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为什么下一步行动这么重要？
时间管理 June 1st, 2007
“我的下一步行动是什么？”，这个貌似简单的问题，对于不同的人和事，解答绝对不同。但是这个问题对每个学习GTD的人都非常重要。掌握GTD，你就必须了解什么是你的下一步行动。
- 长期占居你的任务清单但尚未完成得项目。
你可以做的是行动，而不是做项目。你不能说去做“网站设计”或者“装修房屋”。因为这些都是的项目，项目是不能去做的。你需要把项目都分成一个一个的行动步骤，把这些行动步骤列入你的任务清单中，然后做你的行动。
当你接到一个项目时，你应该总是问：在这个项目中，我要做的下一个行动是什么？比如说项目“网站设计”先要去找5个可以给你启发的网站设计，那么你的下一步 行动可能就是把那5个网站保存为书签或者打印出来。又比方说项目“装修房屋”，你的下一步行动可能是去某某商店买一桶彩色油漆。这些项目都会有多个步骤的行 动，而你就应该从这些行动中选出要完成的放入你的任务清单中。
- 既不是项目，也不能被规划成行动的事件。
我的任务清单中可能会有一些如“模拟一张色彩拼图”的事件，可是模拟并不是一个行动，你应该把这项事件改为“选出十种可用的拼图颜色”。就如这个例子，当你询问自己什么是你的下一步行动时，你要确保这个行动不是模糊的，或者没被定义完全的。
- GTD确保行动的导向。
我总是参加很多的会议，但往往会议还没有作出任何决定就散场了。现在，每当参加会议，我都会先问“我们的下一步行动是什么？” 这个问题之所以重要，因为它迫使大家去思考我们要做什么，谁要做什么；它迫使一个每一个给出有效的答案：完成那一件事。
- 从任务列表中删除暂时不能完成的行动。
询问“下一步行动是什么”是为了保持项目的进度保持不断向前，所以我们就应当把暂时不能够完成的行动从任务列表 中删除以免受到不必要的干扰。比方说：只有当行动“选出十种可用的拼图颜色”完成以后，你才能“制作一张色彩拼图”，那么“制作一张色彩拼图”就不应该放 到你的任务列表中。
- 在每步行动中快速下决定。
我们常常因为在某些行动中犹豫不决而被迫拖延行动时间。询问“下一步行动是什么”避免让你陷入整个项目的支条岔道，相反你只需要简单快速的 决定下一步做什么。同时，也避免在”思索“的过程中浪费时间，耽搁了直接进入”行动“过程。
原文：Why ‘What’s the Next Action’ is the Most Important Question – Zen Habits | 翻译：弥缝
世界上那些最容易的事情中，拖延时间最不费力。 阅读 »
在Google Reader中搜索你的Feeds
Firefox相关, Google相关 May 31st, 2007
抓虾中的两个功能是我非常喜欢的：一个是搜索，另外一个热文。Google Reader虽然没有热文，但是提供了分享功能，而且还提供订阅，也不错。不过Google Reader一直都没有搜索Feeds的功能，不免有些失望。
一不小心，让我在Google Operating System上找到一篇e文介绍了使用Google Co-op自定义一个搜索引擎贴加到Google Reader（需要Firefox＋Greasemonkey）。不过这次需要大家自己动手丰衣足食了，为了更好的Google Reader，我们上：
- 去这里下载你的Google Reader的subscriptions （in OPML format），保存到桌面
- 在Google Co-op中建立一个自定义搜索引擎。
- Search engine name和Search engine description随己所好。Search engine keywords任意填，比如说：“Blog”。Search engine language中我是选的“All Languages”，有简体中文可选。 Sites to search也是任意填，比如说：“www.mifengtd.cn”。选上I have read and agree to the Terms of Service。点击下一步。『注意：这里Keywords和Sites to search都是没用的，所以可任意填』
- 直接点完成（Finish）。然后在新页面中点击“control panel”
- 在“control panel”中选择“Advanced”，然后把刚刚下载的Google Reader的OPML上传到annotations中，不要忘记点upload。
到这里，自己动手的主要部分就完成了。大家可以在Google Co-op左侧的My Search Engines中找到刚刚你建立的搜索引擎。这是我的Feeds搜索引擎。
现在，我们便需要将刚刚完成的搜索引擎用Geasemonkey添加到Google Reader中：
- 在你刚建立的搜索引擎中随意搜索关键字，比方说：Firefox。复制你的URL。
- 你的URL会像这样:（也许会更长，我的就是。-_-|||）http://www.google.com/custom?cx=003884673279755833555%3A_8kirrqzcjs&q=test&sa=Search&cof=CX%3AGoogle%2520Reader%2520Search%3BFORID%3A1
- 将&q=test从URL中除去，复制到剪贴板中。
- 到这里安装一条新的Geasemonkey代码-”Google Reader Custom Search“
- 安装完成后，Firefox – Tools – Geasemonkey – Manage scripts，找到Google Reader Custom Search，点击edit。
- 你马上就会看到一条这样的代码：var SearchURL=”http://www.google.com/custom?cx=…”;
- 用刚才复制到剪切板中的URL替换var SearchURL＝“这里的地址”。
这样，大家就可以到Google Reader中去检查自己辛勤劳动的结果了 :)
Geasemonkey是Firefox中的一款插件：下载Firefox | 安装Geasemonkey
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