一个大学讲师在上课的时候带了一袋沙子、一袋小鹅卵石、几块大石头和一个木桶,问有没有人能把这几种不同形状的东西都装进木桶。一个热心的学生自告奋勇走 上讲台随手抓起沙袋就往木桶里倒,然后把小鹅卵石也放了进去,但是轮到大石头的时候,他发现木桶里的空间已经不够了。讲师遗憾地摇了摇头。他把木桶清空 了,先把那几块大石头放进木桶,再把小鹅卵石放进去,然后倒入沙子。最后他摇了摇木桶,只见这三种不同形状的东西配合得天衣无缝,把木桶挤得满满的。

如果将你的一周比喻成七个大木桶,而你每天需要完成的事情按重要性比喻成大石头,小鹅卵石和沙子。仔细想想,现在的你是先倒入的沙袋呢?还是先放的大石头?

为你的下一周做计划,把大石头放前面

这个同计划每日最重要的事情(MITs)几乎一样,只是这里是计划每一周而非每一天。这里的大石头指的事是每周最重要的任务。那如何为你的下一周做计划?

  1. 列一张任务清单。在每周开始前(星期天的晚上或者星期一的早晨)写下你想在这一周完成的重要的任务。记住是写重要的任务。
  2. 保持简单。刚刚开始为下一周做计划时,只需要写4~6个大石头。不要一开始就列出10多个大石头,如果未完成它们,就只会打击你的自信心。以后你就要判断自己每周应该能完成多少重要的事,不要超额。
  3. 放置大石头。检查你的周程安排(如果你没有,开始一个,或者使用google calender),先把已经有预约的事情列出来,然后把你的大石头放进去。最好把它们放到一个你绝对能有时间去完成的时候,而非最忙碌的时刻,也不要放太少的时间,要让自己有时间去完成。
  4. 留些空间。每天早晨,检查你的大石头和MITs,不要让自己的日程安排太紧凑。紧凑的日程安排只会让安排的事情混淆,把已经订好的事情往后推迟。
  5. 尽早完成。如果可以,把大石头放在早晨做,尽量不要放到傍晚或者晚上。因为傍晚和晚上只会让你产生拖延的想法。
  6. 感到自豪。如果你的大石头都完成了,wow!为自己鼓掌,欢呼~

这些简单的方法为什么会让你的效率翻倍?你要明白效率并不是指完成很多事情,而是指完成最重要、有用的事。如果你到处奔波就是为了完成些小事情,你的确完 成了很多事情也很忙碌,但是你到底完成了多少份量的事情?时常的,我们回顾过去的一周,也许没有完成很多事情,但是可以自豪地说已经把重要的事情已经完成 了。这样你才会觉得开心对吧。学会放大石头的艺术,你会发现自己变得更有效率的。

原文:Big Rocks First: Double Your Productivity This Week – Zen Habits | 翻译:弥缝

[通知]弥缝从20日到6月底期间要去准备考试和参加学期考试。所以更新上会减少,不过弥缝已经准备了几篇日志会定时自动发表上来。(自动发表在yo2上经常失败)

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37 Comments

  1. #
    fisio
    June 19th, 2007 at 1:20 PM

    很有道理 8)

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  2. #
    常想一二
    June 19th, 2007 at 10:51 PM

    不过我好像没那么多事要做啊 :|

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  3. #
    fisio
    June 20th, 2007 at 12:35 PM

    我在 yo2 wordpress 下也是,定时发表有时候是好的,有时失败

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  4. #
    Angelived
    July 3rd, 2007 at 3:18 PM

    so sorry.我事先忘记搜索了,抱歉了

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  5. #
    jun
    August 24th, 2007 at 2:17 PM

    褪墨加油哦,你的这些文章已经给我的生活带来了不小的变化。谢谢。

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  6. #
    ZTD(简易做)好习惯4:执行
    November 29th, 2007 at 3:40 AM

    [...] 重大事件(Big Rocks):选择一个任务(最好是每日最重要的任务之一),做出决定:是一次全部完成、还是现在抽出一段时间(30分钟)去做它。更详细请参考《放置大石头的艺术:让你的效率翻倍》。 [...]

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  7. #
    迅速提升三倍你的工作效率 | 张剑涛
    January 28th, 2008 at 6:14 PM

    [...] 重要的工作优先:关于如何组织你的工作这个问题,那就是大石头优先!也就是把要完成的最重要的任务放在一天的开始,而不是结束。这样,你就能把你的焦点放在当前最重要的任务上。当然这一条也有例外,但你得把它作为一项总原则来遵循。 [...]

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  8. #
    GTD资源汇总
    February 19th, 2008 at 5:55 PM

    [...] 放置大石头的艺术:让你的效率翻倍 [...]

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  9. #
    褪墨GTD资源汇总 - 八宝饭
    April 10th, 2008 at 11:23 PM

    [...] 放置大石头的艺术:让你的效率翻倍 [...]

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  10. #
    罱蓦
    November 30th, 2008 at 8:58 PM
  11. #
    kzhong
    December 16th, 2008 at 4:54 PM
  12. #

    December 19th, 2008 at 12:58 PM

    我进步了!

    半年前看这个文章,没有什么感觉,前两天再看了一次,立马觉得很受用~~

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  13. #
    Yang.er
    June 26th, 2009 at 5:19 PM
  14. #
    加速你的工作-介绍GTD 转 « New Start Again
    July 14th, 2009 at 3:33 PM

    [...] 放置大石头的艺术:让你的效率翻倍 [...]

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  15. #
    葡挞生活 › Things: 简洁优雅的效率助手
    October 23rd, 2009 at 2:29 PM

    [...] 这里的Today比较类似褪墨上介绍的大石头或者Zen to Done里面的“最重要事项(Most Important Things, MITs)”。这样就可以很好地避免其他不重要的小事扰乱了重要事项的执行。另外,点击了右上方的Edit之后,还可以移动事项的先后顺序,方便了习惯从上往下执行的同学。 [...]

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  16. #
    установка видеокарты
    October 26th, 2009 at 7:48 PM

    А где картинки? странно у меня ничего не грузится

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  17. #
    масло audi
    October 26th, 2009 at 9:10 PM

    Все что надо то и написано, ничего лишнего здесь нет, большое спасибо

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  18. #
    отели исландии
    October 27th, 2009 at 2:33 AM

    Есть все таки в нашей жизни хорошие вещи

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  19. #
    испания отдых
    October 28th, 2009 at 8:04 PM

    Спасибо за статью оказалась очень полезной

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  20. #
    鱼人码头ゅο° » 加速你的工作-介绍GTD
    January 17th, 2010 at 8:42 PM

    [...] 放置大石头的艺术:让你的效率翻倍 [...]

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  21. #
    银子的密室 » 【专心工作】~ 助你创建实用任务清单的十大窍门 ~
    February 21st, 2010 at 4:07 PM

    [...] 养成在每一天早上开始坐下办公桌时就着手写任务清单的习惯。这是安排计划的最佳时间,因为你的脑子是新鲜、精神饱满,也是你最能清晰抓住当天必须要完成的所有重要事情。 [...]

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  22. #
    助你创建实用任务清单的十大窍门 | 学习.记录
    March 14th, 2010 at 12:24 PM

    [...] 养成在每一天早上开始坐下办公桌时就着手写任务清单的习惯。这是安排计划的最佳时间,因为你的脑子是新鲜、精神饱满,也是你最能清晰抓住当天必须要完成的所有重要事情。 [...]

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  23. #
    我们要做世上的盐 » 低效能人士的七个坏习惯
    March 14th, 2010 at 8:38 PM

    [...] 拓展阅读:《放置大石头的艺术:让你的效率翻倍》 [...]

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  24. #
    bobo
    March 31st, 2010 at 9:29 AM

    写的真棒!

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  25. #
    GTD,生活可以如此简单
    May 19th, 2010 at 12:56 PM

    [...] 放置大石头的艺术:让你的效率翻倍 [...]

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  26. #
    低效能人士的七个坏习惯 « De.LI.ghen.cE's Blog
    May 20th, 2010 at 3:32 PM

    [...] 拓展阅读:《放置大石头的艺术:让你的效率翻倍》 [...]

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  27. #
    褪墨的GTD文章学习心得 | 爱饭Blog
    August 20th, 2010 at 11:21 PM

    [...] GTD需要保持自律:我可以向你保证去花点时间保持系统运作比记录每周最需要完成的任务跟重要一些 [...]

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  28. #
    加速你的工作-介绍GTD - Xiaoxiao's Weblog
    November 3rd, 2010 at 1:30 AM

    [...] 放置大石头的艺术:让你的效率翻倍 [...]

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  29. #
    低效能人士的七个坏习惯
    January 20th, 2011 at 12:38 AM

    [...] 拓展阅读:《放置大石头的艺术:让你的效率翻倍》 [...]

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  30. #
    为什么一个人会缺少自律 | ❤yumo
    March 1st, 2011 at 12:10 PM

    [...] 欠缺自律的第二种表现形式是忍不住要做一些与目标无关或关系不大的事情,做自己喜欢的事情而不是应该做的事情。在遇到这种情况时,耍安排优先顺序,将心力集中于最有成效的部分,这样可以保证所完成的工作一定是最重要的工作,而未完成的工作则是最不重要的事项。 [...]

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