几个月前,我曾写过一篇有关驾驭生活波折的文章。这篇文章里探讨了我们的效能(还有我们的工作效率,幸福感和动机水平)是如何围绕一个基线上下波动的。无论是在一个月里,一周里,甚至一天里,这样的波动对于我们的生活方式产生了巨大的影响。在那篇文章的结尾,我曾说将要应用不同的方法尝试影响效能水平的因素,以便于减少低效的时间,增加高效能时间和获得更好的协调。这花了数月的时间,下面就是我的几点建议:
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不要同时进行多个任务
尽管在日常工作中将同时处理多个任务的工作方式视为重点,并认为它是提高生产力的一种方式,但实际上,人们并没有从中得到预期收益。进一步说,人脑在开始关注于一项任务之前平均需要20分钟的准备时间。如果同时加入了其它的工作,所需要的时间只会有增无减。同时进行多个任务之前,你需要将所有这些额外增加的精力计算在内。
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睡太久
有些人是早起的鸟儿,有些是夜间猫头鹰,还有其他的(像我这样)处于两者之间的人。这就像我们有些人长的高,有些人长的瘦,有些人拥有金发一样。一个公认的有效率的秘诀是要早起,这样,你会有更多的时间做事并较少分心。如果你在早上5点起床感到舒适,这是件非常好的事。但对于我们其余的人,它会让我们觉得缺乏精力。如果你是那种喜欢晚起的人,使用晚上那段别人在睡觉而你正精力旺盛的时间工作。围绕您的睡眠习惯选择适合您的生活方式。
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加入休闲的时间
有一段放松的空闲时间,做自己的事,并不为时间限制和压力而担心是至关重要的。然而,这常常被遗忘。那些严格遵照GTD方式生活的人也许是非常富有成效的,但他们同时也有时感到精疲力尽。在必须的时候保持工作效率,其它的时候尽量放松。
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规律锻炼
什么?锻炼不是一种会消耗大量的精力的方式么?在短期内这是可能的,经过一段时间的努力锻炼,你一定会感到疲倦。不过,你一定会觉得获益匪浅。一周进行几次锻炼,并记住你从中获得的良好心灵感受。毕竟健康的身心就好比是车辆的维护,给予它足够的关注,它就能够运转的更平稳,更有效,更长久。
应该每日思考的5个有力理由及养成方法
个人提升 January 5th, 2009
现在,我静静地回顾并思考过去的一年内做过的事和取得的成果。正如我们所知,每年的开端都是用来归纳总结和为新一年制定计划的最好时光。
事实上,善于思考是我在自己的行业上成功的秘密之一。
我每日至少思考一次,大多数时候是一日数次。思考我顺利的时候,思考我的生活,思考我曾经正确的行事,也思考那些失败的部分。我思考生活中的方方面面,同时,思考的习惯促我不断提高。
如果你还没有养成善于思考这个习惯,我强烈推荐你去培养它。
思考能带给你许多好处,下面只罗列出其中几个:
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思考能帮助你从失败中吸取教训
如果我们不反思所犯的错误,我们注定会重蹈覆辙。这可不是明智的选择。相反,如果我们反思这些错误,找出我们做错的地方,并找寻改进的方法,我们就能从错误中学习,并做得更好。错误不是让我们感到难堪或者烦恼的事情,相反,错误是非常宝贵的学习工具。思考是从错误中学习的重要方法。
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思考能带来新的想法
正如我所说,我在ZEN HABITS这个博客(或者我写的其他博客)里所写的每一个想法都来源于我的思考。基本上,我思考那些我正在进行的事,或着我的生活中正在发生的事情。如果事情进行的不顺利,我就思考每个步骤。而对于那些我成功做到的事情,我会思考成功的原因,当然也会将之与他人分享。今年,通过这样的思考,我已经有了数百个好的想法了。
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思考能使你帮助他人
我为了写帖子而产生的各种想法并不仅仅是我乐于去写,它们还是我学到的各种经验,我把这些经验拿出来分享,以帮助其他人在遇到同样的状况时得以渡过难关。在今年,我意识到了帮助的强大力量。在年初时,我希望自己在过去数年里所学习到的经验可以帮助到其他人。而在年底的时候,我深刻地认识到,如此多简单的小贴士能改变他人的生活。我收到了读者成百上千封关于小贴士已经改变他们生活的邮件,比如:如何早起,或者如何开始养成锻炼的习惯。这真是不可思议。如果我帮助到了大家,或者能给大家一些启示,都是让我感到非常高兴的事情。
如何从内疚中解脱出来
个人提升, 生活金点子 December 10th, 2008
你最近是否有过因为没有做某些事情而感到内疚?因为没有回复邮件而内疚?因为没有完成日程计划而内疚?因为漫无目的的浏览网页而没有足够的时间完成重要的事情而内疚?因为答应给某人致电却没有履行而内疚?你的内疚是否捆饶着你?
确切地说,我为有这种内疚感而内疚。之后,我也因我给予自己的这种自我惩罚的精神打击而感到内疚。
这样的想法能将你击败,它们有一种压跨你意志的力量,因为你的一部分精力放在不断的思考它们上,内疚感开始在你做任一件事的时候突然冒出来,你是否随时感到胃部一阵阵紧缩感,而且无法摆脱?
在过去的几周里,我体验到大量的内疚。自从开始写这个博客,我就深深喜欢上写博以及和朋友们交流,它们给我带来许多的乐趣,同时也耗费了我大量的精力和时间,在我投入写博工作时,却忽略了其他的工作和任务,这也使我明显的感受到了内疚。
这一经历不仅使我体验到内疚感,同时也是很好的经验,它给了我一次探索“人为”情绪的机会和意愿,我希望和大家来分享我的领悟和我为了克服内疚总结的简单六步方法。
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认识内疚感
自我的惩罚:所有的内疚都是自我惩罚并且产生于我们的头脑。它是一种我们自己选择经历的感受,这种感受扎根于自我,是不能与我们的社会阶层想相匹敌的担忧。
开放的事件:内疚通常都源于那些无法完全讲述清楚的事情。我发现,如果我做好解决这些事件的计划,内疚感就会减轻或者减少。
负债感:许多时候,我们因生活中的负债而感到内疚(我确信你是能处理好的),无论这种负债是社会责任,是货币债务还是未履行的职责。有时,因为我没有完成任务而感到对其他人有所亏欠,比如说,我向一个朋友承诺说你要打电话给他,但你最终还是没有打。
在我的生活中,我为我没有尽可能多的发表文章而感到内疚,我觉得每周五我都亏欠我的读者一篇文章,这一想法在我脑中挥之不去,直到我认识到我不亏欠任何人任何东西,这个博客只是自我表达的平台,是个人的任务,我只需要在我有灵感和方便写文章的时候来写博客。
更多的潜在问题:这些已经被注意到的导致内疚的问题只是表面问题,严重的是仍然有许多未解决的问题或者其他的意图存在于表象之下未被表达。问问你自己——这些问题是什么?仅仅专注于解决表面问题,内疚感似乎消失了,但它还会卷土重来,或以另一种形式再次浮出来,其实质仍然是同样的问题。
最好的策略是不要掩盖潜在的问题。比如,我因为没有参加一次聚会而感到内疚,尤其是朋友们都期盼我出现的时候,实质的问题是:“我希望被我的朋友们喜欢和接受,我害怕因为我没有参加这个聚会他们就不再喜欢我,我需要他们的友谊来证明自己”。
这个时候,解决这一潜在问题的一种方法是:找到认识和证明自我的方法而不是依靠别人来证明自己,学习构建自信和自我欣赏。
简洁的四个法则及其在日常生活中的应用
时间管理, 生活金点子 March 25th, 2008
简洁是复杂的终点。 —— 列奥那多·达·芬奇
有许多的书和指南教你如何简化你混乱的现状——需要限期完成的工作、杂乱的书桌、甚至你的生活。但问题是,它们太烦琐复杂,难以操作。我们需要一种简单易行的方法来简化这一切。
我尝试简化我的生活已有近10年的时间了。这10年间,我努力地同一切混乱相斗争,我经历了烦琐与简洁的来来回回,我甚至尝试了所有我能找到的简化方法。这是非常有趣的经历,但没有一个方法是我要推荐的。如果你正搜寻简化你生活中某方面的方法,你一定不会想要陷入另一场混乱中。我将我的经验归结为简洁的四个法则,它可以应用到你生活中的各个方面,甚至你的整个生活。它们是:
- 一次性收集所有任务;
- 选出其中必要的任务;
- 剔除那些不必要的任务;
- 灵活并恰当的安排剩下的任务。
生活原本简单,是人们坚持要将它变的复杂。 —— 孔子
举个例子,让忘我们来看看如何整理你的杂物箱。这可以算得上是你家里最乱的杂物箱了——里面有数年前就关门大吉的餐厅的外带菜单;有以DOS系统作为基本操作系统的电脑的使用手册;有一些你不知如何使用的工具;一堆橡胶皮带;零碎的纸张和曾用过的筷子;有一度爱好集邮而留下的邮票;有你已经忘记的赏赐去墨西哥城旅游的纪念品;更别提正从杂物箱里散发出来的类似体育课上的霉臭气味了。
你需要花上一整天的时间来将这团乱麻分门别类,而后你会发现你有了一团分了类的乱麻(亦或直接盖上杂物箱,将它制之脑后)。现在,让我们来试试四步法是如何收拾这一切的吧:
修炼超凡魅力的八个要素
领导力培养 March 22nd, 2008
人很自然地存在一种想被喜爱的心态,这是人之本性,所以没有必要畏于承认。如果我们仔细想想这种心态,特别是那些埋藏在我们自己日常行为之后的,我们确实在寻找途径来强化自我并且达到使我们被别人喜爱的这种渴望。
你是否曾经碰见过某些人,并且立刻对他们抱有好感?也许你无法解释是为什么,但是你们之间确实感觉到了一种喜爱之情,并且想做些什么来帮助他们。这不是谈论异性之间的相互吸引,而是真正的纯洁的对某些人的喜爱的感觉。
在工作面试的过程中,如果面试官喜欢你,你更有可能被录用。在日常商务场合下,如果对方喜欢你,你则更有机会签下合同并得到重视。在私人交往中,你则更可能得到信任和忠诚的友谊。
当我们在内心深处做出我们喜欢某些人的决定的时候,这其实是个心理过程,但是目前为止我们还不能非常清楚的阐明它。当我们做决定的时候更多的是凭借主观感情,而评价一件事情的时候则更多的依靠逻辑,这已经不是一个秘密了。那么,我们是否能影响潜意识里产生的主观决定呢?
我相信这是可以的,并且我知道讨人喜爱的特质是可以被预先培养和前摄的。现在你想知道如何培养讨人喜欢的技能吗?
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