Archive for Category ‘时间管理’

简单做(ZTD)是由GTD延伸出来的一套时间管理系统。与GTD相比,ZTD 更崇尚简单,更注重行动,同时也保持了GTD系统中非常完美的收集信息和规划行动的方法。

读者王如意将简单做的十个好习惯制作成了简单易懂的思维导图,在此分享给大家(点击图片查看大图):

简单做(ZTD)的十个好习惯总结(查看 大图1大图2 – 来自彭成刚

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知道何时不该工作,和知道何时应该工作是同样重要。

—— 哈维·麦凯

在该做事情时不做,去做其他的事,就是“从老鼠身上挤奶”。想想去从老鼠身上挤奶,即便你花费最大的努力也只能得到很少的成果,即使是从只母老鼠身上挤奶也一样。逃避去做正确的事情,而去做其他的事情,即便是忙得不可开交,看起来也是拚命地工作,但还是等于浪费时间。就心理学来说,这种现象被称为“逃避反应”,就算是一件最平凡、最乏味的事,当它可以阻挠我们去倣自己不想做的事时,也会看起来有趣。

“不要从老鼠上挤奶”,首先要求我们只做“正确的事情”。在探讨这个问题之前,让我们先来区别一下效率和效果,免得把效率和效果这两者混为一谈。有效率,指的是正确地去完成一个任务或做一件事情以及完成某件事情的过程。而另一方面,有效果所涵盖的范围就要广泛得多,也重要得多。《有成效的管理者》一书的作者彼德,杜克对效率和效果两者的区别是这样解释的:效率是指正确地做事,效果是指做正确的事。如果我们做的是不正确的事情,那么不管花多少时间去“正确地”做它,都不会有什么好的效果的。那么,怎样知道我们所做的事情是否是有效果的事情昵? 一句话,一切有利于目标达成的事情都是有效果的事情。

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