胡冰——有容
    April 27th, 2008 at 7:02 PM

    [...] 对着墙壁练习演讲,这与对着镜子演讲相比,是完全相反的方案。对着墙壁演讲可以使你将注意力都集中在演说的内容上。刚开始你可能会觉得傻(大家刚开始都这么觉得),但是对着墙壁演讲有助于弄清那些内容不妥的部分——那些没有说服力的或是难以得体地内容。通过这样的练习,反复推敲的用词和表达语气,获益匪浅。 [...]

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  7. #
    yibie
    May 19th, 2008 at 8:58 AM

    还可以用一些工具来来另自己的注意力集中
    比如:用倒计时,令自己在倒计时的这段时间里面专注,倒计时过去了之后就可以去做其他事情了
    反正注意力就是让自己在一段时间里面就做一件事,用倒计时可以令自己清楚的划分一个时段
    这个方法是台湾的twhsi创造,我觉得很好用

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  8. #
    弥缝
    May 20th, 2008 at 5:26 PM

    很不错的方法。支持。

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  9. #
    花希裴
    June 11th, 2008 at 9:46 PM

    上班习惯性迟到十五分钟,周末睡上半天,做事拖拖拉拉,每天都晕晕欲睡,几乎没意志力

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  10. #
    (转载)学会放慢脚步 | Wayne's World
    November 5th, 2008 at 9:23 AM

    [...] 个人的精力,注意力,时间都是有限的。通过放慢节奏我们可以使这些都尽量做到尽善其用。放慢脚步是一种反直观理念,有时候会令人难以捉摸,但是不管它听上去多么的合情合理,也没有必要表现的与他人格格不入。然而你不会觉得孤单的,当你想体验慢下来的好处,当你不确定自己该如何摆脱加速上瘾的习惯时,搭上我们的慢速大巴吧,它会给你想要的帮助的。 [...]

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  11. #
    匆匆过客 » Blog Archive » 学习时如何集中注意力
    November 7th, 2008 at 9:31 PM

    [...] 有时候,我们的大脑总是被莫名其妙的事情给困惑。学生时代,每当考试来临,这些怪念头就越发强烈。越是想学习,却越无法集中注意力。而长期如此,必定会影响学习效率和学习成绩。 [...]

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  12. #
    让你摆脱枯燥的三十招 : 乖乖兔
    January 31st, 2009 at 4:05 PM

    [...] 有些人认为这只是打瞌睡的一种更有神秘感的说法而已。但是对我来说这不是催眠,我只是闭上眼睛集中精力于我的呼吸。这并不是什么新鲜事儿——他帮助你注意自己的现在,并使你保持平静。有时注意力集中在某些事物上会让你瞌睡,比如说两只鸟儿,一块大石头。 [...]

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  13. #
    huluwa817
    September 4th, 2009 at 11:20 AM

    注意力不集中是完全可以通过训练来纠正的,南京大学出版的《注意力训练系统解决方案》中注意力训练方法系统科学,你可以给孩子试试。参考网站www.u16.cn (网上有相关书目及内容摘录,并提供有免 费的注意力在线测评与训练。)

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  14. #
    现在开始(Do It Now) at 贼卡
    November 6th, 2009 at 10:21 PM

    [...] 掌握时间管理,对于磨练你最佳的时间管理工具,也就是你的身体,十分有意义。通过饮食和锻炼你可以培养持续集中精神的能力,即使再难的工作看上去也变得容易了。 [...]

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  15. #
    银子的密室 » 【专心工作】~ 助你创建实用任务清单的十大窍门 ~
    February 21st, 2010 at 4:08 PM

    [...] 完成一个任务后稍作休息,不过尽量不要在任务中间休息。适当的休息是提高工作效率不可或缺的,只要确保你是在任务与任务之间休息的,而不是在执行一个任务的半中间停下来去休息就行。换句话说,完成手头的任务再去休息。如果你在做某一件事情的时候停下来去休息,会让你无法做到集中注意力,完成该任务的时间很可能就会拖延了。记住,休息之前完成你已经开始做的事情。 [...]

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  16. #
    如何克服演讲的恐惧 如何演讲 - 实用资源分享|SEO入门|jimdo教程
    May 15th, 2010 at 5:52 PM

    [...] 对着墙壁练习演讲,这与对着镜子演讲相比,是完全相反的方案。对着墙壁演讲可以使你将注意力都集中在演说的内容上。刚开始你可能会觉得傻(大家刚开始都这么觉得),但是对着墙壁演讲有助于弄清那些内容不妥的部分——那些没有说服力的或是难以得体地内容。通过这样的练习,反复推敲的用词和表达语气,获益匪浅。 [...]

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  17. #
    如何简化你的生活 转帖
    July 19th, 2010 at 1:22 PM

    [...] 2. 然后,我就100%集中注意力去做它,推开其他一切事情。这让我能排除干扰,关注现在。 [...]

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  18. #
    如何简化你的生活
    July 20th, 2010 at 12:24 AM

    [...] 2. 然后,我就100%集中注意力去做它,推开其他一切事情。这让我能排除干扰,关注现在。 [...]

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  19. #
    人人都是CEO » Blog Archive » 如何简化你的生活
    August 29th, 2010 at 4:04 PM

    [...] 2. 然后,我就100%集中注意力去做它,推开其他一切事情。这让我能排除干扰,关注现在。 [...]

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  20. #
    乔布斯的十句金玉良言 | 天地人
    September 19th, 2010 at 11:16 AM

    [...] 成功没有捷径。你必须把卓越转变成你身上的一个特质。最大限度的发挥你的天赋、才能、技巧,把其他所有人甩在你后面。高标准严格自己,把注意力集中在那些将会改变一切的细节上。变得卓越并不艰难,从现在开始尽自己最大能力去做,你会发现生活将给你惊人的回报。 [...]

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  21. #
    简化你的生活 | CADTIME
    September 24th, 2010 at 10:37 PM

    [...] 2. 然后,我就100%集中注意力去做它,推开其他一切事情。这让我能排除干扰,关注现在。 [...]

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  22. #
    ThinkBy.com 思考吧 » 怎样简化你的生活
    October 6th, 2010 at 11:47 AM

    [...] 2. 然后,我就100%集中注意力去做它,推开其他一切事情。这让我能排除干扰,关注现在。 [...]

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  23. #
    丰都网
    November 14th, 2010 at 10:37 PM

    限时完成任务对于工作专注度的影响有好有坏。一个存在于意识中的时限能使你忘记琐碎的小事从而提升你的工作速度。时限也会令你陷入无法按时完成工作的焦虑而难以专心于手头实际的工作,所以我建议只在这些情况下为自己设定时限:

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  24. #
    顺心是可以凭主观努力来创造 : 重庆大世界
    December 31st, 2010 at 12:42 PM

    [...] 环境转移法。这是摆脱不良情绪的一种基本方法和措施。是把自己的注意力自觉地、主动地从愤怒的环境转移到其他事物上去,以便降低或消削弱愤怒的强度。比如,遇到不顺心后,越想越气,不如丢开它,把注意力转移到自己开心的事情上。例如唱唱歌、玩玩球,或者看场电影等等。如蒙头大睡一觉,或者冲个凉水浴,也不失来良策。 [...]

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  25. #
    顺心是可以凭主观努力来创造 : 经理人分享站
    December 31st, 2010 at 1:04 PM

    [...] 环境转移法。这是摆脱不良情绪的一种基本方法和措施。是把自己的注意力自觉地、主动地从愤怒的环境转移到其他事物上去,以便降低或消削弱愤怒的强度。比如,遇到不顺心后,越想越气,不如丢开它,把注意力转移到自己开心的事情上。例如唱唱歌、玩玩球,或者看场电影等等。如蒙头大睡一觉,或者冲个凉水浴,也不失来良策。 [...]

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  26. #
    蓝枫林
    January 23rd, 2011 at 6:59 PM

    我若平时想要集中精力思考,会选择不乱看,乱听,然后提高自己所要思考内容的兴趣,这样就极易让大脑充满活力并集中了,大家也可以试试哦!

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  27. #
    现在开始(Do It Now) - TXTDB
    March 15th, 2011 at 4:10 PM

    [...] 掌握时间管理,对于磨练你最佳的时间管理工具,也就是你的身体,十分有意义。通过饮食和锻炼你可以培养持续集中精神的能力,即使再难的工作看上去也变得容易了。 [...]

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  28. #
    vita
    April 6th, 2011 at 2:30 PM

    曾在淘宝网上买过刘智刚注意力软件训练,用过后,效果很不错;且有售后指导,不妨试试

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  29. #
    HOWTO: Be more productive - 如何变得更有效率 « 鹰阁
    April 29th, 2011 at 2:14 PM

    [...] 不同的时间有不同的质量等级。如果我在走向地铁站的路上发现自己的笔记本忘带了,我就很难集中注意力写文章。同样,当你不停的被打断的时候,你也很难集中注意力。这里还有一些心理和情感上的因素,有的时候我心情很好,愿意主动去做一些事,但还有一些时候我感到很抑郁和疲惫,就只能看看电视了。 [...]

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  30. #
    如何对抗干扰与提高效率? - 小米分享
    May 27th, 2011 at 2:31 PM

    [...] 干扰是时间的头号杀手。随时插入的短信、电话、电子邮件、IM聊天(如QQ、MSN)等等,不断的干扰让人们的专注力从时间长度和内容深度上都大幅缩减。 [...]

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