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六种毁掉头脑风暴的原因

个人提升, 推荐软件 December 19th, 2008

头脑风暴法是一种最为常用的激发群体创造力的方法。这种方法快速、简单而且有效。然而,许多组织却在头脑风暴法上屡屡受挫,以至于最后放弃使用它。于是他们说,头脑风暴法已经过时了,而且不再有效。但事实上人们受挫的真正原因乃是,他们没有适当的使用头脑风暴的方法。一次奏效的头脑风暴是有趣而充满活力的。它能够产生许多好的主意。但较差的头脑风暴却令人受挫,消磨动力。

下面列举几种简单却足以毁掉一次头脑风暴的情况。

  • 没有清晰的目标

如果一次头脑风暴的意图是模糊不清的,就会导致逡巡不前甚至失去方向。所以一定要设立清晰的目标。一次头脑风暴的目的是,为了达到一个具体特定的目标,而产生许多有创意的主意。最好的方法是,把这个目标设定成一个问题。模糊的目标是无用的。“我们如何能做得更好?”就没有“我们如何在下面的一年内将销售量翻倍?”要好。然而,问题中的数字也不应该过细,否则会使头脑风暴受到局限,减少更多的可能性。像“我们如何通过利用现有渠道和当前的产品设置,使销售量翻倍?”这样的问题,也许就过于限制了。一旦这样的一个问题得到一致的同意,就将它写下来,以便所有人都能清楚的看到。

同时,也应当为这个目标设定需要多少创意,以及要花多少时间。比如,“我们打算在下面的20分钟里,想出60个创意。然后我们将他们筛选至4到5个最好的创意。”

  • 参与者的背景太过相近

假如每个人都来自同一个部门,就极易陷入一种“群体思考”之中,从而大大的禁锢创造力。因此要小心的选择参与者。参与者的数量控制在6到12人为宜。太少的人数会使头脑风暴的素材不够丰富。而太多的人又难以控制,限制了个人的发挥。 在整个头脑风暴小组中还应引入一些其他领域甚至与讨论的话题无关的旁观者——这些人常会提出不同角度的看法,以及奇特的创意。不同背景的参与者组成的讨论,效果是最好的。这些人可以涵盖不同的年龄层次、男性和女性、经验丰富的老手或者新人,等等。

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改变习惯时应该避免的13件事

个人提升 October 6th, 2008

“习惯就是习惯,任何人都无法把它一下扔到窗外,只有耐心才能把它一步一步从楼上哄诱下来。”—— 马克·吐温

在过去的两年半时间里,对于如何改变习惯,我学到了很多东西,从戒烟、长跑、使用GTD、素食到早起等等很多。我还可以举更多的例子,但相信你已经看出了它们的数量之多,我不仅明白了在改变习惯的过程中,应当做什么,也通过我经历的种种失败明白了,哪些东西是要避免的。

而且请相信,我也经历过很多次的失败。

我发现失败对于提高自己,尤其是改变不良习惯,有着与成功同等重要的意义。改掉坏习惯不是一件轻松事,相信我们中的每个人都曾做过这样的努力,而最终却失败了;或者尝试过做些积极的改变,结果却不尽人意。成功的关键显然是,纵使失败,也不要放弃,而是要重振决心,分析错在何处以及原因何在,然后设定新的计划,下一次克服这些障碍。

我的经历正如上述一样,经历了一次又一次的失败,才取得成功。我发现试图改掉坏习惯时,有一些误区是要注意避免的,下面是我想分享的一些体会。

“驱动力使你起步,习惯让你持续前行。”—— Jim Ryun

  • 不要一次尝试改变两个或两个以上习惯

我们总想这样做。我想要早起,然后去跑步,吃更健康的食物,让自己更有组织性,每天坚持写作……我们想同时将它们全部实现!然而,无论你我对这些目标有多强烈的热情,就算一次只选择了其中的两个习惯,也预示着失败。我这样试过,而且很多次。设定多个目标固然也有达到成功的可能,但是对于那些改变习惯非常困难的人(我认为,我们几乎都属于这类人)来说,则不太适用。我的观点是,如果你一次只集中精力在一个习惯上,如此坚持一个月,那么成功的几率将是同时培养多个习惯的三到四倍。把你的全部精力都放在这个习惯上,一旦上了自动驾驶档,再考虑下一个习惯。一次只要解决一个。

  • 忽视制定具体的计划,也不写下来

你一早起来,跳下床大喊:“我今天要做出一个改变!”这样做起来,当然是容易极了,我们谁没有过这样的经历呢?(注:如果你不是一个人住,你的室友或家人估计不大高兴你这样大喊大叫。)但是,无论是大声还是小声的说,我们要在大脑里告诉自己的是,光说要改变,这是不够的。你应该把目标写下来,写下开始的日期、结束的日期(30天是比较合适的时间长度)。准确的写下你打算做的事情,写下你将如何兑现自己,如何奖励自己,困难有哪些,你的动机是什么,最主要的是:把这些写在纸上,遵照计划去做(不要把你的计划放进抽屉里堆起来!)

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做好自己(下)

生活金点子 July 10th, 2008

上一篇:《做好自己(上)》。

你可以快乐。你可以过你想要的生活。你也可以成为你想成为的人。

<四>

你并不存在。

你只是认为你存在。

我们只是自己故事里的主角。我们内心里最清楚,自己是什么样的人,我们的能力所在,那是因为我们告诉了自己,我们是个什么样的人。你是一个化身,背后则是一个记录了一连串优势与弱势的清单。你告诉自己,那个清单上记录的正是你自己,而你就在小心的把它预演出来。(比如说,“自信”,就是这样一个非常模糊的品质,你可以告诉自己,你拥有它,而因此真正的拥有自信。)

如果自我形象对你造成伤害,你没有必要对它继续固守忠诚。如果你不喜欢你的生活演绎出的故事,那就给自己讲一个更好的。

想想你希望成为的人,然后去做那个人将会做的事情。用那个人的方式扮演你自己。

令人惊奇的是,一旦你如那个人一样去行动,人们就会开始像对待那个人一样的对待你。

这样,你开始相信自己也是那样的人。再后来,这便是真的了。所以,欢迎一个新的自我吧。

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做好自己(上)

生活金点子 July 7th, 2008

你可以快乐。你可以过你想要的生活。你也可以成为你想成为的人。

<一>

停止责怪。这是第一步。停止责怪,把过去甩到脑后。

你应该清楚所有的错误皆因为你的生活不够完美。你的老板、你的老师、你过去的情人。那些人伤害过你,对你不公,令你感到深深的痛楚。而你自己,甚至可能也在“那些人”中间。你知道那些糟糕事都是谁的错——你在过去的生命中已经无数遍的告诉过自己了。清楚是谁把你的生活变得这样糟糕,使你有了完美的借口,以告诉别人:你的生活被从自己的手中剥夺,而你对此却不必负任何责任。

忘掉那些吧,放手把它们抛弃给过去。过去的便不再是现实的。“那是属于另一个国度的事情,而那些事也已经逝去了。”现在我们应该不再谈论那些过去的事情,因为它们已经无关紧要。对于过去的痛苦,我们已经不能改变,既然不能再改变,那就不要再在上面花费精力了——你还有别的事情要做。

这些听起来,有些残酷或很傻很天真。忘记过去,这些不过是老生常谈,但是我很抱歉的想告诉你:生活不会为任何事而停留,不会再你舔伤口的时候等待你。时间的长跑竞赛,你要么一直趴着逃避,要么爬起来继续。无法改变过去,但你仍可以创造未来。所以,我们应该把关注的焦点,投入到接下来的日子。

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超越考试:学习如何处理信息

个人提升, 学习技巧 May 26th, 2008

阅读褪墨上的《如何成为一个有效率的学习者》系列——不再为自己的学习烦扰!

我平时读不少书,常常浏览一些博客,也上一些课程。这些让我了解足够多的新信息,用来改善我的工作,然而我却发现自己没有机会去记住所有的这些信息。有些时候,我甚至觉得所有那些信息消费如同垃圾一样无用,因为,人类的大脑本来就不是为记住这些大量琐碎的细节并依此行为而设计的。不仅仅出于浪费时间的原因,我在大学里所学习的课程也已经足以让我对于“遗忘”本身心生厌恶。

由此,我认为努力尝试对学到的东西加以处理,并且将之应用于现实生活之中,是一件值得的事情。我还在学校学习的时候,在学习新知过程中用到的技巧,在现实生活中却往往不怎么管用。那是由于,大量的学习方法的目的都在于应对考试,或者,仅仅适用于课堂,在那里面,你会得到非常清晰的指示去应用哪些具体的知识点。而我们真正需要的是对问题更加实用可行的解决方法。

  • 创造任务

阅读的时候,我会时常思考,我将如何把此刻新学到的知识应用于现实。我需要的是,我能做的具体的事情,去实践我所收获的一个新信息。我可能会为此做各种事情:例如,若我正在看一篇博客文章,关于改善网站的十个技巧,我会直接把这十项技巧一一列入我的任务列表。但是如果我在读一本马克·吐温的自传,我会边读边不时写下一些想法或类似的具体的文字,用于写博客或其他文章——最终它们会被我用在于指定日期前按时截稿的文章里。

我对任务的看法是比较冷酷的。我努力避免去设定不能让自己有所获益的任务。即使这样,我仍会使用一个任务列表,用于记下那些并非很有用的想法或工作。我把它当作我的“雨天”列表:当我没有任何别的事情做的时候,我就从这个列表上拉下来一个任务去完成。

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讲话的艺术

演讲技巧 April 22nd, 2008

每年一月,在美国麻省理工大学的自选课外活动期间,计算机科学专业的 Patrick Henry Winston 教授都会开一门著名的课,叫做:如何讲话。在这个一直广受欢迎的课堂上,Winston 教授向观众们讲授关于掌握讲话艺术的那些经过不断发展和打磨,而逐渐成熟的注意事项及策略。今年我第一次去听了他的讲课,果然收获颇丰。

当时的教室里座无虚席,甚至台阶上和讲台旁侧的空地上都站满了人。挤在过道处的人群,很费劲的侧耳聆听。由于到教室很早,我得以拥有一张课桌,因此能够记录下一些笔记。在本文中,我就这些笔记做了总结,向你一一展示 Patrick Winston 背后的秘密方法。

公式:I = f(K,P,T)

你的影响力Influence)是一个关于你的演讲常识(Knowledge about speaking)、练习情况(Practice)以及天赋(Talent)的函数。这三者的重要性在这里是按逐渐减弱排序的。Winston的建议主要关注于演讲常识。这也是最显著提高你的影响力而又最简单的方法。

如何开始

下面是一些关于开始演讲的建议:

  1. 不要用笑话做开头。听众尚未习惯于你和你的讲话风格。因而,幽默感在此刻也许不那么容易取得好的效果。
  2. 以一个菜单开始演讲。准确告诉听众,你将要讲些什么,以怎样的顺序陈述。
  3. 尊重并承诺听众的自由与权益。能够吸引并留住听众远比调动他们来听更重要。

四条重要提示

下面是四条提高讲话能力的启示。

  1. 反复重述。
    首先,简洁的提出你的思想,然后详细的阐述,最后再进行总结。用人工智能的术语讲,即:让你的听众载入图解表,继而将细节填充进去,最后让他们知晓,什么是有价值的信息,而应当被编入大脑中的索引,为未来所用。
  2. 准确措辞。
    这一方法可以使得那些不慎走神的听众很容易重新回到讲话中。比如这样:“上面我们谈了第一条启示,即:反复重述。下面我将要讲第二条启示,它会使你的讲话更有趣……
  3. 不要忽略其他说明。
    解释一种观点的时候,也应当引述一些其他与之不同但非常相关或相近的观点。这可以帮助听者更准确的理解你的观点中的关键部分。
  4. 提出反问。
    不要问得太简单,也不要太难。等待答案的时间大概用6秒钟。

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培养创造力的9种方法

个人提升 March 26th, 2008

我相信创造力灵性之间是有联系的。这里的“灵性”指的不是某种宗教信仰,而是人类的精神,我们的根源。拥有它,使我们能够感受到与生命之间的息息相关。拿破仑·希尔把它称为“无穷的智慧”,Deepak Chopra 称之为“纯意识”。我的朋友 Joshua Roman 则用美丽的词藻将之形容为:“……我们心中的一片永无止境之地”。这个存在于我们心中的美好世界虽然无法用文字准确的描述,却可以用心感受到。

拥有创造力即意味着放松身心,进入自己内心的这一境界之中,运用所谓的“无穷的智慧”。这是我们每个人都拥有的天赋,它有待于你去发掘。我们每个人都是拥有才华的生命个体,因为我们都能够汲取相同的无尽之源。我们都天生被赋予了这样的厚礼。

从创造力出发时,我们拥有的是一片丰裕的土壤,不存在任何束缚。只有当我们从竞争的角度考虑时,限制和短缺才会被考虑进来。

所谓“更有创造性”是一种不恰当的说法。你本身就是一个具有创造性的个体。然而,你可以通过实践,使自己变得更加娴熟,或者更深入的理解围绕在你身边的创造能量,这种能量,是你在任何时候都可以无限汲取的。

我个人在实际中从以下九点来帮助自己“培养”创造力,希望能够给大家提供一些启发。

  • 处于放松状态

用点时间,做令自己感到愉快的、能够带来欢乐的、你热爱的或能够使自己全身投入的事情。比如沉思、散步、游泳、阅读令人心情愉快的文字,或者记日记——写下你的想法(这会相当有帮助!)。

想一想,什么赋予你积极向上、源源不断的能量与活力,从而使你心怀感激?当感受到对生命中得到的美妙祝福与馈赠,你的心中便有了爱,你会很快感到心灵的释然,内心感到朦胧的温暖。在这感受到温暖和爱意的时刻,你的心向创造力量敞开了大门。
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15件事为你的职业生涯助力

个人提升 March 14th, 2008

大部分关于职业生涯的建议都把目光放在宏大的规划上,比如:告诉我们该如何领先、如何“赢”等等。比起我们每天实际生活中面对的琐事,这些都属于宏观的范围;然而在现实中,真正拖住我们的而是那些日常的琐事——我们每天早上去上班,晚上拖着疲惫的身体回到家,常常感到自己只是日复一日的重复同样的事情。

如果希望在职业生涯上以及生活中不断前进,你需要从一些小事开始,关注那些你可以立即着手去做的事情,由此改变你的现状。如果你现在正坐在书桌前面,思绪枯竭的寻思,做点什么更好的事情来改善你的生活,那么可以考虑从下面的15件事做起。它们都是易于立即实践的事情,却能够引领你走向更美好的职业生涯。

  • 列出你今天/本周/本月为部门做过的所有事情,并把它们归档

每当你有点空闲时间的时候,列出一个清单,记下你在做的所有实际工作。记录下它们的时间,以及详细的举例说明。完成之后,把它存放在一个文件夹里。下次工作成果回顾或提出升职请求的时候,就会用得到了。我规律性的进行这项工作,它使我能够为我的职业生涯留下广泛而良好的记录。

  • 寄一封感谢信

如果你最近在事业上或个人发展上得到某人的帮助,花点时间亲笔写一封感谢信,寄给这个人。手写的感谢信所传达的敬重、诚意以及它本身所带有的人与人之间的触感会在收信人的心中留下难忘而美好印象。这些在长远意义上,会为你带来很多帮助。

  • 提高写作技巧

对我来说,写博客文章,实际上就是一种改进写作能力的活跃方法。以自己感兴趣并且与工作相关的主题为内容,写一篇博客文章,是一种练习写作技能的好方法。但是,不要产生惰性。 尽量多使用一些能够吸引别人的强有力的材料,因为如果没有它们,你就不会真正改进写作技能,而只是单调的重复咀嚼事实而已。参考阅读《15条技巧提高你的写作技巧

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