信息就像喝水一样，够量的水可以解渴，但是过量的水可以使人中毒。而过量的信息也会带来负面影响！研究显示，当医生被提供了超过必要的患者信息时，他的诊断正确率却下降了。

可见，更多的信息并不能让你知道得更多，相反过量信息麻痹人的分析能力，使你更容易受到干扰和作出误判。

• 怎样净化你的信息流

管理你收集的信息并不容易。控制你关注的信息的重心在于不要让无用的、过载的数据把真正重要的信息给隐藏起来。以下是一些净化信息流的方法：

1. 精简信息。人类是信息的消费者，但是每个人能消费的信息是有限的。在这个信息膨胀的时代，精简信息的吸收需要努力。记住，信息并不等同于知识。把不重要的事实减到最少，才能给重要的信息留下认知的空间。
2. 停止无用的习惯。如果你是写博客，又喜欢检查网站统计。想想每小时检查下网站统计对你真有帮助么？刚开始我每天看看，后来每周看看，现在虽然我让它每周发一封统计邮件到邮箱，但是我基本都没看，因为我发现这些统计信息对我没有用处。同样的，类似的无用习惯完全可以减少或放弃。
3. 知识胜于信息。信息本身不创造价值。真正使之值钱的是你如何能够把这些信息给运用起来。利用少量的信息，进行更多有意识的思考。思辨和采集数据并不总是矛盾的，但是你应该试着花更多的时间去思考和写作，而不只是消费信息。
4. 质量胜过数量。如果你经常读书的话，你是如何统计你的阅读量的呢？我以前按照读过的书的数量，但是我发现有些书其实用价值远远高出其他的书。所以，为了所谓的阅读数量去读很多烂书，实在是太划不来了。也许你可以采用一个打分制度，评判每本书给你带来的影响和改变。
5. 分类整理你的信息流。你可能关注很多自己感兴趣的主题，如学习方面、科技方面、个人提升方面等等。千万不要把每个主题的信息混在一起接受，把你的信息流分类到各个主题之中，你就能在有限的时间内更有效率地获取某个主题的信息，而且主题之间内容的相互联通也能使你加快信息的吸收。

拓展阅读：

• 信息时代的“自由宣言”：处理信息膨胀的21条小贴士
• 通过订阅RSS来节约上网时间
• 挽救被Internet分散的注意力
• 如何节省75%的上网时间

不知道在你身上是否曾经发生过这样的情况：你的老板站在你的面前让你马上提交文件时，你却发现它不见了；或者是为了找到需要的报告不得不让在电话另一端的客户等上好几分钟。

如果你有过这样的经历的话，你就会体会到，尽管你平日里工作有条不紊，深受老板和客户的赞许，可就因为这个关键时刻的遭遇，而让他们倍感失望。倘若你的工作是帮助别人的话，要是你需要的信息总是找不到，该会浪费别人多少时间啊。

想象一下，当别人问起某事时，你微笑着，从容地打开一个非常有条理的文件编排系统，径直取出文件，快速给出答案。这真的令人映像深刻！你必须把它归功于高效的文件编排归档方法，不管这听起来有多么枯燥无趣。

• 节约时间

在一个典型的工作日里，我们往往要处理很多文件、报告、图表、还有一些其他文件。有洪水一般的数据从各个方向涌来等着我们处理，通常我们还要将这些数据保存起来稍后再提取出来。我们希望在需要的时候就能立即拿到这些数据能够，以便于作进一步分析或者是写总结报告或者是做演讲稿。

然而，实际情况往往是我们浪费自己的时间（很多时候也是别人的时间）四处寻找数据，而那个数据其实就在我们正用着的电脑里。这样的情况给我们带来了压力。使用数据变得麻烦得多。所以如果想要及时完成工作，我们必须找到更有效更系统的文件管理方法。

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阅读褪墨上的《如何成为一个有效率的学习者》系列——不再为自己的学习烦扰！

我平时读不少书，常常浏览一些博客，也上一些课程。这些让我了解足够多的新信息，用来改善我的工作，然而我却发现自己没有机会去记住所有的这些信息。有些时候，我甚至觉得所有那些信息消费如同垃圾一样无用，因为，人类的大脑本来就不是为记住这些大量琐碎的细节并依此行为而设计的。不仅仅出于浪费时间的原因，我在大学里所学习的课程也已经足以让我对于“遗忘”本身心生厌恶。

由此，我认为努力尝试对学到的东西加以处理，并且将之应用于现实生活之中，是一件值得的事情。我还在学校学习的时候，在学习新知过程中用到的技巧，在现实生活中却往往不怎么管用。那是由于，大量的学习方法的目的都在于应对考试，或者，仅仅适用于课堂，在那里面，你会得到非常清晰的指示去应用哪些具体的知识点。而我们真正需要的是对问题更加实用可行的解决方法。

• 创造任务

在阅读的时候，我会时常思考，我将如何把此刻新学到的知识应用于现实。我需要的是，我能做的具体的事情，去实践我所收获的一个新信息。我可能会为此做各种事情：例如，若我正在看一篇博客文章，关于改善网站的十个技巧，我会直接把这十项技巧一一列入我的任务列表。但是如果我在读一本马克·吐温的自传，我会边读边不时写下一些想法或类似的具体的文字，用于写博客或其他文章——最终它们会被我用在于指定日期前按时截稿的文章里。

我对任务的看法是比较冷酷的。我努力避免去设定不能让自己有所获益的任务。即使这样，我仍会使用一个任务列表，用于记下那些并非很有用的想法或工作。我把它当作我的“雨天”列表：当我没有任何别的事情做的时候，我就从这个列表上拉下来一个任务去完成。

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如今信息时代中，我们总是被一条接一条的资讯轮番轰炸。时间不断的被这些洪水般的信息吞噬，你是如何处理的呢？是你被信息牵着鼻子走，或有效的管理着它们呢？

也许你觉得这些庞大的信息量是非常有用的，无论它们的膨胀是否严重影响了自己的效率。而重点确是，这些庞大的信息量是否每一条都对你有益，或消耗一整天的时间就是为了去迎战这些信息是否值得呢？

这篇长长的小贴士，给出的建议，你可以全部采纳或者选择性的尝试。记住，你是愿意当信息的奴隶或信息的主人，这一切都凭你说好。我只是希望你能够真正的意识到什么是一个人生命中最重要的事情。

• 决定什么是最重要的

关上电脑，找一个安静的利于思考的地方，拿一支笔，一张纸，列出4-5件对你来说最重要的事情。它可以是你的工作，爱好，人生目标，家庭，梦想，事业，任何你想做的事。但它们必须是你人生中最重要的事。

• 制定你的每一天

我们一上网，便任自己浸没在各种信息交错的激流中，有些人认为这没什么不好。但问题是，我们似乎成了信息的奴隶，由它来决定我们的时间花销。因此我建议你重拾主动权，制定自己的时间计划。决定你今天必须完成的三件事，并依此来制定时间计划，这样能使你顺利的完成任务。你的时间计划里可能包括查阅邮件，浏览订阅的网页，因为它们可能是你工作的一部分。不管怎样，制定合理的计划并完成计划是关键。

• 能者“少”劳

抛弃传统的能者多劳的观念，专注于少量但非常重要的事项。这就需要排除一些琐事的干扰，留给自己一些空间，缓解压力。我现在正在逐渐减少工作时间，控制在一星期24小时，而且我打算进一步缩减到一星期16小时。同样，关键还是要将精力集中在重要的事情上。

• 明确身份

你才是信息的主人！人们总是抱着一种一有新邮件就要立刻查看，一有新消息就得立刻回复的心态。但这不是事实真相。没有查阅新邮件，没有回复消息不是你的错。要知道科技本来就是为我们服务，为我们做所支配。我们要善于利用它，而不是成为它的奴隶。

• 实行Email戒严

不需要查邮件时就不要去开邮箱。当你有紧急的事需要查看，或者回复别人时，再打开邮箱。查看邮件时选择那些重要的，其他的一带而过，或者根本没必要去看。

• 允许feeds超载

订阅rss不代表每条都要查看。自己决定哪些是重要的，必须浏览的，哪怕是跳过几十条，几百条也没什么关系，这样还避免了每天清理inbox。在读过的文章上做好标记，忽略那些未读的，因为它们不是你重要的选择。

• 固定聊天时段

如果你每天必须要和别人保持一定的联络，那就设定一个固定的时段，并告诉你的联系人你在这个时段会上网。这样就能避免在其他时刻与别人聊天了。情况紧急则另作处理。

• 每日断网一次

在你的时间计划里，加入一个断开网络连接的时间段。刚开始可能不习惯，但是慢慢的，你会希望更多的断网时间，这样你就能完成更多计划内的工作。把它设置在早上的能让你更好的放松一下。

• 小憩一会，精神更佳

不要连续上网几个小时。每隔45分钟，休息一会，活动活动，去室外呼吸一点新鲜空气，这对保持高效的工作十分重要。

• 清除干扰

当你上网工作时，用MeeTimer来记录你在每个网站逗留的时间，并且使用LeechBlock把一切干扰挡在门外。这样，你在上网工作时就不会去查阅邮件了。

• 一心一用

新一代的网络工作者的特征之一是一心多用，但是集中注意力在一件事上来完成工作仍然十分重要。这是一种能通过不断的练习来提高的技能。集中注意力，关掉所有不需要用到的程序和网页，保留那些需要的网页和程序。设定一个时间限制，例如10或20分钟，尽量在这段时间内完成任务。当觉得自己的注意力有转移的倾向时，立即制止，把注意力重新拉回来。集中注意力能大大提高我们工作的效率。

• 退出论坛

我同意有些时候论坛对于我们很有帮助，特别是当我们有目的的去查找一些信息的时候。如果你经常去论坛只是为了看最后一条留言，那它对你就没什么好处了。学会放弃，退出并忘却它，因为它对于你并不是必需的。

• 淘汰新闻

新闻频道或者网站是另一个经常是我们的信息量超负荷的信息源。如果你留心的话，这些新闻其实都是大同小异的，我们每天浏览的新闻大多都是没什么变化的。政治，社会，国际新闻，体育，娱乐……所有这些新闻其实都在年年月月日日的不断重复，更主要的是它们对于我们的日常生活影响并不大，更多的只是在分散我们的注意力，使我们遗忘了更紧迫的事情。所以，相信我，真正重要的新闻回自己找上门来的，其它的就随它们去吧。

• 每天只读5篇日志

如果你习惯于每天定时阅读你的RSS订阅文章，那么请不要浏览每一篇文章，试着习惯使用标题模式，每天只点开其中5个最让你感兴趣的文章，其他的就只看一下标题就好了，也许这会使你漏掉一些好文章，但这又会有什么影响呢？放轻松，每天只读5篇，享受这些美文，然后就去做正事吧。

• 每天只回5封邮件

同日志一样，不要尝试回复每一封邮件。建立一个“回复”文件夹，每天只选5个邮件丢进去然后一一回复，其他的就大概浏览一下就好了。相信我，这个习惯并不会影响到你的工作和生活。

• 五句话邮件

这点已经有很多人提到过了，但我仍然要强调，缩短你的邮件确实很有用。5句是一个很好的界限，它会使你着重于要点，同时节省写邮件的时间。

• 减少工作量

首先，列出你一天要做的所有事情，包括工作，上网，读书等等。详细写下你一天内打算做的事情，你会发现手上的清单会出乎意料的长。那你要做的下一步就是删除所有不必须、不重要的事情，减少你的工作量，只精于真正重要的事情。

• 脱离网络一天

每周设定一天完全脱离网络。对，这意味着没有邮件，订阅，博客……这一天中任何一件和网络有关的东西都没有。这看起来会让你一团糟，但实际上他只会给你提供一个更好的空间让你专心于真正重要的事情。

• 工作时断开网络连接

每天都要有断开网络连接的时段。当你打算做你的主要工作的时候，先下载好你需要的资料，然后就断开网络，工作完了再恢复它，这会使你更专心并且省时的完成工作。

• 告诉别人你的界限

这一点很重要。科技的发展是我们的世界变得越来越小，每个人都被联系在了一起，我们可以随意交谈，随时回复。这当然是好事情，但并不意味着我们一定要这样做，我们没有必要马上回复所有邮件，或者时时在线，除非这是你老板的命令，否则我们就要学会安排好我们的时间。预先和你周围的人打好招呼，告诉他们你的日程很紧，也许不能够第一时间回复他们，也不能够全天在线，因为自己还有很多工作要做。这也许会引起他人的不满，但他们会理解你，并且习惯你的界限。

• 别冲动

当你想要开启网络连接的时候，也许你有很多理由，像查邮件，找资料，回复他人等等。这个时候暂停一秒，问问你自己，我为什么要上网，这些事情是现在必须要做的吗？如果你能够给自己一个明确的理由，那就开始连接吧，但是如果你不能给出一个明确的答案，那最好还是再查一下你的任务清单，看看还有没有更重要的事要去做，然后再做决定吧。

原文：Master Your Information Manifesto: 21 Tips to Deal with Info Overload – Leo Babauta | 翻译：常想一二 & yd

华盛顿邮报中有一篇文章说道如今有许多人在被成堆的电子邮件淹没之后，无奈的选择了放弃现在使用的Email邮箱或者删除他们所有的旧邮件。Merlin Mann回应更说明其中的无奈，即便删除所有的邮件也不足以拯救他：

一次性删除全部的邮件或许能免除痛苦，但是这也是暂时的，因为其根本的挑战仍然存在。我需要关注的网络信息数量已经远远超出我能支出的关注数量。更严重的是，我认真回复邮件的能力更是导致问题进一步加剧。这些也就最终导致了我的Email Inbox被一堆一堆未读邮件堆积、覆盖。

如果你也是深受其苦，被这些无穷尽的Email淹没中的一员，你是有选择——你并不需要再宣布自己的Email收件箱已经塞满啦！

这里我提供一些非常实用的Email处理规则，从此以后，不管每天收到多少邮件，它都能帮助你从成堆的邮件中解脱出来。首先，让我们看看在这三条基本原则。

原则1 ：你不需要回复每一封电邮。如果你每天收到多于50 封（甚至100 多封）电子邮件，你是不可能回复得完的。

原则2 ：区分优先级。如果你不能回复每一封邮件，那你就得为自己收到的所有邮件划分优先级，优先给对重要的信件进行回复。而剩下的你仍需要区分优先级，其中等级最低的瞄一瞄即可。

原则3 ：你不能整天处理邮件。你不得不承认，你还有其他比查收邮件更重要的事情要做。所以每天只要在特定时间处理邮件。邮件过载时人们就不会感到他们完成了一天的工作。所以让你觉得这一天工作结束了的唯一的方法就是设定时间界限，当这个界限达到了，你就算完成了工作。其他必须做的事情放到明天去。即便在自己以后的工作生涯里，我们也没有把任务清单中的每一项任务都完成，但工作一到5点，我们还是要照样下班回家。

根据这些原则，我创建了一个应用规则系统来对付大量的电邮：

规则1 ：去粗存精。有一些特定的邮件是必须当天处理，而另一些可以被搁置几个星期也都不会有什么问题的。所以，我们可以设置一些过滤器来处理它们（以Gmail做例子，不过绝大多数电子邮件都提供了类似的过滤器或者规则设定）：

• 重要项。在”发件人”域为你所有的重要联系人（合伙人、同事、广告客户、商业伙伴、父母、等等）创建一个过滤器。标记其为”重要”。你也可以设置一个关键词，例如“工作报表”等等，放到标记”重要”的过滤器中。然后把这个关键词放到你的签名中，任何人回复你的邮件都将加上”重要”标记。这些邮件仍然在你的收件箱里，每天你可以检查它们两到三次。
• 报告。我有很多”信息”类型的邮件，这些邮件并不紧急，我也不愿意它们堵塞我的收件箱。为所有这种类型(博客留言提醒、日历提示，等等)的电邮来创建一个过滤器，使用邮件地址来创建它，并给它加上”报告”标签，将其自动存档，直接跳过收件箱。现在这些邮件就不会出现你的收件箱了。而你可以通过标记每天查看一下。
• 其他。其他所有的邮件。创建一个过滤器，将“重要项”以及“报告”放在“不包含”域中，给这些邮件加上“其他”标记，同时自动存档。这样可以避免那些标记为“重要”或者“报告”的邮件被错误的放入“其他”文件夹。现在你的收件箱就应该只会有重要邮件在里面了。

规则2 ：所有的旧邮件都放到“其他”文件夹。这是使你的收件箱清静的唯一方法——而且你还需要长期保持它的清净。即使你有来自重要联系人的邮件，你也需要在回复后将它放入“其他”文件夹，并且存档使它不在收件箱中出现。这样你的收件箱就应该是空的了。下面的规则将告诉你如何保持这种状态。

规则3 ：设置固定的时间处理邮件。你不需要整天开着你的电邮通知程序。学着解脱自己，不要每天检查20多次邮件。在设置的时间，每天检查2-3次。我们暂定为早上10 点，下午1点以及下午4点。如果你有很多邮件，可以再多加早上11点和下午4 点；如果你没有，那就更好了。每天只检查一次。当你感到有无形的力拉你去检查邮件时，也要克制自己。

规则4 ：浏览“其他”并划分优先级。其他邮件让我们感到被邮件淹没的根源。绝大多数人都可以很好的处理重要的邮件以及浏览报告邮件。但是对于其他邮件，我们觉得应该去全部回复，否则自己就会觉得不称职或者会让对方认为我们很傲慢。我们是不可能回复所有邮件的（原则 1），这是不得不接受的事实，即使会使对方对我们产生不好的印象。如下就是如何处理其他邮件的步骤：

• 浏览。在你一天的第一个邮件处理时段，快速的扫一遍其他邮件，然后决定他们是应该删除还是回复。在Gmail 中，你可以通过使用快捷键来提高效率：“#”来删除，“y”来存档，“o”来打开。把每封邮件扫一遍，然后删掉它或者标记为待回复。
• 区分优先级。哪些邮件是你可以标记为待回复的？可以给你带来利益的、提供给你一个工作机会、或者请求的博客广告代理等等，这些是你需要回复的。有时候这只是一封很有趣的电邮，但你却很乐意回复它，那也给它加个标记吧。但是大多数的其他邮件，你应该只是简单的看看就跳到下一封。
• 模板回复。如果你觉得自己需要回复绝大多数收到的邮件，你可以使用文本扩展程序例如AutoHotKey来设置一些回复模版。我推荐你建立5-10个不同的回复模版，而不是只设置一个。一个回复用来感谢他们积极的反馈，另一个拒绝一个请求，等等。如果你感到你给了太多同样的回复，把回复输入到AutoHotKey中并配上一个键组合。以后，按这几个键，你就可以快速的打开你的回复模版。
• 标记需要进一步处理的。那些你选定的具有较高优先级的，需要回复的信件，你应该加上“待回复”标记，并且去掉“其他”标记，然后继续下一封。当你阅读完所有的邮件后，便再扫一遍“待回复”文件夹，进行快速的回复。

规则5 ：设置一个时间限，迅速处理，完成任务。你应该设置一个15-30分钟的时间限（取决于你邮件的数量），从而避免自己白白在邮件处理上花费了几个小时的宝贵时间。记住，当你处理电邮的时间段一结束，就表明你的任务已经完成了。你可以松一口气，然后把剩下的留到明天。下面是如何快速处理并清空你的收件箱的步骤：

• 首先处理收件箱中重要的电邮，直到清空。快速回复、删除、转发，存档（供以后参考），或者在你的任务清单里写下需要做的任务。不要读完了一封电邮，却还把它留在你的收件箱中。如果一封电邮需要较长的时间回复，而你现在又没空做，标记上”待回复”，稍后再处理。
• 浏览报告和其他邮件。绝大多数报告和其他邮件不需要回复或其他行动。仅仅阅读他们然后或删除，或转发，或存档。给需要回复的邮件标记上”待回复”，稍后去处理。
• 回复。一旦你已经把收件箱里的重要邮件都扫了一遍，而且浏览和标记了报告以及其他邮件，你需要做的只剩下回复了。对于这些，你可能今天做不完。那没什么问题。尽可能快地去处理，剩下的留到明天。这个文件夹不需要清空。当时间限到了后，离开并结束。
• 键盘快捷键。你确实需要记住重要的快捷键。对于Gmail，“r ”代表回复，“f”代表转发，“#”代表删除，“y”代表归档，”o”代表打开。的确，这些是你唯一需要的动作。一旦你可以很好的使用这些键盘快捷键，邮件处理应该是轻而易举的事（ be a breeze）。

原文：How to Avoid Email Bankruptcy: 5 Rules That Work – Leo Babauta | 翻译：广冬方言 | 修改：弥缝

如果有什么不错的方法能帮助你减少上网时间，那就是将每天上网当成一个例行公事。这个方法能将原本2小时的上网时间压缩到短短的30分钟，同时还能保证你的上网质量并不会受到影响。

下面是打造你自己网络冲浪的例行办公步骤：

1. 按时“上班”
   设定一个固定的每日上网的时段。我通常会把它安排在早上。虽然我想过把它推迟一些，但重点是我习惯于那时段上这么一次班。设定在固定时段，对于培养有规律的习惯是非常重要的。此外，固定的时间段能让我们在“上班”时更加专注，从中获益。
2. 划分优先级
   在一张纸上写下数字1到10，用这些数字把你上网要干的事情根据其重要性进行排序。比如说，查邮件和浏览RSS对我是最重要的，所以我把这两项排在1和2的位置。而其它一些不太重要的浏览我就会把它们排在后面。建立这样一份清单，能让我清楚的知道哪些是每天上网必须做的，而哪些又是可以推迟一点做的。
3. 对号入座
   建立好清单后，下一步就要开始“对号入座”了。把所有要浏览的网站按清单上的顺序放到浏览器的书签工具栏中，从左到右，依次列出。这样就避免了每浏览一个网站都要输入新地址，大大节省了上网时间。

   

   上图是我按此方法制定的书签工具栏，它涵盖了我需要使用的网站的90%信息量，偶尔也会放进一些在我“下班”后要做的事。

4. 制定时间限制
   到这一步后，当我们的网络冲浪已经变得轻松许多。可这并不代表已经有效的节约了上网时间。所以我们需要设定一个时间限制来严格控制上网时间。通常我会把上网时间限制在30-45分钟内。优先排序 + 时间限制 = 省去琐碎的小事、缩短“上班”时间、提高办事效率 。
5. 集中，集中，再集中
   把所有上网要干的事都集中在“上班”期间做完，这样就不必再找其他时间来上网了。我因为准备最近的新书发行和导致的一些行程上的出入，我的网络使用量大大超出了日常规定，所以我现在便尝试了一个30天的“雇用期”使得日程安排复原。在此期间，我尽量把所有要读的RSS和新订阅的信息都塞到某个时段，或者取消浏览多余的网站。如果你实在无法将所有的网络使用集中到一个时间段，那就争取集中80%或者规划几个额外的时间段，总之这些都比不采取任何措施要强。
6. 形成习惯
   如果你想体验一下这种节省75%的上网时间的网络好习惯，可以参照弥缝发起的《一个月培养一个好习惯》活动。
   我注意到偶尔的强制压缩（将所有需上网做的事集中在某一个时间段）能大大提供我的网络使用效率。当你的“例行办公”事项的重要性有变动时，之前计划的效用也就会降低，所以你需要重新重新进行优先级划分以便最好的适应于新事项。

扩展阅读：弥缝发表在褪墨上的《挽救被Internet分散的注意力》

谢谢杨胖提供的另外一条方法：利用PDA等工具将RSS同步到掌上设备，在方便的时候可以随时拿出来看看。这样不但节省了上网时间，而且也保证了一定的阅读量。

原文：Reclaim 75% of Wasted Net Time With a Daily Ritual – Scott H Young | 翻译：常想一二