本文有由 GTD翻译小组核心成员 Lei Chen、孟斯 分别翻译，原文是 Presentation Zen 上的 PowerPoint tips that are clear and to the Point.

周末我在关岛（在大阪的东南，距离三小时的路程）快速地阅读了一本关于如何更好的运用Powerpoint幻灯片来进行演讲的书——由Stephen Kosslyn编写的《简明扼要：八条运用Powerpoint演讲的心理学原理（Clear and to the point: 8 psychological principles for compelling powerpoint presentations）》。我很高兴将它列入我的图书列表中，因为它非常值得。也许书中一些内容对你来说已不新鲜，但这些来自哈佛大学一位有地位、有威望的神经学家建议，他依据有说服性的心理学原理列出了一系列演讲方式以及PPT的“要和不要”。如果你想要改变你自己以及周围的“PPT文化”那么这本书将会使你受益不小。同样是指出目前PPT设计方法中的问题，这位有威望的神经学家说起来与设计者相比别有一番差异。这本书决不是单一的呈现幻灯片，而是提供了大量生动的例子来描绘什么是有效的，什么是缺乏效果的。并且，它还提供了充分的证据，来帮助你说服自己去尝试改善现状。

Kosslyn指出，成功的演讲在实际中通常要达到以下三个目标：

1. 与你的听众建立联系
2. 引导并始终保持他们的注意力
3. 促进理解和记忆

换句话说，你需要（1）与你的听众以及他们的目标和兴趣点建立联系；（2）你要吸引并且一直保持听众的注意力和兴趣，让他们了解什么是重要的信息，而什么不是的；同时（3）你应该设法让他们更容易理解、效法和记住你的材料。书中的八条原理正是围绕如何实现这三点来展开的。如果需要更详尽的细节，具体应用，生动的例子，那一定要看原书，但基本上这些原理可以这样归类：

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本文由 GTD翻译小组核心成员 Melanie 翻译的来自 Ririanproject 上的 Warning: Do You Recognize These 8 Body Language Killers?

相当程度的交流是通过肢体语言实现的。虽然我们自己不能看见，但其他人可以。如果你在说一件事的同时却在想着另一件，你的肢体语言很可能会泄露你真正的想法。

- Gerri King, Ph.D.（一位杰出的企业顾问，同时也是资深社会心理学家）

你知道吗，在交流过程中，55%的信息是通过视觉传达的（身体语言，眼神接触），38%则是通过声音（音调，语速，音量，语气）。也就是说，只有7%的信息是通过所说的话传达的。可见，无论是一对一的面试或是面对一群人的简报，当成为场上焦点时，你需要的是全面高效的沟通。

那么，如何更好地提升语言技能呢？

回避常见错误，并以更自信的行为替代将明显地提升你的肢体语言。这里列举了八种会让听众失去兴趣、或印像不深的肢体语言。训练自己去避免他们，你就会看到：小变化可以有大不同！

• 错误#1 逃避眼神接触

你是简单的念ppt而不是向观众介绍吗？在一对一的谈话中，你是盯着一旁、脚下或前面的桌子吗？你从未看过聊天对象肩膀以上的部位吗？这些都说明你缺乏自信心，紧张和准备不足。

技巧：看着你的听众。用80%至90%的时间看着听众的眼睛。绝大多数的人花太多
时间看笔记，幻灯片或身前的桌子，而很多人在看了自己的谈话录像后可以立刻改变这一行为。真正的商业领袖在传递信息时是直接看着听众的眼睛的。

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每个周末， 褪墨上都将介绍一些摄影 /软件 /演讲小技巧。

成为一个优秀的演讲者的，除了要有自信心，还需要多加练习，以精益求精。这是一些可以帮助你提高演讲水平的小技巧：

• 10-20-30原则

这是Guy Kawasaki（湾区著名的风险投资家，同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家）提出的一个幻灯片制作和演讲原则，即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片，演讲总长不能超过20分钟，而且幻灯片的字体要大于30号。他说，不管你的想法是否能够颠覆世界，你必须要在有限的时间里，用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。拓展阅读《Powerpoint的“10/20/30原则”》

• 有趣的演讲

演讲要讲求寓教于乐。我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳，但是同文章或杂志相比，人们期望在演讲中感受到你的激情，而不是枯燥无味的背诵。

• 放慢速度

紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。试着放慢你的语速，并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。

• 眼神交流

与所有听众进行眼神交流。销售人员都知道，你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上，因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定（弥缝注：总是将注意集中在一人，会让对方感到不舒服）。

• 用15个词做总结

你能把你的想法用15个词总结出来吗？如果不能，那就再总结。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力，所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。

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曾有同学满意地说：“我从弥缝那儿学了几招”，但是效果远没有那么好，为什么？其实弥缝制作Powerpoint只遵循两条规则：

1. 先纯粹地完成ppt内容，然后再整体修改（补图片和动画等）；
2. 保持简单。

可是你是否有想过，我指的“保持简单”与你理解中的“保持简单”是否具有相同的意义呢？若你去做一份相同的ppt，你对简单的定义是什么（10/20/30原则、少些文字）呢？

这篇文章，弥缝决定不从正面地角度来讲述这些技巧，而是列举一些糟糕的PPT中常常出现的错误，希望大家有所觉察：

1. 每张幻灯片都使用不同的背景。
2. 使用不同的字体，而且越炫越好。
3. 字体小小，看不清楚。
4. 背景与文字融合到一起。
5. 使用无联系的图片／音像文件。
6. 使用无相关性的模板。
7. 不检查拼写错误。

   

   弥缝仍然奉行那句话“让人看不懂，就不值得一看”。

8. 演讲顺序没有逻辑性。
   先让我讲述这个产品带来的好处，接着是这个产品的制做过程，然后是这个产品的市场营销，最后，好像我忘记向大家介绍这个产品是什么了。-_-!
9. 飞快地扫过每一页（一点点内容）。
   我不否认你的简单的最求，因为弥缝曾经也这么试过，不过弥缝很快就发现这简直太糟糕了。
10. 把你的重点都藏起来。

    

    你给我一大段文字，我可没有心情读。记住，幻灯片上放越多的东西，你就越容易去朗读幻灯片，而且观众看得可比你读得快多了，你还没读完他们就已经看了。最重要的是：我们是来听你做演讲，不是来听你读幻灯片的！

11. 把演讲稿全背下来了。这还是演讲吗？
12. 使用一堆动画。
    我知道Powerpoint里面有很多绚丽的动画，但是没有想过竟然有这么多，简直是太厉害了。
13. 在动画结束前开始就演讲。
    我已经被你那缤纷多彩的动画效果给吸引了，你可以重复一下刚刚讲得内容吗？
14. 把一个想法或内容分成几页才讲完。
15. 不向别人的优点学习。只有学习他人的优点，并且学以致用，才能不断进步。

我想这是所有演讲者与听众的相同反应，当演讲者准备开始时，就会有个人喊到“你能把灯关上吗？”。于是整个房间笼罩在黑暗中，免去了屏幕反射的光线。而演讲者则“躲”在前台的某个地方，我们就只能听到她的讲演（也许那是某个听众的呼吸声？）。

如果你想让自己的演讲更有影响，那么请别关上灯。记住，我们是在交流，讲故事，把一个想法传到给另外的人。听众并不是到这里来看你的幻灯片叙述，而是来听你的话题。如果听众看不到你，他们就很难倾听。想当然的，你的演讲就会使人昏昏欲睡（黑暗的环境更是如此）。

一定要让听众体验你的“视觉演讲”和“听觉演讲”。根据研究显示，只有大约7％的交流是视觉上的，而其余的93%都由视觉和听觉的方式表达。所以，如果让听众看到你，听到你，他们就能更好地理解你想要传到的信息（通过眼神交流、语气等等），那么你的演讲效果也就越好。

为了更有效，要确信听众能够在听到你的同时，看到你，演讲时请别关上灯。

拓展阅读：Keep The Lights On – Garr Reynolds

每个周末， 褪墨上都将介绍一些摄影/软件/演讲小技巧。

别光演讲，秀出来！

Paul Arden是《不在于你有多棒， 而在于你想要多棒》的作者，他说道：“即便是财务董事长的演讲也可以很精彩！”这里就是一个极具效果的演讲(Master Plan)，看过以后，你一定会对其产生深刻的印象：

通过这个演讲，不难发现，将语言文章和图片恰当、或以出人意料的加入你的演讲中，必会使你的演讲添加不少色彩。这也说明，除了重要的内容和言语的使用外，图文结合对于演讲，是使你脱颖而出，与众不同的方法。

我们若是去听一堂讲座，也都是去看演讲而已，并不会仔细听他们在说些什么。因为我们已经知道他会说什么，所以我们才去看他的演讲。

你听过多少堂演讲了？可是你又能记得起多少？

当我们听一首歌是，我们最先记住的是其旋律，接着才能歌词。

所以不要光给人家展示你非凡的智慧和语言才华，尽可能地给他们描出一幅画。你演讲的最醒目的地方便是人家能记住的地方。

你的演讲更重要的就是，让人们记住你。

—— Paul Arden

在当今社会，我们必须使自己的想法和做法与众不同，让别人对自己留下印象。所以只有有机会，就不要让自己平凡呢？ 让你的演讲集叙述，文字及图片于一体。若是这样想想，将这2～3分钟的短篇演讲Master Plan先展示给所以的观众，唤起他们的疑问和讨论，然后再开始你的演讲，将主题深化，那该是多么成功啊！

拓展阅读：Don’t make a speech. Put on a show – Garr Reynold