GTD中“项目”的理解和应用

本文来自读者 段旭 投稿。

我很多年前就开始觉得一个人应该有一套适用于自己的实用而强大的治学工作生活系统，可惜一直未能如愿，直到大三下学期某一天无意中进入邹鑫的博客（GTDlife.cn），这才开始学习和理解、应用GTD时间管理系统。在阅读邹鑫写的《小强升职记》后，觉得其中应用工具、管理理论、操作方法非常实用且功能强大，结构复杂而环环相扣，是一个非常了不起的系统。所以决定采纳实践这套GTD系统。

在我看来，Getting Things Done的核心理念是通过将心中所想的所有的事情都写下来并且安排计划，使自己能够心无挂念，全力以赴地专注于此刻的工作，从而提高效率。GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。而这套系统不仅仅可以用来做自己的时间管理，我个人认为还可以将其应用到其他各个方面，比如写作。今天我就来谈谈自己学习GTD，同时使用GTD来写作的经验。

• 我的GTD系统

GTD的操作流程如上所述：收集、整理、组织、回顾、行动，分五步操作。我们可以使用不同的工具来执行上面的五个步骤，同时，我们也可以使用不同的方式和方法来完成上述的五个流程。GTD讲究的是“简单、高效”，只要管理时间的目的达到便可，至于工具和方法的使用，GTD并不执拗于此，讲究的就是“殊途同归”，这也是GTD的强大之处，也是GTD能够应用于各个系统与广泛流传的缘故。我自己使用GTD，习惯使用信笺纸 + NOKIA 3230智能手机 + Excel软件 + 笔记簿的组合。信笺纸不做装订，是单独的一页一页的，平时就用回形针别着，在便于使用笔记录的场合使用，比如自己一个人每天的安静思考时刻，我就是使用纸笔来做GTD管理的。NOKIA 3230，很老的机器了，但自己通过软件安装和设置之后，还算用着舒心，结合“日历”、“记事本”、“待办事项”、“Quik Office”及“智能闹钟”等软件来使用，可以在不方便使用纸笔或电脑的时候来做GTD管理。Excel软件，在学校的时候学习的是计算机专业，以后的工作也是每天待在电脑前，所以，使用Excel能够让我操作起来快速简便，且Excel可以运行在我的手机上，所以，Excel也是我时间管理的一个工具。笔记簿是我的“GTD系统总部”，一些GTD管理的心得、图谱、操作方案都会在这个笔记簿里作收藏和整理，同时，我的项目管理也会在这里进行。

• 何为“项目”？

项目是一件无法通过一步或简单几步行动就可以完成的事项，这个“项目”需要你进一步分解，不断地将“项目”变小细化，最后可以通过一步步单独的“行动”来完成这个“项目”。比如“通过网络工程师考试”这件事情就是一件不可能只通过一个步骤就完成的事项，你首先需要了解网络工程师有几种认证，其次知道你要考的认证需要哪些教材，之后你要买教材，随后又要看书，确定考试日期，报名……等等，你需要不断地分解，不断地将“通过网络工程师考试”这一“项目”细节化，最后将一个项目变成可操作的“下一步行动”。那么，写作，其实某些写作也是可以通过“项目管理”来实现的。

我们先来看看我的“GTD系统项目流程图”：

对照上面“项目流程图”的模式，我们可以将“写作GTD流程图”制作出来：

任何东西都有其“适用范围”，唯有审时度势，才能将一个工具用活。我个人认为，“GTD项目流程图”的思想可以用于专业性极强的文章写作中，比如论文、报告、专题写作等。诸如我写作这篇文章时用的项目分解：

项目：写作《GTD中“项目”的理解和应用》

1. GTD系统简介：

• 参考电子版《小强升职记》；
• 参考百度百科；
• 个人理解。

2. GTD系统中“项目”的处理流程图：

• 参考笔记
• 带上纸笔（在网吧写作）；

3. 写作的“GTD流程图”：

• 下载绿色版本ha_SnagIt9；
• 下载微软雅黑字体；

4. “GTD写作系统”的应用范围；

5. 总结

GTD讲究的就是“心如止水”、“殊途同归”，GTD学习者，不应该拘泥于某个理念，某种方法，某种工具，要能够作思维发散，将GTD思想应用到各个系统中去，尽量发挥GTD的强大功效，如此，才是真正的GTD研学者。

欢迎诸位好友来信（xuduan1987 [at] gmail.com）、留言就相关问题作探讨。当然，也欢迎诸位不同意见者拍砖。也欢迎到我的博客上进行进一步的探讨和交流，能与大家一同学习和进步是一件十分让人兴奋的事情。