从零开始GTD》系列已经被弥缝压了半年多,一直都没开始写。只有三四篇存稿,所以没有办法保证文章的连续性。

  • 从时间管理开始说

时间管理的发展可以分为四个阶段。

  1. 第一代理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力;
  2. 第二代理论强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要;
  3. 第三代理论正是目前流行的优先级观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标
  4. 第四代理论跳出“时间管理”的定义,主张把把重心放在维持产出与产能的平衡上。

在弥缝看来,时间管理不是去管理时间,而是在有限的时间内有效地完成任务。时间管理的目的不是把所有的事情做完,而是在有限的精力与时间下,做出最大的产出。另外,时间管理不是把你的生活划成条条框框,而是通过事先规划,降低时间的变动性。

  • GTD是关于什么的

与其他时间管理的方法不同,GTD的重点不在于设定任务的优先级,而是制定出在各种情境下的任务列表,如:制定一份“需要打电话”的列表;一份“电脑前可以完成的事情”列表等等。GTD还建议任何两分钟之内可以完成的任务应该马上执行。

GTD的好处在于使你需要完成的事情总是易于管理和跟踪的。从GTD的角度来看,平常我们在时间管理中对事情的安排是差强人意的,缺乏对事情的计划和安排(在GTD中,这些事情称作:原料/Stuff)。另外,人脑的记忆功能是低效的,我们很少能在恰当的时间和地点提醒自己需要做的事情。因此,按照“情境/Context”来制定“下一步行动”,是一个使我们在正确的时间得到正确提醒的手段。

简单的概括GTD,那就是对任何事情都做好准备

“把所有事情都从你的脑袋里弄出来。在事情出现就做好相关行动的一系列决定,而不是在事情爆发的时候。以合适的类别组织好你的项目的各种提醒以及下一步行动。保持你的系统更新和完整,及时进行回顾,使你在任何时候都能信任你的系统和对任务的处理。”

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Comments

  1. 1
    wantfee
    August 7th, 2008 at 5:24 PM

    又是一篇全面介绍GTD的文章,顶一个再说。:)

  2. 2
    異塵行者
    August 7th, 2008 at 6:33 PM

    我也來期待一下,很想重頭開始了解GTD

  3. 3
    David Lau
    August 7th, 2008 at 7:07 PM

    好文,期待下文~

  4. 4
    David Lau
    August 7th, 2008 at 7:08 PM

    怎么我的留言不见了?

  5. 5
    mocca
    August 7th, 2008 at 8:28 PM

    喜欢这类文章,刚刚接触GTD,对于很多步骤之间的衔接还存在很多疑问。总有一种GTD把我简单的事情弄得很复杂的感觉~~。mark, 等待中……

  6. 6
    forestwind
    August 8th, 2008 at 1:09 AM

    我是通过这里开始了解GTD和简单做的,从一开始的一团混乱到后来渐渐找到适合自己的方法,尝试过simpleGTD, thinkingrock, gmail, 最后发现最适合自己地是一本portable moleskine notebook + portable weekly planner。
    之前看GTD里说需要2年的时间才能把GTD融入到生活,当初还不信,现在看来不假。用了快半年的时间才刚开始摸到门道,革命尚未成功,同志还需努力呀,赫赫。
    唯一的遗憾就是总是没法完成一个月培养一个好习惯,尝试了好几次,总是失败。anyway, I’ll keep on trying~~~

  7. 7
    JackyCheung
    August 8th, 2008 at 9:04 PM

    一段时间之后…我发现GTD真的不适合我…回归我的杂乱无章好了.

  8. 8
    holly
    August 12th, 2008 at 2:57 PM

    我用的就是这里的一篇文章上介绍的纸笔GTD方法,觉得非常管用!同时很有体会的就是要投资买一本好笔记本。我的两个纸笔GTD都是因为本子用散页了,不得不很费时间的吧建好的系统搬到别的本子上去。

  9. 9
    MJ
    August 28th, 2008 at 5:34 PM

    挺有用的

  10. 10
    阿懒
    September 3rd, 2008 at 4:05 PM

    时间管理不是去管理时间,而是在有限的时间内有效地完成任务。
    ————应该是完成有效的任务。

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