你是不是习惯于阅读越来越短的信息：从博客到论坛，再到微博，是不是对信息长度的“忍耐力”越来越差？你是不是开始习惯“多任务”的工作，在文档、即时通信工具、网页、微博之间快速切换？甚至，你无法集中注意力在一件事情上，对所有东西都失去兴趣。如果是这样你就要注意了，也许你患上了“注意力障碍”，也就是所谓的“网络注意综合征”。

• 拖延狂一计划，上帝就笑了

只要坐在计算机前，很容易就忘了自己要做什么，因为总会有比手头的工作更刺激，或更有趣的事情冒出来。

文：咪蒙

我是一个严谨的人，在豆瓣我只参加了三个小组：“我们都是拖延症”、“我又荒废了一天”以及“请假借口研究所”。

最近，“我又荒废了一天”小组正在庆祝组员突破了8万人，而“我们都是拖延症”小组虽然也有好几万会员，可惜活生生误入了歧途。按理说，这应该是一个攀比拖延业绩的狂欢地，但他们居然一脸严肃地探讨如何战胜拖延症，活像一个戒毒互助会……

说起来我也不算太拖拉。两年前我答应一个朋友帮她写篇稿子—是的，我还没写，但能怪我吗？她没有认真催我啊。每次我假装抱歉地跟她提这事，她都说，不急，不急。明知道我是拖延界天后，礼义廉耻是属圣诞老人的，一年只能出来一次，怎么能对我搞儒家温良恭俭让那一套呢？

据说日本漫画界拖稿大神富坚义博（又称“富奸义薄”）因为拖稿把编辑气得心脏病突发，他的超人气漫画《HUNTER》时断时续全凭高兴，有时候因为迷上PS2游戏就休载几个月，只有外星人才知道下一次复出是哪天，害得粉丝被他搞得人格分裂，一边祈祷他长命百岁别像《蜡笔小新》的作者一样人都挂了漫画还没连载完，一边又恨不得他在日本地震期间被震死了算逑，大家得个了断。

能把编辑啊粉丝啊搞得这么人不人鬼不鬼，当事人一定很HIGH很得意吧？你错了。

大部分拖稿狂天天活在催稿的阴影中，听到电话响就心惊肉跳害怕是催稿，上MSN怕被编辑抓到只能鬼鬼祟祟玩隐身，微博只敢看不敢发怕被说有时间更新没时间写稿，编造的拖稿理由千奇百怪什么手指软组织挫伤、眼压高导致间歇性失明，更夸张的连意外怀孕不小心流产这种扯淡借口都搬出来了——还有比这更猥琐的生存状态吗？

问题是，拖延的精髓就在于意志瘫痪，明知怎样做是对的，就是做不到。

我曾经发过一条微博，“不得不说，我还真是天赋异禀。不管正事多么紧要，时间多么紧迫，我都可以把自己所能想到的所有玩乐比如看剧集、综艺节目和电影，逛豆瓣和天涯、滚动玩微博等，直到确认所有地方都实在没有搞头的时候，才肯乖乖投入到十万火急迫在眉睫的重要事件上来。永远拖延、永远无耻、永远不知轻重……”无数人跟帖表示愤慨，因为我抢了他们的台词。

拖延时我们选择一个“挡箭牌”往往不是因为它更有趣，而是因为它不是我们应该做的那一样——哪怕《康熙来了》主题超无聊，微博上全是装B青年的废话，也要硬着头皮在这些破事上虚耗。

我对自己说，11点就动笔，然后就11：42了。12点开始！转眼间0：39了。好吧，1点一定一定写！终于，天亮了。这下不写不行了，但拖延狂都知道，玩的时候永远精神矍铄，而一旦终于决定要做正事了，就会困到想死。

让上帝发笑其实很简单，拖延狂把自己的计划告诉他就好。

互联网的邪恶在于，它制造了海量诱惑—给一个色鬼发大把惹火美妞，这不是考验人性么，而人性就是除了诱惑什么都能抵抗。

以为海量信息给我们增加了各种可能性，海阔凭鱼跃，天高任鸟飞，而写《送你一颗子弹》的刘瑜就说，你怎么知道不是海阔凭鱼呛，天高任鸟摔呢！

美国一个科技作家麦琪·杰克逊写了本书，悲观又绝望，叫《分神：注意力的涣散和黑暗时代的来临》，他认为人类很可能沦为半人半机器，因为我们被各种信息吸引，永远处于走神状态。

英国作家阿兰·德波顿就是个走神专家，他说只要坐在计算机前，很容易就忘了自己要做什么，因为总会有比手头的工作更刺激，或更有趣的事情冒出来。

有时候很羡慕古代拖延狂。

你看雨果，写稿时干脆一丝不挂，让仆人把他的衣服全部藏起来，这样他就不能出去玩只能乖乖写稿了。放现代，正好可以在家跟妞们视频裸聊。

而文艺复兴时期的全才达·芬奇为自己拖拖拉拉一事无成而悔恨，作为画家、音乐家、哲学家、发明家、生物学家、地理学家、建筑工程师……他本来打算发明机器人、直升机、温度计和坦克的，结果都没实现，连绘画作品都不超过20幅。呃，让他上网试试，这家伙没准儿一头扎进Gay网、耽美小说和恋母论坛不可自拔。

正当我的拖延症愈演愈烈时，某天，家里网络莫名其妙出问题，罢工一整晚，我一气之下写了1万2千字的稿子，第二天编辑很惶恐，问，你受了什么刺激？

看吧，治好拖延狂，就跟减肥一样，关键是得对自己狠。像挥刀自宫一样挥刀断网，让必须随时上网查资料的狗屁借口见鬼去吧。

就连这篇稿子，我只拖了一天就交稿了（如果不是iPhone能玩微博看天涯社区我还能再提前点），对此，我很羞愧。

本来嘛，一篇关于拖稿的稿子，最佳的结局不就是版面开天窗，在空白页面上留下几个大字“作者拖稿中”吗？

• 做一只“特立独行的猪”更难了

社交网络让人类社会更容易产生“趋同”的意见。我们太容易从网上获知“别人怎么想？别人喜欢什么？”，而逐渐失去了自己的想法。

文：悠扬@科学松鼠会

斯坦福大学的精神病学教授Elias Aboujaoude在他今年二月出版的《虚拟的你：E型人格的危险力量》一书中认为，长期浸淫在网上会最终改变一个人的秉性。

经过数年对互联网使用的研究，他和同事发现有约2500人因不当使用网络而患上了强迫症（OCD）等各类精神疾病。

他极其赞同《浅薄：互联网如何影响我们的大脑？》一书作者Nicholas Carr的观点：互联网的信息过载除了给我们带来信息的便利，也会让我们产生强迫的人格，缺乏耐心，注意力涣散。互联网，可能让我们患上“网络浅薄综合征”。

这并非是空穴来风。近年来心理学家和神经学家的研究发现，过分依赖网络的信息收集方式会阻碍我们理解和消化信息的能力，甚至从长远的角度将影响我们的学习能力。

康奈尔大学的心理学家Helene Hembrooke就做了这样一个实验。他让学生分为两组，一组学生上课时被允许上网浏览网页，另一组学生则被要求在听讲时把电脑合上。

课后，他对学生上课的效果做了一个测验，结果发现被允许上课时浏览网页的学生听课效果明显低于不浏览网页的学生。即便有些学生浏览的是与课堂内容相关的网站，他们的听课效率也没有因此而提高。

另一项研究发现，和传统的课本学习相比，使用网页学习的效果也大打折扣。

不可否认，互联网对我们生活产生了巨大的正面影响，沟通和获取信息的途径变宽了，也变得更加迅捷。

但在这个过程中，我们处理信息的方式也发生了潜移默化的变化：我们习惯于阅读越来越短的信息，对信息长度的“忍耐力”越来越差；长篇大论的文章越来越被我们抛弃，传统媒体早已被“短平快”的网络媒体远远抛在了后面。

虽然短小精悍的信息带给我们无可比拟的信息量，但我们也因此减少了思考的深度和从长文章中可以获得的思辨的快乐。我们抛弃了深刻的思考方式，想法也越来越“浅”。

有了网络，依靠Quora、Wiki和Google，我们可以轻易地找到问题的答案，或是别人如何看待某个问题。

著名作家和人类学家Michael Crichton认为，社交网络让人类社会更容易产生“趋同”的意见。我们太容易从网上获知“别人怎么想？别人喜欢什么？”，而逐渐失去了自己的想法。在互联网时代，做一只思想深邃，“特立独行的猪”，可能是一件更难的事情了。

加州大学洛杉矶分校的发展心理学家Patricia Greenfield在《科学》杂志中提出警告：

当我们使用计算机和智能手机等电子设备快速浏览网页时，大脑在不停地被训练着进行快速但浅薄的加工过程，这可能会极大地影响我们思维的深度、批判性思维的能力和创造性。特别是过多接触互联网，可能会影响我们下一代形成健全，富有创造力的思维。

越来越多的人倾向于一种“多任务”的工作方式，在不同的媒介间进行着切换。

心理学家发现，这种互联网“多任务”甚至会让人们患上类似“注意力障碍”的心理问题。斯坦福大学的一组研究者就发现，互联网的多任务者甚至在非网络任务中的能力也有所下降：他们无法从复杂的信息中提取重要的内容，所有的东西都会让他们分神。在注意力受到严重影响的同时，还大大削减了思考的能力，让思维变得更难以深入到复杂的层面。

“多任务”的影响不仅是行为层面的，它还会影响我们的生理系统和大脑，降低思维的深度。

在一项由加州大学的Gloria Mark主持的研究中，同时处理多任务的人虽然工作时间更短，但工作的效果也更差，焦虑感和压力感也更强，这将进一步影响他们的思维效率。

加州大学的心理学家Russell Poldrack还发现，当人们专心在一件事情上时，新的信息能够很好地存储到大脑与记忆有关的海马区；但当人们进行多任务时，大脑的纹状体而非海马会参与到新信息的处理中，这样的处理方式会显著减慢思考的过程。

• 半年看不完一本书

梁爽，空乘人员，微博时间：8个月

梁爽是专门飞长途的，每个月大概有2/3的时间在空中度过。2010年，她读完了包括《罗斯福总统自传》、《从平城到洛阳》、《凶年纪事》，东野圭吾系列，张大春系列等20余本书。

开了微博后，梁爽就发现离不开它了。上飞机前一秒都在刷微博，在旅店也是可以足不出户地一边看电视一边刷，“在空中飞行的那段时间变得难熬起来，”梁爽说，“以前看书的时候即使再好看的书，也没试过这么坐立不安”。

梁爽现在的包里有一本《我们台湾这些年》，这本书看了半年还没有看完，“每次我都强迫自己要认真看下去，但是真是翻个两页，就完全读不下去了，”梁爽说，“即使眼睛盯在字上，也完全接受不到这些字反映出来的东西，有没有字，都像盯在木板上看一样。”

• 热得快冷得更快

于浩然，广告公司策划总监，微博时间：18个月

于浩然在微博上会关注“解救儿童”“两会观点”“云南地震”“救狗事件”这些社会热点。

“能做的不多，发表下意见总是可以的。”只是，时间一久，于浩然发现，事情正在发生的时候，会刻意地关注，而且会非常用心地评论，但是当事情过去，首先微博本身已经不再出现热点，而即使有人重提的时候，自己和大家的热情都在减退，“比如解救孩子那会儿，我都转了好多条，而且看那些转发都在上万甚至数十万条，但是最近，我又看到了一条这样的微博，但已经没有了当初那种‘一看到就马上转’的感觉了，”于浩然说，“但后来我想想还是得转吧，于是翻了好几页才翻到，然后一看，转发人数还不到500。”

• 不刷屏不自在

小冉，艺人宣传，微博（开心网）：时间3年

“只要不是在陪艺人和开会，任何时候，我必须能刷到微博，不然会浑身不自在。”

有一次因为处理一个突发事件，小冉打了一通长达７０分钟的电话，挂线后第一件事，是在网页上打开自己的微博，然后一直翻页。网络版规定１０页就没了，而最旧的消息是距离现在55分钟，直到今天小冉回想起这件事还是感觉遗憾：“老觉得有１５分钟的东西被刷掉了，也不知道刷掉的是什么。”

小冉关注了500个人，她会花几乎所有工作外的时间来看这些信息，甚至半夜醒来喝水，“要看自己最关注的人，比如是行业巨头的，同行领袖”。

“很多时候不是说要看什么，也不一定是微博，就是觉得时间空出来很奇怪，非要做些什么事，不做不舒服。”

• 审稿就是找关键词

宁愿，电子杂志主编，微博时间：14个月

宁愿的交际网基本上是在微博中建立的，私信交换联系方式，从最基本的回复、评论开始。她一般就会飞速地浏览140字，然后给出第一个判断，通常是“很有趣”、“太让人生气了”、“太美了我也想要一个”之类。

这种习惯很快就延伸到自己的工作中，在审稿的时候会飞快地“一目十行”，基本上就像在找关键词一样，“我现在看不了大段大段的文字，所有稿子我都规定段落越多越好，最好一句成段，这也是现代人的阅读方式嘛。”宁愿说。作为一个电子杂志的主编，宁愿每个月订6份设计类杂志，都是大幅大幅的图，文字很少，但即使这样，也没有几本能从头到尾都翻完。

• 拯救注意力

文：禾穗

不要在下午时间进行多重任务。午饭后的劳累感，加上多任务的紧张，会给大脑带来过重的负担，可能会让你更加难以集中注意力，工作效率下降。

尝试冥想。现在流行的佛教和瑜伽中的冥想能在一定程度上帮助我们训练集中注意的能力，排除外界干扰。这项结果也得到了神经心理学研究的支持—冥想可以提高大脑及与注意力相关脑区的活动效率，有助于提高人们的记忆和注意力。

训练多任务从简单任务开始。澳大利亚昆士兰大学的神经学家Paul Dux发现，人们可以通过训练提高多任务的效率。他使用了一个非常简单的任务：寻找屏幕上的视觉目标同时念出单词。经过训练的人们可以更好地同时完成这两个任务，但人们还不清楚，这样的训练是否也能够帮助人们在复杂的多任务情况中得到提高。

控制减少自己的“多任务”倾向。著名的生活博客“禅习气( Zenhabits)”博主Leo Babauta给人们列出了几个小窍门：利用浏览器上的网页屏蔽和监控插件（例如Firefox的Leechblock和Chrome上的StayFocusd）监控无关网页的使用；尝试每天或每周的“无网时”或“无网日”；关掉邮件提醒，每天只在固定的时间查看邮件；MSN设置为“隐身”模式，工作的时候减少闲聊等……

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无觅

1. 最悔：“希望当初我有勇气过自己真正想要的生活”
2. 第二：“希望当初我没有花这么多精力在工作上，错过了关注孩子成长的乐趣，错过了爱人温暖的陪伴”
3. 第三：“希望当初能有勇气表达我的感受，而不是长期压抑愤怒与消极情绪”
4. 第四：“希望当初我能和朋友保持联系，而没有因忙碌的生活忽略了曾经闪亮的友情”
5. 第五：“希望当初我能让自己活得开心点，而不是习惯了掩饰，在人前堆起笑脸”

无独有偶，在日本也有这样一位年轻的临终关怀护士大津秀一。他在亲眼目睹、亲耳听到1000例患者的临终遗憾后，写下了《临终前会后悔的25件事》一书，与美国的热帖内容不谋而合。其中，“没有注意身体健康”、“没能谈一场永存记忆的恋爱”、“没有留下自己生存过的证据”等，都成为了人们的“人生至悔”。活着的我们又该如何拥有一个不留遗憾的人生呢？

• 别让这些遗憾 变成你的遗憾

第一个遗憾：没有做自己想做的事。

大津秀一说：“人们临终前最常说的一句话就是，人这一辈子啊，太短了。”有人削尖脑袋往上爬，有人辞官归故里；有人自甘平庸，也有人孜孜以求。人生有很多活法，千万别被别人的价值观“绑架”，不要把别人希望你过的生活当作是你想要的生活。想谈恋爱，现在就行动吧；想学点什么，现在就开始吧。人生就像个旅行团，你已经加入了，不走完全程，岂不可惜？

第二个遗憾：没有实现梦想。

当人们在生命尽头往回看时，往往会发现有好多梦想没有实现。“真正的后悔，其实不是因为没有实现梦想，多半是责怪自己没能尽100%的力量实现梦想。”坚持梦想是一件“知易行难”的事。一个没有期限的梦想只是个梦，给梦想加一个“截止日期”，把它变成现实的目标，才更容易实现。

第三个遗憾：做过对不起良心的事。

人非圣贤，孰能无过？一辈子不做错事，是根本不可能的。即便不肯杀生的佛家弟子，也难以避免走在路上踩死一只蚂蚁。为了生存而做的无损原则的“坏事”是可以被原谅的，与其背着负罪感生活，不如放下包袱往前看。

第四个遗憾：被感情左右度过一生。

现实生活中，感性的人总是嘲笑理性的人“活的太严肃”。其实，太在乎自己的感受又能如何？笑过、哭过、发泄过，生活也不会因此改变。也许真要等临终一刻才能明白，每天为之烦恼、痛苦、伤心、气愤、达到忍耐极限的事，是多么可笑和不值一提。

第五个遗憾：没有尽力帮助过别人。

或是冷漠，或是怕吃亏，让很多人不敢做个善良人。其实，善良的人很少后悔，他们活得坦然、心安，那是善良给予他们的美好回报。去帮助那些需要你的人，“被人需要”的感觉远比“索取”好得多。

第六个遗憾：过于相信自己。

我们都有过这样自大自负甚至唯我独尊的时刻，认为自己不后悔做过的任何一件事。这样虽然看起来很积极，但却显得盲目。总有一些事，别人比你想的细致周到，多听一句、多想一秒，可以让你少走很多弯路。

第七个遗憾：没有妥善安置财产。

现在因为财产引发的家庭纠纷越来越多。其实，作为老人，一定要把处置财产当做一件重要的事，在世时就规划好。如果子女多，分配一定要公平，不要因为钱物，伤了孩子们间的感情。

第八个遗憾：没有考虑过身后事。

这一点和处置财产很相似。一个人活着，会留下很多印记。周围的人和事，都会因为你的离开而变化。提早规划一下，不但可以让自己更坦然接受生老病死，也能提醒自己好好享受人生。别等走不动路、听不懂话的时候，才发现还有很多事情没做。

第九个遗憾：没有回故乡。

每人心里都有一个地方被埋在最深处，却一生不忘这就是故乡。很多人会念叨，等我退休了就回老家。往往等来等去，最后回家的只是一个骨灰盒。有生之年，尽量每年都回家看看，听听乡音、吃点美食。这个在地理上让你无法割舍的地方，也是你灵魂的一个居所。

第十个遗憾：没有享受过美食。

你是否把好吃的东西都留给孩子，因为工作忙每顿饭都随便打发，或是为了健康每天只吃所谓的“营养”食物？吃饭，不仅为了饱腹，它还满足我们很多心理需求。品尝美食，也是一种很好的心灵治疗。还有就是，别放弃任何一个和家人吃饭的机会，总有一天，这个饭桌上的人会慢慢消失。

第十一个遗憾：大部分时间都用来工作。

在这个逐利的社会，工作、金钱、权势成为成功的金标准，很多人到老才后悔，那么好的青春，怎么都献给工作了呢？看看大自然的样子，感受季节的变化，聆听艺术的召唤，这些事情不会让你变富有，却会让你的人生有意义。

第十二个遗憾：没有去想去的地方旅行。

积攒了很多旅行计划却没有成行，因为孩子太小、钱太少、休假太少或是工作离不开？很多人都觉得，旅行任何时候都可以去，只有生病的人才懂得，旅行也是一种奢侈品。

第十三个遗憾：没有和想见的人见面。

可能是你小学时最喜欢的老师，可能是你的初恋，谁的生命都不能永恒，尤其是那些比你年长的人，哪怕身在异地，也可以专门拜访一下。我们应该抱着“一期一会”的观念生活。这是日本茶道的用语，“一期”就是一生，“一会”就是一次相会，说的是人生的每一个瞬间都不能重复，所以每一次的相会都变成了仅有的一次。

第十四个遗憾：没能谈一场永存记忆的恋爱。

爱，也是人存活世间的证明。我们经常看到，在一起的人未必不相爱，相爱的人却被迫分开，这是人生无常，也怪很多人自己没有努力。爱应该是一种忠诚和无私的付出，一种勇敢而无畏的表达，这是我们作为人的权利，千万不能只当儿戏。

第十五个遗憾：一辈子都没有结婚。

很多人年轻时觉得婚姻可有可无，一个人更自在。年纪大了却开始后悔，没有一个可以相互扶持的人。虽然好姻缘可遇不可求，但是也得自己努力，碰到合适的人千万不要犹豫。这个世界上不会有“最合适”的人，“比较合适”的人也不会等你一辈子。

第十六个遗憾：没有生育孩子。

现在很多人觉得，“我自己都还是孩子，怎么养孩子呢？”其实，为人父母，不仅是为了传承血脉，也是一种“活过的证据”。想想到了老年时儿孙满堂的欢乐，年轻时养育子女受的苦又算什么呢？

第十七个遗憾：没有看到孩子结婚。

有些子女认为“不结婚”是自己的私事，和父母没有关系。相反，很多老人生前最大的遗憾，就是没有看到自己儿女结婚。婚姻确实是私事，但有时候，不结婚却是件“自私”的事。不妨也站在父母的角度考虑，努力了却他们的遗憾吧。

第十八个遗憾：没有注意身体健康。

年轻时，身体是可以最肆意挥霍的资本，熬夜、喝酒、抽烟……健康是这样一个东西，你拥有它的时候往往感觉不到它的存在，失去它的时候才发现，它是那么的重要。从现在开始，努力改掉一些坏习惯，为自己和身边的人，健康生活。

第十九个遗憾：没有戒烟。

很多癌症和慢性病都和吸烟有关，不少患者直到查出肺癌，才开始悔过没及早戒烟。很多人抱着侥幸的心理吸烟，觉得倒霉事不会落到自己头上。克制欲望需要勇气和付出，但你的付出会以“健康”这种方式再返还给你。

第二十个遗憾：没有表明自己的真实意愿。

我们怕得罪人，怕给别人添麻烦，在意别人怎么看自己，这样在无形中漠视了自己的真实意愿。其实，无论什么时候，都该说出你真实的想法。只要愿意沟通，你会发现，事情比你想得简单得多。

第二十一个遗憾：没有认清活着的意义。

活着，绝不仅仅是寿命的一个数字，而是你活的质量。大津秀一碰到过一个癌症晚期的病人，他把生命仅剩的三个月，分成了许多个周期，每个周期做一件想做的事情。哪怕只剩一天，都用来过最好的生活。这就是活着的意义。

第二十二个遗憾：没有留下自己生存过的证据。

很多人觉得，留下房子、财产就是生存的证据，其实不对。既然在这个世界上走过，总该有些精神食粮留给后人。不管是工作、研究、学业上的成就，还是写给亲人、朋友的信，都是这样的“证据”。

第二十三个遗憾：没有看透生死。

看透生死不代表轻视生命，而是以一种更理性的姿态活着。中国人往往忌讳谈论死亡，其实，死亡只是所有生命共同的归途。不用忌讳，更不用惧怕。

第二十四个遗憾：没有信仰。

虽然很多人没有信仰一样活得很好，但是有信仰的人，会更透彻懂得人生的意义。尤其在面对困苦、无助的时候，信仰更可以成为一种强大的治愈力量。

第二十五个遗憾：没有对深爱的人说“谢谢”。

很多时候，我们在外彬彬有礼，对亲密的人说话却毫无顾忌。用好语言是人际交往的一门大学问，哪怕是亲近的人，也不必腼腆，要常说“谢谢”、“对不起”和“我爱你”，这是为感情保温的最好办法。

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无觅

本文章主要是对褪墨翻译的ZTD文章的一个系列汇总，在此基础注重对ZTD整个系统的全面养成，略去那些多余的文字。

• 什么是ZTD？

ZTD（Zen To Do）是Zenhaibts.net基于GTD系统设定的一套更加简单，注重高效、行动的收集信息和规划行动的方法。ZTD和GTD的比较可以阅读此文。

ZTD之简化流程：收集、整理、处理、回顾，重要是确定重点，专心实施。

• ZTD如何养成？

褪墨根据zenhibts.net的系列文章整理了十个点，我根据自己的理解整理成了5个要点。如下：

1. 全面收集 简单记录
2. 快速处理 计划重点
3. 专心执行 回顾目标
4. 简化任务 设定常规
5. 信息系统 充满激情
6. 全面收集 简单记录

一、全面收集 简单记录

全面收集你要做的事情，全面收集的关键在于你必需在忘记事情之前赶紧把信息写下来, 并且尽快地把这些信息从笔记本中清除、存入任务清单中。

简单记录，分门别类你所要做的事情。选好你的记录工具，就马上开始记录，并且要记得要简单。花30天养成每天查看任务列表的习惯，每天查看你的列表也是很重要的部分。

二、快速处理 计划重点

快速地对信息作出决定，从而避免收件箱堆积。一是限制你的收件箱数量（分类要精简），二是管理你的收件箱，关键在于处理方法：

1. 从头开始迅速决定：判断怎样处理；
2. 立刻完成：2分钟内可以搞定的，迅速搞定；
3. 删除：跟你无关或者完全冗余的信息；
4. 转给他人：不擅长就找个更合适的人
5. 稍后再做：紧急程度不高、优先级过低、过于琐碎；

每周开头，列下你需要完成的重大事件（4-6件起步），把他们排进日程表。每天早上，列出1-3个最重要的事（MITs）。一定要保证完成这些最重要的事，并且在周末时回顾是否已经完成。

三、专心执行 回顾目标

每次只执行一件事。在解决自己的任务时，挑选环境，去除干扰，调整自己的状态，保证自己集中精力处理手头上的事情。千万不要多线工作，也不要让你的工作突然中断。

每天、每周回顾你的任务完成情况。针对每周的回顾，有五个步骤：

1. 回顾你的长期目标，中期目标和短期目标（目标金字塔）；
2. 整理你的记录本；
3. 回顾上一周的日程表；
4. 回顾任务清单：处理完成的，保证上面都是尚未完成的、最新的任务
5. 设定下周的短期目标：请看第二条；

四、简化任务 设定常规

减少你的任务清单，只留下最必要的。去除那些紧急程度不高、优先级过低、过于琐碎，只保留最重要的、紧急程度高的，琐事抽出时间集中处理。实施低信息食谱计划。

设定每周、每日例程可以使你的工作和个人生活得到极大的简化。更重要的是，使你掌控自己的生活，而非让任务处在搁浅之中。对你的任务做一些必要的梳理，挑出那些规律性、周期性必做的事情，整理成为清单。

五、信息系统 充满激情

把所有信息都放在正确的地方。形成系统、保持桌面干净、使用标签、评估审核。像谢耳朵一样整理好的任务，快速找到你的东西。需要不断去实行。

做你充满梦想的事情。其实，最重要的一点反而是最后这个——激情，就是我们说的动力。一切的开始，都是因为你的热爱。即便如ZTD、GTD这类系统，也是因为你有动力去实现。

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简单做(ZTD)习惯培养4——执行	简单做(ZTD)的十个好习惯思维导图	简单做(ZTD)习惯培养10——激情	简单做(ZTD)习惯培养7——回顾	iPhone+Mac+Omnifocus实践GTD和ZTD的几点心得（上）
无觅

阅读上篇《iPhone+Mac+Omnifocus实践GTD和ZTD的几点心得（上）》。

用iPhone/Mac加上Omnifocus软件来实践GTD有2个月了，感觉非常不错，做事的效率比以前提高了许多，以前经常拖拉到最后一天才完成的事情，现在竟然能提前几天完成，所有事情都正确地记录和归类，再也不会忘记重要的事项。2个月前在看 GTD相关的文章时就瞥见了ZTD，当时并没太多留意（GTD想学的东西太多，也没时间去留意），心想可能是与GTD不同的方法论，但后来对GTD有了一定程度的理解后，再来看ZTD，感觉对里面提到的10个习惯还是有相当的理解的，以下这10个习惯的标题和简介都来自于褪墨网站，我在GTD实践中对这10个习惯的一点点体会用不同字体标在下面。

习惯6：管理 —— 一个存储所有信息的地方

把所有接收的信息都放入你的收集箱中，处理你的收集箱，执行任务，完成任务。在这个系统里，你永远都不应该有疑问自己下一步该做什么。而且也使你更能专心注重于工作，也避免的拖延的。阅读全文

做为一名IT工作者，必须有效管理大量的电子资料，从而快速找到想要的某一份文件。我多年来养成的习惯是这样的：

在D盘建一个主目录，把邮件、项目、私人、电子书、培训、游戏、外部资料、工具软件、源代码等分别建立子文件夹进行管理，有些文件实在不知道归在哪个类别的，就按时间顺序建了几个文件夹把它们放起来。这个起个好的文件名就非常重要了，把一些关键字放在文件名中，再配合everything这款软件，在几秒内就能把需要的文档找到！为了能使用everything软件，在装系统时，把D盘格式化成NTFS系统，以前也用过什么google桌面、 Windows索引之类的软件，但总是感觉不如这个everything方便，毕竟把文件名管理清楚了，找文件时才能快速高效。

办公桌面也比以前整洁多了，不仅包括木头做的办公桌面，还包括Windows的桌面，木制的桌面上摆着一摞只打印了一面的废纸，用来做Inbox或乱画用，Windows桌面上只放一些常用的图标（一般不超过2列），还有一个指到我的Inbox文件夹的快捷方式，备份资料时也很方便，只需把主目录文件夹复制到移动硬盘就行了，我用的是robocopy程序，常用的命令行参数/MIR就是原样复制的意思。

robocopy d:\mydir h:\mydir /MIR

习惯7：回顾 —— 每周回顾你的系统和目标

每周回顾的重要意义在于它给了你一次机会，来重新整理所有的事情和检视什么是最重要的任务。GTD中的每周回顾已经非常棒了，简单做（ZTD）基本上仍延用它，不过添加了对目标回顾的重视度。每次只要集中于一个目标，并且确保它是一个你能完成的目标。阅读全文

在开始GTD的第一个月里，整个Project、Context、Action清单相当混乱，还有OF工具也不会用，回顾虽然很重要，但一直没有很好的执行下来。由于对Mac上的OF不熟，就用Ominfocus for iPhone(当前升级到1.11版本)来进行回顾，这时候发现非常不方便了，由于屏幕太小、输入不方便，想把某个动作移动到另外的项目中，需要在屏幕上点来点去，最麻烦的仍然是输入汉字，回顾时要把一些重要的信息补充到动作的详细文本里，以前打字如飞的五笔输入法在这上面统统没有用武之地。

第2个月时，由于做iPhone开发时已经配置好了Mac虚拟机（装的是10.6），就开始用Omnifocus for Mac（装的是1.7.5版本）来进行回顾，这时最重要的同步功能发挥了重要作用，在iPhone上同步之后，再打开Mac同步，所有的内容一个也不少，窗口足够大、输入足够快（装了QQ for Mac输入法），在计划、上下文、回顾等模式下切换也非常方便，只是一开始上手前得耐心地看一遍用户手册，毕竟与Windows上的操作习惯相当不一样。

ZTD说回顾45分钟就够了，但我用2小时回顾还是有些乱，可能GTD里面目标还是有些模糊，另外没有集中在一个目标上进行回顾吧。

习惯8：简化 —— 减少你的任务清单，只留下最必要的

将你的任务列表简化到最少，只剩下最重要的任务，这样你就不需要那些复杂的计划体系了。由于GTD并不对任务进行的优先级划分，所有的任务都被添加到一份清单中，于是这份清单就变得越来越长，而你就不得不每天都疲倦地忙碌于任务完成之中。取而代之的，ZTD要求你不断地简化自己的任务清单，确定你的任务只是最重要的。阅读全文

在OF里我并没有删除任务，只是设置不同的上下文或状态，在视图选项里，可以设置4种过滤方式，通常设置为“可用”方式，这样一些“将来也许”、已经暂停或有先后顺序的事项都不出现在清单里，日常就不会被长长的清单所干扰了。

在iPhone上我安装了MobileRSS应用，订阅了一些感兴趣的信息源，这样一些空闲时间可以看看这些信息或新闻，免得打开网页被一些八卦新闻把视线带走。

习惯9：常规 —— 设定每周、每日例程

设定每周、每日例程可以使你的工作和个人生活得到极大的简化。更重要的是，使你掌控自己的生活，而非让任务处在搁浅之中。没有日程，我们就不太容易对新进入的信息说不。因为我们总是被那些希望占用我们时间的人、吸引注意力的网站所拖住，这不是一件好事（除非你不想做完重要的事情），所以你需要掌控自己的生活，设定日程，并且跟着它走。阅读全文

GTD里并不强调每件事情的周期性，ZTD里说要制定每日例程和每周例程，个人现在感觉设定这些太严格的例程是不是太过死板？一天里当我计划并执行完3件重要的事情，就感觉心情非常舒畅了，再去考虑复杂的每日的例程是不是对自己内心是一种负担？而对于每星期的工作和生活来说，可能是目标也不太明确吧，每周例程更是无法排定。现在我并没有设定这些例程，每日只是自己有个大致的安排，早晨6：00起床，打上豆浆，如果是准备热热包子这类的早餐，还能抽空看看QQ和人人上的动态，再复习几个单词，然后包子基本上就热好了，叫醒孩子叫早餐，6：50送走孩子坐车，还有一小段的时间可以设定一下MIT事项，随意地浏览一些新闻，就该上班了。

在班上按照把重要的事情安排在前面的原则，8：00多一般是编写文档、调试程序和思考项目的事情，10：00左右就是处理杂事的时间，处理一些报销单据、打打电话、浏览网站、收邮件等等，然后就准备下班了。下午2：00多又是先安排重要的事项，再排琐事的原则，没有严格的安排。经常会遇到参加其它项目讨论的事情，一些会动不动开上3个小时，非把半天的时间全用完才罢休，这时会彻底地打乱自己的计划安排。尤其是领导们召集开会仍然是不提前半天时间通知，说开就开，经常能遇到提前半小时通知开会的情形，总不能让领导也去学GTD&ZTD吧！没有想到这么一回顾每天的事情，发现还是能够排出一个大概的例程的，以后要试试这个每日例程。

几年来唯一坚持下来的习惯就是背单词了，到写此文为止共坚持了4年7个月零9天，词条数6816个，每天不重复完100多个词条，睡觉都不踏实。曾经还想养成锻炼的习惯，但一直没有坚持下来，能坚持走走路、骑骑车就算是一种弥补了。

在OF里，对于有周期性要求的动作，可以设置重复周期，每当完成一个周期动作，马上生成下一个周期动作，还可以按照完成的日期再递推出下一个动作的日期来。按照GTD的理论，对于已经养成的习惯，就不必再放在GTD系统中管理了，特别是每日都要重复的这类事情，频繁地记录这些习惯动作是一种累赘。我曾经在一开始实践GTD时，把背单词放在里面，本来我自己的安排是在一天内（一般是早、中、晚三小段时间）把100多个单词重复完成就行，但GTD早早地就提醒我要执行这件事，反而会干扰我的正常安排。

习惯10：激情 —— 做你充满梦想的事情

当你真正地想去做一件事，无论多么辛苦，你都会去努力的完成。你会付出更多的努力，抽出更多的时间，耽搁的时间也减少了。所以，培养这个习惯正是为了持续搜寻使你保持热情的事情，使你精神饱满，动力十足。阅读全文

很多工作上面的事情，确实让人找不到激情，但自己安排好真正想去实现的事情，就不愁没有动力。处理恼人工作事务的办法就是，如果比较紧急，就抓紧完成它，心里想的就是“赶紧弄完这该死的活吧，好做真正想做的事，去把我的梦想推进一小步”，另外就是借鉴了Leo Babauta大师的“Be Present”的心理锻炼，做任何一件事时，只想到2个对象（哈哈，玩编程的人3句离不开Object），一个是自己，另一个就是正在做的事，其它万物皆不存在。认真欣赏此时与你共处的对象，发现这件事原本并不是那么让人心烦意乱，事情很快就完成了。

说了一大堆，GTD只有短短的2个月，才是入门级的水平，ZTD就刚刚看了这10个习惯，还没有入门，只是把2个月来实践的过程和一些心得记录下来。我下步马上要做的事，梳理各个层次的目标、排定例程、维持习惯、不断执行！

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无觅

我去年考的研，一路走来，各种意外事件不断，最后好歹把整个流程走了下来。虽然最后没过初试线，但这一年的历程还是给了我不少难以从别处得到的经验。成功的经验固然好，我这失败的经验更能给人启发。

我报考的北大ccer，因为我对经济理论比较感兴趣，既然研究生又要上三年，不如选个好点的学校考考。这里我要说的是，很多事情，如果不去尝试，很可能自己把自己吓着。而一旦开始去做了，就会发现其实也没什么。

考研中最不可饶恕的“罪行”是什么？不是学不进去，身在曹营心在汉。也不是光说不练，整天瞎混。而是做太多无用功！

太多的人在“假装”学习！考研自习室里面，那么多人，几个人在真正学习？学习就是练习和背记，除此以外，都是无用功！

曾经快临考的时候，我的一个研友有一道线代题和我讨论。这个哥们做笔记的功力令我大开眼界，他的笔记，和印刷的没两样。但就是这样做数学笔记，我发现他对这道题涉及的最基本的概念不理解。课本上白纸黑字的东西，他也做过笔记，但是他根本没理解。就导致做起题来似是而非，理不清头绪。试问这样的工整笔记对我们的成绩提高有何益？

还有一个无用功就是不及时复习。专业课厚厚的一本，有人说看了后面的忘了前面的。这样的话，等看过一本之后，还得回过头来重新看。这看完一本的时间大部分就白白浪费掉了。头脑里没留下多少印象。为何要求进度，搞那么快？其实如果采用看完一部分，立马复习的策略，看完一本书的时间反而用不了那么多，结果却更好，头脑里印象更深刻。所谓欲速则不达。

再有一个无用功就是不分主次，平均用力。帕累托的二八法则想必各位都有所耳闻，但几个人真正在生活中运用过这个法则？

无论哪门功课，都有基础和末节之分。基础的核心的东西只占两成左右的课本容量，而由这些核心引申出来的东西占八成。如果平均用力，不分主次，胡子眉毛一把抓，就会白白浪费时间还得不到好结果。基础不牢，地动山摇。对核心的东西理解不透彻，会影响对整体内容的掌握程度。如果核心的东西理解得非常透，掌握整体易如反掌。如果有十个小时学习时间，要把八个小时花在理解核心上面，剩下的2小时用去掌握其他。

要以理解去代替记忆。死记硬背虽然也有好处，但要把东西运用灵活，出神入化，就不是死记硬背能带来的效果了。理解看起来很费时间，其实是最省时间的。因为一旦理解了，记忆就是小菜一碟了。理解越到位，记忆越深刻。单纯的死记硬背是出力不讨好的事情。

曼昆的经济学原理书里面有段话，他说单纯的“学习”是不用脑的容易事，看书加一些下划线，摘抄什么的都是表面功夫。最好的方法应是用你自己的头脑去思考，去总结。小曼同学这个哈佛天才把他的方法都公开出来了，我们这些凡人又怎么好意思视而不见？单纯的看教材，很多东西你就不知道你不明白。题目还是要做，而且在做的过程中问自己，为什么我就想不到这种程度？如果叫我自己出题，我会怎么出，我又该怎么答我自己出的题？

看书要精。精到这本书好像是你自己写的一样。考研自习室里面动辄就是书的海洋。敢问诸位大神搞这么多书来，能看完几本？看完了能理解多少？理解了能够应用多少？伤其十指不如断其一指。克劳塞维茨的经典，战争论里面说，战争的胜败，在于能否在战局整体中具有决定意义的点上面形成局部的兵力优势。很多书必然导致精力的分散。精力一分散，付出远远不够收获。经典书籍，学校指定的参考书，历年真题，这些都是精华，要把你全部的精力投入到研究这些东西上面。彻底搞会这些才能游刃有余。

关于占座问题。占座在各地已成为蔚为壮观的场面。很多人打破头为了争一个位置。我不禁感到有些难以理解。禅宗里面说，手指指月，手指非月。意思是，我用手指指着月亮，是为了叫你自己去看月亮，不要把我的手指当成月亮。占座也是如此。一切都是为了考上研，为了让学校录取你。很多人抢座位的那个阵势好像是占到座了就等于自己考上研了一样。越到最后，自习室里不务正业的越多。有人甚至座位占到了，自己反而不去上自习了。或者是在那里坐着神游太虚。看到此情此景，我不禁想到自习室刚开门那阵，那么多人挤在门前，快把门都挤爆了，究竟是为了什么？真是荒谬。

所以我这一年压根都没占座，天天打游击，去教室里面自习。图书馆开门挤到暴的时候我在宿舍里面睡大觉。关键是精力集中，要心无旁骛到忘了时间。精力集中了，看书所需时间是很短的。这个我深有体会。曾经尼克尔森的微观经济理论那么厚一本我很是畏难。天天觉得时间不够用，一分钟也不愿浪费。却因为畏难好几天没看几眼。最后我觉得再这样下去要完蛋。狠狠心，不管那么多，踏踏实实一点一点看下去，没想到心一沉下去，六天多一点我就看完一遍了。这个速度是我没想到的。

看到论坛上有人说要考名校的研每天必须奋战十几个小时，拿身体健康玩命；还剩四个月，有人就说晚了，来不及了。现在的同学还真是浮躁不堪啊。四个月，每天十小时的话，考全中国任何一个学校都够用了。前提是你这十小时是有价值的十小时，而且必须是十小时，不能缩水。人和人的智商相差并不大，为什么别人每天八小时名校都考上了，而有人口称自己每天奋斗十几个小时累到快死却考不上哪怕是一个非名校？关键在于你是否把功夫用到了正确的地方。每天奋斗十几个钟头，让明眼人过来一看，真正起作用的不到一个小时，那就不是奋斗了，是瞎折腾。死学不如聪明的学习。每个人每天都有那么24个小时，可是每个人对于自己的时间怎么用却有各自的用法。造成最终结果天壤之别的就在于日积月累的时间使用差异。每天起来，最重要的事情要先做，要划分出来重要的事情与不重要的事情。不重要的事情不做也罢，重要的事情不去做一个人的命运就没法改变。不做完重要的事情就不做别的事情。明白这个道理，100%的时间管理书籍可以不用看了。

很多人觉得考研难以坚持下来。甚至觉得必须像苦行僧一样才有可能成功。我这一年坚持得不是那么痛苦。累的时候也是每天十几个小时，坐的屁股都疼。但是我只是生理上的疲劳，我的心不累。我感觉这是一个非常好玩的过程，每天能领会这么多东西，太充实了。而且每天都知道还有那么多道理我不明白，这个探索的过程也很有意思。学宏观那时候，每天睡觉一闭眼眼前到处是各种曲线移动。这么有意思的理论，怎么会痛苦呢？集中能够带来趣味。无论什么东西，只要你能够在那上面进行集中思考，都会慢慢变得有趣起来。知之者不如好之者，好之者不如乐之者。如果你能够把书本像打魔兽一样去研究，自然乐趣无穷。

一定要培养成就感，无法坚持就是因为没有成就感，老是挫败感。先从比较容易的地步开始，为大于细，图难于易，培养成就感。培养成就感是一件非常容易的事情。每天看书八小时坚持不了？ok，每天看书三十秒总能做到吧。内容看不下去，目录总能看吧？别小看这看书三十秒，慢慢你就会养成习惯，从高山上滚下的一丁点雪没什么吧？等到它滚到山下，就是令人望而生畏的大雪崩了。

有本书叫《Talent is Overrated》。中文译名叫《天才哪里来》。里面的核心概念就是刻意练习。刻意练习没什么神秘的。所谓刻意练习，就是挑出来一些特定的任务，一般来说是稍有难度的任务。然后反复练习，进行微小改进。天才就从这里面出来的。遵循这个原则，能够培养出来世界级的能力。表现在考研上面，就是拿出一块你感觉比较有难度的内容，或你掌握不好的部分，进行刻意练习，真正去尝试运用它。做题要反复，还要有微小改进。这次做了要比上次有进步。社会上各行各业的人哪个不是整天上班？花的时间还少吗？为什么行业精英了了无几？为什么绝大多数人一辈子工作没有什么拿得出手的成就？他们缺乏的就是刻意练习这种过程。得过且过，每天重复，成了一个智能机器人，而不去思考改进，练习。单纯的重复虽然也能培养一点能力，但是要达到比较高级的层次是不可能的。

毛主席说过，马克思主义的理论固然很难，但看不懂的东西要像敌人一样去攻击它。读不懂的书要不留情面地硬攻。有的人不取攻势而取守势，这样不行，马克思主义理论绝对不会让步。我认为这是一个真理。是解决你与知识间的矛盾的根本方法。毛主席没有像成功学一样去忽悠人，你自信就行了，关键是自信。也没有叫人去遵守什么吸引法则，羊皮卷。他告诉你要硬攻。没自信怎么了，攻下来不就有自信了？如何解释人的能力差别？形而上学的观点是人的天赋决定，不是那块料也没办法。而马克思主义的观点就不是这样。人的认识是能动的反映过程。能力不够是因为实践不够，实践到认识，再从认识到实践，这是一个循环。能力的强弱与这样的循环经历过多少次有关。而不是什么天生注定的，一成不变的。书读百遍，其义自见也是这么个道理。

我考研前和中间，看过数不清的经验介绍。可是这些成功者都不知道自己是为什么成功的。我看到，他们的做法和普通人别无二致。有人可能会认为这是人家的天赋，学也学不来。其实这些成功同学不知道，他们看待问题的方法，做事的方法，和普通同学是完全不同的。还是那句话，智商的差别没有想象中那么大。

我的英语，高考137，四六级都是裸考，连单词都没背，都是六百多分。考研因为专注于专业课了，英语也是裸考，单词连书都没买过，最后考了68分。其实我的做法就和别人完全两样。语法我根本不懂，但不妨碍我选出正确选项和翻译对句子。辅导班我根本也没上过。但是我要告诉你我做过什么。王若平老师编的一本书里的序言道出了真理。里面说英语真正的阅读能力都是实践出来的，写作能力也一样。给出的建议是简单的英语，即初中生也能看懂的英语要看够100万字，不然无法练出真正的写作能力和阅读能力。我听从了这个建议，把书虫那些简单的英语英汉对照丛书看了个遍。十几本书，什么大战火星人啊，九十九级台阶啊，都利用闲暇时光看完了，而且从互联网上面下载了不少英文书籍直接看，什么肢体语言，心理学，小说，喜剧写作乱七八糟的英文书籍都看。柯南道尔的福尔摩斯全集都是看的英文原版，怎一个美字了得啊，翻译过来的实在不能看，把柯南的好文笔都浪费了。高中时候，我把一本新概念第四册里的文章都背下来了。没背过的就可惜了，因为你不知道什么叫做真正的语言的艺术之美。

什么是秘诀？这才是真正的秘诀。如果要克服阅读问题，不是什么阅读方法，什么划段落，长句分析这些细枝末节的东西能解决的。当你看过了几十本英文原版书了，要说你的阅读还不得分那简直就是个笑话了。

我考研的失败都是因为直接或间接的违反了以上我列出的这些原则。当然在其中的时候，我是不知道的。考完研了，仔细总结分析过后，我才明白了这些。如果没有那么多弯路，我不会明白的如此快和彻底。希望后来人看完之后，能够领悟点什么，少走弯路就是更快的达到目的地。

写了不少，大家各取所需吧。ps 本人今年二战，继续挺进ccer，哈哈。

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