甘特图 - 褪墨

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甘特图(Gantt Chart)的制作步骤

推荐软件, 时间管理 October 19th, 2007

再造《优秀的时间管理和项目管理工具》精品系列：让你了解更多优秀软件，并且学会熟练地使用它们。

甘特图（Gantt Chart）对于项目管理是一种理想的控制工具。管理者可以通过甘特图非常便利地弄清每一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，也可以评估工作是提前还是滞后，亦或正常进行。

在开始介绍甘特图的制作步骤前，弥缝先向大家讲解一下什么是Work Breakdown Structure(WBS)：

WBS就是工作分解结构，就象一张道路交通图，它能够指引你如何从当前位置到达想去的地方。

因此，就有这么两个对于任务区分的概念：依赖性活动（Sequential activities）和决定性活动（Parallel activities）。有些任务需要一层一层的来完成，你需要先完成一项任务，才能继续下一项任务，这就是依赖性活动。而决定性活动则是指并不需要某一项任务结束后，就能开始的任务。

绘制甘特图的步骤：

明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称（包括顺序）、开始时间、工期，任务类型（依赖/决定性）和依赖于哪一项任务。
创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。
确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图，并且按照项目的类型将项目联系起来，并且安排。
- 此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下，各项活动仍然能够按照正确的时序进行。
- 也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。
- 避免关键性路径过长。关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的，它既表示了项目的最长耗时，也表示了完成项目的最短可能时间。请注意，关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。
- 不要滥用项目资源，同时，对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间（Slack Time）。但是，富裕时间不适用于关键性任务，因为作为关键性路径的一部分，它们的时序进度对整个项目至关重要。
计算单项活动任务的工时量。
确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。
计算整个项目时间。专业性软件可以自动完成该项工作。

相关阅读：

原创, 个人提升, 甘特图, 项目, 时间管理

弥缝

9 Comments

GTD它不是工具，GTD是一种方法，一种理念，一种态度。GTD不应该被任何一种工具固定了模式和套路，每个人都可以借助不同的工具来完成任务。这就好像武功的最高境界，并不在于一招一式，而是无招胜有招。阅读 »

如何使用Excel绘制甘特图

推荐软件 October 17th, 2007

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在上次介绍了《什么是甘特图（Gantt Chart）》后，这次弥缝将大家如何使用Excel 2007绘制甘特图。Excel并未提供甘特图类型，但还是可以绘制甘特图的，方法就是通过对堆积条形图类型进行自定义，使之显示任务、任务工期和层次结构。

使用Excel绘制甘特图效果图

下面的过程可帮助创建甘特图（Gantt Chart），并且结果与上图相似。对于此图表，我们使用示例工作表数据。您可以将这些数据复制到工作表中，也可以使用自己的数据，只要使用的列标题和工作表结构是相同的。

将示例工作表数据复制到一个空白工作表中，或者打开包含要绘制到甘特图中的数据的工作表；

注释 B 列和 C 列中（开始时间和工期）的值分别代表与开始日期相差的天数和完成任务所需的天数。
选择要在甘特图中绘制的数据（我们的示例工作表数据中为 A1:C6）；
在“插入”选项卡上的“图表”组中单击“条形图”；
在“二维条形图”下单击“堆积条形图”；
在图表中，单击第一个数据系列，或者从图表元素列表中选择该数据系列（“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框）；
在“格式”选项卡上的“当前选择”组中，单击“设置所选内容格式”；
单击“填充”，然后单击“无填充”。
单击“关闭”。
在图表上，单击图例，然后按Delete。
选择纵坐标轴（数值轴），或者从图表元素列表中选择该坐标轴（“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框）。
在“格式”选项卡上的“当前选择”组中，单击“设置所选内容格式”。
在“坐标轴选项”下，选中“分类次序反转”复选框。