学会自律系列总结

个人提升, 褪墨 July 22nd, 2010

来自GTD翻译小组的精品《自律》翻译系列,保证值得一读再读!

不奋发,则心日颓靡;不检束,则心日恣肆 —— 北宋·朱熹

自律是指我们要有意义地控制自己,有原则地对待事物,能够主动掌握自己的心理和行为。自律是职场和生活中的不可缺少的人格素质。一个能够自我约束和自我控制的人,在成功路上必定能闯破种种诱惑,勇往直前!

想学会怎样自律,就读读下面的《学会自律》系列文章:

建立自律习惯可以用一个比方来很好地解释。自律像一块肌肉,你训练它的时间越多,你就更强壮;你训练它的时间越少,你就越虚弱。所以就像训练肌肉就要锻炼肌肉一样,提高自律也需要不断自律来锻炼!

认同事实意味着你准确地察觉现实并且有意识地承认自己的感觉。这个听起来似乎很简单明了,但是当到具体实践中时尤其困难。如果你没有有意识地承认自己在自律方面所处的状况,那么极有可能你在这方面不会有任何提高。设想一下:一个想塑造体型的人并不能按自己的情况制定计划,那最终能取得什么结果呢。类似的,如果你想提高自己的自律能力,你必须知道你现在所处的状况:你的自律能力现在有多强大?哪些挑战对你来说轻而易举?哪些你事实上不可能做到?

意志力是自律的先锋部队。意志力提供给你强烈但是短暂的动力,把它想象成一个推进器,它向后迅猛的喷出火焰,如果调整好合适的角度,它会产生巨大的动力,帮助你克服惰性创造力量。意志力把你所有的精力集中起来,奋力地前进。但是,如果意志力只能用在短期的突击上,那么什么是运用它的最好方式呢?

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追求幸福之停止抱怨

个人提升 July 12th, 2010

褪墨最新系列:人生的终极目标便是《追求幸福》!

  • 抱怨遮住了发现幸福的眼睛

“任何愚蠢的人都能批评、谴责和抱怨别人,但宽容与理解却需要修养与自控。” —— 戴尔·卡内基

抱怨是最消耗能量的无益举动。有时候,我们的抱怨不仅会针对人、也会针对不同的生活情境,表示我们的不满。是的,生活有不少的烦心事。被糟糕的交通困住,被天气所困扰,等等。不仅仅外部的环境让我们抱怨,我们还不断的抱怨我们自己。比如时间不够啊,钱不够花啊,不够聪明不够冷静啊,反正什么看上去都不够好。

但是,这些抱怨有用吗?抱怨改变了原本的状况吗?

有一则古老的寓言,或许可以给我们一些启示。有一个年轻的农夫,划着小船,给另一个村子的居民运送自家的农产品。那天的天气酷热难耐,农夫汗流浃背,苦不堪言。他心急火燎地划着小船,希望赶紧完成运送任务,以便在天黑之前能返回家中。突然,农夫发现,前面另外一只小船,沿河而下,迎面向自己快速驶来。眼见着两只船就要撞上了,但那只船并没有丝毫避让的意思,似乎是有意要撞翻农夫的小船。

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拒绝借口之自我致胜的八大个性

个人提升 October 8th, 2009

向借口开刀是决定你能否胜出一般人的标志,褪墨最新系列《拒绝借口》。

自己拯救自己,可以确保自我致胜。否则,就会失去战胜自我的能力,而摔入一大堆借口之中去。

每个人面对自己的工作和能力,都是十分重要的挑战,可以掌握“自我致胜”的八大个性:

  • 告诉自己“总会有别的办法可以办到”

每年有几千家新公司获准成立,可是五年以后,只有一小部分仍然继续营运。那些半路退出的人会这么说“竞争实在太激烈了,只好退出为妙。”真正的关键在于我们遭遇障碍时,只想到失败,因此都会失败。

你如果认为困难无法解决,就会真的找不到出路。因此,一定要拒绝“无能为力”的想法,告诉自己“总会有别的办法可以办到”。

  • 先停下,然后再重新开始,我们时常钻进牛角尖儿而不知自拔,因而看不出新的解决方法

拿破仑·希尔以前的一个同事,每个月都跟太太到郊外度假3天。他发现,暂放下手边的工作换一下环境,然后再重新开始,可以提高他的工作效率,因而在客户心目中显得更能干。

当遇你到重大的难题时,不要马上放弃,先放下手边的工作换换气氛,当你回来重新面对原有的难题时,答案便不请自来。

不论什么情况,你所见的正是你一直期望见的事物,请你处处往“好”的一面想,这样就能顺利克服失败的打击。如果真能培养出观察人的眼光,就会看到所有的事物都在往好的一面。

把失败转变为成功,往往只需要一个想法,紧跟以一个行动。芝加哥北密契根大道的一个地区,现称为“富丽哩”。1939年,那里的办公楼群可说是日暮穷途了,一座座大楼只有空荡荡的地板,一座楼出租了一半就算是幸运的。这是商业不景气的一年,消极的心态像乌云一般笼罩在芝加哥不动产的上空。那时,你常可以听到这样的些论调:“登广告毫无意义,根本就嫌不到钱”或“我们没有必要工作了”。然而就在这时,一位抱着积极心态的经理进入了这个景象黯淡的地区,他有一个想法,他立即行动起来了!

这个人受雇于西北互助人寿保险公司,来管理该公司的北密契根大道上的一座大楼。他开始担任这项工作时,这座大楼只出租了10%。但不到一年,他就把它全部租出去了,而且还有长长的特租人名单送到他的面前,这其中有什么秘密呢?新经理把无人租用办公室作为一个挑战,而不是作为一个不幸。拿破仑·希尔访问他时,他介绍了他所做的事情。

“我准确地知道我要什么,我要使这些房间能100%地租出去。在当时的情况下,要做到这点是很难的。因此我们必须把工作做到万无一失,必须做到下列5点:

  1. 要选择称心的房客。
  2. 要激发吸引力;给房客提供芝加哥市最漂亮的办公室。
  3. 租金不高于他们现在所付的房租。
  4. 如果客房为期一年的租约付给我们同样的租金,我就对他现在的租约负责。
  5. 除此之外,还免费为房客装饰房间。雇用富有创造性的建筑师和内装工,装修大楼的办公室,以适合每个新房客的个人爱好。

这座大楼开始时只租出10%,到年底便100%地租出。没有一个房客在他的租约期满后想走的,他们很高兴住上了超摩登的新办公室。第一年的租约满期后,我们也没有提高租金,这样,我们就赢得了房客的信任和友情。

请现在回顾一下这个故事的始末。有一个人面临着一个严重的问题,他手上有一座巨大的办公大楼,可是这座大楼9/10的办公室都是空闲未被租用的,然而,在一年内这座大楼便100%地出租了。现在,就在它的附近,仍有几十座大楼是空荡荡的。

这两种情况之间的差别当然就是每座大楼的经理对这个问题所持的不同的心理态度。一种人说:“我有一个问题。那是很可怕的。”另一种人说:“我有一个问题,那是很好的。”

如果一个人能够抓住问题来显露出真相的好机会,洞察它并寻求解决,那么,他就是懂得积极心态之要义的人。如果一个人能形成一种行之有效的想法,并紧接着付诸实践,他就能把失败转变为成功。

如你所知,这座大楼的经理所面临的问题发生在萧条时期。当他在1939年解决这下问题时,事情仍然是十分棘手的。但在这前,事情还要恶劣得多。

萧条是由一国或数国经济生活的循环而引发的,但是我们没有必要对它束手无策,等闲视之,更没有必要被这种经济生活的循环所压倒,你能对付循环的问题并机智地克服它。

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拒绝借口之克服工作不利的借口

个人提升 September 17th, 2009

向借口开刀是决定你能否胜出一般人的标志,褪墨最新系列《拒绝借口》。

许多人总爱为自己找出各种各样的借口,以便让自己保存一些脸面。这种错误的心理和方式,只能让自己越来越对不起自己的工作。相反,拒绝借口的员工就会工作到位并且出色,赢得上司的赞誉。

有些人做不好工作,总是寻找各种各样的借口,例如“工作紧张得让人受不了”、“办公室太杂乱了”等。这些借口有意义吗?当然,是无意义的。但它们却导致了各种各样的工作疲软、零乱现象。我要想做出工作成绩,必须毫无借口地执行法则和秩序法则。

  • 保持适度的紧张

一般人认为紧张是不好的,安闲宁静才是我们应该追求的目标

这种说法其实并不正确。因为一个人要是一天到晚一点也不紧张,就什么事也做不成。当然,一种安闲的满足也是必要的。事实上,每天让自己有一段时间沉思,这是对时间的最佳利用,但是你也有必要保持一定的紧张,不然就会陷入一种无精打采的状态。机械手表之所以走动,是因为上紧了发条,否则就会停止转动。

人应该保持适度的紧张,这是一种积极的精神状态,积极的紧张有很多形式,如必须赶在某一期限之前完成工作,认识到你的工作将受到评定、和别人竞争的意识等。这种压力可以把人内在的优秀特质引发出来,迫使他们尽可能有效地运用时间。良好的管理意味着在你和下属之间应该建立起一种合理的积极的紧张关系,而良好的自我管理也包括给自己施加一些工作压力。例如,你一直拖延不想做一件工作,你可以公开宣布说,你要办这件事情了,这就是给自己施加压力的一种方式。因为一旦你当众宣布之后,你就会感到自己身后有很多其他人在监督,你只有往前做下去,而不至于一直拖延。

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拒绝借口之从清理自己到突破自己

个人提升 September 10th, 2009

向借口开刀是决定你能否胜出一般人的标志,褪墨最新系列《拒绝借口》。

“清理自己”就是对自己曾经有过的借口进行围剿,突破自己就是拒绝借口,重新开始。无论在处理紧急事件、打破“瓶颈”等工作环节上,你都应该做到这两点!

  • 应对紧急关头

在紧急关头,工作忙乱很少会产生一种令人满意的结果。有这么一句古老的格言:“欲速则不达”,这句话正好从某个方面说明了这个道理。

为了防止面临危机时手忙脚乱,你应该采取必要的措施,防患于未然。你首先要确定自己的奋斗目标,评估一下你有什么资源,能够授权的地方尽量授权,制订一个工作优先次序表,并且确实尊行,想办法预防干扰,然后开始去做排列在你的工作优先次序表上的第一个项目。

紧张一阵,闯过紧急关头之后,你要坐下来问问自己,为什么会发生危机,如何防止不再发生危机?

每当你面临危机的时候,要问问自己:“我怎样才能防止这种紧急情况再度发生?”

不管是在公务,还是在私人生活中发生的危机,许多都是因为我们没有及早采取有力的行动,以至于情况变得越来越严重,到头来要花更多的时间去解决。

每当遇到这样的关头,你就要写一张备忘的便条,放在你的“待办事项”档案之中,使它在你该开始行动的时候提醒你。

没有及时着手正是造成危机的因素之一。除此之外还有一些其他因素,如彼此没有沟通而产生误解、缺少定期情况报告和展望未来的预告、授权以后没有及时检查落实、没有制定相应的应变计划

分析每一次危机,看看你能不能够设计出防止再度发生的办法。此时你会发现,你可以节省足够的时间和精力来有效地应付一些情况,尽管有时失控,只要你按下紧急处理按钮,问题是不能解决的。

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拒绝借口之抛弃盲目,开始追击目标

个人提升 August 27th, 2009

向借口开刀是决定你能否胜出一般人的标志,褪墨最新系列《拒绝借口》。

借口是让人心有余悸,不思进取,不愿付出等种种弊端的“引发器”,它给不成功者带来的伤害是巨大的,其中最突出地表现在盲目性上。

不成功者常常混淆了工作本身与工作成果。他们以为大量的工作,尤其是艰苦的工作,就一定会带来成果。但任何活动本身并不能保证成功,也不一定是有利的。一项活动要有用,就一定要朝向一个明确的目标。也就是说,成功的尺度不是做了多少工作,而是做出多少的成果。关于这个概念,我见过的最好例子是法国博物学家让·亨利·法布尔所作的一项研究的结果。他研究的是巡游毛虫。这些毛虫在树上排成长长的队伍前进,有一条带头,其余跟着。法布尔把一组毛虫放在一个大花盆的边上,使它们首尾相接,排成一个圆形,这些毛虫开始走了,像一个长长的游行队伍,没有头,也没有尾。法布尔在毛虫队伍旁边摆了一些食物。但毛虫要想吃到食物就要解散队伍不再前进。

法布尔预料,毛虫会很快厌倦这种毫无用处的爬行,而转身食物。可是毛虫没有这样做。出于纯粹的本能,毛虫沿着花盆边以同样的速度走了7天7夜。一直走到饿死为止。

这些毛虫遵守着它们的本能、习惯、传统、先例、过去的经验、惯例,随便你叫什么好了。它们干活很卖力,但毫无成果。许多不成功者就跟着这些毛虫差不多,以为忙碌就是成就,干活本身就是成功。

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