想要区分一个人是否有效率，只需要看他如果花费他的时间——高效的人将大部分的时间都用在重要的行动上。有时我们觉得自己忙碌了一天，却觉得自己并没完成什么任务。这并不是因为我们没有做事情。回复了邮箱，读了一本书，关注的新闻也读了，等等。这些事情占用了自己的一天，似乎使自己显得很充实。可是事实并非如此，因为这些并不是重要的行动。

这里有五种方法专注于重要的任务方法，希望对大家有所帮助：

• 列出每天最重要的三件任务

找出最重要的任务的最好方法就是精简出你一天最重要的三件事情。问问你自己：“如果我一天只能做三件事情，什么将会让我觉得最充实呢？”

• 专注于创造价值（是否符合自己的目标）

衡量一个任务是否重要的，就是这件任务是否能为自己或他人创造价值，即是否符合自己设定的人生目标。

• 思考得更长远

不要只专注一件事物现在带来的利益，思考得更长远。想想，一个月或一年后，这件任务是否还能给自己带来利益。

• 重要的事情放在首位

完成最重要的任务要从早晨就马上开始，因为这段时间是最少有打搅和注意力集中的时候。你可能说自己晚上的效率也不错，不过弥缝建议不要把重要的事情放在最后，一是可能白天执行任务时总是为晚上要去做的重要的事情担忧；二是重要的事情一般挺费心思和体力，晚上太过疲劳或熬夜去完成任务，往往影响睡眠和心情。

• 清晰的计划

制定计划的好处不言而喻，只有对自己的未来有个清晰的规划，我们才能仔细专注地去完成自己的目标，而是每天忙东忙西。没有计划，如果你在计划上失败了，那你注定会在执行上失败。

当我们做好了以上提到的规划、优先、重要性、长远思考以及专注于创造价值，很自然的结果是我们将变得更高效。我们也将通过一个更有意义的生活方式来满足我们把握自己的生活的愿望，有的时候仅仅是提高我们的认识就足够让我们更专注于重要的事情。当我们用大部分的时间做对我们最重要的事情，我们将会为我们自己和别人创造有价值的财富。

拓展阅读：

• 为什么要区分紧急与重要任务
• 如何选择优先处理的任务
• 为重要的事情创造时间
• 制定计划的好处

我们经常把重要但不紧急的任务放在一边，从不改变。而在你忙于处理紧急事务时，完成它们会给你带来一定压力以至于你无法去思考其它任务。当你终于可以喘口气了，你很可能决定需要一些时间来休息和恢复，所以到下次紧急任务大爆发之前的这段时间空隙将被那些不紧急不重要的任务填满。这种模式可以持续多年，那些重要任务总是看起来马上就要开始，却从不会真正进入行动阶段。

这些重要的任务包括制定目标，规划未来，寻找新伴侣，学习新技能，改善饮食习惯，开始新的运动项目，开始在家办公，戒掉一项成瘾的东西等。短期而言，他们可能不会产生那么多好处，但你相信，未来他们将带来巨大的改变。

如果你觉得你总是忙个不停，但生活却没什么改变，那你很可能已经陷入了拖延重要任务，为处理紧急任务而忙得焦头烂额的怪圈。

• 先付自己的

解决这个问题的一个办法是“先付自己的”。这话通常适用于金钱，但它也可以被用在时间上。你需要认识到如果你期待你的生活有显著的提高，你必须咬紧牙关坚持同时争取一些时间给自己。这可能导致紧急任务被拖移一两天，但在多数情况下，那些当下紧急的事务在长远看来，都不是那么重要。

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在上一篇文章《为什么要区分紧急与重要任务》中，弥缝解释了紧急和重要的概念是完全相互独立的。这篇文章将进一步阐释如何选择需要优先处理的任务，如果你有并且按照上篇文章介绍的图表将你的任务进行分配了话，这一篇文章绝对会使你更有收获。

网友sy通过Email提到：

我赞同：先完成重要而紧急的任务，然后是重要而不紧急的任务。但接下去应该是先处理左下角象限的任务（不紧急而又不重要的任务）还是左上角象限的任务（紧急又不重要的任务）呢？

通过图表，大家已经很明了，最优先处理的任务一定是在右上角（最重要和紧急的任务）。接着你将处理了的任务应该是右下角的重要任务而非左上角的紧急任务。

当处理完右侧所有重要的任务后，你应该才开始处理左侧的任务。那该是先紧急的（左上）还是不紧急的（左下）呢？想必大家都是先处理紧急的任务。其实，选择顺序是依情况来看的——按照你的目标和时间分配来处理左侧的任务了。如果你要赶课题，便是先完成左上的；如果你想处理一些简单事务时，便是处理左下的任务。

弥缝想强调的是：以上这些道理都很容易理解，但是你真正需要是学会分辨“真的重要”和“显得重要”，以及“真的紧急”和“显得紧急”的任务。判断任务是否真的重要的标准很简单，它是否对达到自己的目标（短期或长期）有益。判断任务是否紧急就没有那么容易了，因为我们总是认为任何事情都很紧急。实际上，真正的紧急的任务是少之又少。你可以尝试将某些自己认为非常紧急的事情拖延一段时间后再处理，你就会发现这些事情并没有实际中那么紧急。所以，你得多多练习，就会找到一个适合你的对紧急任务的判断标准了。

相关阅读：来自褪墨上的《为什么要区分紧急与重要任务》

我认为有必须要解释一下紧急和重要的概念。因为你可能并没意识到，紧急与重要是完全相互独立的。只要你了解了这点，那么你就能轻松地从任务清单中挑选出自己的优先任务了。也许通过这个简单的任务图表可以更好的理解这个概念：

这个图表，它表达了以下几个特性。

1. 通过这张表，即便面对一张长长的任务清单，你也能够以平静的心态对待，判断优先权和按等级完成它们。
2. 将任务分配到图表中后，你可以迅速的将各个任务梳理出来，选出最重要和紧急的任务（第1象限）。而且你应该优先地处理第一象限的任务。处理第一象限后，便是第四象限内的任务。有了这张表，你永远都能知道自己在做什么。
3. 将它运用到生活的其他方面，比如说将计算机桌面，按照这四个象限将桌面堆满的文件进行分类（见下图），等等。

相关阅读：如何选择优先处理的任务 – 弥缝

拓展阅读：Urgency vs. Importance and the 5th system for scattered todos – Sean