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从零开始GTD——简介
时间管理 August 7th, 2008
《从零开始GTD》系列已经被弥缝压了半年多，一直都没开始写。只有三四篇存稿，所以没有办法保证文章的连续性。
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从时间管理开始说
时间管理的发展可以分为四个阶段。
- 第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力；
- 第二代理论强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要；
- 第三代理论正是目前流行的优先级观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标；
- 第四代理论跳出“时间管理”的定义，主张把把重心放在维持产出与产能的平衡上。
在弥缝看来，时间管理不是去管理时间，而是在有限的时间内有效地完成任务。时间管理的目的不是把所有的事情做完，而是在有限的精力与时间下，做出最大的产出。另外，时间管理不是把你的生活划成条条框框，而是通过事先规划，降低时间的变动性。
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GTD是关于什么的
与其他时间管理的方法不同，GTD的重点不在于设定任务的优先级，而是制定出在各种情境下的任务列表，如：制定一份“需要打电话”的列表；一份“电脑前可以完成的事情”列表等等。GTD还建议任何两分钟之内可以完成的任务应该马上执行。
GTD的好处在于使你需要完成的事情总是易于管理和跟踪的。从GTD的角度来看，平常我们在时间管理中对事情的安排是差强人意的，缺乏对事情的计划和安排（在GTD中，这些事情称作：原料/Stuff）。另外，人脑的记忆功能是低效的，我们很少能在恰当的时间和地点提醒自己需要做的事情。因此，按照“情境/Context”来制定“下一步行动”，是一个使我们在正确的时间得到正确提醒的手段。
简单的概括GTD，那就是对任何事情都做好准备：
“把所有事情都从你的脑袋里弄出来。在事情出现就做好相关行动的一系列决定，而不是在事情爆发的时候。以合适的类别组织好你的项目的各种提醒以及下一步行动。保持你的系统更新和完整，及时进行回顾，使你在任何时候都能信任你的系统和对任务的处理。”
褪墨QQ群总结<一>
时间管理 July 27th, 2008
褪墨QQ群有人数限制的，以后弥缝会选一些群内的好文发表到褪墨上。没有被加入群内的朋友，群每月28日清理人数，请到时候再加入。
今天分享来自 *星TAP/ka 的（弥缝略有修改）：《关于时间的误区》。
以最少的时间高效率的完成每一件事，虽然会给我们一定的成就感，但却不一定符合人生的大目标。
误区：跟着感觉走
要争取更多的时间，首先要避免浪费时间。 —— 罗斯福
有时候跟着感觉走会更省心，也更能满足一些眼前的亏了，但是我恶习所付出的待见将是很大的。原因在与，时间会生克的融入到我们所从事的各种活动之中，和这些活动一起被我们做感知。就像爱因斯坦相对论的比喻：“如果你坐在一个美女旁边一个钟头，你只觉得做了片刻；反之你如果作者以个热火炉上，片刻酒席那个一个小时”。对于时间，感觉是靠不住的。
你了解自己么？时间管理是帮助我们通过投资时间达到目标的技巧，要想成功，必须把组成生命的时间一分一秒都支付到最追求的事物上去。而在这样做之前，你必须想办法找出自己的时间到哪儿去了。因此，学习时间管理的第一步就是了解你自己。
从表面上看，你会认为自己一生中的大部分时间都在工作。事实上并非如此，在《人生宝鉴》上有一个有趣的调查材料——如果一个人活了72岁，他这一生是这样度过的：睡觉20年，吃饭6年，生病3年，读书3年，体育锻炼、看戏、看电影、看电视共8年，交谈4年，打电话1年，等人3年，旅行5年，打扮5年。
不难发现，用于工作的时间其实只占了人生的1/5还不到。如果具体到每一天，其实我们并不了解自己，并不知道自己的时间都哪里去了——很多人都有这样的错觉，认为自己的时间都花费在刀尖上了。可讽刺的是，我们都被这种错觉给捉弄了。
优秀的在线GTD系统：Remember the Milk
推荐软件, 时间管理 June 7th, 2008
《优秀的时间管理和项目管理工具》精品系列：让你了解更多优秀软件，并且学会熟练地使用它们。
想要在网上找一款强大的，又支持中文的GTD系统并不是件容易的事，而Remember the Milk却是其中一个特例。PC World对它作出了很高的评价：“Remember The Milk 重造了任务列表”。不过确实如此！优秀的Remember The Milk除了自身平台的强大，还有很广的扩展能力，它支持Google Calendar，Twitter，iPhone/iPod Touch，Gmail和Blackberry（黑莓手机）。
可以免费注册使用的Remember The Milk包括了以下一些功能：
- 简单快捷地管理日常任务
设计优良的界面让管理待办事务更加愉快，你甚至可以使用类似下周五或两周内来定义事务到期时间。当然也可以使用键盘快捷方式加速您的日程管理。
- 无处不在的提醒
通过电邮、短信和即时通讯软件（支持AIM, Gadu-Gadu, Google Talk, ICQ, Jabber, MSN, Skype 和 Yahoo! ）接收提醒。
- 按自己的方式管理信息
你可以根据需要创建任意多个列表。所有事件都可以定义标签，并且可以通过“标签云”看到需要待办的事务。另外，你也可以针对事件创建便签记事。
- 定位自己的任务
使用地图来查看你的任务在现实世界所处的地点，查看他们是否就在附近，并且有计划的以最佳方式完成任务。
- 协作模式
通过你的联络对象或整个世界分享、邮寄和发布任务与列表。
Thinkingrock 2.0.1版本推出和PocketPC插件支持
推荐软件, 时间管理 June 3rd, 2008
ThinkingRock是弥缝推荐的一款非常棒的GTD软件，而且ThinkingRock是一款跨平台的免费的GTD软件（需要JAVA）。你可以通过它来收集和处理你的想法，并且制定成可执行的行动和项目。更值得一提的是，它完全按照Getting Things Done设计的，简单易用，且非常强大。
现在ThinkingRock正式推出2.0.1版本（谢谢 啦啦啦 的提醒），并且现在ThinkingRock也有PocketPC的插件支持了。现在有使用PocketPC的朋友，可以尝试一下了哦。
这次ThinkingRcok版本的更新，对各种语言的支持更好了，而且有了日历的功能。而且一些小细节处都变得更人性化。大家试试就知道了 
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最后，提醒一下，安装新版本的Thinkingrock时，记得备份自己的个人数据文件（Thinkingrock – 文件 – 另存为…）。
ThinkingRock 2.0.1 下载 | PocketPC插件下载
相关阅读：
时间管理的第一步是盘点自己的时间，看看自己的时间是如何利用的，有没有出现浪费时间的现象？单位时间内效率高不高？不清楚自己时间的利用状况，就谈不上对自己时间的管理，只有对自己时间的利用比较清楚，时间的管理才可能有效到位。
浪费时间是可耻的。让每一分钟都过得充实而有意义是珍惜时间的表现，提高效率更能使时间创造双倍的价值。
但是，一些人好走极端，总以为珍惜时间就是把每一分、每一秒都用于工作上，因为害怕浪费时间，总是来也匆匆，去也匆匆，心急火燎，结果却往往适得其反。这些都是时间的误区，提醒你一下，珍惜时间，但不要走入时间的误区。
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误区一：欲速则不达
急性子的人巴不得事情马上就做好，所以他们总是表现出急躁愁苦的样子，哪怕只是一件小事情，他们也总是焦急万分，惟恐事情办不好或时间不够用。对于一般人而言，做事还会表现得如此极端，但如果是遇上了紧急的事情，许多人则会和前者一样，急得团团转。因担心延误时间，把许多应该做的事情给担误了，该做的事情往往只是草草收场。所以，结果是欲速则不达，反而浪费了时间。
人们想节省时间的出发点是正确的，因为事情紧急也应该加快步伐。但是因为人们过于着急，情绪压抑了理智。大脑因为过于急躁紧张而不能冷静地分析问题，找到解决问题的办法，对于整个工作的计划往往还没有想周全就开始了行动，所以做起事来总是捉襟见肘，想到此而忘了彼。这样的行动，如何能取得满意的结局呢？
即使计划在事前已经准备周全，但在行动时人们却因心急如焚而将计划弃之不顾，或不完全按照计划进行，认为能马上做一些事情就做一些事情，却没想到因为着急把全局搞得一团糟。同时，在具体行动时，往往丢三落四，顾西不顾东。做事情时，不讲求质量，以完成任务为目的，根本就不考虑后果将会怎么样。
有紧急意识并不是错，关键是不能只因着急就急于求成。急可以让大脑活动得快一些，但过于着急却使头脑无法正常运转。
在这个时候，你需要平静自己的心情，稳定自己的情绪，一定要让大脑冷静下来，经过客观冷静分析判断之后，再采取有节有度的行动。只有这样，才能既保证速度又保证质量。
周年回顾一：十篇最受欢迎的时间管理
时间管理 May 11th, 2008
周年回顾，这里列举了十篇最受欢迎的时间管理文章：
GTD是“Getting Things Done”（完成每一件事） 的缩写，这是一个被广泛采用的赋予实际行动的时间管理系统。GTD的基本理论是把一个人所要要完成的任务和事件全部从大脑中移出来，记录到纸上。这样，大脑便会不被多余的事情打搅而集中于现在所需完成的事情上面。
“我的下一步行动是什么？”，这个貌似简单的问题，对于不同的人和事，解答绝对不同。但是这个问题对每个学习GTD的人都非常重要。掌握GTD，你就必须了解什么是你的下一步行动。
你要明白效率并不是指完成很多事情，而是指完成最重要、有用的事。如果你到处奔波就是为了完成些小事情，你的确完 成了很多事情也很忙碌，但是你到底完成了多少份量的事情？
与GTD相比，ZTD 更崇尚简单，更注重行动，同时也保持了GTD系统中非常完美的收集信息和规划行动的方法。如果GTD并不是完全适合你，那为什么不试一试ZTD？从更实际的角度, 改变和培养好习惯；更注重行动和建立更简单的系统结构。
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