放置大石头的艺术:让你的效率翻倍
时间管理 June 19th, 2007
一个大学讲师在上课的时候带了一袋沙子、一袋小鹅卵石、几块大石头和一个木桶,问有没有人能把这几种不同形状的东西都装进木桶。一个热心的学生自告奋勇走 上讲台随手抓起沙袋就往木桶里倒,然后把小鹅卵石也放了进去,但是轮到大石头的时候,他发现木桶里的空间已经不够了。讲师遗憾地摇了摇头。他把木桶清空 了,先把那几块大石头放进木桶,再把小鹅卵石放进去,然后倒入沙子。最后他摇了摇木桶,只见这三种不同形状的东西配合得天衣无缝,把木桶挤得满满的。
如果将你的一周比喻成七个大木桶,而你每天需要完成的事情按重要性比喻成大石头,小鹅卵石和沙子。仔细想想,现在的你是先倒入的沙袋呢?还是先放的大石头?
为你的下一周做计划,把大石头放前面
这个同计划每日最重要的事情(MITs)几乎一样,只是这里是计划每一周而非每一天。这里的大石头指的事是每周最重要的任务。那如何为你的下一周做计划?
- 列一张任务清单。在每周开始前(星期天的晚上或者星期一的早晨)写下你想在这一周完成的重要的任务。记住是写重要的任务。
- 保持简单。刚刚开始为下一周做计划时,只需要写4~6个大石头。不要一开始就列出10多个大石头,如果未完成它们,就只会打击你的自信心。以后你就要判断自己每周应该能完成多少重要的事,不要超额。
- 放置大石头。检查你的周程安排(如果你没有,开始一个,或者使用google calender),先把已经有预约的事情列出来,然后把你的大石头放进去。最好把它们放到一个你绝对能有时间去完成的时候,而非最忙碌的时刻,也不要放太少的时间,要让自己有时间去完成。
- 留些空间。每天早晨,检查你的大石头和MITs,不要让自己的日程安排太紧凑。紧凑的日程安排只会让安排的事情混淆,把已经订好的事情往后推迟。
- 尽早完成。如果可以,把大石头放在早晨做,尽量不要放到傍晚或者晚上。因为傍晚和晚上只会让你产生拖延的想法。
- 感到自豪。如果你的大石头都完成了,wow!为自己鼓掌,欢呼~
这些简单的方法为什么会让你的效率翻倍?你要明白效率并不是指完成很多事情,而是指完成最重要、有用的事。如果你到处奔波就是为了完成些小事情,你的确完 成了很多事情也很忙碌,但是你到底完成了多少份量的事情?时常的,我们回顾过去的一周,也许没有完成很多事情,但是可以自豪地说已经把重要的事情已经完成 了。这样你才会觉得开心对吧。学会放大石头的艺术,你会发现自己变得更有效率的。
原文:Big Rocks First: Double Your Productivity This Week – Zen Habits | 翻译:弥缝
[通知]弥缝从20日到6月底期间要去准备考试和参加学期考试。所以更新上会减少,不过弥缝已经准备了几篇日志会定时自动发表上来。(自动发表在yo2上经常失败)
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很有道理 8)
June 19th, 2007 at 10:51 PM
不过我好像没那么多事要做啊 :|
June 20th, 2007 at 12:35 PM
我在 yo2 wordpress 下也是,定时发表有时候是好的,有时失败
July 3rd, 2007 at 3:18 PM
so sorry.我事先忘记搜索了,抱歉了
August 24th, 2007 at 2:17 PM
褪墨加油哦,你的这些文章已经给我的生活带来了不小的变化。谢谢。
November 29th, 2007 at 3:40 AM
[...] 重大事件(Big Rocks):选择一个任务(最好是每日最重要的任务之一),做出决定:是一次全部完成、还是现在抽出一段时间(30分钟)去做它。更详细请参考《放置大石头的艺术:让你的效率翻倍》。 [...]
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April 10th, 2008 at 11:23 PM
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November 30th, 2008 at 8:58 PM
の 不错
December 16th, 2008 at 4:54 PM
很形象
December 19th, 2008 at 12:58 PM
我进步了!
半年前看这个文章,没有什么感觉,前两天再看了一次,立马觉得很受用~~
June 26th, 2009 at 5:19 PM
Good
July 14th, 2009 at 3:33 PM
[...] 放置大石头的艺术:让你的效率翻倍 [...]
October 23rd, 2009 at 2:29 PM
[...] 这里的Today比较类似褪墨上介绍的大石头或者Zen to Done里面的“最重要事项(Most Important Things, MITs)”。这样就可以很好地避免其他不重要的小事扰乱了重要事项的执行。另外,点击了右上方的Edit之后,还可以移动事项的先后顺序,方便了习惯从上往下执行的同学。 [...]
October 26th, 2009 at 7:48 PM
А где картинки? странно у меня ничего не грузится
October 26th, 2009 at 9:10 PM
Все что надо то и написано, ничего лишнего здесь нет, большое спасибо
October 27th, 2009 at 2:33 AM
Есть все таки в нашей жизни хорошие вещи
October 28th, 2009 at 8:04 PM
Спасибо за статью оказалась очень полезной
January 17th, 2010 at 8:42 PM
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March 31st, 2010 at 9:29 AM
写的真棒!
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