拒绝借口之克服工作不利的借口
个人提升 September 17th, 2009
向借口开刀是决定你能否胜出一般人的标志，褪墨最新系列《拒绝借口》。
许多人总爱为自己找出各种各样的借口，以便让自己保存一些脸面。这种错误的心理和方式，只能让自己越来越对不起自己的工作。相反，拒绝借口的员工就会工作到位并且出色，赢得上司的赞誉。
有些人做不好工作，总是寻找各种各样的借口，例如“工作紧张得让人受不了”、“办公室太杂乱了”等。这些借口有意义吗？当然，是无意义的。但它们却导致了各种各样的工作疲软、零乱现象。我要想做出工作成绩，必须毫无借口地执行法则和秩序法则。
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保持适度的紧张
一般人认为紧张是不好的，安闲宁静才是我们应该追求的目标。
这种说法其实并不正确。因为一个人要是一天到晚一点也不紧张，就什么事也做不成。当然，一种安闲的满足也是必要的。事实上，每天让自己有一段时间沉思，这是对时间的最佳利用，但是你也有必要保持一定的紧张，不然就会陷入一种无精打采的状态。机械手表之所以走动，是因为上紧了发条，否则就会停止转动。
人应该保持适度的紧张，这是一种积极的精神状态，积极的紧张有很多形式，如必须赶在某一期限之前完成工作，认识到你的工作将受到评定、和别人竞争的意识等。这种压力可以把人内在的优秀特质引发出来，迫使他们尽可能有效地运用时间。良好的管理意味着在你和下属之间应该建立起一种合理的积极的紧张关系，而良好的自我管理也包括给自己施加一些工作压力。例如，你一直拖延不想做一件工作，你可以公开宣布说，你要办这件事情了，这就是给自己施加压力的一种方式。因为一旦你当众宣布之后，你就会感到自己身后有很多其他人在监督，你只有往前做下去，而不至于一直拖延。
当然，过于紧张也不好，这样就变成了一种消极的状态，并产生一种在害的压迫感。与压迫感有关的头痛和其他疾病常常是因为时间管理不当，给人带来挫折感而造成的结果。时间管理不当包括：没有订出工作优先次序、没有事前计划、没有适当的授权、犹豫不决、没有排定一段安静而且不受干扰的时间，只专心解决最优先的工作。
长时间地工作而没有适当的调节，这并不是有效运用时间的一种方式。当一个人工作太久之后，精力就会耗竭，厌烦逐渐侵入，而身体感受到的压力和紧张却逐渐增加。如果不改变一下工作的节奏，很可能就会造成情绪的不稳定、慢性精神衰弱症、头痛、忧烦，以及对一切都感到冷漠等毛病。
调节并不一定非得去休息，你也可以换一个不同的工作去做，这样也可以像休息一样达到消除紧张的效果。从脑力劳动转换去做几分钟的体力劳动，也可以达到调节的效果。绕着办公室或公司通道走一两圈，也是迅速恢复精力的一种调节方式。从坐姿改为站立，也可以改变单调的方式，激发自己的体力。肌肉运动一用力拉紧部分肌肉——也是在工作中获得调节的一种好方法，你就在办公桌旁就可以做到。
不过，完全的休息是最好的办法，而你不应该认为复原的休息是不当地运用时间。调节一下，不仅可以提高你的办事效率，而且也可以减缓紧张，对你的健康有益。任何有益于健康的事情，都是良好的时间管理方式。
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创造一个舒心的工作环境
有些人经常为办公室的陈设而烦心，这或许就是劳伦斯·彼得所说的“办公室的布置并发症”的迹象，这种症状显示一个人已忽视了自己主要的目标，而开始专注于目前的状态和外表。不过，我们的工作环境确实会影响工作效率，因此我们必须注意那些影响时间运用的因素。
对那些高级经理人员来说，一个经常碰到的老问题是，他的秘书不容易或不可能有效地过滤访客或打来的电话。现代商业中的公司大都是敞开大门式的办公方式，随时欢迎来访。但这种制度如果没有一点限制，公司的工作就会受到严重干扰。如果不可能把门关起来以便于有效工作，我们还是有办法达到这个目的。那就是重新布置办公室，使办公室不要太接近人来人往的走道，或将座位背对着那些最容易受到打扰的地方。
正如艾利克·麦肯锡所指出的：“身体靠近，是决定沟通次数的重要因素。”如果你和某一个同事缺乏适当的个人沟通，那你就要考虑是否该把你的办公桌移近他的办公桌。相反，如果你发现某个人常常来浪费你的时间，把他自己很容易做到的事情拿来麻烦你，你也要考虑把办公桌重新安排一下，让他不易接近你。
办公桌本身也足以影响你有效地运用时间。很多人发现让办公室保持“两层高度”，这是一种很好的安排——一个一般高度的办公桌，你可以坐在那里办公，旁边是一块你可以站着办公的地方。例如，全美公司的老板约翰·贝克特就有一个可以站着办公的办公桌，可从他办公室的一扇门后面推出来，而且他发现他用那张桌子比用正常高度的桌子的时间更多。作家托马斯，沃尔夫和海明威发现他们站着写文章会写得更好。柯柏斯公司的董事长佛来吉·贝隆有一张特别为自己设计的高桌子：而他大部分的工作都是在这张高桌子上干的。还有一张高凳子可以让他想坐的时候去坐。对那些全天都在办公室工作的人来说，这种“双层”安排具有明显的好处，可以随时改为坐姿或站立姿势，以减轻单调和疲劳，也因此而获得更多的“精力充沛的时间”。
还有些高级经理人员认为，不设办公桌可以充分利用时间。提倡这种想法的人包括美国管理协会前任董事长劳伦斯·艾皮雷。他坚信：大多数办公桌只是埋葬了人们的决心。他认为在一个机构里，高级经理人员主要是授权和指派别人去办事，如果没有办公桌来堆各种公文，他们可能会更有办事效率。一些大机构中的上层经理人员值得考虑一下这种安排，但是对大多数人来讲，办公桌还是必需的，但他们可以另有办法不让公文堆积。
办公室的安排确实会影响到时间的利用，值得我们细加分析。因此，试着找到一些某种程度的独处时间，并安排一下你周围的摆设，这样你就能在最少的干扰或疲劳下从事你手上的事情了。
关于
September 17th, 2009 at 3:23 PM
啊！难道就是传说中的沙发？不要有人跟我抢啊！好文章，喜欢。。。。
September 17th, 2009 at 9:46 PM
不要给自己找借口，再努力都不过分
September 18th, 2009 at 3:16 PM
好文章，学习收藏了
September 20th, 2009 at 5:44 PM
确实，要有紧张感。太清闲了容易头脑一片空白
September 21st, 2009 at 1:02 PM
多做事，少说话！
专心只能把事情做对，用心才可以把事情做好！
多读书，少找无聊！
把无聊的时间打发好了。你就是个成功的人！
September 21st, 2009 at 1:03 PM
只要万事具备，就不怕没风！
September 23rd, 2009 at 6:35 AM
[...] 资料来源：褪墨 [...]
June 25th, 2010 at 11:56 AM
[...] 克服工作不利的借口 [...]
December 16th, 2010 at 9:01 AM
[...] 细心是一个人思维缜密的反映。很多时候，一个人的严谨和敬业精神是通过生活和工作的小细节才折射出来的。细节导致成功，是一种看似偶然性的必然性，因此我们要想成功，就不应忽视细节！ 爱若和布若差不多同时受顾于一家超级市，开始时大家都一样，从最底层干起。可不久爱若受到总经理的青睐，一再被提升，从领班直到部门经理。布若却像被遗忘了一般，还在最底层混。终于有一天布若忍无可忍，向总经理提出辞呈，并痛斥总经理狗眼看人，辛勤工作的人不提拔，倒提那些吹牛拍马的人。 [...]
December 24th, 2010 at 11:16 PM
[...] 细心是一个人思维缜密的反映。很多时候，一个人的严谨和敬业精神是通过生活和工作的小细节才折射出来的。细节导致成功，是一种看似偶然性的必然性，因此我们要想成功，就不应忽视细节！ 爱若和布若差不多同时受顾于一家超级市，开始时大家都一样，从最底层干起。可不久爱若受到总经理的青睐，一再被提升，从领班直到部门经理。布若却像被遗忘了一般，还在最底层混。终于有一天布若忍无可忍，向总经理提出辞呈，并痛斥总经理狗眼看人，辛勤工作的人不提拔，倒提那些吹牛拍马的人。 [...]
December 27th, 2010 at 10:12 AM
[...] 很多人刚刚步入社会，没有真正意识到危机的存在；或者现在的工作相对稳定，虽然不知道未来是什么样子，但至少目前的工作能够养家糊口，至少可以保证生存没有问题。他们不知道五年后的自己应该是什么样子，也不会深入去想，因为这样很累。至少现在的工作能够让自己这一年过得很安稳，至于下一年怎么样，他们根本没有考虑过。他们总觉得年轻应该是享受的时光，这样才不会辜负大好年华。即使现在遇到问题，他们总是说：现在不着急，以后遇到问题再说吧。 [...]
December 27th, 2010 at 3:15 PM
[...] 很多人刚刚步入社会，没有真正意识到危机的存在；或者现在的工作相对稳定，虽然不知道未来是什么样子，但至少目前的工作能够养家糊口，至少可以保证生存没有问题。他们不知道五年后的自己应该是什么样子，也不会深入去想，因为这样很累。至少现在的工作能够让自己这一年过得很安稳，至于下一年怎么样，他们根本没有考虑过。他们总觉得年轻应该是享受的时光，这样才不会辜负大好年华。即使现在遇到问题，他们总是说：现在不着急，以后遇到问题再说吧。 [...]
December 29th, 2010 at 12:39 PM
[...] 很多人刚刚步入社会，没有真正意识到危机的存在；或者现在的工作相对稳定，虽然不知道未来是什么样子，但至少目前的工作能够养家糊口，至少可以保证生存没有问题。他们不知道五年后的自己应该是什么样子，也不会深入去想，因为这样很累。至少现在的工作能够让自己这一年过得很安稳，至于下一年怎么样，他们根本没有考虑过。他们总觉得年轻应该是享受的时光，这样才不会辜负大好年华。即使现在遇到问题，他们总是说：现在不着急，以后遇到问题再说吧。 [...]
December 30th, 2010 at 10:09 AM
[...] 很多人刚刚步入社会，没有真正意识到危机的存在；或者现在的工作相对稳定，虽然不知道未来是什么样子，但至少目前的工作能够养家糊口，至少可以保证生存没有问题。他们不知道五年后的自己应该是什么样子，也不会深入去想，因为这样很累。至少现在的工作能够让自己这一年过得很安稳，至于下一年怎么样，他们根本没有考虑过。他们总觉得年轻应该是享受的时光，这样才不会辜负大好年华。即使现在遇到问题，他们总是说：现在不着急，以后遇到问题再说吧。 [...]
December 31st, 2010 at 12:41 PM
[...] 自我暗示法。在工作和日常生活中，人们难免会遇到这样或那样的不顺心的事。当你即将发怒时，不妨来个自我暗示，效果会很好。比如自我安慰：“不要紧，事情不会像他们所说的那样坏。”、“千万不要发怒，发怒是愚蠢的行为，对自己和他人都没有好处。”、“对这点挫折，自己能挺得过去。”往往这种自我暗示会起到平时静气的作用，进而消弱愤怒的强度。 [...]
December 31st, 2010 at 1:02 PM
[...] 自我暗示法。在工作和日常生活中，人们难免会遇到这样或那样的不顺心的事。当你即将发怒时，不妨来个自我暗示，效果会很好。比如自我安慰：“不要紧，事情不会像他们所说的那样坏。”、“千万不要发怒，发怒是愚蠢的行为，对自己和他人都没有好处。”、“对这点挫折，自己能挺得过去。”往往这种自我暗示会起到平时静气的作用，进而消弱愤怒的强度。 [...]
January 27th, 2011 at 12:11 PM
[...] 很多人刚刚步入社会，没有真正意识到危机的存在；或者现在的工作相对稳定，虽然不知道未来是什么样子，但至少目前的工作能够养家糊口，至少可以保证生存没有问题。他们不知道五年后的自己应该是什么样子，也不会深入去想，因为这样很累。至少现在的工作能够让自己这一年过得很安稳，至于下一年怎么样，他们根本没有考虑过。他们总觉得年轻应该是享受的时光，这样才不会辜负大好年华。即使现在遇到问题，他们总是说：现在不着急，以后遇到问题再说吧。 [...]
February 16th, 2011 at 10:40 PM
[...] 我因为什么原因而接受做现在的工作？是为了收入增加、保障、经验、还是挑战？ [...]
March 30th, 2011 at 2:02 PM
[...] 当一直做一些能带给我们立即满足感的事情时，我们很快就会觉得厌倦。生命不是百米冲刺，而是马拉松，所以眼光一定要远，看三年、五年、十年甚至一辈子。有些事情，也许现在对我们来说很痛苦（譬如财务规划、撰写企划书），但是它们终究会带来工作上的成就、乐趣和金钱。 [...]
March 30th, 2011 at 5:28 PM
[...] 或许，你并不想成为一个领域的爱因斯坦或者比尔盖茨，你觉得做到优秀就够了。那你可以把起始的10000个小时改称8000或者5000个小时。不要以为5000是个小数字，你每天花1.5个小时都需要坚持十年。而你的时间总是被繁重的工作以及琐碎细小的家常事务压得满满当当，每天投入1.5个小时都是那么的不易。 [...]
April 4th, 2011 at 10:39 AM
[...] 或许，你并不想成为一个领域的爱因斯坦或者比尔盖茨，你觉得做到优秀就够了。那你可以把起始的10000个小时改称8000或者5000个小时。不要以为5000是个小数字，你每天花1.5个小时都需要坚持十年。而你的时间总是被繁重的工作以及琐碎细小的家常事务压得满满当当，每天投入1.5个小时都是那么的不易。 [...]
April 4th, 2011 at 11:05 AM
[...] 把桌上、抽屉内一切与手中正在执行的计划无关的东西清掉。如果办公桌堆满照片和各种小东西，那么根本没办法再把其他的东西放到办公桌内。因此应该毫不犹豫的清掉与工作本身毫无关联的各种书本、杂志，以及旧报告等物品。 [...]
April 7th, 2011 at 10:54 AM
[...] 年前有个学生困扰于求职，我有幸和她聊了聊，她的困扰就是父母的期望与自己的选择有很大差异，很纠结。她希望能做自己想要的工作，但这种工作可能在别人眼里不光鲜，不像公务员工作会让别人眼里放光：）她的父母就是希望她能找到一份稳定而光鲜的工作，如什么公务员、教师、500强外企之类的工作，而且她的父母总是拿别人的小孩来比较，强调什么样的工作是好工作！这无形中是一种压力。毕竟她是爱自己父母的，不按父母的意愿做可能会让父母不开心！其实很多人都会这样，我们一辈子都在和父母及上一辈人在斗争，因为他们失去的或没有得到的总是想在他们的孩子身上实现，然而这些并不一定是我们想要的！我们一定知道自己不能生活在别人的世界里，但又很难做出改变！ [...]
April 14th, 2011 at 4:24 PM
[...] 或许，你并不想成为一个领域的爱因斯坦或者比尔盖茨，你觉得做到优秀就够了。那你可以把起始的10000个小时改称8000或者5000个小时。不要以为5000是个小数字，你每天花1.5个小时都需要坚持十年。而你的时间总是被繁重的工作以及琐碎细小的家常事务压得满满当当，每天投入1.5个小时都是那么的不易。 [...]
May 9th, 2011 at 7:24 PM
[...] 把桌上、抽屉内一切与手中正在执行的计划无关的东西清掉。如果办公桌堆满照片和各种小东西，那么根本没办法再把其他的东西放到办公桌内。因此应该毫不犹豫的清掉与工作本身毫无关联的各种书本、杂志，以及旧报告等物品。 [...]
June 1st, 2011 at 3:05 PM
[...] 在我公司里，很多人都建立了自己的“抗干扰时段”，个人认为，这个办法非常好。假设下午2:00-4:00是某人的全职专心工作时段，那么在这个时段内，此人的所有IM处于线下状态、不处理邮件、不接电话、不参加会议。 [...]
June 16th, 2011 at 12:18 PM
[...] 例子一： 我一个做公关的朋友是个工作狂，不过她也很喜欢飞来飞去到处旅游。博客中她时常写自己工作和旅游的事情：“安德鲁安排完飞机之后我没有半点犹豫，离开巴黎直接到了里约热内卢，伊保证赶得上这个全世界最疯狂的节日。后来真的赶上了。意大利狂欢节之后再没见这样全城热闹地玩过，但是散了之后岂不是更孤独。想起一天前在秀场见到的一个刚因为离婚新闻在国内闹得沸沸扬扬的艺人，再想想北京三里屯的音乐。你知道，你绝不忍心让一个人背井离乡。”她就是S感觉。喜欢描述自己身边发生了什么，自己那时那刻的感想和情绪。 [...]
June 16th, 2011 at 8:35 PM
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June 17th, 2011 at 8:42 AM
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June 21st, 2011 at 7:26 PM
[...] 或许，你并不想成为一个领域的爱因斯坦或者比尔盖茨，你觉得做到优秀就够了。那你可以把起始的10000个小时改称8000或者5000个小时。不要以为5000是个小数字，你每天花1.5个小时都需要坚持十年。而你的时间总是被繁重的工作以及琐碎细小的家常事务压得满满当当，每天投入1.5个小时都是那么的不易。 [...]