Archive for Category ‘时间管理’
从零开始GTD——简介
时间管理 August 7th, 2008
《从零开始GTD》系列已经被弥缝压了半年多，一直都没开始写。只有三四篇存稿，所以没有办法保证文章的连续性。
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从时间管理开始说
时间管理的发展可以分为四个阶段。
- 第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力；
- 第二代理论强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要；
- 第三代理论正是目前流行的优先级观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标；
- 第四代理论跳出“时间管理”的定义，主张把把重心放在维持产出与产能的平衡上。
在弥缝看来，时间管理不是去管理时间，而是在有限的时间内有效地完成任务。时间管理的目的不是把所有的事情做完，而是在有限的精力与时间下，做出最大的产出。另外，时间管理不是把你的生活划成条条框框，而是通过事先规划，降低时间的变动性。
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GTD是关于什么的
与其他时间管理的方法不同，GTD的重点不在于设定任务的优先级，而是制定出在各种情境下的任务列表，如：制定一份“需要打电话”的列表；一份“电脑前可以完成的事情”列表等等。GTD还建议任何两分钟之内可以完成的任务应该马上执行。
GTD的好处在于使你需要完成的事情总是易于管理和跟踪的。从GTD的角度来看，平常我们在时间管理中对事情的安排是差强人意的，缺乏对事情的计划和安排（在GTD中，这些事情称作：原料/Stuff）。另外，人脑的记忆功能是低效的，我们很少能在恰当的时间和地点提醒自己需要做的事情。因此，按照“情境/Context”来制定“下一步行动”，是一个使我们在正确的时间得到正确提醒的手段。
简单的概括GTD，那就是对任何事情都做好准备：
“把所有事情都从你的脑袋里弄出来。在事情出现就做好相关行动的一系列决定，而不是在事情爆发的时候。以合适的类别组织好你的项目的各种提醒以及下一步行动。保持你的系统更新和完整，及时进行回顾，使你在任何时候都能信任你的系统和对任务的处理。”
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褪墨QQ群总结<一>
时间管理 July 27th, 2008
褪墨QQ群有人数限制的，以后弥缝会选一些群内的好文发表到褪墨上。没有被加入群内的朋友，群每月28日清理人数，请到时候再加入。
今天分享来自 *星TAP/ka 的（弥缝略有修改）：《关于时间的误区》。
以最少的时间高效率的完成每一件事，虽然会给我们一定的成就感，但却不一定符合人生的大目标。
误区：跟着感觉走
要争取更多的时间，首先要避免浪费时间。 —— 罗斯福
有时候跟着感觉走会更省心，也更能满足一些眼前的亏了，但是我恶习所付出的待见将是很大的。原因在与，时间会生克的融入到我们所从事的各种活动之中，和这些活动一起被我们做感知。就像爱因斯坦相对论的比喻：“如果你坐在一个美女旁边一个钟头，你只觉得做了片刻；反之你如果作者以个热火炉上，片刻酒席那个一个小时”。对于时间，感觉是靠不住的。
你了解自己么？时间管理是帮助我们通过投资时间达到目标的技巧，要想成功，必须把组成生命的时间一分一秒都支付到最追求的事物上去。而在这样做之前，你必须想办法找出自己的时间到哪儿去了。因此，学习时间管理的第一步就是了解你自己。
从表面上看，你会认为自己一生中的大部分时间都在工作。事实上并非如此，在《人生宝鉴》上有一个有趣的调查材料——如果一个人活了72岁，他这一生是这样度过的：睡觉20年，吃饭6年，生病3年，读书3年，体育锻炼、看戏、看电影、看电视共8年，交谈4年，打电话1年，等人3年，旅行5年，打扮5年。
不难发现，用于工作的时间其实只占了人生的1/5还不到。如果具体到每一天，其实我们并不了解自己，并不知道自己的时间都哪里去了——很多人都有这样的错觉，认为自己的时间都花费在刀尖上了。可讽刺的是，我们都被这种错觉给捉弄了。
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