褪墨

每当我与那些对Lifehacker有些了解的人谈话的时候，无论对方是一位读者，还是记者，有一个问题总是免不了的，那就是：“你是否按照Getting Things Done去做呢？”我的回答总是非常诚实的一句：“部分吧。”

我读过好几遍David Allen的书，显然David对他自己的方法理论有着充分的理解。但是，就我个人而言，完全的遵守GTD，对我这个头脑简单的普通人来说，实在是太复杂且难以掌握了。因此，我把我的GTD瘦身到了只有最精简的骨架。在剔除一些术语、缩写以及附加的东西后，养成了一个能够完全改变我的工作生涯的习惯。简言之，我可以用短短的一句话描述我的GTD系统。

做出三个列表，每天和每周对它们调整和修正

这句话是我三年来阅读和写作关于Getting Things Done的文章的总结。除了我常用的电子邮件收件箱和日历，我又往我的工作日程中加入了三个列表，我每天和每周都会对它们进行查看、修改和再修改。

• 三个列表

下面是我的这三个列表：

1. 任务列表。我的任务列表是关于我最近（比如，下个月）要做的20件小事的列表，它们都是非常容易做到的事情。这个列表相当于David Allen的“下一步行动列表”。我的任务列表上列出的都是我给自己制定的任务，所以我对于在上面记录的东西以及记录的方式都非常仔细。此处是更多关于做出可行的任务列表的方法。
2. 项目列表。Allen把“项目”定义为一项有着若干与之相关的子活动的工作。（比如，“打扫干净厅里的橱柜”是一个项目，因为它包括很多子活动：“把书分类整理到图书馆的传动箱”、“清空没有贴标签的箱子”，等等。）Allen说大多数人会有100个项目，而我发现我同时进行的项目不超过10个，也许这是因为我比较缺少雄心壮志，或者我有责任恐惧症。但是就我而言，短期的项目会让我感到轻松灵活；另一方面，长期的项目会转变成一串非常令人头疼的讨厌事，一直等着我到死还做不完，看到它，我就失去了生活的兴趣，而想立刻钻到洞里咬指头，因为我想着“我永远也不会把这个做完”。显然，这不是做列表的用意。
3. Someday/Maybe列表。这个列表的名字本身就很好的说明了它的用途。这个列表列出了我还没有做、也许将来也不会去做的事情。像“学意大利语”、“建个BSG迷的网站”和“跑一次马拉松”就被记在这里。这是一个让我的想象力任意驰骋的列表，我会在上面添上任何我将来有可能实现的目标和任务。Someday/maybe列表用于让我大胆的做梦，而不用去想如何去实现。

注意：把这些列表存放在何处完全由你来决定。我喜欢文本文件（.txt文件）和一款我最爱的文本编辑器，所以我只把它们放在三个.txt文件里。你也可以用Remember the Milk、Outlook或Tada-List，这些完全取决于你，只要保证你所使用的工具不会太干扰你，而且你用的很满意。

一旦你做出了列表，你要确实常查阅它们，才算是真的有用。

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“我的下一步行动是什么？”，这个貌似简单的问题，对于不同的人和事，解答绝对不同。但是这个问题对每个学习GTD的人都非常重要。掌握GTD，你就必须了解什么是你的下一步行动。

• 长期占居你的任务清单但尚未完成得项目。

你可以做的是行动，而不是做项目。你不能说去做“网站设计”或者“装修房屋”。因为这些都是的项目，项目是不能去做的。你需要把项目都分成一个一个的行动步骤，把这些行动步骤列入你的任务清单中，然后做你的行动。

当你接到一个项目时，你应该总是问：在这个项目中，我要做的下一个行动是什么？比如说项目“网站设计”先要去找5个可以给你启发的网站设计，那么你的下一步 行动可能就是把那5个网站保存为书签或者打印出来。又比方说项目“装修房屋”，你的下一步行动可能是去某某商店买一桶彩色油漆。这些项目都会有多个步骤的行 动，而你就应该从这些行动中选出要完成的放入你的任务清单中。

• 既不是项目，也不能被规划成行动的事件。

我的任务清单中可能会有一些如“模拟一张色彩拼图”的事件，可是模拟并不是一个行动，你应该把这项事件改为“选出十种可用的拼图颜色”。就如这个例子，当你询问自己什么是你的下一步行动时，你要确保这个行动不是模糊的，或者没被定义完全的。

• GTD确保行动的导向。

我总是参加很多的会议，但往往会议还没有作出任何决定就散场了。现在，每当参加会议，我都会先问“我们的下一步行动是什么？” 这个问题之所以重要，因为它迫使大家去思考我们要做什么，谁要做什么；它迫使一个每一个给出有效的答案：完成那一件事。

• 从任务列表中删除暂时不能完成的行动。

询问“下一步行动是什么”是为了保持项目的进度保持不断向前，所以我们就应当把暂时不能够完成的行动从任务列表 中删除以免受到不必要的干扰。比方说：只有当行动“选出十种可用的拼图颜色”完成以后，你才能“制作一张色彩拼图”，那么“制作一张色彩拼图”就不应该放 到你的任务列表中。

• 在每步行动中快速下决定。

我们常常因为在某些行动中犹豫不决而被迫拖延行动时间。询问“下一步行动是什么”避免让你陷入整个项目的支条岔道，相反你只需要简单快速的 决定下一步做什么。同时，也避免在”思索“的过程中浪费时间，耽搁了直接进入”行动“过程。

原文：Why ‘What’s the Next Action’ is the Most Important Question – Zen Habits | 翻译：弥缝