如何有效利用你的空闲时间
个人提升 October 31st, 2007
如果你恰好有大量空余时间,那么利用它的最好方式莫过于放松玩乐,将自己从充满压力的日子中解脱出来;或者与喜欢的人共度,当然也可以用来大量读书等等。但是只有一点点空余时间呢?比方说5或10分钟。你该如何最有效率地利用那些小段空余时间呢?
这个答案因各人习惯不同而不同,不过最好地利用空余时间的方法取决于——你的工作方式和你要做的事情。虽然如此,我仍然总结了一份有益的列表来帮助你快速地找到那些能够有效利用空余时间的方法:
- 阅读。无论是读一本书、报纸或者杂志,哪怕就读那么几页,坚持下来就是一本了。弥缝觉得,一本好的书,利用空隙连续起来读有时使你对内容有更深的理解。相关阅读《如何养成阅读的习惯》
- 清理收件箱。把会议开始前焦急地等待时间用来清理你的收件箱。如果收件箱内的东西很多的话,你当然得干快点,也许你不能全部处理完,但是减少一点堆积的东西仍然是个不错的好心情,毕竟有一个空着的收件箱的感觉好极了。相关阅读《如何避免Email堆积:5条可行的规则》
- 打电话。列一份你需要打电话清单,记下号码并且随身带上。不管在桌前还是在路上,你都可以在很短时间内解决一些通话。
- 挣钱。这是我最喜欢的空余时间的利用方法了。我有一份将要写的文章清单。每当自己有闲暇,我就迅速写出其中的一部分。这样不断的累计起来,就可以写出一份不错的文章来投稿出去,并且取得相当的额外收入。
- 上网。给同事们发一封快速的邮件,或者和朋友同事聊上几句,读几篇RSS订阅也相当不错。
- 制定目标。回顾你的目标,或者为接下来的一周设定一个目标。这些都不需要多少时间。或者你也可以整理一下任务清单等等。
- 解决最近的财务。还没支付帐单,忘记整理自己的支票簿,或者没有更新经济预算。用这些时间去解决这些事,它们每一项都不会花费多少时间的。
- 头脑风暴。这是另外一件我在5分钟闲暇里最喜欢做的事——掏出自己的随身笔记本,然后开始一个对某项目或文章的头脑风暴。不管你在工作或私人生活中遇到什么,头脑风暴都能给你带来益处。而且它不花多少时间。
- 清理办公桌。一张整洁的桌子使你更有效率,你只需要把办公桌上或周围地上积累的各式各样垃圾都简单清理一下就完事,同样的简单、不花多少时间。
- 锻炼。没时间锻炼?10分钟足够伸伸胳膊拉拉腿了。每天做两三次,你就会更健康。
- 散步。这不花什么时间,而且你在哪儿都可以去散步。更重要的是,它可以把你的从长时间的桌前工作解救出来。而且散步,呼吸新鲜空间对轻松大脑,重新焕发创造力也是个很好方式。
- 想想接下来的工作。制作一份下一步行动清单,把一切事件都掌握在自己的手中。
- 冥思或者打个盹。一个5到10分钟的沉思(或者一个盹)都能让你感到精神清爽。
- 写篇博客文章。一点点的闲暇时间是更新博客文章的绝佳时机,也不完也可以分几次,累积几次不就完成了嘛~
拓展阅读:由Lemek在GTD小组翻译的《使用空余时间的20个有效途径》
阅读褪墨上的《如何成为一个有效率的学习者》系列——不再为自己的学习烦扰!
在上一篇《学会管理你的学习时间》提到:进入大学后,我们的时间不再有老师帮忙打理。于是,忽然间我们有了大把大把的时间,却不知道如何好好打理。貌似一天从早忙到晚,可并未完成任何事情。这是为什么呢?
因为我们忘记除了为自己的学业制定目标外,还应该制定一套科学可行的学习计划来实现这个目标!所以这篇文章,弥缝将介绍如何制定学习计划。
制订学习计划的重要性:
- 凡事预则立,不预则废。做什么事有了计划就容易取得好的结果,反之则不然。有没有学习计划对你的学习效果有着深刻的影响。
- 防止被动和无目的学习。毫无计划的学习是散漫疏懒,松松垮垮的。很容易被外界的事物所影响。
制定学习计划的作用:
- 计划是实现目标的蓝图。目标不是什么花瓶,你需要制定计划,脚踏实地、有步骤地去实现它。通过计划合理安排时间和任务,使自己达到目标,也使自己明确每一个任务的目的。
- 促使自己实行计划。学习生活是千变万化的,它总是在引诱你去偷懒。制定学习计划,可以促使你按照计划实行任务,排除困难和干扰。
- 实行计划是意志力的体现。坚持实行计划可以磨练你的意志力,而意志力经过磨练,你的学习收获又会更一步提升。这些进步只会能使你更有自信心,取得更好的成功。
- 有利于学习习惯的形成。按照计划行事,能使自己的学习生活节奏分明。从而,该学习时能安心学习,玩的时候能开心地玩。久而久之,所有这些都会形成自觉行动,成为好的学习习惯。
- 提高学习效率,减少时间浪费。合理的计划安排使你更有效的利用时间。你会知道多玩一个小时就会有哪项任务不会完成,这会给你带来多大的影响。有了计划,每一步行动都很明确,也不要总是花费心思考虑等下该学什么。
解决拖延和摆脱萎靡的十个良方
个人提升 October 26th, 2007
不要让短暂的萎靡毁了你的一天。重新振作起来!不仅是体力上,精力和感情上也都振作起来。下面是10个使你解决拖延、摆脱萎靡,开始去完成工作的方法,分享给大家:
- 明确你的目标:花几秒钟的时间来审视你想要达到的目标。看看你现在所做的与之相关工作能不能帮你达到更大的目的。在你的脑中衡量一下实现该目标会给你带来什么利益。你的任务能否能给你带来前进的动力。如果不能的话,你该思考一下既然不能给你带来前进的动力,那么为什么还将其做为你的首要任务来为之奋斗呢?
- 明确结束时间:你还要继续工作30分钟?一个小时?还是3个小时?如果你不知道结束工作需要的具体时间的话,就不能够使你全力以赴的工作。你要知道自己还要坚持多久,这样才可以更加集中精神工作,并坚持到最后一分钟。
- 消除分散注意力的影响:切断网络,关上门,挂上“请勿打扰”的标语,排除一切可能干扰你工作的外在因素,直到你可以集中注意力工作。关掉一切在接下来一到两个小时内你电脑可能会发出的任何提示。
- 不要有多线工作的想法:将注意力集中在一件事情上,不要一次做两件或者是二十件的事情。你集中注意力一个小时做的工作远远比你分心注意力工作二十个小时要多的多了。
- 头脑风暴/十分钟规则:通过头脑风暴训练消除你的障碍。小小的头脑有氧操就会使你产生新的想法,锻炼你的思维。或者采用十分钟规则来扫除你遇到的思想障碍和一时干扰的有效方法。在这件事情上再集中对待十分钟,时间一过,你再决定是否要继续完成这个工作。
- 停止!要么继续集中精力工作,要么就完全停止你的工作,不要一边工作一边休息。放下你手头的工作几秒钟,闭上眼睛,呼吸。即使是一分钟也能帮你重新集中注意力,继续工作。
- 放些音乐:我个人喜欢在工作时放简单的音乐,但是当我觉得太嘈的时候我就会关掉它。音乐是能够帮你再次集中注意力工作的很好的工具。但是要确保你喜欢的歌都在你的播放列表里,这样你就不必不断的转换音轨。
- 吃点水果,休息一下:在长时间的工作后,继续工作只会使你疲惫。放下手中的工作,休息一下。吃个苹果可以提高你身体的血糖,帮你提神,使你更有体力继续工作。
- 事后镐劳一下自己:找出一些你喜欢的东西,并告诉自己只要再完成那一部分工作就可以得到那个东西。不要提前奖赏你自己或者不给自己奖励。每个奖赏都会帮助你实现目标。忽视了奖赏就意味着你无法给自己足够的动力。
- 发掘你的下一步行动:不要把你自己限制在一个无限的计划列表中。在你的计划表中写下下一个你要完成的行动。尝试从刚才的逻辑工作转到创造性工作;或者从社会性工作转为个人性工作。因为通过不断的变换,做不同的工作可以刺激你不同的大脑区,使你更有效率的工作。
当然,还有一个你需要明白的是,改变你对现在工作的看法。你若是认为自己面对的总是一堆枯燥无味的工作任务时,你将永远都打不起精神来。所以改变你对现有工作的看法,去控制住你的情绪。
拓展阅读:LINYAN翻译的《停止拖延!20个帮你摆脱萎靡的方法》
头脑风暴(Brainstorming)的5条规则
个人提升, 推荐软件 October 26th, 2007
再造《优秀的时间管理和项目管理工具》精品系列:让你了解更多优秀软件,并且学会熟练地使用它们。
头脑风暴(Brainstorming)通过集思广益、发挥集体智慧,迅速地获得大量的新设想与创意,这是一种极为有效的开启创新思维的方法。那应该注意什么才能取得一次成功的头脑风暴呢?
一次成功的头脑风暴研讨会一般由以下五条主要规则:
- 头脑风暴会上没有坏主意
多多鼓励奇怪的、夸张的观点。驯服一个这样的观点比想出一个立即生效的观点要容易得多。观点越“疯狂”越好。那些奇异的和不可行的观点,可以引出了更多思考与创意。记住,头脑风暴会上没有坏主意,无论它是多么的不可思议。
- 不对任何主意(点子)做积极的或消极的评断
只有到头脑风暴会议结束时,才开始对观点进行评判。进行头脑风暴时,不要暗示某个想法不会有作用或它有什么消极的副作用。因为头脑风暴会上没有坏主意,它们都有可能成为好的有潜力的观点。
将所有的观点都记录下来,延迟再对它进行评判。一是避免干扰和妨碍参与者畅所欲言;二是任何评估都是需要花费脑力和时间的,所有不应该在过程中抽出时间来进行评论。
- 注重数量,而非质量
在头脑风暴时,应该寻求的是观点的数量。要在给定的时间内,提炼出尽可能多的观点。提出的观点数量越多,最后反思时,就更容易产生高水平的创意。
- 在他人提出的观点之上建立新观点
在别人的观点上进行拓展,使用他们的观点来激发自己的。通过相互交换成员的想法,从而实现创意的碰撞与结合,可以将讨论引往意想不到的方向。
- 每个人和每个观点都有相等的价值
每个人都有对事情和解决方法的独特视角,所有每个人都应该参与进来。只有每一位成员都自由地、自信地贡献创意和观点,头脑风暴才会取得真正的成功。
相关阅读:《什么是头脑风暴(Brainstorming)》
生活中的定律——马太效应
个人提升, 生活金点子 October 25th, 2007
强力打造,经久不衰的《生活中的定律》系列。褪墨上绝对值得阅读的好文章!
马太效应:好的愈好,坏的愈坏,多的愈多,少的愈少
在《圣经·新约》的“马太福音”第二十五章中有这么说道:“凡有的,还要加给他叫他多余;没有的,连他所有的也要夺过来。”它表达的是这么一个故事:
一个国王远行前,交给三个仆人每人一锭银子,吩咐道:“你们去做生意,等我回来时,再来见我。”国王回来时,第一个仆人说:“主人,你交给我的一锭银子,我已赚了10锭。”于是,国王奖励他10座城邑。第二个仆人报告:“主人,你给我的一锭银子,我已赚了5锭。”于是,国王奖励他5座城邑。第三仆人报告说:“主人,你给我的1锭银子,我一直包在手帕里,怕丢失,一直没有拿出来。”于是,国王命令将第三个仆人的1锭银子赏给第一个仆人,说:“凡是少的,就连他所有的,也要夺过来。凡是多的,还要给他,叫他多多益善.”
在上面这个故事中,三个仆人原先的财富是一样的,到最后却相差悬殊。最终差距的形成有两个阶段,第一个阶段是国王回来前,他们各自去做生意,这时的差距是他们自身因素(如努力)造成的;第二个阶段是国王回来后,国王对他们进行奖惩,这时的差距是外界原因造成的。但值得注意的是,这个第二阶段外界因素的影响是建立在第一阶段的结果的基础上的,而第一阶段的结果又取决于自身的因素,所以开始时自身因素的一点小差异导致了后来的差异,再后来,差异进一步放大,连锁传导使得马太效应产生了。
这就是马太效应,它是由美国科学史研究者罗伯特·莫顿(Robert K. Merton)在1973年正式提出的。“对已有相当声誉的科学家作出的科学贡献给予的荣誉越来越多,而对那些未出名的科学家则不承认他们的成绩。”莫顿用这句哈概括了当今社会中存在的一个普遍现象:好的愈好,坏的愈坏,多的愈多,少的愈少。在经济上,马太效应也反应了一种贫者愈贫,富者愈富,赢家通吃的经济学中收入分配不公的现象。
对于莫顿说的这句话,这个例子将更好的解释其中的意义:在同一个项目上,一个声誉和奖项总是授予最资深的研究者,即使所有工作都是一个研究生完成的。生活中的一些实际例子也可以说明马太效应,比如说:地价越拍越高,房子越涨越抢,越抢越涨。前一阵的股票热现象,在股市狂潮中,最赚的总是庄家,最赔的总是散户。于是,不加以调节,普通大众的金钱,就会通过这种形态聚集到少数人群手中,进一步加剧贫富分化。
马太效应可以归纳于:“任何个体、群体或地区,一旦在某一个方面(如金钱、名誉、地位等)获得成功和进步,就会产生一种积累优势,就会有更多的机会取得更大的成功和进步。”
马太效应对于领先者来说就是一种优势的累计,当你已经取得一定成功后,那就更容易取得更大的成功。强者总会更强,弱者反而更弱。物竞天择,适者生存,强者随着积累优势,将有更多的机会取得更大的成功和进步。所以你不想在任何所在的领域的被打败的话,你就要成为这一领域的领头羊,并且不断地扩大。当你成为领头羊后,即便你的投资回报率相同,你也能更轻易地获得比弱小的同行更大的收益。
马太效应除了解释现象外,同样还有消极和积极影响。名人更出名,就会导致某些名人丧失理智,居功自傲,在人生道路上跌跟头,这是消极影响。而积极影响是,马太效应也不断鞭策无名者奋发,去追求和超越已有成果。刘翔奥运夺冠,一举成名,打破了原本亚洲田径弱者的地位;可随着成名影响,更多的期待就压在刘翔身上,又导致了刘翔在田径场上时好时坏的发挥。
马太效应告诉我们:想在某一个领域保持优势,就必须在此领域迅速做大。再者,当目标领域有强大对手的情况下,就要另辟蹊径,找准对手的弱项和自己的优势。
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头脑风暴(Brainstorming)是由美国奥斯提出的,一种激发集体智慧产生和提出创新设想的思维方法。
头脑风暴(Brainstorming)指一群人(或小组)围绕一个特定的兴趣或领域,进行创新或改善,产生新点子,提出新办法。
- 三个臭皮匠顶过一个诸葛亮
在头脑风暴中,每一个人都被鼓励就某一具体问题及其解决办法,畅所欲言,提供己见,从而产生尽可能多的观点,即便有些主意可能不会被完全采纳。头脑风暴的效用在于:较之个体之和,群体参与能够达到更高的创造性协同水平。
- “诸葛亮”的头脑风暴
有时候,我们独自一人比在小组里更有创造力!事实上,你也可以独自进行头脑风暴,来获取更多的创意。自己进行头脑风暴自由简单,而且独立的头脑风暴可以提升你的思考方式。
那一个人该如何进行头脑风暴呢?
- 从不同的角度来进行有创造力的思考;
- 询问一些直接问题,来帮助你思考;
头脑风暴的好处:
- 提高的创造力;
- 更好的社交圈和更好的职员关系;
- 更让人愉快的工作环境;
- 创造新的市场、新产品和服务;
- 更好的产品和服务、更好的管理;
- 更少的冲突和争论、生产力和可信度的提高。
头脑风暴的应用案例:让核桃自动裂开
某蛋糕厂为了提高核桃裂开的完整率,对“如何使核桃裂开而不破碎”进行了一次小型的头脑风暴会议,会上大家提出了近100个奇思妙想,但似乎都没有实用价值。其中有一个人提出:“培育一个新品种,这种新品种在成熟时,自动裂开”。当时认为这是天方夜谭,但有人利用这个设想的思路继续思考,想出了一个核桃被完好无损取出而简单有效的好方法:在外壳上钻一个小孔,灌入压缩空气,靠核桃内部压力使核桃裂开。
综上所述,头脑风暴(Brainstorming)是一种极为有效的开启创新思维的方法。头脑风暴通过集思广益、发挥集体智慧,迅速地获得大量的新设想与创意。对于创造性活动具有非常大的实用意义。
弥缝将会在下一篇文章中介绍头脑风暴需要注意的几个规则,敬请期待~
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