我读过好几遍David Allen的书，显然David对他自己的方法理论有着充分的理解。但是，就我个人而言，完全的遵守GTD，对我这个头脑简单的普通人来说，实在是太复杂且难以掌握了。因此，我把我的GTD瘦身到了只有最精简的骨架。在剔除一些术语、缩写以及附加的东西后，养成了一个能够完全改变我的工作生涯的习惯。简言之，我可以用短短的一句话描述我的GTD系统。

做出三个列表，每天和每周对它们调整和修正

这句话是我三年来阅读和写作关于Getting Things Done的文章的总结。除了我常用的电子邮件收件箱和日历，我又往我的工作日程中加入了三个列表，我每天和每周都会对它们进行查看、修改和再修改。

• 三个列表

下面是我的这三个列表：

1. 任务列表。我的任务列表是关于我最近（比如，下个月）要做的20件小事的列表，它们都是非常容易做到的事情。这个列表相当于David Allen的“下一步行动列表”。我的任务列表上列出的都是我给自己制定的任务，所以我对于在上面记录的东西以及记录的方式都非常仔细。此处是更多关于做出可行的任务列表的方法。
2. 项目列表。Allen把“项目”定义为一项有着若干与之相关的子活动的工作。（比如，“打扫干净厅里的橱柜”是一个项目，因为它包括很多子活动：“把书分类整理到图书馆的传动箱”、“清空没有贴标签的箱子”，等等。）Allen说大多数人会有100个项目，而我发现我同时进行的项目不超过10个，也许这是因为我比较缺少雄心壮志，或者我有责任恐惧症。但是就我而言，短期的项目会让我感到轻松灵活；另一方面，长期的项目会转变成一串非常令人头疼的讨厌事，一直等着我到死还做不完，看到它，我就失去了生活的兴趣，而想立刻钻到洞里咬指头，因为我想着“我永远也不会把这个做完”。显然，这不是做列表的用意。
3. Someday/Maybe列表。这个列表的名字本身就很好的说明了它的用途。这个列表列出了我还没有做、也许将来也不会去做的事情。像“学意大利语”、“建个BSG迷的网站”和“跑一次马拉松”就被记在这里。这是一个让我的想象力任意驰骋的列表，我会在上面添上任何我将来有可能实现的目标和任务。Someday/maybe列表用于让我大胆的做梦，而不用去想如何去实现。

注意：把这些列表存放在何处完全由你来决定。我喜欢文本文件（.txt文件）和一款我最爱的文本编辑器，所以我只把它们放在三个.txt文件里。你也可以用Remember the Milk、Outlook或Tada-List，这些完全取决于你，只要保证你所使用的工具不会太干扰你，而且你用的很满意。

一旦你做出了列表，你要确实常查阅它们，才算是真的有用。

• 每天和每周进行修改

每天我都要修改我的任务列表，添加新的项目，划除与之差不多量的已完成的任务——如果它们进展顺利的话，这也是我最常查阅和修改的列表。我把我的任务列表放在了我的电脑桌面上，这样每天当我坐到电脑面前时，它就会直直的盯着我，告诉我下面该做什么。若我需要做的事情不在列表上，我会在行动开始之前，把它添加上去。像这样，把一天做过的事情划除掉，会带来一种满足感。

每周五的下午，我会打开我的三个列表，仔细的浏览。一般来说，这是我唯一打开和修改项目列表和someday/maybe列表的时间，大约要用二十分钟的时间，更新、删改、重新整理和添加列表内容。这个每周一次跟自己开的会，被Allen叫做“每周回顾”。你可以在此处看到更多我做每周回顾的详细方法。

• 用电子邮件做“收集箱”（以及清空收集箱的重要性）

在《Getting Things Done》这本书中，Allen建议设置一个现实中的收集箱——一个纸质的文件盒，用来装你需要处理的“任务”。就我来说，我的“任务”几乎90%都跟电子邮件有关，而不是纸张。所以，我的电子邮件收件箱就成了我实质上的文件盒。Allen说到处理你的收集箱里的项目，对于我来说，指的就是我的电邮收件箱。使用我的“三个文件夹”系统，我即便不是每个下午都清理收件箱，也会每周清理三次，只有在我清空电邮收件箱以后，我才会开始做每周回顾。

并不是我的所有的事务都来自电子邮件，但是由于我知道我会按期清空收件箱，所以我尽可能把更多的东西安排在那里面。比如，我的GrandCentral语音信箱就会通过电邮传给我。我即将做的事情，都会通过Google日历以电邮的形式提醒我，而不需要我去操心。该做某件事的时候，我会收到一封邮件，写着：“嘿，把这个添到任务列表里去。”如果我在外面时突然想起来，我会通过手机给自己发一封邮件，这样我下次处理收件箱的时候，就会看到这件要做的事情了。

每当我没能按进度处理我的电子邮件收件箱时，由于有些“任务”我还没有定下来怎么去做，整个系统看起来就不再完整了。

虽然Allen在他的书中很少提到电子邮件，但事实上大家常常是通过电子邮件接到任务、项目或者提醒。因而，坚持去处理接收到的信息就成了使用GTD系统时一个非常必要的部分。

• 处理纸类记录

我平时遇到的的很少的纸质类事务单通常都来自邮局的信件，我会尽可能快的把它们纳入我的系统里。还记得牙医寄给你的明信片么？像“打电话给M医生，预约清洁时间”这样的记录就会出现在我的任务列表上。那么银行结算单呢？“快速平衡帐户”作为日历上的一项，每月的十五号都发来提醒邮件给我。

我的大部分工作都是数字化的，但是我还尚未转为完全的无纸化状态。我仍然使用一个文件档案柜，还会把收据等存放在黄色的小信封里。

• 这种方法——或者说，任何方法——对你来说不会永远有效

不存在完美的生产力系统，这是你在开始培养一个新的习惯之前，必须要接受的一个事实。尽管我像胶水一样依附于这样的方法，它也只是在95％的情况下管用，我会尽我所能做一些小的调整，去修补仍然存在的漏洞。你也应当这样去做。

David Allen的完整GTD理论，正如他写的那样，对我而言，仍然是一个难以完全掌握的理想化的事物。我对它的感觉跟我对佛教的感觉差不多——一种庞大、神秘而新奇的生活和思考的方式。你确实非常希望得到它，因为拥有它的人看起来都非常智慧，而且过着充实的生活。但是，无论设多少个收集箱，或做多少mind dump，你却常常失败。正如格言说的，“完美”是“好”的敌人。所以，与其完全放弃使用GTD，不如把对你有作用的部分拿来用。

原文：Practicing simplified gtd – LifeHacker

译者：灵渐川（GTD翻译小组核心成员）

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在现在这个充斥着电子邮件、短信息的时代，人们已经开始失去写信这样一种技能，尤其是写正式的信函。我完全相信，学校里仍然在教授学生写正式信函所需遵守的各种原则，但事实上，它们都已经差不多过时了。如果你是组织的高管或类似的高级人员，也许能靠秘书或助理自如的处理信件，但是对其他人而言，了解如何能写出有说服力的信函，是至关重要的。

有一种主张认为，通常讲的那些用于写信的生硬的原则其实并不真正重要，只要收信人能明白你想表达的意思，就足够用了。这样想，在很大程度上，缺乏对收信人的尊重，也不尊重你自己所要表达的想法。那给人的感觉是1）你的读信人的时间并不宝贵，因而不必写得清楚和简练；2）你并不真的非常在意你写信的内容。

• 一封正式信函的基本结构

这些原则或许有些武断，但是想要清楚明白的表达意思，就需要综合的使用它们。一封按照这些规则写出的信函，使读信人毫不费力的获取信息的位置，并明确他们下面应该做什么，或者知道寄信人是什么人——他们总能在适当的位置找到相应的信息。从这个角度说，知道写信的原则，也就了解了页面排版、网页设计的原则——它们都在于设计文件的版面格式，以清晰的承载它们的内容。

一封正式信函，按照从头到尾的顺序，应该包括以下要素：

1. 回复的地址和写信的日期：（写于右上角）过去此法尤其用于信纸被从信封拿出来后，便于查找这些信息，但我认为现在好像不再有此需要了。尽管这样，当读信人想知道信来自何方，以及写于何时，他们仍会到这里去查找。所以现在也仍要这样写。
2. 收信人地址：（靠左，写于回信地址的下一行）这显示了谁是该信的收信人。在办公环境中，信件经常与信封脱离，用于传阅。这个方法能让人找到信件原本的收信人。
3. 致敬：（写于收信人地址的下面隔两行处，或在页面的下三分之一处）书信所致的对象。避免这样的称呼：“亲爱的先生/女士”，尤其不要用“致有关人士”，除非必须如此。如果信件的收件人不是具体明确的某个人，那意味着你并不在乎到底是谁读你的信（你也许应该事先打个电话或到相关网站上去查一查，应当寄信给谁），这样很可能使你的信不能顺利的到达真正能给你帮助的人那里。
4. 主体：信的主体由三部分组成：开头是关于你个人和写信原因的介绍，中间部分详细阐明以说服读信人为你提供帮助，最后是告诉读信人你希望得到怎样的帮助。
5. 结语：（左对齐，在主体后面隔两行）这是写在你的签名之前的内容。对那些你不知道名字的人，可以用“Faithfully yours”——但是，仍然要避免在不知对方姓名的情况下写这样的信。若你知道收信人的名字，则可以写 “Sincerely yours” 或者，只写 “Sincerely”。在美国，也可以写 “Yours truly” 。不要试图用过于矫揉造作或谄媚的写法，除非1）你很了解收信人，清楚知道这种不正式不会让对方感到不敬，或者2）你有自己商标式的用语，体现你所具有的尽人皆知的形象（体现你的才能和声望）。
6. 签名和印刷体名字：签名表示你对以上所写的内容负责。由于手写签名有可能不那么容易辨识，所以要同时把印刷体打印在签名下面隔几行处，以便于读信人清楚写信人是谁。
7. 附件：（在签名处的下方）如果你的信还含带其他资料，比如一张商务卡片、一本宣传手册、一张价目表，等等。无论附些什么，把它们的清单列出来，写明数量，各简单的描述一下。如：“附件(2): 宣传手册，价目表。”

最后，检查，检查，再次检查。朋友之间能够谅解哪怕是最严重的拼写和语法错误，但商务信函常常是你第一次（甚至可能是唯一一次）给对方留下印象的机会，所以务必要做到完美无暇。

• 提高写信技能的注意事项与技巧

写出有求必应的信，遵照合适的格式，只是第一步。人们通常见到格式较差的信，直接就不去看它的内容了——在一项对人力资源部门职员的调查中发现，在寄来的信函中一旦遇到哪怕一两个错误，他们中80%的人就会干脆扔掉信中所附简历不去看了。——然而，就算是格式合格的信，也有可能石沉大海，除非它的内容具有说服力，并能打动人。

有一个方法用在写信上，非常管用，这就是： AIDA方法。AIDA的四个字母分别代表注意力（attention）、兴趣（interest）、渴望（desire），以及行动（action）。首先，你要吸引读者的注意力，再让他们感兴趣，然后激发起他们的渴望，最后告诉他们，做出怎样的行动。

• 拿典型的商务信函的开头举例。

• 随函附本人简历一份，请据……需要参考。

• 本人来信欲告知以下信息……

• 本信是关于您最近的…..

以上这些表达全都无法给读信人以深刻的印象。相反的，若想留下深刻印象，可以考虑以下几种方法：

• 赞美：“长期以来，我一直是您卓越工作的崇拜者……”；“为贵公司工作，是我长久以来的梦想……”。

• 问题：“您是否知道……”；“您是否曾遇到过这样的问题……”

• 惊奇：“今年预计有一千万人死于火锅引起的意外事故”；“在过去的三年里，我曾调查过美国联邦调查局的十大通缉犯中的八人，并最终将他们绳之以法。”

一旦你赢得了他们的注意，就要使对方对你所提供的东西产生兴趣。向对方保证，你能够解决他们的问题——通过你卓越的产品、服务、合伙关系，等等你在本信中所欲推销的东西。

例如，对于一份典型的工作职位申请，对方遇到的问题是，他们的公司或组织需要有人来填补一个岗位，或者说，更重要的是，他们需要有人把这份工作圆满的完成，从而帮助组织达到它的目标（那也许是更多的利润、或是救助达尔富尔的儿童、解决全球变暖问题，或者治愈癌症）。你的来信意在告诉对方，你能够保证帮助他们实现目标，因而对该职位是合适的人选，这样便能够引起对方的兴趣。

然后，告诉对方你如何能达到上述承诺，以此来激起他们的渴望。比如，向他们介绍你曾经在其他职位上的优秀表现，或者介绍你曾经接受过的与本职位相关的专业培训。要避免行话——简洁清晰的阐明你能够带来的好处。

比如，如果你要提出一个新的业务流程，可以像这样说：

“我在过去的工作岗位上，曾设计过一个与此类似的系统，使工人的生产力跃升了20%，利润也得到了进一步提升。这个新的流程实行起来并不困难——只需较少的资金和资源，我可以在下个季度之前将之付诸使用。”

我在做市场营销方面的工作时，学到了非常重要的一课，那就是：没有人会仅仅因为产品的某些特点，而买你的账。你必须明细的解释，这些特点如何能给潜在的购买者带来好处。

如果你曾经在上述方面做到很好，他们心里会想：如何实现这种好处呢？这时，你的信最后部分给出的行动，就应当是这个问题对应的答案。“请致电(212) 555-1212，面谈详情”或“让我们下周四见面讨论一下这个建议”。

不要将要求留交收信人思索。我们曾经很多次的，由于缺乏信心而未能将对对方行动上的要求明确说出，反而寄希望于对方从字里行间会意出我们的要求，结果是害了自己。

想想你的读信人的日常生活——他们在阅读你的来信时，心里可能想着多少的其他事情呢。也许他们在五分钟后马上要去开会。也许有200封像你的来信一样的信件正等待着他们过目。也许正赶上一天中工作即将结束，他们已经身心俱疲。给他们提出确切的行动要求，比什么都让他们印象深刻——他们将会把它写进任务清单或日历上，他们会去拿起电话，会去上网查看你的页面，或直接回复你。

总而言之，以上所说的都是对收信人的着想。如果你是在为一个确实存在的问题提出一个真正的解决方案，人们希望真正的了解到它。通过套用适当而易理解的格式，条例清楚、说服力强的写作方法，你能够使他们更容易的解决问题。如果你是诚实的，并且同时能够以一定技巧和才能作为你的主张的后盾，写出好的、可靠的信函，将使你和读信人双方都得到满意的结果。

下次你要写一封重要的信函时，可以试试这些方法。

原文：How to Write a Business Letter That Gets Results – Stepcase Lifehack

译者：灵渐川（GTD翻译小组核心成员）

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下面列举几种简单却足以毁掉一次头脑风暴的情况。

• 没有清晰的目标

如果一次头脑风暴的意图是模糊不清的，就会导致逡巡不前甚至失去方向。所以一定要设立清晰的目标。一次头脑风暴的目的是，为了达到一个具体特定的目标，而产生许多有创意的主意。最好的方法是，把这个目标设定成一个问题。模糊的目标是无用的。“我们如何能做得更好？”就没有“我们如何在下面的一年内将销售量翻倍？”要好。然而，问题中的数字也不应该过细，否则会使头脑风暴受到局限，减少更多的可能性。像“我们如何通过利用现有渠道和当前的产品设置，使销售量翻倍？”这样的问题，也许就过于限制了。一旦这样的一个问题得到一致的同意，就将它写下来，以便所有人都能清楚的看到。

同时，也应当为这个目标设定需要多少创意，以及要花多少时间。比如，“我们打算在下面的20分钟里，想出60个创意。然后我们将他们筛选至4到5个最好的创意。”

• 参与者的背景太过相近

假如每个人都来自同一个部门，就极易陷入一种“群体思考”之中，从而大大的禁锢创造力。因此要小心的选择参与者。参与者的数量控制在6到12人为宜。太少的人数会使头脑风暴的素材不够丰富。而太多的人又难以控制，限制了个人的发挥。 在整个头脑风暴小组中还应引入一些其他领域甚至与讨论的话题无关的旁观者——这些人常会提出不同角度的看法，以及奇特的创意。不同背景的参与者组成的讨论，效果是最好的。这些人可以涵盖不同的年龄层次、男性和女性、经验丰富的老手或者新人，等等。

• 使老板成为讨论的推动者

要小心在团队中表现的独断专行的老板，他们可能会限制或固定住讨论的内容。如果这样的老板在场，那么最好找一名能够胜任推动者的独立人士——他要能够激励大家积极的思考，并防止某一个人主导了全局。对头脑风暴而言，最差的一种情形是，部门经理既主持会议，同时又做记录员和证明人。

• 允许过早的评判

头脑风暴最重要的原则是——将评判推后。为了鼓励大量不同凡响的好想法出现，确保没有人对任一想法提出批评、负面的评价或任何的评判，是非常重要的。参与者说出的任何一个想法，无论显得多么愚蠢，都要记录下来。在产生想法阶段不进行评判的原则极为重要，因而需要严格的加以执行。有个好办法是用水枪惩罚提出评判的人。

• 满足于为数不多的想法

不要刚得到几个想法，就开始分析。数量才最重要。想法的数量越多越好。在一切活动当中，头脑风暴是为数不多的数量能够改善质量的活动。想想达尔文式处理过程。各不相同的想法产生的越多，其中一些最终被选中的可能性就越大。 你需要很多的精力和各种声音，才能得到大量特别的想法。完全无法使用的疯狂想法往往起到跳板的作用，引领我们想出可以被采用的新颖卓绝的方案。因此，要保持源源不断的疯狂想法——你需要吻过许多许多的青蛙之后，才能遇到真正的王子！

• 没有收场或后续执行

不要在没有达到清晰的执行计划之前，就结束头脑风暴会议，即使已经产生了一大堆想法。如果看不到一个真实的结果，人们会感到之前进行的过程没有意义，从而灰心丧气。应该在会上快速的分析一下得到的这些想法。一种好的方法是把总结性发言分成三个部分——有见地的想法、有趣的想法或反对意见。若在有见地的想法里，有特别出色的点子值得马上去实施的，应该立即将之作为一个实践项目交予相关的实行者。

还有，应该将想法收集起来，并加以分类。例如，把关于市场、销售或其他方面的有见地的和有趣的想法分别列示在不同的挂图板上。这种重新整理想法的形式能帮助我们发现新的组合及可能性。有些人会使用便贴纸，以便将各种想法方便随意的组合。

如果时间较为紧迫，可以使用五分制评分法选出最好的创意。参与者为每个想法打分。他们可以自由的将五分分配给喜欢的想法。比如，将五分平均分给五个想法，每个想法得到一分，也可以将五分全部给某一个想法。然后，将每个想法的得分相加，选出得分最高的想法，留待后议。

最后，在会议结束前，以感谢每个人对头脑风暴做出的贡献作为收场。应该再次提到一到两个最好的、最有创意或最有趣的想法。然后，考虑一下哪些想法是可以付诸实施的——即使它们微不足道。

人们喜欢的头脑风暴往往时间短、充满活力且能够促成实际效用。这样的会议能够激发人的潜能，提高效率，促进创新力的提升。

原文：Six Great Ways to Ruin a Brainstorm - Lifehack

译者：灵渐川（GTD翻译小组核心成员）

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“习惯就是习惯，任何人都无法把它一下扔到窗外，只有耐心才能把它一步一步从楼上哄诱下来。”—— 马克·吐温

在过去的两年半时间里，对于如何改变习惯，我学到了很多东西，从戒烟、长跑、使用GTD、素食到早起等等很多。我还可以举更多的例子，但相信你已经看出了它们的数量之多，我不仅明白了在改变习惯的过程中，应当做什么，也通过我经历的种种失败明白了，哪些东西是要避免的。

而且请相信，我也经历过很多次的失败。

我发现失败对于提高自己，尤其是改变不良习惯，有着与成功同等重要的意义。改掉坏习惯不是一件轻松事，相信我们中的每个人都曾做过这样的努力，而最终却失败了；或者尝试过做些积极的改变，结果却不尽人意。成功的关键显然是，纵使失败，也不要放弃，而是要重振决心，分析错在何处以及原因何在，然后设定新的计划，下一次克服这些障碍。

我的经历正如上述一样，经历了一次又一次的失败，才取得成功。我发现试图改掉坏习惯时，有一些误区是要注意避免的，下面是我想分享的一些体会。

“驱动力使你起步，习惯让你持续前行。”—— Jim Ryun

• 不要一次尝试改变两个或两个以上习惯

我们总想这样做。我想要早起，然后去跑步，吃更健康的食物，让自己更有组织性，每天坚持写作……我们想同时将它们全部实现！然而，无论你我对这些目标有多强烈的热情，就算一次只选择了其中的两个习惯，也预示着失败。我这样试过，而且很多次。设定多个目标固然也有达到成功的可能，但是对于那些改变习惯非常困难的人（我认为，我们几乎都属于这类人）来说，则不太适用。我的观点是，如果你一次只集中精力在一个习惯上，如此坚持一个月，那么成功的几率将是同时培养多个习惯的三到四倍。把你的全部精力都放在这个习惯上，一旦上了自动驾驶档，再考虑下一个习惯。一次只要解决一个。

• 忽视制定具体的计划，也不写下来

你一早起来，跳下床大喊：“我今天要做出一个改变！”这样做起来，当然是容易极了，我们谁没有过这样的经历呢？（注：如果你不是一个人住，你的室友或家人估计不大高兴你这样大喊大叫。）但是，无论是大声还是小声的说，我们要在大脑里告诉自己的是，光说要改变，这是不够的。你应该把目标写下来，写下开始的日期、结束的日期（30天是比较合适的时间长度）。准确的写下你打算做的事情，写下你将如何兑现自己，如何奖励自己，困难有哪些，你的动机是什么，最主要的是：把这些写在纸上，遵照计划去做（不要把你的计划放进抽屉里堆起来！）

• 缺乏全心投入

我自己有时也是这样。我会说：“我今天要戒烟。”然后，我会扔掉香烟包（这里应该用过去时态，因为我现在已经不再吸烟了，但是我还是懒得去改了）。这样，我会坚持到实在受不了（通常是半天！），然后对自己屈服，再去买一包烟。接着便是小小的愧疚感，随后而来的是缺乏诚意地再次下决心戒烟。这通常不会起什么作用。你必须非常郑重的下定决心，也就是说，要告诉全世界，你的决心。你要认真——把决定写在博客上，告诉你的家人、朋友、同事，告诉你在杂货店遇到、打着招呼的高中同学，告诉那些你甚至不记得名字的“伙计”们。告诉越多的人越好。把你的整个计划向众人公开。做一个提醒标志，贴在你的书桌和冰箱上。对你的孩子许下严肃的承诺（我就是这样戒掉的吸烟）。

• 缺乏支持

有时你会迟疑，这是很常见的。需要鼓励的时候，你会去找谁呢？对这个问题，你若没有合适的答案，那就需要好好想想了。如果你有配偶，那么这个人便是很好的选择，但最好的是有不止一个人来支持你。也许是你的母亲、你的姐妹、你的好友，或者你的老板。也许是一个或几个网友。同样提倡的是，加入一个能给你支持的组织，或者一个网上论坛，在那里找到一群跟你有同样需要的朋友，告诉他们你的决心，让他们在你遇到困难、犹豫不决的时候给你以帮助。你要对此立下承诺。把这些都要写在你的书面的计划里。

• 缺乏对动力的深刻思考

经历过一些以后，我将人们称为“戒律”的东西，叫做“动力”。为什么你有足够的自觉性去做某件事情？因为你有着与之相应的足够的动力。当你失去了动力，也就失去了对纪律的自觉性。所以，在开始改变习惯之前，要认真的思考你的动力所在。你为什么要这么做？当你忘记了原因，究竟什么将最终促使你继续坚持下去？不可否认，公开的承诺是强大的动力之源，但是你也应当给自己一些真正属于内在的动因。这些内容也应当写在你的计划里

• 缺少对困难的认识

要改变任何一个习惯，都意味着一条充满阻碍的道路。不幸的是，我们经常在遇到了其中的一些以后，便轻易的放弃了。或者，我们会重新尝试，但总是再三的遇到同样的阻碍，结果则与过去无异。若想跳出这一循环，你需要认真的思考，预先估计出你将遇到的阻碍。如果你在之前失败了，这次则要想清楚是什么阻碍了你。如果你过去从未考虑过改变目前这一习惯将遇到什么困难，那就去做一些调查，读读别人在这上面的成功或失败的例子，找出你可能遇到的阻碍。然后，为自己制定计划，写下自己将如何应对这些阻碍。例如，我曾经在外出就餐时，总是无法控制适度的食量。我在外吃饭时得做点什么呢？我要采取什么方法？在真正出门之前，我要求自己想好这些问题的答案，因为，当突然面对这种情况而心中没有任何预想的计划，再想控制就已经太迟了。

• 缺乏对进展的记录

尽管你可以在改变习惯的过程中不写日志，对其进展进行记录，但有这样的一份日志，的确可以增加你成功的几率——所以，何乐而不为呢？如果不尽可能多的使用你能用到的手段，很多事情做起来，又会凭空增加更多的困难。日志记录能够有效的助你成功，是由于它提醒你要有恒心。它让你时刻清楚，自己正实实在在的做着什么。它可以给你动力，因为你也希望在上面留下好的记录。它也能使你在你立下承诺的人们面前，显得具有责任感。

• 缺乏责任感

提起责任，那应当在你无比重要的公开承诺里，占据后半部分。在博客上写下郑重其事的声明，但不去遵照执行，显示出这种方法的不足。与之不同的是，比如我不仅早早的将成文的计划对大家发布出来，还制作了一个小的训练博客（我称为“Tralog”）。它能够帮助我增进责任意识。我每天在上面报告我的进展，无论是退步了还是有所进步。即使没有自己的博客，你也应当建立起自己的一套系统，来监督自己的可靠性。——也许是将记录贴在工作的地方，或者将进展告之友人，或不妨每日亲自向他们汇报。

• 不清楚诱因

这是改变习惯的关键。每个习惯至少有一个诱因存在——即一个习惯养成的前一刻发生过什么事情。一些习惯有不止一个诱因——例如，在我吸烟那时候，我的诱因包括了提神、饮食、性欲、有压力的事务、在外饮酒等多种多样。每次这些事件一发生，无一例外的，我都会吸烟——不那样，也会产生吸烟的冲动。与诱因的关系越稳定，习惯就越顽固。所以，试图改掉一个习惯时，你必须先弄清楚你全部的诱因是什么（用几天的时间，把它们记录下来），然后对应每一个诱因，去找一个好的习惯来代替坏习惯。比如，当我感到压力时，我用跑步代替了吸烟。对于好习惯，比如锻炼，你也要找个常见的事情当作触发事件（若不是每天都遇到的，至少也要符合你需要的频率）。对于锻炼，你可以每天在早上喝完咖啡后进行（如果你已经有每天在同一时间喝咖啡的习惯），或者若是你每天在同样的时间下班，也可选择在下班以后。把你的这些触发事件写在计划里，然后非常严格的监控它们——一旦触发事件发生，立即按照为自己设定好的习惯去做，每次都要如此。对于触发事件，你若不自始至终的这样执行，培养习惯也将相应的愈加困难。

• 缺乏相关知识

对于每个习惯，我发现一件至关重要的事情，即是尽可能多的了解关于它的知识，无论是关于习惯培养之前还是之中的知识。我会调查和研究，以寻找成功的方法、潜在的阻碍、好的工具，使自己走向成功。我会在改掉习惯的过程中，仍然持续阅读相关的知识，如一些博客、杂志、书籍、网上论坛和成功者的故事，以此为自己增加动力。

• 过早的分散注意力

通常，我们开始着手改掉习惯后的一到两周内，就会将注意力转移至别处。然而，此时新的习惯并非已经牢固的形成了。而我们常常这样，花去大量的精力形成了一个新的习惯，却在它还没有稳固于自动驾驶档以前，就不再管它了。我的建议是，持续关注于当前着力改变的习惯，至少要在30天以上，尽可能的使其稳固下来。

• 缺乏恒心

我已经对此提到过几次了，但因之重要，仍要单独列出来。如果你把一个习惯跟某个诱因关联起来，你就需要在每次诱因发生之时，严格的去实行该习惯。如果有时这么做，有时却没有，你将无法顺利的培养习惯。尽你所能不要错过任何一次，因为若你错过了一次，你就会被其诱惑而第二次、第三次错过。这样培养习惯的希望就变成了竹篮打水。

• 失败即放弃

但是，如果你真的错过了一次，或者两次，甚至三次，也不应该放弃，而是要找出你错过的原因，制定计划，在下一次击败困难。此后，要持之以恒的按计划去做，直到新习惯稳固养成。若是放弃，即意味着你被失败击败了。但假使你重振旗鼓，从失败中学习，那么失败则变成了一件最终促使你成功的好事。正如我之前说的，我将失败看做通往成功的阶石。

“我们日复一日做的事情，决定了我们是怎样的人。因此所谓卓越，并非指行为，而是习惯。”——亚里士多德

原文：13 Things to Avoid When Changing Habits – Zenhaibts

译者：灵渐川（GTD小组核心成员）

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你可以快乐。你可以过你想要的生活。你也可以成为你想成为的人。

<四> 演绎你自己的生活

你并不存在。

你只是认为你存在。

我们只是自己故事里的主角。我们内心里最清楚，自己是什么样的人，我们的能力所在，那是因为我们告诉了自己，我们是个什么样的人。你是一个化身，背后则是一个记录了一连串优势与弱势的清单。你告诉自己，那个清单上记录的正是你自己，而你就在小心的把它预演出来。（比如说，“自信”，就是这样一个非常模糊的品质，你可以告诉自己，你拥有它，而因此真正的拥有自信。）

如果自我形象对你造成伤害，你没有必要对它继续固守忠诚。如果你不喜欢你的生活演绎出的故事，那就给自己讲一个更好的。

想想你希望成为的人，然后去做那个人将会做的事情。用那个人的方式扮演你自己。

令人惊奇的是，一旦你如那个人一样去行动，人们就会开始像对待那个人一样的对待你。

这样，你开始相信自己也是那样的人。再后来，这便是真的了。所以，欢迎一个新的自我吧。

<五> 改变自己

你是自己所处环境的产物。

大部分人很清楚这一点——通常，他们却用这点来寻找借口和其他责怪的对象——但是，他们却忘记了一个重要的事实：人类是改变自身环境的大师。

这话的意思是，如果你的环境能够影响你，而你也能够影响你的环境，那么很显然，你能够影响自己。

• 你的环境包括各种人。想一想，你的生活里，哪些人对你没有益处，谁的出现是在毁坏你、而不是塑造你，谁的靠近是在毒害你——想办法远离他们。把他们剔出你的生活。我不在乎他们是不是你最好的朋友，你的老板，你的母亲，或是你的情人——如果他们在伤害你，如果他们只是不断让你进一步的告诉自己，你有多差劲，那么你们之间的关系就应该立即停止，或者说，有必要结束。
• 你的环境包括目标。不要给自己设定像天上掉下馅饼一样无法实现的目标，然后再因为没能实现它，而给自己打击。你应该设定对自己有益的目标，而不是让它成为你痛苦的来源。要的是可实现的目标。设立这样的目标，然后去完成。不要告诉自己你做不到——那是过去的故事，那个故事是你常常讲给自己的，通过它告诉自己，你是个多么悲惨的受害者，并且无论如何也无法改变你生活的任何部分。你能够实现目标——这才是新的故事。你要打扫房子么？这很好——一个干净整洁的房子的确可以改变你的心情，使你更加愉快。但是若你没有那么多时间和精力，就不要说“今天，我要把整个房子从上到下全部打扫干净。”——不要为自己预设失败；不要用这种方式喂养那个魔鬼。仅仅说，“今天我要把所有盘子洗干净，并且清洁厨房橱柜。”然后，去做就行了。不要对自己说，“这个月我要写完那个小说。”，要告诉自己，“今天小说我要写五页。”然后去做。把你的梦想分解成小块，这样在你还没有意识到的时候，梦想已经一点一点的到了你的手中。这样在你开始逐步实现目标的过程之中，你会发现，你很沉浸于此。那感觉很好，它使你感到自信，感到自己的能力。你将会变得渴望它。
• 你的环境包括你自己。你的身体状况。做你自己需要做的事——好好对待自己。足够的睡眠，适度的饮食和运动。这并不意味着你在任何情况下，都不可以熬夜，也不意味着你不能吃高热的甜食，或者不可以闲着坐下来看一会儿电视 ——我的意思是，你应该多做一些对自己有益的事情，而且是尽可能的多。这不是一个一不作二不休的命题；你不必要把自己严格的培养成一个健康楷模。只要记得多吃些水果和蔬菜，偶尔来顿素食；周末到公园里去散散步。变得更加健康，使你感觉更好，人也变得更加敏锐。一旦你感到自己的状态变得好了一些，你就会更多的去做使你变成这样的事情，这准没有错。
• 你的环境包括你的外表。若你对自己感到不满，对你在镜子里看到的那个人感到愤怒，那你应该尝试改变一下自己在镜子中的形象，那确实会很管用。可以换个不同的发型、新的眼镜、新的饰物、新衣服。这些不需要价格昂贵——其实，你完全可以在廉价商店提供的海量选择中挑到自己满意的。如果你正决定变成一个自己想成为的人，那么也要好好想一下，那样的人会如何打扮自己。穿上戏服。这并不显得浅薄，也并不意味着虚荣，而是关于一种自我的改变——即使是最原始的部族，也懂得道具服装和面具的作用。它们被用在宗教仪式，目的是为了改变，为了成为另一个人。

你不是一个物体，而是一个系统。就像对待任何其他系统一样，如果你改变输入——改变进入系统的东西——你就会改变系统的产出。

<六> 呼吸

我上面说过的全部里面，没有提到：自省使人麻痹。

不是“记住要呼吸”——而是，呼吸。这里有一种“道”的意味。

一切的中心是这样一个看似矛盾的观点——我想你还记得，“我是否正在朝着我想变成的人前进？”这并不是你所要成为的人会问出的问题。

如果要我只给你一个建议，那就是：不要浪费时间在由于不快乐而感到的烦恼上。

只要快乐就好了。

原文：Hack yourself

译者：灵渐川（GTD翻译小组核心成员）

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