更智能的待办事项清单(第一部分)
时间管理 June 8th, 2010
因为每天43folders.com都有新访客,我就开始想也许再次谈谈我们最受欢迎的热门话题,复习一下如何保持一个好的待办事项清单。也许这其中的很多内容对一些人来说已经是老生常谈,但是这也是个好机会,去复习一下那些强大的好习惯和好模式。
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烦恼什么呢?
以我的经验来看,在迎接生活的挑战的过程中,我的最大成果之一就是保持一个聪明的、可行的而且随时更新的待办事项清单。尽管清单上的事务也许每天变化,但是当事情似乎不受控制的时候,我能够用它训练自己保持专注。事实上,我的待办事项清单的健康状态常常反映出我的工作效率的健康状况。(也是我工作压力的晴雨表)。情况好的时候,我的清单能够高质量的引导我的决定,而且能从优先与效率方面帮助我处理一些意外事件。在状况不佳的日子,它就变成了我快速从新评估团队状态然后做出决定改变的最可能的因素。
当然你可以就什么是最适合你的任务管理方式和方法做详细的探讨,但是毋庸置疑的是,将你的任务清单从大脑中搬出来然后记录下来是非常有益处的。当然这并不是指草草的列出繁忙的一天的流水账(即使这样它也许还是可以改变你的生活)。试着去把你的待办事项清单当做一个负责人的解决问题的计划,着眼于你近期的努力方向和关注目标。
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剖析待办清单
待办事项清单的最初目的是列出你能够而且应该完成的任务。也就是说,直到你发现在你的待办事项清单中有多少项目其实不应该写在这里,或者相反,一些没有列在上面的项目却是应该写下来的,你才真正搞清楚什么是待办事项清单。
最好最有效的清单一般都有这些特点:
- 它是可行的
- 它可以在一定的时间内完成
- 它是一个指向清晰的目标的有价值的过程
- 你是完成它的最佳人选
浏览一下你自己的待办事项清单,你是否看到一些潜在的麻烦?注意到有一些条目让你产生厌恶感?有一些神秘的任务看上去不知从何下手?别担心。我们会立即修正它。
4,5月褪墨上最受欢迎的文章
褪墨 June 4th, 2010
新订阅褪墨的朋友们,谢谢你们的选择。这里做一个简单的介绍:褪墨是一个关于时间管理、个人提升和演讲技巧的博客。你们可以通过页面“推荐好文”或“每月最受欢迎的文章”阅读褪墨上已经发表了的好文章。
褪墨新动向
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- 新的褪墨系列《追寻幸福》将要开始发表了。如果你已经看了《我们究竟为什么不开心》一文,那就会发现此系列正是源自哈佛最受欢迎的选修课“幸福课”。敬请期待新的系列。
[TOP10] 4,5月褪墨上最受欢迎的文章:
最精彩的文章,篇篇都不容错过!
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- 为自己准备一份任务清单
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你知道褪墨上已发表的多个系列文章吗?
如果不知道就去读读吧:
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我们究竟为什么不开心?(下)
个人提升 May 26th, 2010
本文转贴来自:中国青年报 董月玲 张开平
点击阅读上篇《我们究竟为什么不开心?(上)》。
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他们把物质与财富,放在了快乐和意义之上
在课堂上,本-沙哈尔不断地向听讲者发问:
我们可以不停地追问“为什么”,来反思自己所追求的东西:可以是大房子、升职或任何其他的目标。看看要问多少个“为什么”,才能落到“幸福”的追求上?问问自己,我做的事情,对我有意义吗?它们给我带来了乐趣吗?我的内心,是否鼓励我去做不同的尝试?是不是在提醒我,需要彻底改变目前的生活?
本-沙哈尔的哲学老师在他毕业时,给了他一点忠告:“生命很短暂,在选择道路前,先确定自己能做的事。其中,做那些你想做的。然后再细化,找出你真正想做的。最后,对于那些真正、真正想做的事,付诸行动。”
本-沙哈尔也这样教他的学生,如何寻找能发挥自己优势和热情的工作。
用以下3个关键问题,先来问问自己:一,什么带给我意义?二,什么带给我快乐?三,我的优势是什么?并且要注意顺序。然后看一下答案,找出这其中的交集点,那个工作,就是最能使你感到幸福的工作了。
10多年前,本-沙哈尔遇到过一个年轻人。他是一名律师,在纽约一家知名公司上班,并即将成为合伙人。坐在他的高级公寓里,中央公园的美景一览无余。年轻人非常努力地工作,一周至少干60个小时。早上,他挣扎着起床,把自己拖到办公室,与客户和同事的会议、法律报告与合约事项,占据了他的每一天。当本-沙哈尔问他,在一个理想世界里还想做什么时,这名律师说,最想去一家画廊工作。
“难道说,现实世界里找不到画廊的工作吗?”年轻人说不是的。但如果在画廊工作,收入会少许多,生活水平也会下降。他虽对律师楼很反感,但觉得没其他选择。
因为被一个不喜欢的工作所捆绑,所以他每天并不开心。在美国,有50%的人对自己的工作不甚满意。但本-沙哈尔认为,这些人之所以不开心,并不是因为他们别无选择,而是他们的决定,让他们不开心。因为他们把物质与财富,放在了快乐和意义之上。
“金钱和幸福,都是生存的必需品,并非互相排斥。”他说。
他进一步说,通常在越感兴趣的事情里,人就越能发挥自己的天赋,越能做得持久。人一旦有了热情,不但动机坚定,连做事效率也会提高。举例讲,一个热爱学习的学生,可以在学习中享受创造的愉悦,而这快乐的成果,还可以帮他取得好成绩,助其获得未来的幸福。在亲密关系中也一样,两个人共享着爱情的美好,并促进彼此的成长和发展。
许多研究表明,一个幸福的人,在生活的各个层面上都会很成功,包括婚姻、友谊、收入、工作表现以及健康。幸福与成功,存在强烈的相互作用,无论是工作上还是感情上的成功,可以带来幸福;而幸福本身,也能带来更多的成功。
我们究竟为什么不开心?(上)
个人提升 May 23rd, 2010
本文转贴来自:中国青年报 董月玲 张开平
出人意料,去年哈佛最受欢迎的选修课是“幸福课”,听课人数超过了王牌课《经济学导论》。教这门课的是一位名不见经传的年轻讲师,名叫泰勒·本-沙哈尔。
在一周两次的“幸福课”上,本-沙哈尔没有大讲特讲怎么成功,而是深入浅出地教他的学生,如何更快乐、更充实、更幸福。
本-沙哈尔自称是一个害羞、内向的人。“在哈佛,我第一次教授积极心理学课时,只有8个学生报名,其中,还有2人中途退课。第二次,我有近400名学生。到了第三次,当学生数目达到850人时,上课更多的是让我感到紧张和不安。特别是当学生的家长、爷爷奶奶和那些媒体的朋友们,开始出现在我课堂上的时侯。”
本-沙哈尔成了“哈佛红人”。校刊和《波士顿环球报》等多家媒体,报道了积极心理学课在哈佛火爆的情景。
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“幸福课”为何会在哈佛大受欢迎?
我们越来越富有,可为什么还是不开心呢?
“我曾不快乐了30年。”本-沙哈尔这样说自己。
他也是哈佛的毕业生,从本科读到博士。在哈佛,作为三名优秀生之一,他曾被派往剑桥进行交换学习。他还是个一流的运动员,在社团活动方面也很活跃。但这些并没有让他感到持久的幸福。他坦言,自己的内心并不快乐。
“最初,引起我对积极心理学兴趣的是我的经历。我开始意识到,内在的东西比外在的东西,对幸福感更重要。通过研究这门学科,我受益匪浅。我想把我所学的东西和别人一起分享,于是,我决定做一名教师。”
在本-沙哈尔第二次开设“幸福课”的2004年,哈佛校报上有一篇报道:《学校面临心理健康危机》,标题下的导语说:在过去的一年,绝大多数学生感到过沮丧和消沉。文章引述了一位学校舍区辅导员写给舍区主管的信。
“我快覆没了。”这位辅导员写道。在他分管的舍区内,有20个学生出现了心理问题。一个学生因为严重焦虑而无法完成学期作业;另一个学生因为精神崩溃而错过三门考试……舍区主管把这封信转给了哈佛校长,并强调该舍区的问题并不是特例。
一位曾患严重焦虑和情绪紊乱的哈佛毕业生说:大多数哈佛学生还没意识到,即使那些表面看来很积极、很棒的学生,也很有可能正在被心理疾病折磨着,即使你是他最要好的朋友,也未必意识到他有心理问题。
“在内心深处,我经常觉得自己会窒息或者死去。”这名学生说。她时常不明原由地哭泣,总要把自己关起来才能睡觉。她看过几个心理医生,试过6种药物,休学两个月,来应付自己的心理问题。”我是一个成绩优异的哈佛精神病患者。”她这样描述自己。
有个名叫玛丽亚的哈佛女生,在宿舍内自杀,年仅19岁。她的室友回忆说:就在自杀前一晚,玛丽亚和班里同学谈论天气时,还表现得十分开心的样子。“她看起来很好。她在听音乐,调子好像还很欢快。”
哈佛一项持续6个月的调查发现,学生正面临普遍的心理健康危机。调查称:过去的一年中,有80%的哈佛学生,至少有过一次感到非常沮丧、消沉。47%的学生,至少有过一次因为太沮丧而无法正常做事,10%的学生称他们曾经考虑过自杀……
“我们越来越富有,可为什么还是不开心呢?”这是令许多美国人深感困惑的问题。据统计,在美国,抑郁症的患病率,比起20 世纪60年代高出10倍,抑郁症的发病年龄,也从上世纪60年代的29.5岁下降到今天的14.5岁。而许多国家,也正在步美国后尘。1957年,英国有52%的人,表示自己感到非常幸福,而到了2005年,只剩下36%。但在这段时间里,英国国民的平均收入却提高了3倍。
我们来到这个世上,到底追求什么才是最重要的?
Moleskine的新奇应用
生活金点子 May 8th, 2010
弥缝以前推荐过一款理想的笔记本 – Moleskine。这次Bearbig.cn的博主大狗熊将他用Moleskine自制的新玩意分享出来了。
当Moleskine碰上iPod Touch会变成什么呢?瞧瞧吧。
当你拥有Moleskine和iPod Touch时,如果没有前者,任何硬壳本子都行。这款MolesPod就可以在你手中诞生了!MolesPod可是居家旅行必备的装酷文艺青年必备利器!有了它,那漂亮姑娘帅气小伙儿崇拜的眼神,随时都会像山洪爆发一样往您身上招呼。您拿着MolesPod走进咖啡厅里往桌上一拍,抢着给您埋单的粉丝们一堆堆地挤得头破血流啊。
教你六招如何做好演讲
演讲技巧 May 5th, 2010
有多少次你因为会议上演讲者呆板的陈述而感到无聊?反之,想想自己的演讲报告,你有多投入,又怎能确定可以吸引你的听众呢?你想表达的意思真的都传递出去了吗?
下面就介绍六个绝佳方法,让你的陈述更富吸引力。
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舍弃PPT
用PPT来做演讲报告实属普遍,但这真的是表达你自己想法的最好方式吗?用PPT的最大弊端是它将你紧紧束缚住了——你不得不按着屏幕上写好的来说。听众们看着幻灯片,根本不需要听你在讲什么。大多数用PPT的陈述报告总是有大量的幻灯片,幻灯片上的信息也过多,这实在枯燥无聊。试着将你的想法压缩成几个点,然后直接表达出来。看着你的听众,对着他们讲话,用少数几张甚至完全不用幻灯片。用你的直接和热情来代替PPT。
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发自内心的表达
没有什么比激情更能说服人了——所以,对于你的想法持有激情吧。个人经历和强烈的情感总是比干巴巴的事实和数据更能吸引你的听众。当然,你也可以将你的个人情感赋予数据支持,这样会更好。但是,从你个人开始,你要注意的是怎样将这个经历跟自己产生联系的同时还要跟你听众产生联系。从个人经历延伸到跟听众的生活与职业息息相关的报告,是有趣而富有力量的,也最能吸引他们的注意。
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