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导致我们讨厌去执行GTD每周回顾的原因之一就是:它总占用很长的时间。很多时候我做每周回顾都要花费2-3小时,中途要是被打断多次,甚至还要更久。一旦一件事占用了大量时间,而同时我们又有其他的项目要忙活,略过GTD每周回顾这一关键环节就不足为奇了。

可是,现在我要说的是,每周回顾其实并不需要占用太多时间。

最近我发表了《每周回顾:GTD和实现目标的关键》,它说的是,如果你是个大忙人,若能在一小时内甚至30分钟内完成GTD每周回顾的这一关键步骤对你来说至关重要。事实上,这完全可以做到。方法如下:

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勇气并不是没有恐惧,而是因为有些事比恐惧更重要。 阅读 »

David Allen说,不做每周回顾等于没执行GTD。我完全同意,要补充的是:不对目标进行每周回顾,你的注意力就偏离了目标的达成。

每个GTD者总会有推迟每周回顾的时候,有时甚至推迟几周。每个GTD者都会为没有进行每周回顾感到惭愧。而每个GTD者,都该名副其实地回归正轨,做每周回顾!

这是这个系统的关键所在。理由如下:

  • 在GTD系统里,你收集一切后进行处理,然后制定相应的情境任务清单……但还是会有任务从缝中溜走。而每周回顾将把所有任务一网打尽,把它们从你头脑中清空,以使你的大脑能集中于工作更久。
  • 通常,即使我们每天处理收件箱和核对任务清单,仍会有忘记核对项目清单的时候。这意味着这个项目的下一步行动将不会出现在任务清单中,或者有可能遗忘了新的项目或去勾掉已完成了的任务,还有可能将要立刻处理的任务耽搁了。
  • 缺乏每周回顾,你的GTD系统就会日益缩水,直到你不再确定它是完整且仍然有效的。于是你不再信任它,不久就会完全抛弃它。
  • 每周回顾清空你的头脑,使你感到镇静和满足。确实如此!

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