Gmail作为第一款不需要删邮件的网络邮箱，拥有2G多的大容量，想必深受大家的喜欢。可是如今邮件逐渐堆积的时候，你是否知道这些简单快速的技巧，从数不完的邮件中迅速找到你的需要的邮件呢？

Gmail搜索技巧：

• “label:“ 搜索某一类标签。
• “is:“ 搜索的邮件的状态，未读（unread）、存档（Archieve）等等。
• “in:“ 搜索邮件的位置，Starred/Drafts/Chat等等。
• “from:“ 搜索从谁或那个邮箱发过来的邮件。
• “to:“ 搜索发到特定邮箱的邮件。
• “filename:“ 搜索附件的种类。
• “before:“ 和 “after:“ 搜索在某段时间之前或之后的邮件，使用[yyyy/mm/dd]来标记。

使用实例：

• label:inbox is:unread 寻找inbox中未阅读的邮件
• from:Name_Of_Boss filename:pdf after:2007/07/01 搜索老板发过来的pdf文件
• from:Paypal in:anywhere 搜索Paypal发过来的账单
• is:unread after:2007/09/03 to:your.email@address.com 从9月3日以后所有未阅读的邮件
• from:Ryan has:attachment 搜索Ryan发过来的带附件的邮件
• label:trash Name_Of_Your_Colleague 从trash里面搜索同事发过来的邮件
• filename:.zip before:2007/08/15 wordpress 搜索所有从8月15日前从wordpress发过来的zip文件
• in:chat from:veronica flickr.com 搜索于Veronica在Gtalk聊天记录谈到的Flickr相片
• from:Boss_Name subject:(Urgent OR Important) 搜索老板发过来的已标记Urgent或Important的邮件

每个周末， 褪墨 上都将介绍一些摄影/软件/演讲小技巧 。

Outlook 2007中一个非常棒的功能就是新添加的To-Do栏。你可以通过To-Do栏迅速得查看你的日历和任务清单。可惜的是，To-Do栏的任务清单显示并不考虑时间性，而是将所以的行动全部列举出来。如果你有很多很多的行动需要完成是，每当看到那一份长得不能再长的清单时，心情一定会变得糟糕极了。所以我决定写一篇，教会大家如何设置使Outlook 2007中的To-Do栏只显示今天待完成的行动。

在To-Do栏中，右击“Arranged By(排序)”选择“Custom(自定义)”

在Customize View:To-Do List对话框中，选择Filter(过滤)，再选择Advanced(高级)标签。然后在Field(项目)中选择Date/Time Fields – Due Date。

接着再设置新项目中的值，在Condition(情况)中选择“on or before”，Value（值）中填入“Today”。

OK，简单三步就完成了。现在你就可以通过To-Do栏同时查看今天待完成和原本的待完成的任务清单了。

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现在工作都趋向于网络化，除了简单还有就是方便了。Google Calendar就一直是弥缝最喜欢的GTD工具。LH上介绍了一个如何使用Homepage直接从Outlook 2003中浏览Google Calendar的方法，这里分享给大家：

1. 右击Outlook中的日历，选择“属性”；
2. 在Homepage标签栏中填入：http://www.google.com/calendar/render；
3. 选中“默认打开主页”；
4. 在脱机网页设置中，取消下载网页选项。

以后，你只需要Ctrl+2（Outlook 2003中的快捷键）就可以轻松进入Google Calendar了。

• 如何从Thunderbird中浏览其他的网页？

在Thunderbird中要浏览其他网页其实也非常容易。只需要将“Mail Start Page”设定成网页的地址便可。可是Thunderbird对需要用户验证的网页如Google Calendar并不支持。

弥缝试用过一阵子Twitter，因为Twitter对弥缝并没有用处，所以很快就把它已经关闭了。不过现在Twitter功能强大，用户也越来越多，所以弥缝分享一篇如何使用Twitter来 提高 任务收集的方法——用Twitter添加任务到Google Calendar和Remember The Milk。

如何使用Twitter添加任务：

要使用Twitter添加任务其实非常简单，你只需要添加GCal(For Google Calendar)或者RTM(For Remember The Milk)为你的Twitter好友，便可以开始添加任务到Google Calendar或者Remember The Milk。

Twitter添加任务的语法：

使用Twitter添加任务有两种方法，第一种是直接发送信息(Send Message)给GCal或者RTM。第二种是自己在Twitter里面发表新Message便可。

使用第一种方法并没有特别的语法要求，基本语法可以参考弥缝 翻译 的《添加Google日历项目只要一句话》，例句：

call jimmy at 5pm tomorrow

meeting with fred on monday, 25th of june at 9am

使用第二种方法就需要在每一条信息前加入 d gcal 或者 d rtm 后才会被加入到GCal或RTM中。例句：

添加任务到Google Calendar：

d gcal call jimmy at 5pm tomorrow
d gcal meeting with fred on monday, 25th of june at 9am

添加任务到Remember The Milk：

d rtm call jimmy at 5pm tomorrow
d rtm meeting with fred on monday, 25th of june at 9am

弥缝一直使用iGoogle作为主页，除了方便外也因为弥缝比较依赖Google Apps（Gmail，Greader，Gcal等等）。不过弥缝的iGoogle一直都只有一个tab未免有些单调，可是弥缝又找不出其他的理由添加新的tabs。不过现在有了，通过iGoogle管理Google Apps。弥缝特别喜欢这个Gadget的功能，效果如上图，挺实用+挺炫的。以后只要在iGoogle里面就能查看弥缝常用的Google Apps，简直太爽了！

1. 先新建一个Tab， 因为这个gadget会覆盖已经有了的gadget
2. 添加“Your Page Here” Gadget
3. “Your Page Here” gadget的最初设置是Google Calender，需要设置gadget：将Title和URL更改成你想要的Google Apps便可以了：

其实，你也使用这个Gadget来添加其他的apps，像“Remember The Milk”等等。

附上常用的Google Apps的URL：

• Gmail [需要使用HTML Basic模式]: https://mail.google.com/mail/?ui=html&zy=f
• Google Reader: http://www.google.com/reader/view/
• Google Groups: http://groups.google.com/
• Google Docs&Spreadsheets: http://docs.google.com/
• Google Notebook：http://google.com/notebook

Google是一个非常精密成熟的搜索引擎，但大多数的用户都没有能完全地利用到它的能力。一般人就是在Google的搜索框中输入一两个关键 字，然后点击“搜索”按钮，等着Google显示出它第一页的搜索结果。这是一个相当简单模式匹配算法的搜索，不幸的是，通常此时出现的大部分都是并不需要的结果。

所以这篇文章中将向你展示如何更智能、更高效地进行Google的系列搜索——其实，还是有更好的方式能够让搜索产生一些更少、更为准确的结果。你所需要做的事只是学习一些简单的技巧，你就能很快得到更多更好的Google搜索结果。

• 技巧一：使用正确的方法

无论你是使用简单或是高级的Google搜索，这都存在一套能使你通过遵循适当的方法，从而能获得非常准确的结果。要是忽略这条建议的话，你也许就会看到大量不相关的结果或是缺乏你想要的相关结果。

虽然有很多不同（且同样有效的）方法用于网络搜索，我保证这个特别的方法将能带来最棒的结果。这是一个分六步骤的过程，如下：

1. 首先，想好你想要寻找什么。哪些词能够最好地描述你要寻找的信息或者概念？哪些词是你能够用来替换的？有没有那些词是可以不必包括在你想要搜索的更好定义你的需求之内？
2. 构建你的搜索要求。使用尽可能多你所需要的关键词；越多越好。如果皆存在可能的话，试着用适当的搜索操作来使你的搜索更精炼——或者，如果你愿意的话，可以使用高级搜索页面。
3. 点击“搜索”按钮进行搜索。
4. 评估搜索结果页面上的匹配程度。如果一开始的结果与你想要的不一致，再精炼你的搜索要求并重新搜索——或转向更合适的搜索站点进行搜索。
5. 选择你想要查看的匹配的页面，点击进行浏览。
6. 保存这些最符合你需求的信息。

换而言之，你在搜索之前要思考清楚，接着在获得最初结果后再精炼你的搜索。这些多做的努力并不费多少力气，但是确很值得。
还没结束呢，点击阅读全文 »