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为什么“惜时”这么难?
时间管理 May 19th, 2011
本文来自惜知猫博主Sylvia投稿。
从幼儿园开始,老师就教育我们要“珍惜时间”:关于珍惜时间的格言警局,小时候我们随便就能背出一打:什么“我生待明日,万事成蹉跎”、什么“少壮不努力,老大徒伤悲”、什么“及时当勉励、岁月不待人”……关于珍惜时间的故事,我们随便就能说出一篮子:什么头悬梁锥刺股、什么司马光做警枕,什么鲁迅刻“早”……
但是,随着年龄渐长,大家都会发现,所有的珍惜时间的警句和故事,都是“坑爹”的:珍惜时间,不是背几首诗歌、回忆几个故事、贴几张座右铭能解决的。
我们为什么会浪费时间呢?问题的本质在于以下七点:
原因一:干扰太多
现代社会,干扰绝对是时间的头号杀手。
你有没有遇到过这种情况,当你专心坐在电脑前面,准备写论文。突然,QQ上滴滴滴的声音响起,人人网的新鲜事在跳跃。突然,你的同学一个电话过来,约你出去玩;Outlook弹出一封邮件,是老板发来的,要你做ABCDEFDG的事情。当你花m分钟一一顺利处理完这些事情,或许你写论文的思路已经被中断了无数次,于是,你不得不再花n分钟找回你原来的思路,如果思路找错了,你又得花p分钟来纠错。于是,干扰给你带来的额外时间损失就变成了m+n+p 分钟。
原因二:效率不高
当你从干扰中挣脱之后,效率不高就成了浪费时间的主要原因。这个一般与个人的生理和心理状态有关,如果心情不好或身体不好,效率都不会高。正如发烧的时候想不清楚问题,生气的时候无心作业,高考时连考两科,第二科容易发挥不佳。
拓展阅读:《如何提高效率》
原因三:忘事儿
你们是否有过这样的经历?本来有满满一堆可以做的事情,但是你却一个也记不住。于是,以为这是空闲时间,肆意的玩耍。结果玩到天黑后,猛然发现一天就这么过去了,但是很多事儿还没有做。
持续不断且毫无成效地深陷于我们不得不处理的事务当中,是对时间和精力的最大浪费。 阅读 »
本文来自读者 桃雨 翻译投稿。
Aaron Swartz写过一篇很有名的文章,叫做《HOWTO: Be more productive》(如何提高效率)。这篇文章写的实在是太好了,我看了好多遍,很赞同作者的观点。我借鉴了作者提到的一些方法并运用到自己的生活中,发现确实有效果,所以我愿意让更多的人看到这篇文章。Aaron Swartz这个人绝对是大牛人,他14时就参与了RSS1.0的制定,他在Stanford读了一年就主动退学了,成为了YC的一员,他的公司后来与reddit合并了,他还是web.py框架的创始人。
废话少说,下面就是译文:
肯定有人跟你说过这样的话“你有看电视的那么长时间,都可以用来写一本书了”,不可否认写书肯定比看电视更好的利用了时间,但是这个结论的成立需要一个假设:“时间是可互换的”,也就是说看电视的时间可以轻松的用来写书。但是很遗憾,事实并非如此。
不同的时间有不同的质量等级。如果我在走向地铁站的路上发现自己的笔记本忘带了,我就很难集中注意力写文章。同样,当你不停的被打断的时候,你也很难集中注意力。这里还有一些心理和情感上的因素,有的时候我心情很好,愿意主动去做一些事,但还有一些时候我感到很抑郁和疲惫,就只能看看电视了。
如果你想变的更加有效率,你必须意识到这个事实,并且很好的处理它。首先,你必须很好的利用不同种类的时间。其次,你必须让你的时间更有效率。
更有效的利用你的时间
- 选择合适的问题
生命是如此的短暂,为什么浪费时间做一些没意义的事呢?做一些让你感到舒适的事很容易,但是你应该问问自己为什么要做这些事呢?有没有一些更重要的事等着你去做?为什么你不去做那些事呢?这些问题很难回答,但是每解决一个都会让你更有效率。
这不是说你所有的时间都应该用来做那些最重要的事。我的时间就肯定不是这样(否则,我现在就不会在写这篇文章了)。但是,这是我衡量自己的生活是否充实的重要标准。
- 收集很多问题
另一个很多人都知道的秘密是:如果你认准一个问题,投入全部精力去解决它,这样你的效率是最高的。我发现这却是很难实现的。以现在为例,我正在锻炼身体,喝橙汁,整理桌面,和我弟弟聊天,同时在写现在这篇文章。今天一整天,我写了现在这篇文章,读了一本书,吃了点东西,回复了几封邮件,和一些朋友聊了聊天,买了点东西,改了改其他几篇文章,备份了硬盘,还整理了一下图书列表。
有很多不同的项目让我能够在不同质量的时间下做不同的工作。更重要的是,在你卡壳或是厌烦的时候有其他的一些事可以做。
这同时会让你变得更加有创造力。创造力就是你把自己从其他地方学到的东西能够用到你的工作中。如果你同时做许多不同方向的工作,那你就会得到更多的想法和创意。
- 列一个清单
找一些不同的事同时做并不困难,大部分人都有很多很多的待办事项。但是如果你想把它们全记在脑袋里的话,它们就会慢慢消失。要记住所有这些事所给你带来的心智上的压力会把你压垮。解决办法仍然是很简单:把它们写下来。
一旦你把要做的事列成了一个清单,你就可以更好的分类组织它们了。比如说,我的清单包括:编程,思考,差事,读书,娱乐休息。
大部分项目都包括很多不同的任务。以写这篇文章为例,除了真正的写作过程,还包括了阅读其他关于拖沓的文章,考虑文章的各个部分,整理语句,向别人请教问题等等。每一项任务都属于清单的不同部分,所以你可以在合适的时间才去做某一部分。
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