Browsing Category: "时间管理"

为重要的事情创造时间

个人提升, 时间管理 March 11th, 2008

我们经常把重要但不紧急的任务放在一边,从不改变。而在你忙于处理紧急事务时,完成它们会给你带来一定压力以至于你无法去思考其它任务。当你终于可以喘口气了,你很可能决定需要一些时间来休息和恢复,所以到下次紧急任务大爆发之前的这段时间空隙将被那些不紧急不重要的任务填满。这种模式可以持续多年,那些重要任务总是看起来马上就要开始,却从不会真正进入行动阶段。

这些重要的任务包括制定目标,规划未来,寻找新伴侣,学习新技能,改善饮食习惯,开始新的运动项目,开始在家办公,戒掉一项成瘾的东西等。短期而言,他们可能不会产生那么多好处,但你相信,未来他们将带来巨大的改变。

如果你觉得你总是忙个不停,但生活却没什么改变,那你很可能已经陷入了拖延重要任务,为处理紧急任务而忙得焦头烂额的怪圈。

  • 先付自己的

解决这个问题的一个办法是“先付自己的”。这话通常适用于金钱,但它也可以被用在时间上。你需要认识到如果你期待你的生活有显著的提高,你必须咬紧牙关坚持同时争取一些时间给自己。这可能导致紧急任务被拖移一两天,但在多数情况下,那些当下紧急的事务在长远看来,都不是那么重要。

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Thinkingrock Hacks:无法找到JAVA的解决办法

推荐软件, 时间管理 March 2nd, 2008

网友 云长 钱老虎 都曾询问:

我下载安装了ThinkRock2(tr-2.0.epsilon),运行时总是提示“Cannot find java.exe in 1\..”,无法运行,安装版和zip版都试过。能解决这个问题吗?

弥缝当时也不知道解决办法。不过,谢谢网友 Tony Lin 的解答,当你遇到相同的问题时,下面的方法将帮你搞定它:

  1. 找到 ThinkingRock2 的安装目录,如”C:\Program Files\ThinkingRock2\thinkingrock”;
  2. 打开 etc 文件夹下的 thinkingrock.conf 文件(各种文本处理软件都行,如记事本);
  3. 将下面的这行激活(即去掉前面的#),并且修改 JAVA_HOME 的路径:
    #jdkhome=”/path/to/jdk”
    修改成你的JAVA安装目录,比方说我的JAVA放在D:\Java\jdk1.5.0_11下:
    jdkhome=”D:\Java\jdk1.5.0_11″
  4. 保存,然后打开ThinkRock2就可以了。:)

以上问题只会发生在用户自己部署Java的情况下,即不使用SUN给的Java的exe安装包,而是下载zip包来自己安装,多发生在程序员身上 :)

附:如果是使用EXE安装包的话,是不会出现这个问题的。

相关阅读:

褪墨GTD资源汇总

时间管理, 褪墨 February 19th, 2008

mifengtd-logo-beta-2 褪墨以时间管理为主,其中关于GTD的文章绝对占多数。所以弥缝将所有的资源汇总,希望能够让更多的朋友了解GTD。

GTD综述和介绍:

GTD知识深入:

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如何在一小时内完成每周回顾

时间管理 January 15th, 2008

导致我们讨厌去执行GTD每周回顾的原因之一就是:它总占用很长的时间。很多时候我做每周回顾都要花费2-3小时,中途要是被打断多次,甚至还要更久。一旦一件事占用了大量时间,而同时我们又有其他的项目要忙活,略过GTD每周回顾这一关键环节就不足为奇了。

可是,现在我要说的是,每周回顾其实并不需要占用太多时间。

最近我发表了《每周回顾:GTD和实现目标的关键》,它说的是,如果你是个大忙人,若能在一小时内甚至30分钟内完成GTD每周回顾的这一关键步骤对你来说至关重要。事实上,这完全可以做到。方法如下:

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漂亮简单的纸质管理工具:Hipster PDA

推荐软件, 时间管理 January 12th, 2008

优秀的时间管理和项目管理工具》精品系列:让你了解更多优秀软件,并且学会熟练地使用它们。

hpda_head

Hipster PDA43folders的Merlin Mann提出的一种原始简单(充分利用卡片纸)却行之有效的个人信息管理方式。虽然不是真正的PDA,但是使用得当也可以成为GTD的有力工具。

Hipster_PDA_partsouneedneed Hipster PDA优势:漂亮 + 简单

Hipster PDA可以任意扩展,对于信息的进入和输出的处理和管理非常方便。只要你能想象的出,Hipster PDA就有无限种新的应用方法。更值得一提的是,Hipster PDA能够轻松便携的携带,而且与昂贵的Moleskine比较起来,其购买和卡片的不断更新等都不需要多少成本。

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每周回顾:GTD和实现目标的关键

时间管理 January 8th, 2008

David Allen说,不做每周回顾等于没执行GTD。我完全同意,要补充的是:不对目标进行每周回顾,你的注意力就偏离了目标的达成。

每个GTD者总会有推迟每周回顾的时候,有时甚至推迟几周。每个GTD者都会为没有进行每周回顾感到惭愧。而每个GTD者,都该名副其实地回归正轨,做每周回顾!

这是这个系统的关键所在。理由如下:

  • 在GTD系统里,你收集一切后进行处理,然后制定相应的情境任务清单……但还是会有任务从缝中溜走。而每周回顾将把所有任务一网打尽,把它们从你头脑中清空,以使你的大脑能集中于工作更久。
  • 通常,即使我们每天处理收件箱和核对任务清单,仍会有忘记核对项目清单的时候。这意味着这个项目的下一步行动将不会出现在任务清单中,或者有可能遗忘了新的项目或去勾掉已完成了的任务,还有可能将要立刻处理的任务耽搁了。
  • 缺乏每周回顾,你的GTD系统就会日益缩水,直到你不再确定它是完整且仍然有效的。于是你不再信任它,不久就会完全抛弃它。
  • 每周回顾清空你的头脑,使你感到镇静和满足。确实如此!

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时间管理实践总结(硬件工具篇)

时间管理 January 6th, 2008

这次分享的是旅程无限写的《我的时间管理实践》—— 我研究实践GTD已经有一段时间了,为了进一步地总结与提高,于是将具体实践整理了一下。

此篇为《硬件工具篇》,欢迎阅读上篇《软件应用篇》。

硬件方面

我向往MO族生活,即Mobile Office(移动办公),能够无拘无束地享受现代数字化生存。因此我购置了以下数码设备:

  • 笔记本电脑:戴尔XPS M1220

12英寸的小本,双核动力、升级内存到2G、硬盘120G、集成显卡、带摄像头,能够很好地满足我办公、娱乐(不玩游戏,但经常看美剧、电影)的需要。

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时间管理实践总结(软件应用篇)

时间管理 January 5th, 2008

这次分享的是旅程无限写的《我的时间管理实践》—— 我研究实践GTD已经有一段时间了,为了进一步地总结与提高,于是将具体实践整理了一下。

常用软件:

笔记本电脑:Outlook 2007、MindManager Pro7、OneNote 2007、同步软件;

PDA手机:Spb Diary

软件的选择经历了一个不断试用然后固定的过程。了解GTD是从去年购买了PDA手机后才开始的,当时主要在PDA的论坛里看到了许多介绍PDA管理时间的介绍。试用了MLO、ListPro等软件,但是都没有坚持下来,原因是没有很好的中文版本,更重要的是因为与电脑的同步不方便。

在经历了一番选择之后,还是确定以Outlook做为时间管理、人脉管理、邮件管理的主要工具。

具体方法结合GTD的五个流程“ 收集、加工与组织、排程、行动、检视”展开阐述。

收集

  • 理念

GTD一书中建议我们需要通过记录的方式把头脑中的各种杂事移出来,放入收件匣。通过这样的方式,头脑不用塞满各种需要完成的事情,才能集中精力在目前进行的事上,这也就是时间管理的第一阶段收集杂事(Stuff)。

  • 我的具体实践

通过Outlook里的“新建任务”来做收集的动作,并汇总成“待办事项列表”,这样对自己的工作就了然在胸,同时通过同步工具将任务同步到PDA手机里,以实现随时查看、随时提醒。
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