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GTD和PKM方法工具整理分享

推荐软件 August 30th, 2010

本文来自读者 amao 投稿。

海量的知识和信息,我逐渐变成了工具控,喜欢不断地去发掘小众软件。今天再次自己已整理了一些经过无数试用后沉淀下来的工具进行一次新的梳理。

涉及到的工具类型分为三种:

  1. 纸笔记本
  2. 软件
  3. 网络工具

时间管理工具(GTD知识管理工具(PKM思维工具三个方面去归拢。

gtdpkm

  • GTD

采用笔记本和软件结合的方式,用随身携带的小笔记本进行任务收集、日程计划和周计划。对于如何规划这个小本,网上也有很多经验可参考,大家可以参考《Moleskine的GTD应用》。

对于工作任务通过软件的方式进行计划和管理,在褪墨的推荐下正在试用Thinking Rock,工具是一定要经过自己的试用才了解是否得心应手和适合自己。

另外对于要提醒的事件采用YNOTES电脑桌面报事贴,它有个很好的功能可以设置闹钟提示。

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人生规划和GTD——“知”、“得”与“合”

时间管理 August 20th, 2010

本文来自读者 零折 投稿。

小强升职记 作为《小强升职记》的读书感悟,给我自己。作为分享,也送给或许需要的给你。

我不知道你是否真的需要。但我受Amy师姐等一众人的影响,已经爱上了分享。呵呵,话也可以倒过来说,其实分享也就是爱。(个人感悟,参照《少有人走的路》对爱的定义。)

本文如题,主要是分享与探讨人生的规划与GTD系统。由于能力有限,如有不解请善用搜索,同时也欢迎探讨。(以下很多图文非本人原创,感谢大家,如有侵犯,必定修改。用得最多的,就是《小强升职记》里面的东西了,毕竟是本文是读书后的产物嘛。)

一、何为修

人生是一个不断认清自我,一个提升自我的过程,即:一个不断修炼的过程。借用徐公子胜治的话:知来处去处,得来处去处,合来处去处。为修。(出自《神游》)。

先个人重点解读一下里面的关键词:(来处去处不解释了)知、得、合。知便是知道,合就是结合。得是什么呢?思考了一下,还没想清楚,姑且算是内心真正的认同吧(因为知道和认同不同)。

这里的认同,是对自己的彻底认识,无论好坏。因此,在自我认识的过程中,比如伴随着内心的痛苦,因为你不但要知道,而且要认同并承认自己有很多缺点。因为你不是无所谓,因为你是在追求个人的成长,你看到自己如此多的缺点,必然会痛苦的,否则就是不够深刻。(读《少有人走的路》感悟)

整句话合起来就是:知道自己的来处去处,接受自己的来处去处,并把两者结合起来(用行动)。这就是修炼。

对我而言,我通过人生规划“知”和“得”来处去处,借助GTD系统“合”来处去处。

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坚守,是一种勇气

生活金点子 August 17th, 2010

本文来自读者 cocoheyali 投稿。

几年前,《士兵突击》这部军营题材的电视剧红遍了大江南北,人们频繁地谈论着它,就连一向落后潮流N年的我,也成为一个标准的兵迷。作为一个标准兵迷,这部电视剧我看了不下数十遍,甚至现在,还会时不时地翻出来,慢慢品味。成才的油滑,许三多的木讷,袁郎的坏坏的笑…。里面的许多对白,许多的场景,常常在我脑海里一遍遍重复地演绎着,经久不散。整部电视剧,给了人们太多的思考,给我的,就是两个字——坚守!

在草原上上的五班,许三多坚守着,寂寞地练着军姿。在钢七连,许三多坚守着,孤独地守着七连。在A大队,许三多坚守着,坚守自己的原则。整部电视剧,或者在许三多的呈现给我们看的那段生命里,他都在坚守着,坚守自己的信仰,坚守着连他自己都不清楚的某些东西。但其实,许三多什么都没做。确实,他是什么都没做,他只是在遵守规则,遵守本来是对的,但在一些环境下早就被人们淡化的某些规则。不管是五班,还是在一个人的七连,军队条令是对的,所以他遵守着。就是这样一个只是遵守规则什么都没做的人,感动了整个中国人。

讽刺的是,我们中国人是最不喜欢遵守规则的。不管是银行的排队,还是公共事务部门的办事,甚至交通规则,我们一概不想遵守。总想插队,总想搞特殊,总希望自己是那个被优待的人。都已经养成了习惯,办事之前,总要想办法,看能不能找找熟人,总想走捷径。成才就是这样,他聪明,他不愿意一步步慢慢往上挪,他总能给自己找条所谓的最宽的路。所以,在紧要关头,他抛弃了钢七连。他认为那些所谓的规则,只是写出来给像许三多这样老实的人来遵守的,自己就应该受到优待。而许三多不一样,他不会投机取巧,他不圆滑,他笨,他只知道遵守规则,哪怕在荒原上,没有人看得到,或者是在他一个人的连队,根本就没有必要,他一概不知道变通,他只知道遵守,遵守,还是遵守!

或许,我们之所谓感动,就是因为我们都以为违反规则的是别人,而遵守规则的是自己,所以,许三多的成功,让我们看到了希望。平凡的人,也能得到上天的眷顾,从平民做到老A。

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6,7月褪墨上最受欢迎的文章

褪墨 August 15th, 2010

订阅褪墨的朋友们,谢谢你们的选择。这里做一个简单的介绍:褪墨是一个关于时间管理、个人提升和演讲技巧的博客。你们可以通过页面“推荐好文”或“每月最受欢迎的文章”阅读褪墨上已经发表了的好文章。当然,如果想分享你的时间管理方法与见解,欢迎投稿褪墨

[TOP10] 6,7月褪墨上最受欢迎的文章:

最精彩的文章,篇篇都不容错过!

  1. 你会休息吗?掌握最高效的休息方式
  2. 唤醒你的幸福基因
  3. 学会自律系列总结
  4. 更智能的待办事项清单
  5. 如何简化你的生活
  6. 追求幸福之停止抱怨
  7. 如何养成每天锻炼的好习惯
  8. 解决问题的乐趣
  9. 追求幸福之转变头脑
  10. 阻碍你成功的八大原因

你知道褪墨上已发表的多个系列文章吗?

如果不知道就去读读吧:

另外还有《每天寻找一件快乐的事》和《一个月培养一个好习惯》的活动号召哦!

GTD中“项目”的理解和应用

时间管理 August 5th, 2010

本文来自读者 段旭 投稿。

我很多年前就开始觉得一个人应该有一套适用于自己的实用而强大的治学工作生活系统,可惜一直未能如愿,直到大三下学期某一天无意中进入邹鑫的博客(GTDlife.cn),这才开始学习和理解、应用GTD时间管理系统。在阅读邹鑫写的《小强升职记》后,觉得其中应用工具、管理理论、操作方法非常实用且功能强大,结构复杂而环环相扣,是一个非常了不起的系统。所以决定采纳实践这套GTD系统。

在我看来,Getting Things Done的核心理念是通过将心中所想的所有的事情都写下来并且安排计划,使自己能够心无挂念,全力以赴地专注于此刻的工作,从而提高效率。GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾行动五个步骤。而这套系统不仅仅可以用来做自己的时间管理,我个人认为还可以将其应用到其他各个方面,比如写作。今天我就来谈谈自己学习GTD,同时使用GTD来写作的经验。

  • 我的GTD系统

GTD的操作流程如上所述:收集、整理、组织、回顾、行动,分五步操作。我们可以使用不同的工具来执行上面的五个步骤,同时,我们也可以使用不同的方式和方法来完成上述的五个流程。GTD讲究的是“简单、高效”,只要管理时间的目的达到便可,至于工具和方法的使用,GTD并不执拗于此,讲究的就是“殊途同归”,这也是GTD的强大之处,也是GTD能够应用于各个系统与广泛流传的缘故。我自己使用GTD,习惯使用信笺纸 + NOKIA 3230智能手机 + Excel软件 + 笔记簿的组合。信笺纸不做装订,是单独的一页一页的,平时就用回形针别着,在便于使用笔记录的场合使用,比如自己一个人每天的安静思考时刻,我就是使用纸笔来做GTD管理的。NOKIA 3230,很老的机器了,但自己通过软件安装和设置之后,还算用着舒心,结合“日历”、“记事本”、“待办事项”、“Quik Office”及“智能闹钟”等软件来使用,可以在不方便使用纸笔或电脑的时候来做GTD管理。Excel软件,在学校的时候学习的是计算机专业,以后的工作也是每天待在电脑前,所以,使用Excel能够让我操作起来快速简便,且Excel可以运行在我的手机上,所以,Excel也是我时间管理的一个工具。笔记簿是我的“GTD系统总部”,一些GTD管理的心得、图谱、操作方案都会在这个笔记簿里作收藏和整理,同时,我的项目管理也会在这里进行。

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领导者可以向指挥家学习的八件事

领导力培养 August 2nd, 2010

本文翻译投稿来自其译者Echo Duan

周六晚上,我们一家人一起观看了纳什维尔交响乐团的演奏。这真是一个精彩绝伦的夜晚。

著名指挥家Huge Wolff担任当晚乐团指挥,乐队演奏了贝多芬G大调第四钢琴协奏曲,Horacio Guiitérrez担任钢琴演奏。在中场休息结束后,乐团演奏了拉克玛尼诺夫的交响舞曲作品第45号。

我们有幸在观众席的第二排就坐。距离指挥Huge Wolff不超过20英尺。仅仅观看他指挥乐队就让我着迷。当晚我发现了指挥家与领导者有很多相同点:

  • 指挥家有伟大的乐谱

指挥家总有自己的计划。在演奏开始前他们有乐谱,并在头脑中有清晰的旋律。接下来的演奏,就是将心中的音乐“宏愿”在现实中重现。

  • 指挥家招募最佳乐手

伟大的指挥家吸引伟大的演奏家。平庸的指挥家只能吸引平庸的演奏者。最佳的乐手愿意为最佳的指挥家工作。物以类聚,人以群分。

  • 指挥家是可视的,每个人都能看见他

指挥家站在指挥台上,确保乐队的每个成员都能看见他。每个演奏者都能在正确的时间开始或停止,这是唯一能确保乐队和谐一致的方法。

  • 指挥家用心指挥

伟大的指挥家深深沉醉在音乐中。他们充满激情。他们不仅仅在用脑指挥,更在用心指挥。你可以从他们的脸上看到这些。你可以从他们的一举一动中感觉到。他们全身心的投入。

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