Archive for Category ‘推荐软件’
时间管理实践总结（硬件工具篇）
推荐软件, 时间管理 January 6th, 2008
这次分享的是旅程无限写的《我的时间管理实践》—— 我研究实践GTD已经有一段时间了，为了进一步地总结与提高，于是将具体实践整理了一下。
硬件方面
我向往MO族生活，即Mobile Office(移动办公），能够无拘无束地享受现代数字化生存。因此我购置了以下数码设备：
- 笔记本电脑：戴尔XPS M1220
12英寸的小本，双核动力、升级内存到2G、硬盘120G、集成显卡、带摄像头，能够很好地满足我办公、娱乐（不玩游戏，但经常看美剧、电影）的需要。
自律就是在该做的时候，不管喜不喜欢，都去做你应该做的亊情的一种能力。 阅读 »
时间管理实践总结（软件应用篇）
推荐软件, 时间管理 January 5th, 2008
这次分享的是旅程无限写的《我的时间管理实践》—— 我研究实践GTD已经有一段时间了，为了进一步地总结与提高，于是将具体实践整理了一下。
常用软件：
笔记本电脑：Outlook 2007、MindManager Pro7、OneNote 2007、同步软件；
PDA手机：Spb Diary
软件的选择经历了一个不断试用然后固定的过程。了解GTD是从去年购买了PDA手机后才开始的，当时主要在PDA的论坛里看到了许多介绍PDA管理时间的介绍。试用了MLO、ListPro等软件，但是都没有坚持下来，原因是没有很好的中文版本，更重要的是因为与电脑的同步不方便。
在经历了一番选择之后，还是确定以Outlook做为时间管理、人脉管理、邮件管理的主要工具。
具体方法结合GTD的五个流程“ 收集、加工与组织、排程、行动、检视”展开阐述。
收集
- 理念
GTD一书中建议我们需要通过记录的方式把头脑中的各种杂事移出来，放入收件匣。通过这样的方式，头脑不用塞满各种需要完成的事情，才能集中精力在目前进行的事上，这也就是时间管理的第一阶段收集杂事（Stuff）。
- 我的具体实践
通过Outlook里的“新建任务”来做收集的动作，并汇总成“待办事项列表”，这样对自己的工作就了然在胸，同时通过同步工具将任务同步到PDA手机里，以实现随时查看、随时提醒。
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