秀出你的演讲来
Powerpoint设计 September 22nd, 2007
别光演讲,秀出来!
Paul Arden是《不在于你有多棒, 而在于你想要多棒》的作者,他说道:“即便是财务董事长的演讲也可以很精彩!”这里就是一个极具效果的演讲(Master Plan),看过以后,你一定会对其产生深刻的印象:
通过这个演讲,不难发现,将语言文章和图片恰当、或以出人意料的加入你的演讲中,必会使你的演讲添加不少色彩。这也说明,除了重要的内容和言语的使用外,图文结合对于演讲,是使你脱颖而出,与众不同的方法。
我们若是去听一堂讲座,也都是去看演讲而已,并不会仔细听他们在说些什么。因为我们已经知道他会说什么,所以我们才去看他的演讲。
你听过多少堂演讲了?可是你又能记得起多少?
当我们听一首歌是,我们最先记住的是其旋律,接着才能歌词。
所以不要光给人家展示你非凡的智慧和语言才华,尽可能地给他们描出一幅画。你演讲的最醒目的地方便是人家能记住的地方。
你的演讲更重要的就是,让人们记住你。
—— Paul Arden
在当今社会,我们必须使自己的想法和做法与众不同,让别人对自己留下印象。所以只有有机会,就不要让自己平凡呢? 让你的演讲集叙述,文字及图片于一体。若是这样想想,将这2~3分钟的短篇演讲Master Plan先展示给所以的观众,唤起他们的疑问和讨论,然后再开始你的演讲,将主题深化,那该是多么成功啊!
拓展阅读:Don’t make a speech. Put on a show - Garr Reynold
精彩的演讲就是精彩的谈话
演讲技巧 September 8th, 2007
现在的演讲普遍存在的问题就是:演讲者在产品特点上花费的笔墨太多。而且,演讲者还常用抽象的方法描述收益。比如说,“一份在线调查显示,上季度有90%的用户在使用了我们的产品之后,其总体效率提高了75% ……”等等其它诸如此类的例子。
在我看来,一个完美的演讲应该是像一个故事来叙述的。故事,就像我们所知的那样,由三部分组成:人物、问题、解决问题\获得结论的步骤。我们应该讲讲真人真事、一些切身经历,因为精彩的演讲应该就像一次精彩的谈话一样。
尝试去向听众提问,虽然有些冒险,因为有可能无法收场。可是我们平时与人交谈不是这样的吗?坦诚地说,我们之所以害怕问问题,是因为我们害怕听到那些回应?但是,大多数人在与朋友和同事交谈时都是很真诚的。那为什么演讲就要不同呢?当听众们听到喜欢故事的,他们一定会想和演讲者交流的(至少他们会表达出自己对故事的兴趣)。
因此,在做下一个演讲时,请把它当成一次20分钟的谈话,为它加上例子、轶事和那些能使你与听众相互交流的感兴趣的话题。
拓展阅读:《Great Presentations are Great Conversations》 - Garr Reynold
幻灯片上需要多少行文字?
Powerpoint设计 August 31st, 2007
人们常会问我他们的演示文档上到底出现多少行文字比较好。我的回答始终如一:越少越好,甚至压根不要!通常来讲,幻灯片上出现的文字数同你的演讲效果往往是成反比的。
在BeyondBullets上,Cliff Atkinson有一篇文章曾经提出了这样一个问题:“作为听众,(在听取演讲观看演示文档的过程中),你是感觉到越来越难熬还是正好相反?”我虽然是一个彻底的乐天派,但是我不得不很遗憾的说,对于PPT演示这件事儿,没有好转的迹象,至少在日本是这样。
以传统方式制作PPT,已经持续了相当长的时间。所谓传统方式,无非就是冗长、枯燥、丑陋、挤满文字、令人昏昏欲睡的代名词。而这种方式,从感觉上来说,已经成为文化的一部分,也就是团队文化的一部分。简单说,就是“做事的方式”。而事实上,要想改变文化,是非常困难而且要花很长时间的。人们往往都会习惯当前做事的方式。比如说,在写文章时,许多人都会在句号后边跟两个空格,并坚信这是正确的。但是,除非使用的是Courier字体,否则正确的用法是只跟一个空格。
在日本,新员工进公司时都有培训,教他们在使用PPT进行演讲时,应当在每一张幻灯片中尽可能使用最少的文字。这听上去的确是个不错的建议,对吧?但是,这个“最少”往往是7-8行的词语和完整的句子!如果一个人胆敢在一张幻灯片中仅使用1到2个词语甚至完全不用,那就意味着这个家伙压根没有完成好工作;而一连串充满文字再配以大色块的图标的幻灯片则代表你是一个认真的员工,永远不要去担心听众是否会觉得厌烦,只要看上去很复杂就好。
我有一书架英文版和日文版关于演示的书。所有这些书都说“使用最少的文字”,但大部分书对“最少”的定义是6-8行文字。没有人能够靠一页又一页布满文字的幻灯片做出好的演讲,乔布斯不行,Richard Branson也不行!文字是用于文章的,在多媒体只有偶尔使用才会更有效。
# 右上角图片是弥缝在经济学演讲时使用的PPT截图,点击查看原图。
原文:How Many Bullets? - Garr Reynolds | 翻译:狼皮
从乔布斯的Keynote中提高演讲技巧
演讲技巧 July 29th, 2007
每个周末, 褪墨 上都将介绍一些摄影/软件/生活/演讲小 技巧 。
弥缝曾经花了几天里的零碎时间观看了乔布斯大师的最近两年的Macworld和WWDC的Keynotes,弥缝对他的敬仰之情如滔滔江水连绵不绝、如黄河泛滥一发不可收拾。观看乔布斯在Macworld 2007中对iPhone无比精彩的介绍,弥缝真是收获不少。
这里,Bussinessweek作家Carmine Gallo总结了五条乔布斯在介绍iPhone时的 演讲技巧 ,希望对大家有所启发。
1.构造紧张情绪
一个成熟的作家从来都不会在书的开篇便把所有的情节全部铺展在读者面前,而是慢慢构建整个故事情节。乔布斯即如此,一开始就用“Apple公司最具革命性的产品”之类的词来开吸引读者,“不经意间这世界上就可能会出现革命性的产品或创意,而Apple则荣幸的作为先行者”,从“1984年 Macintosh 的推出改变了整个计算机行业”,到2001年iPod的问世“同样也改变了整个音乐行业”,诸如此类。
在做完这些基础铺垫后,乔布斯要开始构建iphone在观众心中的形象了,在这里他和大家开了一个小小的玩笑,“今天,我们要介绍三个具有 革命性的产品。第一个是带触摸屏的ipod,第二个是个移动手机,第三个是个互联网通信装置。”在反复对这三个产品进行多次评论后他才开始展露真正的 图,“你们懂了么?我要介绍的不是这3个产品,而是结合了这三种技术的一个产品,Apple将要进行手机革命了!”,接着观众开始为这个设计癫狂了。
乔布斯的演说就像一部交响乐,有高低起伏,让人激情澎湃。为你的演说设计一些意想不到的情节吧。
2. 每个幻灯片只放一个主题
一位聪慧的设计者曾告诉我,有效的演讲幻灯片每张里面只能有一个信息,一个要点。当乔布斯在演讲中介绍那三个具有革命意义的产品时,他并没有在一个幻灯片上同时展示这三个产品,而是一张一个产品分别介绍的,每张幻灯片上只有一个相关图片而已。
乔布斯注重图像效应,他的演讲里面的幻灯片没有一张仅仅只是一个观点或者一组数据而已。换句话说,图片就是全部。简单的幻灯片可以保持观众对于讲演者的 注意力 ,因为幻灯片上过多的文字会使观众分心。
看来把你的演讲幻灯片设计得更图像化吧,而且要注意每张只能有一个主题。
3. 发声技巧
乔布斯在制造观众情绪高潮方面不仅仅有巧妙的情节设置,还有他语音语调的起伏变化。当他介绍Apple过去的成绩时始终保持着慢速低音,让人有种可敬的感觉,直到他说“今天Apple准备进行手机革命了!”。所以在适当的时候改变语速和语调来吸引你的观众。
4. 平日训练
乔布斯以在产品发布会前花大量时间彩排著称。我知道不少有名的高管演讲前都不怎么准备,这是看得出来的。我总觉得,商业领袖花大把美元请人设计发布会,却几乎不花一点时间彩排,这实在是不可思议。
5. 态度诚恳并表现你的激情
如果你认为你独特的产品或服务可以改变这个世界,那么就告诉大家吧。要对你要表达的内容充满激情。在介绍iPhone时,乔布斯用了许多形容词如“不平凡的”“革命性的”“酷的”来形容它。他开玩笑地说这个具有触摸功能的手机将“带给你魔法般的感觉”并且已经申请了专利。
我想作为讲演者也抱有这样的疑虑,就是过度夸大将要推出的产品可能会带来一些不好的影响,从而他们的演讲变得有些乏味。记住,如果你对这个产品或服务有信心,就应该让你的听众知道。放松自己,相信自己的感觉,并且表达出你的激情!
原文:Steve Job’s Greatest Presentation - Carmine Gallo | 翻译:笨呀
Powerpoint的“10/20/30原则”
Powerpoint设计 July 7th, 2007
一次PowerPoint演讲,应该只有10页幻灯片,演讲时间不超过20分钟,字体不小于30磅。
“10/20/30原则”的全文录像:
10是PowerPoint演讲中最理想的幻灯片页数,因为一个普通人在一次会议里不可能理解10个以上概念。
你必须在20分钟里介绍这10页幻灯片。你可能有一个小时的演讲时间,但是你要使用一个Windows笔记本,这可能会花去四十分钟让它和投影仪正常工作。即使安装非常顺利,人们也可能会迟到,或者不得不早退。在一个完美的情况下,你在20分钟内完成你的介绍,就可以留下40分钟时间进行讨论。
使用不小于30磅的字体。这会让你的演讲更好,因为这迫使你去挑选最重要的部分,并且知道如何解释好它们。如果你觉得“30磅”太死板了,那我再提供一个算法:找出你的听众里年龄最大的人,把他的岁数除以二。那就是你最理想的字体大小了。
更多请阅读:由Risshin翻译的《Powerpoint的“10/20/30原则”》
成为一位有感染力的演讲者
演讲技巧 June 13th, 2007
Leo Brown(弥缝注:国外一位非常 有名的演讲大师,曾获“World’s Top Five Speakers”的提名,同时也是一个成功的企业家,两本畅销书的作者)最近在美国丹佛举办的MDRT(Million Dollar Round Table)会议中进行演讲。不愧是一位充满感染力的演技大师,他简直棒极了。除了富有感染力,他的演讲还充满了幽默感。
那我们可以从一位这样成功的演讲大师身上学习到什么呢?当然是非常多。仔细专研Les Brown的演讲录像你就会学到不少——这里,我列出一些学习点及其非常好的一些语句摘录:
- 充满精神:说话的声调,举止动作,流汗。你在演讲的时候会流汗吗——试一试。
- 引用名句:Leo Brown有着上百万的名句在他脑海中。(至上看起来他知道非常非常多的名句,且都应用得当)
- 有根据性:Leo的演讲有节奏感,他的语速和声音的韵律都非常好。他的演讲就像是和我们在讨论而非一味的他在演讲。而且他还总是自信满满的。
- 讲述故事:他有很多的故事,围绕在他身边发生的故事。而且这些故事都与他要传到的信息也都相辅相成。
- 熟能生巧:虽然Leo有着前面列出来的很多优点,但是只有熟能生巧才能保证演讲的质量。
一些好的语句摘录:
- “我已经从事演讲20年了,事实上是34年。但是问题是前14年我认为我不能做好演讲。”
- “提供更多服务,不要仅限于被支付的范围。”(Provide more service than you get paid for.)
- “人只和他喜欢或者值得信任的人做生意。”
- “工欲善其事,必先利其器。”
- “…通过更新你的思想来获得改变…”
原文:The Motivational Speaker | 翻译:弥缝
5条建议让你演讲更具魅力
演讲技巧 May 7th, 2007
演讲是需要技巧的。如何让你的演讲过后,听众们发生共鸣,或鼓声震天。虽然这些建议不能让你马上成为一位非常杰出的演讲师,但它们能让你的演讲水平更上一层。
- 建议一:重述问题
有人提问以后,把他提出的问题用其他的方式表达出来。富有经验的演讲师可能会准备一些普遍的问题的回答。如果你没有这些准备,或者这些问题出乎意料,重述问题可以让听者认为你已经马上想到了一个回复,同时你还争取了一些多余的时间来思考。
- 建议二:用停顿代替支支吾吾
忘记了准备好的台词或者演讲总是断断续续,这可是非常糟糕的事情。当这些事情发生的时候,不要慌,停顿一下,深吸一口气。停顿带来的效果一定会比支支吾吾的演讲好。同样的,因为紧张而语速加快也可以通过停顿来调整速度。
- 建议三:写下那些容易遗忘的部分
如果你的演讲长过十分钟,记住所有的演讲词是非常困难的。你可以写一个大纲来帮助你整理思绪,但还是会发现有一些地方不能记住,而这些平常总忘记的地方也常常会在演讲时更容易忘记。那在演讲前,把这些地方抄写几遍,就没有那么容易忘记了。
- 建议四:注意你的道歉
不要当你的演讲遭到别人的批评时道歉。也不要为自己的紧张道歉。很多情况,听众并不会注意到你的紧张,除非你自己说出来。这样的道歉只会让听众认为你缺乏自信,而且会转移她们的注意力从你的演讲到关注你演讲上的缺点。为演讲错误道歉是可接收的,但是通过道歉获取同情不会对演讲有任何帮助。
- 建议五:不要让Powerpoint转移重心
借助Powerpoint的演讲已经是非常流行的演讲方式。但是你要明白,总是让听众的注意力在你的演讲上,幻灯片应该是强调重点,而不是你的备用演讲稿。如果我可以从你的幻灯片中获取所有的消息了,那我还有听你的演讲干什么?很多演讲大师的幻灯片都是由简单的图片或者词语组成,这些幻灯片都非常合理地突出了演讲重点,同时也没有转移听众的注意力。
原文:5 Powerful Hacks to Immediately Improve Your Presentations | 翻译:弥缝

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