每当我与那些对Lifehacker有些了解的人谈话的时候，无论对方是一位读者，还是记者，有一个问题总是免不了的，那就是：“你是否按照Getting Things Done去做呢？”我的回答总是非常诚实的一句：“部分吧。”

我读过好几遍David Allen的书，显然David对他自己的方法理论有着充分的理解。但是，就我个人而言，完全的遵守GTD，对我这个头脑简单的普通人来说，实在是太复杂且难以掌握了。因此，我把我的GTD瘦身到了只有最精简的骨架。在剔除一些术语、缩写以及附加的东西后，养成了一个能够完全改变我的工作生涯的习惯。简言之，我可以用短短的一句话描述我的GTD系统。

做出三个列表，每天和每周对它们调整和修正

这句话是我三年来阅读和写作关于Getting Things Done的文章的总结。除了我常用的电子邮件收件箱和日历，我又往我的工作日程中加入了三个列表，我每天和每周都会对它们进行查看、修改和再修改。

• 三个列表

下面是我的这三个列表：

1. 任务列表。我的任务列表是关于我最近（比如，下个月）要做的20件小事的列表，它们都是非常容易做到的事情。这个列表相当于David Allen的“下一步行动列表”。我的任务列表上列出的都是我给自己制定的任务，所以我对于在上面记录的东西以及记录的方式都非常仔细。此处是更多关于做出可行的任务列表的方法。
2. 项目列表。Allen把“项目”定义为一项有着若干与之相关的子活动的工作。（比如，“打扫干净厅里的橱柜”是一个项目，因为它包括很多子活动：“把书分类整理到图书馆的传动箱”、“清空没有贴标签的箱子”，等等。）Allen说大多数人会有100个项目，而我发现我同时进行的项目不超过10个，也许这是因为我比较缺少雄心壮志，或者我有责任恐惧症。但是就我而言，短期的项目会让我感到轻松灵活；另一方面，长期的项目会转变成一串非常令人头疼的讨厌事，一直等着我到死还做不完，看到它，我就失去了生活的兴趣，而想立刻钻到洞里咬指头，因为我想着“我永远也不会把这个做完”。显然，这不是做列表的用意。
3. Someday/Maybe列表。这个列表的名字本身就很好的说明了它的用途。这个列表列出了我还没有做、也许将来也不会去做的事情。像“学意大利语”、“建个BSG迷的网站”和“跑一次马拉松”就被记在这里。这是一个让我的想象力任意驰骋的列表，我会在上面添上任何我将来有可能实现的目标和任务。Someday/maybe列表用于让我大胆的做梦，而不用去想如何去实现。

注意：把这些列表存放在何处完全由你来决定。我喜欢文本文件（.txt文件）和一款我最爱的文本编辑器，所以我只把它们放在三个.txt文件里。你也可以用Remember the Milk、Outlook或Tada-List，这些完全取决于你，只要保证你所使用的工具不会太干扰你，而且你用的很满意。

一旦你做出了列表，你要确实常查阅它们，才算是真的有用。

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我已经数不清楚，至今为止，我读过多少糟糕的信件。作为一个前任的行政主管，我经手了写给一家纽约的大型博物馆的所有自发的推荐信。这些信件来自全国各地（甚至国外）的艺术家和收藏家，目的是希望自己的作品或藏品能够被博物馆展出或出价购买。坦白的说，博物馆最终做出怎样的决定，更多的取决于附于作品之上的这些信件的写作水平，而不是作品本身——它们本身是没有办法推销自己的。

在现在这个充斥着电子邮件、短信息的时代，人们已经开始失去写信这样一种技能，尤其是写正式的信函。我完全相信，学校里仍然在教授学生写正式信函所需遵守的各种原则，但事实上，它们都已经差不多过时了。如果你是组织的高管或类似的高级人员，也许能靠秘书或助理自如的处理信件，但是对其他人而言，了解如何能写出有说服力的信函，是至关重要的。

有一种主张认为，通常讲的那些用于写信的生硬的原则其实并不真正重要，只要收信人能明白你想表达的意思，就足够用了。这样想，在很大程度上，缺乏对收信人的尊重，也不尊重你自己所要表达的想法。那给人的感觉是1）你的读信人的时间并不宝贵，因而不必写得清楚和简练；2）你并不真的非常在意你写信的内容。

• 一封正式信函的基本结构

这些原则或许有些武断，但是想要清楚明白的表达意思，就需要综合的使用它们。一封按照这些规则写出的信函，使读信人毫不费力的获取信息的位置，并明确他们下面应该做什么，或者知道寄信人是什么人——他们总能在适当的位置找到相应的信息。从这个角度说，知道写信的原则，也就了解了页面排版、网页设计的原则——它们都在于设计文件的版面格式，以清晰的承载它们的内容。

一封正式信函，按照从头到尾的顺序，应该包括以下要素：

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头脑风暴法是一种最为常用的激发群体创造力的方法。这种方法快速、简单而且有效。然而，许多组织却在头脑风暴法上屡屡受挫，以至于最后放弃使用它。于是他们说，头脑风暴法已经过时了，而且不再有效。但事实上人们受挫的真正原因乃是，他们没有适当的使用头脑风暴的方法。一次奏效的头脑风暴是有趣而充满活力的。它能够产生许多好的主意。但较差的头脑风暴却令人受挫，消磨动力。

下面列举几种简单却足以毁掉一次头脑风暴的情况。

• 没有清晰的目标

如果一次头脑风暴的意图是模糊不清的，就会导致逡巡不前甚至失去方向。所以一定要设立清晰的目标。一次头脑风暴的目的是，为了达到一个具体特定的目标，而产生许多有创意的主意。最好的方法是，把这个目标设定成一个问题。模糊的目标是无用的。“我们如何能做得更好？”就没有“我们如何在下面的一年内将销售量翻倍？”要好。然而，问题中的数字也不应该过细，否则会使头脑风暴受到局限，减少更多的可能性。像“我们如何通过利用现有渠道和当前的产品设置，使销售量翻倍？”这样的问题，也许就过于限制了。一旦这样的一个问题得到一致的同意，就将它写下来，以便所有人都能清楚的看到。

同时，也应当为这个目标设定需要多少创意，以及要花多少时间。比如，“我们打算在下面的20分钟里，想出60个创意。然后我们将他们筛选至4到5个最好的创意。”

• 参与者的背景太过相近

假如每个人都来自同一个部门，就极易陷入一种“群体思考”之中，从而大大的禁锢创造力。因此要小心的选择参与者。参与者的数量控制在6到12人为宜。太少的人数会使头脑风暴的素材不够丰富。而太多的人又难以控制，限制了个人的发挥。 在整个头脑风暴小组中还应引入一些其他领域甚至与讨论的话题无关的旁观者——这些人常会提出不同角度的看法，以及奇特的创意。不同背景的参与者组成的讨论，效果是最好的。这些人可以涵盖不同的年龄层次、男性和女性、经验丰富的老手或者新人，等等。

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“习惯就是习惯，任何人都无法把它一下扔到窗外，只有耐心才能把它一步一步从楼上哄诱下来。”—— 马克·吐温

在过去的两年半时间里，对于如何改变习惯，我学到了很多东西，从戒烟、长跑、使用GTD、素食到早起等等很多。我还可以举更多的例子，但相信你已经看出了它们的数量之多，我不仅明白了在改变习惯的过程中，应当做什么，也通过我经历的种种失败明白了，哪些东西是要避免的。

而且请相信，我也经历过很多次的失败。

我发现失败对于提高自己，尤其是改变不良习惯，有着与成功同等重要的意义。改掉坏习惯不是一件轻松事，相信我们中的每个人都曾做过这样的努力，而最终却失败了；或者尝试过做些积极的改变，结果却不尽人意。成功的关键显然是，纵使失败，也不要放弃，而是要重振决心，分析错在何处以及原因何在，然后设定新的计划，下一次克服这些障碍。

我的经历正如上述一样，经历了一次又一次的失败，才取得成功。我发现试图改掉坏习惯时，有一些误区是要注意避免的，下面是我想分享的一些体会。

“驱动力使你起步，习惯让你持续前行。”—— Jim Ryun

• 不要一次尝试改变两个或两个以上习惯

我们总想这样做。我想要早起，然后去跑步，吃更健康的食物，让自己更有组织性，每天坚持写作……我们想同时将它们全部实现！然而，无论你我对这些目标有多强烈的热情，就算一次只选择了其中的两个习惯，也预示着失败。我这样试过，而且很多次。设定多个目标固然也有达到成功的可能，但是对于那些改变习惯非常困难的人（我认为，我们几乎都属于这类人）来说，则不太适用。我的观点是，如果你一次只集中精力在一个习惯上，如此坚持一个月，那么成功的几率将是同时培养多个习惯的三到四倍。把你的全部精力都放在这个习惯上，一旦上了自动驾驶档，再考虑下一个习惯。一次只要解决一个。

• 忽视制定具体的计划，也不写下来

你一早起来，跳下床大喊：“我今天要做出一个改变！”这样做起来，当然是容易极了，我们谁没有过这样的经历呢？（注：如果你不是一个人住，你的室友或家人估计不大高兴你这样大喊大叫。）但是，无论是大声还是小声的说，我们要在大脑里告诉自己的是，光说要改变，这是不够的。你应该把目标写下来，写下开始的日期、结束的日期（30天是比较合适的时间长度）。准确的写下你打算做的事情，写下你将如何兑现自己，如何奖励自己，困难有哪些，你的动机是什么，最主要的是：把这些写在纸上，遵照计划去做（不要把你的计划放进抽屉里堆起来！）

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上一篇：《做好自己（上）》。

你可以快乐。你可以过你想要的生活。你也可以成为你想成为的人。

<四>

你并不存在。

你只是认为你存在。

我们只是自己故事里的主角。我们内心里最清楚，自己是什么样的人，我们的能力所在，那是因为我们告诉了自己，我们是个什么样的人。你是一个化身，背后则是一个记录了一连串优势与弱势的清单。你告诉自己，那个清单上记录的正是你自己，而你就在小心的把它预演出来。（比如说，“自信”，就是这样一个非常模糊的品质，你可以告诉自己，你拥有它，而因此真正的拥有自信。）

如果自我形象对你造成伤害，你没有必要对它继续固守忠诚。如果你不喜欢你的生活演绎出的故事，那就给自己讲一个更好的。

想想你希望成为的人，然后去做那个人将会做的事情。用那个人的方式扮演你自己。

令人惊奇的是，一旦你如那个人一样去行动，人们就会开始像对待那个人一样的对待你。

这样，你开始相信自己也是那样的人。再后来，这便是真的了。所以，欢迎一个新的自我吧。

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你可以快乐。你可以过你想要的生活。你也可以成为你想成为的人。

<一>

停止责怪。这是第一步。停止责怪，把过去甩到脑后。

你应该清楚所有的错误皆因为你的生活不够完美。你的老板、你的老师、你过去的情人。那些人伤害过你，对你不公，令你感到深深的痛楚。而你自己，甚至可能也在“那些人”中间。你知道那些糟糕事都是谁的错——你在过去的生命中已经无数遍的告诉过自己了。清楚是谁把你的生活变得这样糟糕，使你有了完美的借口，以告诉别人：你的生活被从自己的手中剥夺，而你对此却不必负任何责任。

忘掉那些吧，放手把它们抛弃给过去。过去的便不再是现实的。“那是属于另一个国度的事情，而那些事也已经逝去了。”现在我们应该不再谈论那些过去的事情，因为它们已经无关紧要。对于过去的痛苦，我们已经不能改变，既然不能再改变，那就不要再在上面花费精力了——你还有别的事情要做。

这些听起来，有些残酷或很傻很天真。忘记过去，这些不过是老生常谈，但是我很抱歉的想告诉你：生活不会为任何事而停留，不会再你舔伤口的时候等待你。时间的长跑竞赛，你要么一直趴着逃避，要么爬起来继续。无法改变过去，但你仍可以创造未来。所以，我们应该把关注的焦点，投入到接下来的日子。

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