褪墨

在上一篇文章《为什么要区分紧急与重要任务》中，弥缝解释了紧急和重要的概念是完全相互独立的。这篇文章将进一步阐释如何选择需要优先处理的任务，如果你有并且按照上篇文章介绍的图表将你的任务进行分配了话，这一篇文章绝对会使你更有收获。

网友sy通过Email提到：

我赞同：先完成重要而紧急的任务，然后是重要而不紧急的任务。但接下去应该是先处理左下角象限的任务（不紧急而又不重要的任务）还是左上角象限的任务（紧急又不重要的任务）呢？

通过图表，大家已经很明了，最优先处理的任务一定是在右上角（最重要和紧急的任务）。接着你将处理了的任务应该是右下角的重要任务而非左上角的紧急任务。

当处理完右侧所有重要的任务后，你应该才开始处理左侧的任务。那该是先紧急的（左上）还是不紧急的（左下）呢？想必大家都是先处理紧急的任务。其实，选择顺序是依情况来看的——按照你的目标和时间分配来处理左侧的任务了。如果你要赶课题，便是先完成左上的；如果你想处理一些简单事务时，便是处理左下的任务。

弥缝想强调的是：以上这些道理都很容易理解，但是你真正需要是学会分辨“真的重要”和“显得重要”，以及“真的紧急”和“显得紧急”的任务。判断任务是否真的重要的标准很简单，它是否对达到自己的目标（短期或长期）有益。判断任务是否紧急就没有那么容易了，因为我们总是认为任何事情都很紧急。实际上，真正的紧急的任务是少之又少。你可以尝试将某些自己认为非常紧急的事情拖延一段时间后再处理，你就会发现这些事情并没有实际中那么紧急。所以，你得多多练习，就会找到一个适合你的对紧急任务的判断标准了。

相关阅读：来自褪墨上的《为什么要区分紧急与重要任务》

我认为有必须要解释一下紧急和重要的概念。因为你可能并没意识到，紧急与重要是完全相互独立的。只要你了解了这点，那么你就能轻松地从任务清单中挑选出自己的优先任务了。也许通过这个简单的任务图表可以更好的理解这个概念：

这个图表，它表达了以下几个特性。

1. 通过这张表，即便面对一张长长的任务清单，你也能够以平静的心态对待，判断优先权和按等级完成它们。
2. 将任务分配到图表中后，你可以迅速的将各个任务梳理出来，选出最重要和紧急的任务（第1象限）。而且你应该优先地处理第一象限的任务。处理第一象限后，便是第四象限内的任务。有了这张表，你永远都能知道自己在做什么。
3. 将它运用到生活的其他方面，比如说将计算机桌面，按照这四个象限将桌面堆满的文件进行分类（见下图），等等。

相关阅读：如何选择优先处理的任务 – 弥缝

拓展阅读：Urgency vs. Importance and the 5th system for scattered todos – Sean