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8个让你更有效率的简单方法
个人提升 May 23rd, 2007
我们的工作越来越多,时间越来越少,如何让我们变得更有效率?请看一下下面的8个方法是否适合你:
- 清空你的大脑:你的大脑记得越多你就越累,清空一下大脑可以让你变得更有效率,推荐GTD方法来收集你所有的事情。
- 关键主要任务:事情是做不完的,而我们的生命是有限的,所以我们只能做对我们来说作重要的事情。
- 把其它的事情去掉:可以把其它的事情交给别人做吗?如果不可以的话,就准备一个”Someday/Maybe”的清单吧!
- 消除外界的干扰:如果我们一直被E-mail打扰、被IM打扰、被电话打扰……,那么我们的关键任务永远也无法完成,把这些东西都关掉。
- 使用最简单的工具:用纸和笔,或者那些最简单的软件,我们要关注的是我们的关键任务,而不是各种复杂的软件。
- 一次只做一件事情:有时有些讨厌Windows的多任务体系了,这样在我们写报告的时候被一个又一个邮件所打扰。
- 寻找一个安静的场所:避免被外界所干扰。
- 让事情变得简单一点:不要做一个完美主义者,这样你会发现自己有更多的时间去做其他重要的事情。
提高你的英文阅读速度
学习技巧, 推荐软件 May 19th, 2007
对于很多英文学习者来说,词汇过关以后,阅读速度便成了最大的问题。快速地阅读一篇长达几页的文章成为一种必要,除了大量阅读英文书籍来提高速度外,你还可以借助我发现的这个网站Spreeder来帮助你快速提高你的英文阅读速度。
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5个步骤让你变得更有效率
个人提升, 时间管理 May 11th, 2007
现在生产力(productivity)已经成为衡量一个人工作潜力的标准。我们总是要查阅Email,有做不完的工作,不断地接收新的资料和消息,如何在能让你自己变得更有效率,让你在工作上快人一等?这里有五个方法让你回答:
- 优先完成最重要的任务:你得不断的收集你需要完成的任务(参考GTD),并且从中确定你最重要的任务。这些任务可能是长期项目,比如说准备演讲,也有可能是短期的,比如说打扫房间。在一段的时间内,确认你需要完成的最重要的任务会让你事半功倍。记住,不断地询问自己:“现在我最重要的任务是什么?”
- 保持收件箱为空:学会减少信息加载可以让你更多的时间处理事情,而非接收信息。尽快的处理你的收件箱——回复,存档,删除,从而总是保持你的收件箱空空如也。
- 计算自己的时间:合理安排每一个项目,预防突发任务搅乱你的时间表和进度表。
- 集中于一件事:不要同时做几件事,这是很不好的工作习惯。大量研究表明,即使你边接电话,边查阅Email,你的效率也会大大降低。缺乏睡眠也会导致你的注意力下降。只有集中于一事,不分散,你的任务才会高效率的完成。
- 授权给别人:当你明白在你生活中每一方面最重要的事情,当你知道一个人的能力有限的时候,学会把一些任务授权给别人。这并不是逃避责任,反之,你可以更集中于一项事情,而不被这些你不能完成的任务打搅。而且,一项任务的最终目的是最有效率的完成,并非谁来完成,如果有人能够帮助你更好的完成这项任务,何乐而不为呢?
15个办法提高你的肢体语言
个人提升 May 3rd, 2007
在上一篇《为什么要提高肢体语言能力》中,我提到“语言只占了沟通的7%,而肢体语言却占了55%”可见肢体语言在日常沟通中有着多么重要的地位。 这篇文章将介绍15个办法提高你的肢体语言:
- 不要双手环抱在胸前或者翘二郎腿。
- 保持眼神交流,但是不要盯着别人。
- 人与人之间保持一定距离,双脚不要紧闭,显得有自信。
- 放松你的肩膀。
- 当听别人发表意见的时候,轻微点头表达对演讲者的尊敬。
- 不要作风懒惰,弯腰驼背。
- 如果对别人的演讲很感兴趣,前身可以轻轻前倾表示自己的兴趣。
- 微笑,讲一些笑话让对话环境更轻松。
- 不要不断地触摸自己的脸,这只会让你觉得紧张。
- 保持目光平视。不要把目光集中在地上,给别人一种不信任的感觉。
- 放慢速度可以让你冷静,减少压力。
- 不要坐立不安。
- 与其让你的手左右摆动或者触摸自己的脸,不如让你的手加入对话中。但要避免适得其反。
- 不要把手维持在胸前,尽量放在脚的两侧,否则会让听者觉得你显得拘束。
- 最后,一定要保持好的态度。
为什么要提高肢体语言能力
个人提升 May 2nd, 2007
根据调查研究:当我们在与他人进行沟通时,语言只是起到7%的传达的作用。语气却占去剩下的38%。更重要的是:肢体语言在沟通中起到了55%的影响。(相对于沟通的内容和环境)
我们可以通过学习不断提高自己的语言表达和词汇量来更好的转达自己的思想。那为什么我们要提高肢体语言能力?
- 提高你的吸引力:不在于说些什么,而在于你怎么说。一个较好的姿势、更优秀的肢体语言都会让你更具有吸引力。
- 肢体语言可以带动情绪:相反的,情绪也会从肢体语言中表现出来。
- 肢体语言也传达信息:参与面试时,你可能很沉稳的说自己很自信,但是你不安的肢体语言却不小心会透露你的紧张(所以要注意你的肢体语言)。
- 提高你的沟通技巧:提高肢体语言的能力是提高沟通能力的有效的方法。
- 树立你的第一印象:你在别人眼里的第一印象会一直影响后来他对你的评价,所以塑造一个优秀的第一印象可是十分重要。
相关阅读:《15个办法提高你的肢体语言》
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