本篇文章将介绍五条简单的搜索技巧使你获得的搜索结果更加精确。

如上图所示，简单5个技巧就可以了：

• [site:] 在你指定的网站内部搜索。比如你只想在褪墨网站里面搜索关于时间管理的文章，你只需输入：时间管理 site:mifengtd.cn
• ["词句"] 搜索拼写完全相同的单词，词组。比如搜索：“提高睡眠”，只会出现”提高睡眠”为一个词的结果，而不会搜到”提高”和”睡眠“两个分开词组的结果。（中英文的双引号都一样）。
• [-] 减号可以避免某些词句结果。如搜索：英语考试新闻 -6级，搜索结果就不会有关于英语6级考试的新闻。
• [~] 搜索相关关键字相似类别的结果。
• [..] 搜索特定范围内的内容。如：人口普查结果 2002..2004，将搜索2002年到2004年的人口普查结果。而：$50-100 播放器，将搜索$50-100价格范围内的播放器。

以下几条是来自谷歌搜索帮助里面提供的关于优化搜索结果的一些建议：

• 保持简单。如果您要查找某个特定的公司，只要输入公司名称即可，或者您能想到该公司名称的多少字词就输入多少。如果您要查找某个特定的概念、地点或产品，请先搜索它的名称。如果您要查找比萨餐厅，只要输入”比萨”和您所在城市的名称或邮政编码即可。大多数查询都不需要高级操作符或不常见的语法。简单就好。
• 考虑您要查找的网页将以什么方式编写。搜索引擎毕竟只是一个程序，它需要根据您指定的字词，才能搜索网络上匹配的网页。使用最可能出现在要查找的网页上的字词。例如，不要使用 [ 我的头很痛 ]，而应使用 [ 头痛 ]， 因为这才是医疗网页会使用的字词。查询 [ 哪些国家或地区将蝙蝠当作好运的象征？ ] 对于人来说很清晰明了，但是包含相关答案的文档可能不会出现这样的句子。应改用查询 [ 蝙蝠被认为好运 ]， 或甚至只使用查询 [ 蝙蝠好运 ]，因为这很可能就是相应的网页要显示的内容。
• 尽量简明扼要地描述您要查找的内容。查询中的每个字词都应使目标更加明确。因为所有字词都会用到，所以每增加一个词，就会对结果多一些限制。如果您的限制过多，将会错过许多有用的信息。以较少的关键字开始搜索的主要优点在于：如果您没有找到需要的结果，那么所显示的结果很可能会给您提供很好的提示，让您了解需要添加哪些字词以便在下次搜索中优化您的结果。例如， [ 天气北京 ] 是一种查询天气的简单方法，而且与更长的 [ 中国北京市的天气预报 ] 相比，很可能会得到更好的结果。
• 选择描述性的字词。字词越独特，您越有可能获得相关的结果。在通常情况下，不要使用描述性欠佳的字词，如”文档”、”网站”、”公司”或”信息”。但请记住，如果某个字词不是绝大多数人常用的，那么即使它意思正确，也可能与您要找的网页不匹配。例如， [ 名人铃声 ] 比 [ 名人声音 ] 更具描述性而且更具体。

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现在市面上流行的逻辑应用书籍少之又少，只有《金字塔原理》，《餐巾纸的背后》等，其它的都是学术化的书籍。

仅有的流行书籍都是西方的舶来品，此类思考方式比较适合西方人，因为西方人善于归类思考，东方人善于联系思考。

清华大学心理学系主任彭凯平教授在美国加州大学伯克利分校时所做过的一项研究的内容。

他和同事从1998年起选取了超过一万名测试者，将中国人与西方人处理事件、社会适应等问题进行横向分类比较，得出结论：中国人的思维方式与西方人确实有区别，这种不同的思维方式的确会影响他们采取不同的行为方式，也影响他们的创新能力。

文化会影响我们的判断和直觉。康德说人类理性判断其实有两种，一种是分析性的判断，也就是寻找事物逻辑的一致性；另一种是综合性的判断，也就是判断事物之间相似的程度。

心理学家研究这个问题的方法是给你看两张图，第一张是鸡，第二张是草。你认为牛应该是和草在一起还是应该和鸡在一起？我们中国人喜欢第二种分类，而美国人喜欢第一种分类。事实上，第一种分类是按本质分类，第二种分类是按关系分类。这个结果令美国人非常震惊，因为西方人认为根据本质归类是高级归类，根据关系归类是低级归类。然而这是有问题的，从人类进化的角度来讲按关系分类也许是更有生存意义的归类。比如说需要把妈妈、婴儿车和小轿车分成两类时，如果把婴儿车和小轿车归为一类，说他们都是交通工具，那孩子怎么办？文化对归类方式的影响反映在很多方面，例如中国人特别擅长比喻。例如“天无二日，国无二君”，中国人觉得这句话说理很恰当，而美国人认为这两句话之间不存在关系。中国人以美国人当年杀了很多印第安人的例子指责美国人没有资格批评中国人的人权状况，在美国人看来是没有道理的。这是因为美国人不认同中国人思维中的类比关系。

我平时大量阅读各种书籍并且领悟一些儒释道的一些方法论，并且在实践应用中得以进一步的提升。

发明了不少‘逻辑框架’如下：

• 三角法

三角法是一种高效思维框架，特点就是组织表达思维的‘短’、‘平’、‘快’。应用于需要短时间内迅速作答的场景。如面试、辩论、回答观众提问等。

该方法的哲学逻辑思想来源：

道生一，一生二，二生三，三生万物。

所有人都会死，亚里士多德是人，所以亚里士多德会死。

应用层面

具体方法就是，首先提取出该问题的关键词，然后将关键词进行逻辑关联，最后将具有逻辑层次感的内容表达出来。

实际案例

面试例题1：2009湖北公务员面试题，胡同志要求党员干部干干净净为国家和人民工作，请问你如何理解这句话的含义？

人民经济 = 改革开放               邓

党员人民 = 三个代表思想       江

党员经济 = 社会主义荣辱观   胡

答：中国在邓小平1978年十一届三中全会提出改革开放以来，经济出现了突飞猛进的发展。社会的物质生活日益提高，但是也存在一些不健康的社会因素，如党员的腐败问题也变的严重起来。共产党作为人民的先进代表，必须树立起良好的社会主义荣辱观。加强党的先进性，维护社会主义市场经济，为实现中华民族的伟大复兴而工作！

生活例题2：某女生问：尝试过无数减肥方法为什么还是瘦不下来？

答：

食物(A)，作息(B)，精神(C)。而这三大方面又是相互影响的，比如有人学习了食疗，但是精神没有去休整，结果还是瘦不下来。简单的说，必须三者合一，才可以做到。要想减肥首先要知道，自己是几时肥胖的，回想当时的环境到底发生了什么改变，导致你肥胖的，然后还原到以前。

扩展阅读

1. 《老子道德经注校释——新编诸子集成》 作者：（魏）王弼 注，楼宇烈 校释
2. 《逻辑学导论（第11版） 》 作者：（美）柯匹，（美）科恩 著，张建军 等译
3. 《问题解决力》作者：（日）大前研一，斋藤显一 著，李颖秋 译

• 双向三角法

双向三角法是在三角形的基础上升级而来，其复杂度略高于前者。主要说明两者是可以相互影响对方的逻辑。

哲学层面

均衡状态是事物发展的状态之一，但因为在影响因素的相互作用之下，多数情况下事物发展呈现不均衡的状态。（反射理论）

应用层面

具体方法就是，首先提取出该问题的关键词，然后将三个关键词进行逻辑关联，如关键词A、B、C，关联后是AB 、AC、 BC、 BA、 CA、 CB六个联系表达结果。

实际案例

商务问题1：开一个网店应该调查什么信息？

答：

扩展阅读

1. 《科学发现的逻辑》 作者：（英）波普尔 著，查汝强，邱仁宗 译
2. 《学会提问—批判性思维指南（第七版）》 作者：（美）布朗，（美）基利 著，赵玉芳 等译

• 笔记法

哲学层面

帮助思考的笔记才是好笔记

应用层面

世间万物的变化无一不是：人、财、物、信、时、道六者相互作用的结果。

用六种不同的笔记方式来区分它们，如下：（弥缝注：这里财的笔记方式和下面记忆方式的图略有不同）

相应的你可以取各字的形意来记忆各种笔记方式：

实际案例

会计法是为了规范会计行为，保证会计资料真实、完整，加强经济管理和财务管理，提高经济效益，维护社会主义市场经济秩序。（笔记如上图）

答：

会计法是‘人’ 影响 ‘信’ 影响 ‘财’影响 ‘道’。

人是 规范会计行为
信是 保证会计资料真实、完整
财是 加强经济管理和财务管理，提高经济效益
道是 维护社会主义市场经济秩序

• 六角法

实际应用

某自主招生面试题：武广高铁的开通对于社会有什么影响？

人财物信时道，交通属于时，因为交通缩短的运输的时间。

时—人   旅游经济得到快速发展

时—财   带动内地经济

时—物   物流得到发展，电子商务进一步壮大

时—信   学习粤语的人变多了

时—道   一切可能存在的其他影响

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斯坦福的一个研究小组发现：一心多用的人，同专心于一事的人相比，注意力难以集中，记忆能力低效，多任务间切换缓慢。

研究通过对100位学生进行三个方面的测试发现一心多用对大脑产生负面影响。Clifford Nass教授表示，一心多用的学生容易被不相关的信息困扰。所有信息都在阻碍他们接受信息。

社会学家一直认为人的大脑不能一次处理多条信息。因此很多研究者猜测那些能一心多用的人应该在信息处理和注意力控制上有着不错的天赋。

他们真的有这样的天赋？研究报告的第一作者Ophir说，他们试图找出这些天赋所在，却怎么也找不着。

被测试人员分成两组，一组是生活中经常一心多用的人，一组是一心一意处理事情的人。

第一个实验（测试集中注意力），研究者将二个红色长方形单独的或与多个蓝色长方形一起展示给被测试人员。每次快速地进行两次展示，然后要求被测试人员判断这两次展示中的二个红色长方形的位置是否有改变。

研究发现一心多用的一组常常受到蓝色长方形的干扰，导致结果非常糟糕。而另外一组很少受到蓝色长方形的影响。

第二个实验（测试记忆力），研究者向被测试人员展示一序列的字母。一心多用的人很难有效地记忆这些字母出现的顺序（当某个字母重复出现的时候）。专心的人在测试结果上明显好于前者。

第三个实验（测试多任务切换），研究者连续地展示一个数字和一个字母给被测试人员，并要他们注意其中一项，然后判断数字是奇数还是偶数，或者判断字母是元音还是辅音。结果同样是越是重度的一心多用者，其测试结果就越糟糕。

采访（需要翻墙）：Multitasking works? Not really, Stanford study shows – Stanford University News

原文：Media multitaskers pay mental price, Stanford study shows – Stanford University News

翻译：弥缝（褪墨）

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可见，更多的信息并不能让你知道得更多，相反过量信息麻痹人的分析能力，使你更容易受到干扰和作出误判。

• 怎样净化你的信息流

管理你收集的信息并不容易。控制你关注的信息的重心在于不要让无用的、过载的数据把真正重要的信息给隐藏起来。以下是一些净化信息流的方法：

1. 精简信息。人类是信息的消费者，但是每个人能消费的信息是有限的。在这个信息膨胀的时代，精简信息的吸收需要努力。记住，信息并不等同于知识。把不重要的事实减到最少，才能给重要的信息留下认知的空间。
2. 停止无用的习惯。如果你是写博客，又喜欢检查网站统计。想想每小时检查下网站统计对你真有帮助么？刚开始我每天看看，后来每周看看，现在虽然我让它每周发一封统计邮件到邮箱，但是我基本都没看，因为我发现这些统计信息对我没有用处。同样的，类似的无用习惯完全可以减少或放弃。
3. 知识胜于信息。信息本身不创造价值。真正使之值钱的是你如何能够把这些信息给运用起来。利用少量的信息，进行更多有意识的思考。思辨和采集数据并不总是矛盾的，但是你应该试着花更多的时间去思考和写作，而不只是消费信息。
4. 质量胜过数量。如果你经常读书的话，你是如何统计你的阅读量的呢？我以前按照读过的书的数量，但是我发现有些书其实用价值远远高出其他的书。所以，为了所谓的阅读数量去读很多烂书，实在是太划不来了。也许你可以采用一个打分制度，评判每本书给你带来的影响和改变。
5. 分类整理你的信息流。你可能关注很多自己感兴趣的主题，如学习方面、科技方面、个人提升方面等等。千万不要把每个主题的信息混在一起接受，把你的信息流分类到各个主题之中，你就能在有限的时间内更有效率地获取某个主题的信息，而且主题之间内容的相互联通也能使你加快信息的吸收。

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如果你有过这样的经历的话，你就会体会到，尽管你平日里工作有条不紊，深受老板和客户的赞许，可就因为这个关键时刻的遭遇，而让他们倍感失望。倘若你的工作是帮助别人的话，要是你需要的信息总是找不到，该会浪费别人多少时间啊。

想象一下，当别人问起某事时，你微笑着，从容地打开一个非常有条理的文件编排系统，径直取出文件，快速给出答案。这真的令人映像深刻！你必须把它归功于高效的文件编排归档方法，不管这听起来有多么枯燥无趣。

• 节约时间

在一个典型的工作日里，我们往往要处理很多文件、报告、图表、还有一些其他文件。有洪水一般的数据从各个方向涌来等着我们处理，通常我们还要将这些数据保存起来稍后再提取出来。我们希望在需要的时候就能立即拿到这些数据能够，以便于作进一步分析或者是写总结报告或者是做演讲稿。

然而，实际情况往往是我们浪费自己的时间（很多时候也是别人的时间）四处寻找数据，而那个数据其实就在我们正用着的电脑里。这样的情况给我们带来了压力。使用数据变得麻烦得多。所以如果想要及时完成工作，我们必须找到更有效更系统的文件管理方法。

• 有效管理信息

当你从你的同事、卖方、顾客发来电子邮件里接收到一个文件时，很容易就想把它暂时放起来；心里还想：嗯，看起来蛮有意思的，等我有了时间我再来细细看。或者是更糟糕的，直接把邮件留在收件箱里。过了一会儿，这种邮件越积越多，越来越乱。你根本不可能之后抽出时间来返回去重新整理它们，更不用说当你工作计划繁忙，有很多其他有压力的事情的时候了。

你可能会花费很多宝贵的时间去找那些你已经归档的资料，因为你忘了文件的名字，甚至首先连它在你电脑里你都不知道。那么怎么能简化你的工作呢？改进一下文件管理方法吧。

• 高效的文件管理方法

管理你电脑里的文件跟你管理纸质文件的方式差不多。它的要点是：把文件装进分类的文件夹里，并且尽量以一种自己能明白的顺序。

下面提供几个关于处理文件的小技巧：

• 不要保存不必要的文件。不要养成保存收件箱里所有东西的坏习惯。花一点时间浏览一下内容，只有了解到它跟你的工作有关时再保存。电脑里保存太多零碎文件将来找的时候会很不方便；而且它们还会影响电脑的运行速度。所以保存文件之前先筛选一下。
• 给你的文件和文件夹统一命名。例如：可以将文件夹分成“顾客”、“卖方”和“同事”三个子文件夹。在前面标上简写的名字用于区别它们隶属于不同的文件夹。还有，我们可以为不同的文件夹设置不同的外观使他们变得更容易区分。
• 把有关的文件存在一起，而不去管他们的格式。举个例子：把与同一个项目有关的Word文档、PPT、 Spreadsheet和图表放在一个文件夹里。而不是一个文件夹装所有的PPT，另一个装所有的Spreadsheet等等。这样，找某个特定项目的各种附件将更加快捷。
• 把在做的项目和已经完成的项目分开来。有些人偏向于把当前未完成的项目保存在桌面上。等项目做完了，再移到合适的地方去分类存放，然后再定期的（例如每周或者每两周）把那些不再需要的文件也按类别放到已完成文件夹里。
• 不要让文件夹里装得太满。如果一个文件夹里装太多文件或者子文件夹，多到整个屏幕都显示不下，还要滚动鼠标滚轮才能看完全部条目时——就应该把这个满满的文件夹分成几个小一点的子文件夹，列一个按修改时间顺序或者字母表顺序的清单，这样便于今后提取。比如：你可以把一个叫“business plan”的文件夹分成“BP2005”、“BP2006“和“BP2007”等子文件夹。同样假设你的一个客户叫Delta Traders，你就可以按照客户的姓名分成”Delta Traders sales presentations”和”Delta Traders contracts.”这样的方式使子文件夹显得有条理，而不是一堆文件清单堆在一起。说到这里，还有一个需要注意的小要点，如果子文件夹的文件少于五个的话，那你去点开层层的文件夹找到所需的文件可能节省不了多少时间。
• 在你的计算机上安装Google Desktop。如果可以的话（有时信息部门不容许这样），在你的计算机上安装google desktop。这个简洁的小软件建立一个桌面搜索引擎把你所有的文件和电子邮件都编进引索，这样你就能方便快速的找到它们了。当你需要找一些不容易被发现的文件时，尤其方便。
• 记得备份你的文件归档系统。再强调一遍：这个听起来有点枯燥，但是很重要。所有坏过硬盘的人都可以证明！首先保证给计算机定期做备份，再给文档信息包括联系人都做备份。
• 按行动先后次序整理。利用这些更深入的方法定制你的文件归档系统。这有助于你分清工作优先级，提高效率。
• 按日期整理文件。把文件夹按日期命名。这样可以帮你在不点开文件夹的情况下确定那个文件是最近的，例如：一个文件夹命名为”Guidelines 12 Oct07“表明这个指导文件是2007年10月12号的。（如果你做跨国工作的，这个日期有时候写作121007，容易混淆！）
• 很多人用版本号来区分不同改编过的文件。例如：”Delta Traders contract v1″和 “Delta Traders contract v2.”这样也可以帮助我们跟快的找出有用文件。如果你的文件是几个人共同管理的，你必须特别注意一下版本问题：如果把别人的版本弄混了或者弄丢了会很烦人把版本号放在文件名一起的同时，还要把版本列表放在文件中表明版本号、版本日期、修改者，还有，如果有的话，修改类型也要标注。
• 使用“记事本”文件。记事本文件，也就是所谓的“43文件夹”方案，是很多人用的一种独特的文件整理方式。建立12个文件夹（每个月一个）另加31个子文件夹（一天一个）。把每天要完成的工作放在相应的文件夹里。这样在每天开始的时候，打开那天所对应的文件夹，把文件全部放到桌面上或者放到“Today”文件夹中。然后把空的文件夹移到下个月对应的位置。如果你又是一天不能完成当天的工作，那就把它放到明天对应的文件夹中。这个系统可以帮助你整理记录每天的任务，也可以作日记本用。

对于任何一个高效方便的文件归档系统来说，适合你是最重要的。在某种程度上它取决于你工作的性质。所以，没有一个万能的方法去做归档，你也可以根据这些小建议定制出一套适合自己的系统。

花费宝贵的时间找东西实在是让工作变得很无趣，也会给你带来很多压力。采用这些简单的关于文件归档整理的技巧，建立一套适合自己的文件归档系统，应用于生活之中将让你生活更轻松。

原文：The Art of Filing – MINDTOOLS

译者：Dean Lee（译言）

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