人生规划和GTD——“知”、“得”与“合”
时间管理 August 20th, 2010
本文来自读者 零折 投稿。
作为《小强升职记》的读书感悟，给我自己。作为分享，也送给或许需要的给你。
我不知道你是否真的需要。但我受Amy师姐等一众人的影响，已经爱上了分享。呵呵，话也可以倒过来说，其实分享也就是爱。（个人感悟，参照《少有人走的路》对爱的定义。）
本文如题，主要是分享与探讨人生的规划与GTD系统。由于能力有限，如有不解请善用搜索，同时也欢迎探讨。（以下很多图文非本人原创，感谢大家，如有侵犯，必定修改。用得最多的，就是《小强升职记》里面的东西了，毕竟是本文是读书后的产物嘛。）
一、何为修
人生是一个不断认清自我，一个提升自我的过程，即：一个不断修炼的过程。借用徐公子胜治的话：知来处去处，得来处去处，合来处去处。为修。（出自《神游》）。
先个人重点解读一下里面的关键词：（来处去处不解释了）知、得、合。知便是知道，合就是结合。得是什么呢？思考了一下，还没想清楚，姑且算是内心真正的认同吧（因为知道和认同不同）。
这里的认同，是对自己的彻底认识，无论好坏。因此，在自我认识的过程中，比如伴随着内心的痛苦，因为你不但要知道，而且要认同并承认自己有很多缺点。因为你不是无所谓，因为你是在追求个人的成长，你看到自己如此多的缺点，必然会痛苦的，否则就是不够深刻。（读《少有人走的路》感悟）
整句话合起来就是：知道自己的来处去处，接受自己的来处去处，并把两者结合起来（用行动）。这就是修炼。
对我而言，我通过人生规划“知”和“得”来处去处，借助GTD系统“合”来处去处。
二、知来处去处，得来处去处
如何“知”、“得”？通过人生规划。
1、通过目标，看人生规划的重要性
对人生的规划也就是为人生设立目标。
1953年哈佛大学曾经做过这样一个关于目标对人生结果影响的调查，一群智力、学历、环境、条件都相差无几的学生在走出校门之前，哈佛大学对他们进行了一次关于人生目标的调查。
25年后，哈佛大学再次对这群学生进行了跟踪调查，结果是这样的:
| 25年前 | 25年后 |
| 3%有 清晰而且长远的目标的人 | 一直朝着同一个方向努力，成为社会各界的顶尖成功人士，他们不乏白手创业者、行业领袖、社会精英 |
| 10% 有清晰但比较短期的目标的人 | 他们生活在社会的上层，他们的短期目标不断达成，成为行业专业人士，有很好的工作，比如医生、律师、公司高级管理人员等 |
| 60% 目标模糊的人 | 他们生活在社会的中层或下层，尽管能够安稳地生活，但是没有取得什么成绩。 |
| 27% 没有目标的人 | 他们生活在社会底层，生活得十分不如意，不断抱怨社会和他人，经常失业，家庭也不幸福。 |
这是因为目标有以下作用：
- 它给人以明确的方向感，使人充分了解自己每个行为的目的。
- 它让人清晰地评估自己的行为，进而正面检讨自己的行为。
- 它让人从忙乱中转移到自己的工作重点上。
- 它让人更关注结果，产生持久的动力。
- 它能激发出人的潜能。
（案例出自《小强升职记》，觉得很合适，便拿来用了，再次荐书。）
2、超越目标，规划不仅仅是目标
百度百科曰：目标是个人、部门或整个组织所期望的成果。规划，意即进行比较全面的长远的发展计划，是对未来整体性、长期性、基本性问题的思考、考量和设计未来整套行动方案。
本人对目标与计划的理解是，两者的主要差别在于站立的高度不同，视野的开阔度不同。一般而言，我们所说的目标，一般都是短期的。而规划，一般时间跨度都是中长期，因此很自然地，不同的时间跨度要求我们用不同的视野来考虑问题。
但目标与规划更是一脉相承的，短期的目标应该服从中长期的规划。否则，就是南辕北辙了。规划也失去了意义。
人生规划，重点在于高度的变化。
3、六个高度
对于工作和人生的规划，戴维·艾伦提出了“六个高度”的概念。它们分别是：
- 原则（五万米）：
这是最高的高度，这是个人自身的三观（人生观、世界观、价值观）决定的。
举例就是：生命意义探索、个体价值澄清、使命寻求、人格特质等。
需要思考的是：我是谁？我的人生应该是怎样的？ - 愿景（四万米）：
中长期（3-5年）规划。 - 目标（三万米）：
比愿景更细化，一年以上计划。 - 责任范围（两万米）：
工作上的角色，如销售、管理、产品开发等，生活中的角色，家庭、个人财务、 精神层面。于是便有任务要执行，以拉近现实和期望的距离。 - 任务（一万米）：
需要一个行动以上才能完成的事情。 - 下一步行动（跑道）：
下一步需要做什么？
六个高度，就是帮助我们“知”和“得”来处去处的工具。（而帮助我们“合”的GTD系统稍后再探讨。）具体而言，原则（五万米）就是要我们知道自己的来处去处。既是对现实中自我出身的追溯与未来发展的思考，更是在心灵上的一种哲学追问“我是谁？我从哪里来？我要到哪里去？”。原则的五万米高度，让我们看到我们最终的去处——按照计划，将会走到哪？
定下了这六个高度还没完，还有很重要的注意事项。
4、检视
苏格拉底说：“没有检视的人生不值得活”。规划完，计划完之后，重在去执行与检查执行的情况，也就是检视。正如规划有不同的高度，不同的高度也有不同的检视周期。下面是twhsi的心得：
- 下一步行动：也就是跑道管理，每日检视。
- 任务：10,000ft，每周检视。
- 责任范围：20,000ft，每月检视。
- 目标：30,000ft，每季检视。
- 愿景：40,000ft，每年检视。
- 原则：50,000ft，人生有大的转折点时检视。
好了，人生规划就这样。划出了道路，重在要去走。规划是“道”，下面是帮助我们执行的“术”——GTD系统。
三、合来处去处
如何“合”来处去处？过去已成历史，现在正在进行，未来已有规划。靠什么来连接现在与未来？行动！然而，现代生活，大家总是抱怨事情太多，以至迷失了方向。人的惰性，更是让前路艰难重重。有了地图，还需要工具。GTD系统，正是帮助我们奔向理想未来的越野车！
1、什么是GTD?
GTD即Getting Things Done，中文直译就是“把事搞定”。来自于David Allen 戴维·艾伦的一本畅销书《Getting Things Done》，国内的中文翻译本叫《尽管去做：无压工作的艺术》。David Allen将GTD总结成为一种将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的时间管理系统。
2、如何GTD
目的是提高效率，方法是一时一事、对时对事，工具是清单系统。（一个时间只做一件事，正确的时间做正确的事，是高效的保证。“多任务”的坏处可见我之前的一篇唠叨文：从心猿说到多任务）
GTD的清单系统不同于普通的待办事项清单，后者只是前者的一部分。GTD系统的设计，必须具有两个部分：收集篮、待办事项。
为什么是两个部分，而不是一个待办事项就完事了呢？这就涉及到GTD的一个理念：当事情可以在两分钟之内完成时，马上去做。
于是，流程便是这样的：收集要做的事，放进收集篮。完成后检查收集篮里面的项目，如果事情是两分钟内可以搞定，就搞定它，如果不行就把事情放入待办事项清单。
这样就保证了头脑中不会充斥着很多事。清空了头脑，达到一时一事。而通过其他清空，让非两分钟项目可以在适合的时间完成，达到对时对事。
3、建立自己的GTD系统
对GTD有了简单的理解后，让我们来建立自己GTD系统。GTD系统的建立应该根据个人情况，比如“便利贴女孩（先生）”、“邮件狂热”、“交际花（草）”和“掌柜的”这几种人的GTD系统肯定不同。现在介绍的是“3+1”清单系统，比较大众化，可以在使用一段时间后自行调整。
“3+1”清单系统如下：
如上图，此“3”指的是“将来某清时/也许清单”、“待办事项清单”和“项目清单”三个清单。而“1”则是收集篮。以下是详细介绍：
- 收集篮
收集篮顾名思义就是收集我们的想法的地方。可以收集什么？可以收集平时生活中迸发的灵感，以便实施。对于这个清单，我们要做到的是每日清空。
经过我们对收集篮里面项目的思考（也就是孵化），那些事项要被赶出收集篮，那么它们将何去何从？有3个归属。
- 将来某时/也许清单
这里面的事项都不是可以在短期内实行的，或许未来也不会去做的一些事。（如果长时间不去做，就删掉）因此一般而言，这里放的都是既不紧急又不重要的事。
- 待办事项清单
不言而喻，放在里面的事都是要去做的事。这里的事属于重要不紧急的事，但要好好安排一个时间去完成。需要注意的是，这里面的事要是能执行的，也就是说属于“下一步行动”的事，如“查收电子邮件”，而“制定新产品销售策略”就不是了。
- 项目清单
其实这个清单也算是待办事项清单，只不过，这里的事依然重要，却更不紧急。因此，这里面的清单还需孵化，把项目分解成一个个“下一步行动”。上面提到的“制定新产品销售策略”就可以作为一个项目，分解为：“针对产品做市场调研”、“调查同类产品的销售策略”等的子项目，然后子项目再分解出具体的“下一步行动”。
注：重要与紧急的判断，可以参考下面的“四象限法则”。重要与否的判断标准：是否符合人生规划，是否有利于实现人生规划。
4、配合GTD的技巧、工具
仅有上面的理论还不够，下面要补充一下很有用的技巧和工具：四象限法则和日程表。
- 四象限法则
所谓“四象限法则”，是由著名管理学家史蒂芬·科维(Stephen R. Covey)提出的一个时间管理理论，把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分，基本上可以分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。
这个法则很多人都知道，但没有用好。其实上文已经涉及到这个法则了。现在解释一下。
首先，我们要明确知道的是，最重要的两个象限是第一和第二。这是一个思维陷阱。我们已经很清楚地标明了这两个象限属于重要，但还是有人没把重心放到这里。他们往往忽略的是第二象限，这是他们误以为紧急就是重要的。其实，如果第二象限没处理好，那些事情很容易就进入第一现象，成为了既重要又紧急了，这就令人焦头烂额了。不过这可以通过在平时重视第二象限来避免。
配合GTD系统，第一象限的事不进入收集篮和清单，马上去做。第二象限的事，应该进入项目清单。第三象限的事，先检查能否委托他人，如果不行只有自己去做。第四象限的事，用调剂生活，可做可不做，切不可沉迷。
补充一点，遇到紧急的事要中断当前工作时，一定要保存当前工作的进度，如马上记下思路等。
- 日程表
这里的日程表，特指是手机等电子工具，可以自动提醒的日程表。对于日程表，本人认为可以结合待办事项清单，用来安排第二、第三象限和一些特定需要在特定时间去做的事情。这些事情都不是太紧急，首先有了给我们安排的基础。第三象限的事，还有种情况就是委托了别人去做后，要定一个时间去检查效果。
对于GTD初学者，在还没养成经常检查清单的习惯前，设置好日程表是很必要的。
5、具体实现方法
这个网上太多了，不过无非都是两种：纸笔和电子。
- 纸笔
纸和笔最大的优点就是随心所欲。携带方便，经济实惠，这八个字是我的理解。纸和笔的配合，一切思绪都无所遁逃，没有记不下的，只有想不到的。顺便反对一下一个不好的倾向，GTD目的是为了高效，纸和笔是为了随心，不要盲目跟风买所谓的高级的很贵的GTD专用本子和笔。最好用的本子应该是根据自己要求，DIY的。
- 电子
电子主要是电脑和手机。电脑只适合全天几乎都坐在电脑前的人如白领。但电脑上的软件也是功能最强大。手机就适合每天在几个不同环境中工作生活的人如学生。手机无论什么配置，只要能够输入就可以。当然，智能机是首选。随着手机和云技术的发展，用手机来进行随时随地的GTD越来越流行。
四、是为修
本来还想以自己的情况作为案例，举一个“活生生”的例子，但在写的时候，发现还很不成熟，便不发了，以免误导。
快要写完这篇长文了，我有点如释重负的感觉。但我更多地感到了自己的不足，在很多方面还是很幼稚，还有很多东西不清楚，而知道了的片毛又无法很好地融会贯通。
以上就是本人关于人生规划与GTD浅薄的见解了，对于这两者，我的结合还不好，革命尚未成果，小弟还需继续努力。我将继续在日后的工作生活中，不断实践研究。
个人的成长，永远也不够。不断提升方为正道，这样生命也更有意义。
是为修。
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关于
August 20th, 2010 at 10:43 AM
27% 没有目标的人 他们生活在社会底层，生活得十分不如意，不断抱怨社会和他人，经常失业，家庭也不幸福。
看了这个，我还怕了。
August 20th, 2010 at 1:52 PM
“1、通过目标，看人生规划的重要性” 说的可能不错 但是后来人么考证，并没有这个实验调查，59秒心理学中有关于此的内容，推荐弥缝读一读~
其他内用挺不错的，非常感谢！
August 20th, 2010 at 1:53 PM
抱歉 应该是：其他内容挺不错的~
Good luck!
August 20th, 2010 at 7:03 PM
楼上好多别字，哈哈，【1953年哈佛大学曾经做过这样一个关于目标对人生结果影响的调查……】好像我也从哪看过，这个事情是成功学的人杜撰出来的……
August 20th, 2010 at 7:08 PM
【人生规划，重点在于高度的变化】此言非常有见地！！！
August 20th, 2010 at 7:17 PM
能具体说说如何达到原则的高度吗？如果方法就是思考，那有什么可以辅助这个思考呢？这个思考的方向是什么呢？感谢【零折】没有存折？哈哈，都是现金！
August 20th, 2010 at 9:13 PM
首先谢谢指证。那个案例当时我也只是稍稍百度了一下，没认真分辨就引用了。惭愧。
再谢对小弟漏见的点评。
对于易兄的问题，小弟也是理解不够深。六个高度，貌似GTD的发明者也阐述得不够深入（说错了轻拍，呵呵）。如果一定要有个依据，那就是时间了。
所以，原则的高度，我的理解就是要从一生的时间长度来进行思考。如果要做那么长远的策划，就一定要清楚自己想要什么，现在是怎样。呵呵，用文中的话说，就是“得来处去处”
因此，思考，可以从认识自我开始。
August 20th, 2010 at 11:38 PM
非常抱歉我的别字，
说实话那个案例曾经激励了我不少的，只是感觉看到考证后反倒更加细细求索，实事求是的学习生活~ 建议听听59秒心理学 verycd上可以下载~
那个故事被多方引用，很少有人去考证的，我想可以换成 山田本一跑马拉松的故事 虽然可能有点牵强，而且同样不太清楚来源……
我想，这些实用方法价值还是很高的，前提是形势和条件相对合适~
August 21st, 2010 at 12:48 PM
受教！但关于目标与规划的关系统，个人感觉，目标是一个点，可是短期的，也可以是长期的，是我要达到的目的；而规划是到达这个点的路线，可是曲线，可以是直线，也可绕个圈再到，这是我要走多少步，每一步怎么走。
August 21st, 2010 at 3:09 PM
博主的文章让我对gtd的流程的认识更加具体了，很好
August 22nd, 2010 at 4:40 PM
It’s very good!i like reading it!
August 22nd, 2010 at 4:45 PM
太全面了，学习了，说得真到位
August 23rd, 2010 at 8:25 AM
沒有規劃的人生是浪費生命的，感謝分享。
August 23rd, 2010 at 4:46 PM
谢谢博主的分享，分析和总结都很好，尽管有些不能尽然理解。
当初读《小强升职记》，那种感觉就像是找到了灵丹妙药，以为自己的人生总算找到了自己一直在找的那个理清头绪的东西。以我的理解，GTD主要是有一个收集篮（inbox），这样的话，任何所谓“重要但不紧急”的事情都可以先扔进去，头脑可以先专注于手头那些紧急的或者是重要的事情上去，之后当review的时候，再把inbox里的东西分门别类到nextaction列表或者someday列表。
这样的思路很好，确实是个行之有效的操作指导。但是要达到那种“心如止水”的境界，GTD本身没有什么帮助，而且搞得不好，GTD带给人的是压力和焦虑，而不是它带来的井井有条。以我的理解，GTD还是术的层次，而“心如止水”只有道的层次的明白才可能达到，也就是说，只有道的层次上明白了，才没有那些负面的压力和焦虑，才能真正的专注。
而道的层次上，“把当下一切都对作为因，而不是果”是明白的开始，这样的话，将没有压力，有的只是动力。
而且，GTD和念住禅的原则也是一致的。比如说，念住禅允许你有任何念头，只要觉知到它的升起即可，它不抗拒你的任何念头。犹如GTD中，任何“干扰”都可以，只要知道并允许它是干扰，然后把它用inbox和其他的列表管理起来。其实真正的这样做会，干扰就不是干扰了，你就不会有被干扰的感觉了，这样子也才是心如止水的开始了。
August 26th, 2010 at 11:05 PM
Getting Things Done 尽快把事搞定，一个时间只做一件事，正确的时间去做正确的事，是高效的保证。这句话说的很对，只有对人对事，不拖三拉四才能保证事情效率的提高。
August 30th, 2010 at 7:35 AM
要好好想想自己的人生规划和人生目标目标才行~~~~~
August 31st, 2010 at 9:41 AM
以术窥道，可也。
September 1st, 2010 at 9:45 PM
我发现褪黑这个栏目真的不错，以前不知道，以后我会常来光顾的
September 6th, 2010 at 4:16 PM
谢谢作者的分享，很高兴能看到大家对人生更深的认识讨论，一起进步。说两点不重要的：一 哈佛的那项关于目标的实验，已经在前期被澄清为子虚乌有，哈佛承认没有过这项实验，只是不知道什么时候开始被传来传去，被广泛引用了。这个消息是中央二台报道的。二 四个象限的好像也是引用，最早我在水煮三国里看到。感觉这本书没有多少特别之处，也不够深刻，但是真能按书中所说的做到也很了不起。
September 13th, 2010 at 4:05 PM
[...] 人生规划和GTD——“知”、“得”与“合” This entry was posted in shared. Bookmark the permalink. ← Weekly Shared – September 6, 2010 [...]
October 8th, 2010 at 7:26 PM
谢谢。分享了。实践下。
October 19th, 2010 at 5:38 AM
[...] 褪墨 Posted in 生活与达人 Tags: 人生规划和GTD——“知”、“得”与“合” [...]
December 13th, 2010 at 11:26 AM
有道，学习！！！
December 14th, 2010 at 8:28 PM
对GTD新手很有帮助，谢谢。
December 29th, 2010 at 11:47 PM
推荐一个好软件：中国人自己做的GTD软件。非常好用。
https://i.doit.im/
January 27th, 2011 at 11:26 AM
[...] 人生规划和GTD——“知”、“得”与“合” [...]
February 6th, 2011 at 10:27 PM
谢谢作者零折的贡献，使我在学习中找到了捷径；也谢谢褪墨的分享，关注褪墨的时间真不长，但每次阅读您的博文，都会让我重拾信心和动力。慢慢的都变成了习惯。不管是心情不好还是遇到困难，我都会来此看看您的博文。因为我知道，里面的内容或许就是我最需要的。
February 12th, 2011 at 8:50 PM
看到最后一句“个人的成长，永远也不够。不断提升方为正道，这样生命也更有意义。
是为修。”
莫名的很感动。。。
February 16th, 2011 at 1:49 AM
很喜欢realeaser说的。
并感谢作者分享！
April 9th, 2011 at 9:47 PM
不错的好文解决了不少问题！ 非常感谢