ThinkingRock:最好的GTD软件2
推荐软件, 时间管理 June 17th, 2007
不使用Thinkingrock的朋友，也可以看看。因为在处理（Process）部分，弥缝介绍了一些规划行动的方法。大家可以参考一下。 上次弥缝介绍了ThinkingRock（ThinkingRock:最好的GTD软件），希望大家有想尝试一下这款非常非常棒的软件。这里弥缝将介绍如何使用Thinkingrock和一些收集技巧和规划行动的方法。
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打开ThinkingRock后就可以非常清楚的看到它的整个流程其中包括Setup（设置），Collect（收集），Process（处理）和Organise/Review/Do（规划/回顾/做）。弥缝尽量详细的介绍每一步流程和其中的一些技巧和方法。
Setup（设置）
因为Thinkingrock是能多用户使用的，所以大家需要专门建立个人的数据文件。点击Create Data File就可以建立一个.trx的数据文件。数据文件建立后，大家还需要为自己的GTD收集系统设定Contexts（情境）和Topics（主题） 。
Contexts（情境）：情境就是在什么时候，在什么地点时你可以做什么。例子如：在工作，在网上，在购物等等。弥缝的设置如上图，有“@hostel”，“@school”，“@on-line”，“@computer”，“@phone calls”，“@Home”，“@holiday”几项。情境的作用就是让你判断在不同的时候，不同地点时可以分别干什么。
Topics（主题）：主题是用来为行动分类的，就像博客都有Tags，不同的文件会归纳到不同的地方一样。 弥缝的分类有“Personal”，“Project”，“Homework”，“Financial”，“Mifengtd.cn”和“Self Study”（说明：弥缝这里的“project”指的是项目作业）。这里你还可以为每一个主题分别设定颜色从而更容易识别。
Collect（收集）
收集需要你把所有环绕在脑海里想要做的，马上要做的和可能要做的事情都放入系统里面，让你的大脑可以自由的创新和工作。收集的想法都会用主题分类。
Process（处理）
收集完成后就进入非常重要的一个环节了——处理。你将一个一个编辑已经收集了的想法，将它们详细化，具体化。首先你要将想法分成这些种类：
- 是自己永远都不会去做的想法 ，可以选择删除它们。
- 以后的某一天可能会去做的，存为Future Items（将来可能做的项目）。
- 只是信息的想法，存入Information（信息）。
- 想法需要付出实际行动的，列为Actions（行动）。
其中，行动就是我们需要做的，完成的，然而你还要将行动分为这些种类：
- 不必要亲自动手，可以交给别人完成的——Delegated Actions （委派行动，参考“5个步骤让你变得更有效率”的第5条）
- 需要在某时或者某个时间前完成的——Scheduled Actions（预订行动）
- 尽可能快需要完成的——Do ASAP Actions（尽快完成的行动）
如果一个想法有几个行动需要完成，就要设立project（工程）。工程可以将行动更好的组织和规划，使行动都清晰明了。
见上图，弥缝的这一个想法“写Thinkingrock的介绍日志”，我们先需要考虑它的successful outcome（成果），弥缝列出了“1.介绍了Thinkingrock的主要用处”和“2.介绍了Thinkingrock的使用方法”。这样，弥缝就可以通过参考成果来判断是否需要多个物理行动来完成这个想法。答案是是的（弥缝需要写两篇介绍文章和准备图片），所以弥缝为它建立了一个新的工程“Create a new project”。最后弥缝再判断这个行动是否要尽快完成，答案也是是的，所以弥缝将这一条行动设置成Do it ASAP。
这里，弥缝提供几条关于处理行动的方法：
- 如果一项行动只需要少于2分钟的时间来完成，那现在就去完成它，然后再继续处理下一个想法。
- 如果行动暂时还不能完成，或者还不需要完成，但是你想记录它，就可以设定为Inactive。（举例：“写Thinkingrock的使用方法”需要先完成整理图片和写完第一篇介绍日志，所以弥缝先设定成Inactive。）
- 行动需要尽快完成，设定为Do it ASAP。
- 行动需要在某时或者某个时间前完成，则为这个行动设定时间（Schedule For）。
- 行动可以交给其他人完成，选择Delegate to。如果你使用Outlook可以在后面填入别人的email，点击发送就会把你的整条想法和已填的信息都发给他。
Organise/Review/Do（规划/回顾/做）
这一个流程，总共包括回顾工程（如上图），回顾行动，查看已完成的行动，回顾ASAP Actions，回顾委派他人的行动，回顾预订行动，回顾Future Items和回顾信息。想必通过阅读名字，大家就已经知道这一流程的作用了。弥缝也就没什么多余的想介绍。
下载：ThinkingRock v1.2.3 | Java 1.5 | ThinkingRock V2.0 epsilon
相关阅读：
- ThinkingRock:最好的GTD软件——介绍
- ThinkingRock:最好的GTD软件2——使用方法
- ThinkingRock推出新版本——支持中文
- ThinkingRock Hacks:调整字体大小
- ThinkingRock Hacks:让Report输出中文
相关文章阅读推荐：
关于
June 17th, 2007 at 9:31 PM
这款软件我在以前就关注过，参考的是：http://www.listible.com/list/gtd-software 对于GTD软件的推荐。。
不过在我试用后发现，ThinkingRock这个软件确实对于GTD非常的合适，
但同时我也发现一些问题，主要就是字体的显示问题，对于英文用户
应该没多大的影响，但是对于中文用户来说，其显示的中文字体太小
而我又找不到更改字体的方法，希望弥缝兄能看看~
June 18th, 2007 at 1:56 PM
@dovis：
[Comment ID #89117 Will Be Quoted Here]
这一点因为Thinkingrock是英文软件所以对中文支持不太好，弥缝也是没办法。
8过弥缝已经给thinkingrock发了一封email说了这件事。
June 18th, 2007 at 3:18 PM
@dovis:
昨天thinkingrock推出新版本已经支持中文，你可以查看：
http://www.mifengtd.cn/articles/thinkingrock_v2_epsilon.html
June 18th, 2007 at 4:40 PM
thx 8) 呵呵~~
October 29th, 2007 at 6:21 PM
不知道为什么，我用这个软件的过程中经常会报错，能不能告诉我解决方案。
October 30th, 2007 at 7:18 PM
[Comment ID #219307 Will Be Quoted Here]
@云长：什么错误？
October 31st, 2007 at 8:41 AM
thinkingrock可以打开，但是运行过程中提示java的错误，具体的提示我没有记录下来，现在已经卸载了，可能是java的问题
November 21st, 2007 at 7:06 PM
这个软件真是很棒，可惜不能同步在PDA上。努力学习中
November 29th, 2007 at 11:42 AM
已经下载安装了，谢谢站长的推荐。还不错！
December 3rd, 2007 at 5:08 PM
怎样才能让委托任务发送邮件里面也不是乱码呢？我用的Outlook2007
December 11th, 2007 at 11:29 PM
请问在 PROCESS THOUGHES中如何不按顺序处理collect里面的事件.
例如在collect里面的事件清单顺序如下
1.1111111
2.2222222
3.3333333
4.4444444
我想在process里先处理
3.3333333
要如何操作?
现在好像只能按照1~4的输入事情顺序先进先出来处理.
December 12th, 2007 at 12:03 PM
@robinham: 不知道如何解决，抱歉
@Leaofeng：只能按顺序处理。
February 19th, 2008 at 5:57 PM
[...] ThinkingRock:最好的GTD软件2 – 使用说明 [...]
February 20th, 2008 at 5:30 PM
mifeng，你好
我是一个开始学习GTD的新手，我在使用ThinkingRock过程中有一个疑惑：当一个project下的所有任务都完成了后需要把project删除吗？因为如果不删除1个月下来总会多出4-6全部完成的project，使得Projects那个视图的内容不便于查找呀。
February 21st, 2008 at 4:23 PM
@Feng： 当你完成一个Project中所有的任务后，你选中此Project，在右侧此Project管理的最下面有“Completed”，打勾就可以了，此Project就会被划掉。
你可以鼠标右击左侧“Project”选择“Hide Done“或按快捷键”Ctrl+shift+D”，这样已完成的（被划掉的）Project就不会显示了。你可以按快捷键“Ctrl+D”让这些已完成的任务重新显示。
March 16th, 2008 at 12:05 PM
[...] ThinkingRock使用笔记草稿 Posted in 03月 16th, 2008 by admin in Uncategorized ThinkingRock是一款按照GTD思路设计的软件。GTD究竟是怎么样的一个系统，我自己也在琢磨中，但单就这个软件来讲，从它的设计角度来看，的确是一款不错的收集、整理 idea的软件。理解它的工作原理，也就简单的理解了GTD。以下的有些论述会有些怪，主要是基于软件本身的帮助文件，我的英文不是很好，没办法哈！建议还是阅读褪墨的使用方法介绍，比较简洁、清楚、明白。以下只是自己的草稿。 [...]
March 18th, 2008 at 11:06 AM
请问：对于重复性的工作，比如每周一需要做的、每月1日需要做的，每年老婆的生日等，在这个软件里可以安排吗？
多谢
March 18th, 2008 at 5:27 PM
@shtone6：请查看文章《Thinkingrock Hacks:设置周期性任务》：
http://www.mifengtd.cn/articles/setting-recurrent-action-in-thinkingrock.html
March 18th, 2008 at 11:21 PM
呵，多谢！多谢！
求知心切，求知心切。
还有个问题，怎么把这个东东最小化到托盘，搞了半天没找到
March 19th, 2008 at 3:08 PM
@shtone6: 右上角“-”
June 15th, 2008 at 5:05 PM
[...] 延伸阅读：《ThinkingRock:最好的GTD软件1——介绍》和《ThinkingRock：最好的GTD软件2——使用方法》 [...]
September 10th, 2008 at 3:26 PM
点击Create Data File后，出来的是一个查看文件夹的窗口啊，不知道怎样进入建立.trx的窗口，在开头的地方就被卡住了，真郁闷啊
September 10th, 2008 at 4:18 PM
已经搞定了，谢谢
September 20th, 2008 at 4:45 PM
求助~~~~TT~~~~
我也是个gtd新手，今天刚刚看到你的推荐文章，安装了thinkingrock
可是我运行thinkingrock.exe时完全没有反应。。。。
我以前学过java，电脑上装的是java version “1.6.0_02″
September 20th, 2008 at 9:00 PM
呃。。。好像是我原来的java没装在默认的地方的缘故。。。
刚才重新装了一遍就好了。。。
November 14th, 2008 at 11:13 PM
actions 窗口分别有actions/ASAP/delegated/scheduled/done五个标签。里面有很多过滤功能。我发现actions标签里面没有出现所有的action。只出现一个特定的action。不知道这个标签显示的东西和其余四个标签显示的东西的关系是什么？
December 5th, 2008 at 9:55 PM
[...] ThinkingRock使用指南 [...]
December 9th, 2008 at 10:19 PM
我在Palm上面用Life balance 与此异曲同工啊！
January 20th, 2009 at 2:03 AM
[...] ThinkingRock:最好的GTD软件2 – 使用说明 [...]
May 7th, 2009 at 8:30 PM
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