有一个短片，名为《苍蝇一分钟的生命》（《One Minute Fly》）。

一只仅有一分钟的生命的大眼睛绿头苍蝇刚刚来到这个世界上就收到了一张清单——我死前要完成的事情（Things to Do Before I Die）。它要叮一只浣熊，它要把自己灌醉，它要和蜗牛搞个party，它要谈场恋爱，它有很多很多其它的事情要做。有的是它自己卯足了劲才实现的，有的巧合之下它意外撞上的。它卖命的飞速完成一件件清单上的梦想，把它们一个个画上勾。但是，最后几秒内，它发现还有两个梦想是怎么都不可能完成的了，一个是看星星，另一个是成名。可是它只有一分钟的生命，怎么可能等到星光璀璨呢，又该如何流芳百世呢？它万分沮丧，在最后一秒前眼中含满泪水。可是，上天就在不经意间暗中助它实现了最后两个梦想，让人感动万分。最后让人会心一笑的是，制作这个短片的人也借此完成了自己的一个梦想。

《异类》（《Outliers》）这本书提到，一个人如果想要在一个领域成为最出色的人或者大师级的人物，必须至少投入10000个小时才行。无论是爱因斯坦，还是比尔盖茨；无论是小提琴家，还是运动员。就是说，要达到这10000个小时，如果每天能为那一个目标花费3小时的话，必须坚持十年。我伤心的想，过去这二十多年来，自己从来没有为任何一个目标那么执着那么专注。但是我依然梦想成为某一个领域的专家，或者仅仅是把一件事做到完美，把自己的一个潜能发挥到极致。于是，我在23岁生日的这一天给自己买了一本Moleskine黑皮笔记本，列下自己的梦想清单。

Moleskine笔记本带有硬质感的表皮，红黒蓝等奶油色的封面，翻开时能够平铺开来，里面或网格或线条或空白。用途和随意，或书写或涂鸦。它来自意大利的米兰，早在19世纪就在欧洲大陆风靡，是毕加索和梵高等人情有独钟的笔记本。作为一本笔记本来说，它的价格不菲，但是能够长期保存和翻阅。

• 第一步：梦想的畅想

我在笔记本的第一页写下了自己想要实现的所有大大小小或宏伟或琐碎的梦想：

• 学会弗拉门戈舞蹈
• 拥有一栋海边可以看日出的木屋
• 实现 7 + 2（七座世界高峰和两极）
• 写一本小说
• 拿到MBTI资格证
• 成为专栏作家
• ……

写下梦想清单的时候不要从细节上去考虑具体该如何实现它，不要去评估它是否需要花很多的金钱或者技能，不要去在意它是否能称得上是一个理想还是仅仅是一个享受。只要你想实现的，都可以写下来。想一想你儿时的梦想（我特意考证，从我家长那得到的答案是我小时候最想拥有的是一个能放下所有零食的超大冰箱），你的朋友或者只是一面之缘的人是否曾经夸奖你在某一个技巧上特别出色，你想搜集什么特别的玩物，你想去哪里领略生活在别处的感觉，你一直渴望学习什么方面的知识，等等。不要着急一天就把所有的梦想清单都写完，可以留几页，日后一条条补充。

这就是你死前希望能完成的梦想的清单。

• 第二步：给梦想分类

当我写完我的梦想之后，我看着一条条的大小梦想，发现有很多梦想都能归类到一个主题或者一条线里面去。于是我拿来彩色的小贴条，在给清单留下两三页的空余，每隔八到十页就贴一个彩色的小贴条。每当发现一个新的大主题的时候，就再贴上一条。然后把那些最重要的，最想实现的梦想归到一个大主题里去。

我意识到，虽然列了许多死前想完全的事情，但我最想实现的三个梦想主题是：写作，MBTI，以及登山探险。

一个很大且长远的梦想是不可能一步实现的。出色的长跑运动员总是会把一次艰巨的长跑行程划为很多个小行程，达到了一颗树之后再往下一个建筑物跑去，这样就轻松得多了。实现梦想也是如此。拿MBTI这个主题来说，我在带彩色小贴条的那一页写上MBTI Step by Step，列下MBTI的实现步骤：

• 读更多和MBTI以及心理学相关的书籍
• 为更多的朋友提供MBTI性格的分析，为他们学习生活提供建议，同时也多认识一些SJ,SP这些我并不是特别熟知的性格类型的人
• 与MBTI美国和中国的官方机构取得更多的联系
• 去mountain view CPP总部考取MBTI certificate
• 在褪墨上写MBTI系列文章
• ……

（注 MBTI：迈尔斯-布里格斯类型指标。当今世界上应用最广泛的性格测试工具。）

也许你在实践梦想的途中会发现自己有些小步骤写得太不切实际，以至于它根本不可能实现而被你束之高阁。这时候你要重新定位自己，试图修改一下步骤，舍弃一些，同时新添一些。同时，你是否尝试过梦想的替代品呢。比如你想成为一个作家，那你是否可以先把自己博客写得更好，是否可以先为一个时尚杂志投稿，甚至是为一家网站做一个内容编辑呢？这并不是在发现现实和梦想的差距之后的妥协，这是为梦想的实现垫下的一个又一个的踏脚石。

随着你已经实现了这个梦想主题的很多小步之后，你会发现会有更多的机会和更广阔的平台在你面前展开，这个主题可以横向发展也可以纵向发展。每个小步骤可能可以再细分为更小的步骤，同时可以和其它步骤作为同等可能机会并列。最开始列下的一个很简单的线条可能会成为一幅纵横交织的宽广图景。

• 第三步： 记录你的每一个投入

在为梦想的Step by Step留下一两页之后，就该记录你为你的那个梦想付出的具体而细致的投入了。

我的写作记录表：

• 读了《1Q84 2/3》 09/21/10
• 读了《影响力》 09/22/10
• 读了《麦田里的守望者》 10/05/10
• 读了《Tipping point》 10/13/10
• 读了《1001 ways to market your books》 10/15/10
• ……
• 和编辑沟通出版事宜 12/03/10
• 读了《buzz》 12/07/10
• 和编辑讨论《香格里拉天空下的经济学漫想》封面和版式 12/14/10
• 写了《美国人都很异常》 01/05/11
• 与××和×××讨论开专栏的可能 02/09/11
• 给书评人发邮件 02/14/11
• 为褪墨写实现梦想的文章 03/02/11
• ……

记录投入的时候可以把所有一切和这个梦想相关的事件都记录在上面，左边是事件，右边是日期。就拿我的梦想写作来说，可以把读书，写博客，看博客，和朋友讨论开专栏，出版书前的联系和出版之后的市场宣传等等全部都记入在记录表中。如果梦想是成为一名出色的吉他手，可以把练习弹奏，听演奏会，学习吉他教程，在youtube上看吉他视频都写上。只要和梦想相关的，和梦想擦边的，都能计入投入的时间里。

• 第四步：梦想倒计时

《异类》中说，要把一件事做到极致，或者成为一个领域的专家，天赋当然是不可或缺的，但同时，他也需要耗费10000个小时。成功没有捷径。

所以我在每一个梦想那十页的最后两页上写上倒计时和10000这个数字。每当我为这个梦想付出了一点什么的时候，我会如第三步说的做具体的事件记录，同时把旧的数字划去，扣除花费的时间，写上新的倒计时。到目前为止，我的写作这个梦想的倒计时为8740。看着数字不断的缩小，你不仅能够看到那一个个被划去的数字，那是你为梦想付出的一滴滴汗水；同时你还可以看到剩下的那个新的倒计时数字，那是你为了实现梦想还要耕耘的田地。

你也许会质疑10000小时这个时间刻度的准确性和科学性，但是这个倒计时的最大意义不在于这个数字。当你划去旧的数字，写上新的数字的时候，你也是在为自己打点气，给自己一个提醒。当你看着不断消减和更新的数字的时候，成就感和满足感油然而生。只有这样，你才不会让自己的梦想被日常生活所淹没。

或许，你并不想成为一个领域的爱因斯坦或者比尔盖茨，你觉得做到优秀就够了。那你可以把起始的10000个小时改称8000或者5000个小时。不要以为5000是个小数字，你每天花1.5个小时都需要坚持十年。而你的时间总是被繁重的工作以及琐碎细小的家常事务压得满满当当，每天投入1.5个小时都是那么的不易。

Moleskine笔记本的背面还有一个口袋，你可以将那些和你梦想相关的物件放在那里，不时拿出来看一看。它可以是一封信，是一张地图，是一个邀请卡，是一张收据，是任何你值得骄傲和难以忘记的东西。

当我们把梦想这个词和其它词相连时，线的那一端不该只是虚幻和期冀，而应该是计划和付出。别轻易将你的梦想尘封，别让它和你一起慢慢变老变虚弱。你没法预计未来，但你可以造就自己的未来。也许像那只绿头苍蝇一样，上天也会暗中帮助你，让你不经意的就实现了那些看起来根本不可能完成的梦想，让你在生命的最后一刻也流下满足和欣喜的泪水。

今天，是你剩下的那短短几十年生命的第一天。请别忘了像那只苍蝇一样，抬头看看头顶的倒计时器，和手中握着的那长长的梦想清单。

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• 恒心：创业贵有恒

匈牙利一位木材商的儿子，由于生得呆笨，人们都喊他“木头”。12岁时，他做了一个梦，梦到有个国王给他颁奖，因为他写的字被诺贝尔看上了。当时，他很想把这个梦告诉谁，只怕别人嘲笑，最后只告诉了妈妈。

妈妈说“假若这真是你的梦，你就有出息了！我曾听说，当上帝把一个美好的梦想放在谁心中时，他是真心想帮助谁完成的。”男孩信以为真，从此他真的喜欢上了写作。“倘若我经得起考验，上帝会来帮助我的！”他怀着这份信念开始了他的写作生涯。

三年过去了，上帝没有来；又三年过去了，上帝还是没有来。就在他期盼上帝前来帮助他时，希特勒的军队来了。他作为犹太人，被送进了集中营。

在那里，六百万人失去了生命，他活了下来。1965年，他终于写出他的第一部小说《无法选择的命运》；1975年，他又写出他的第二部小说《退稿》；接着他又写出了一系列的东西。

就在他不再关心上帝是否会帮助他时，瑞典皇家文学院宣布：把2002年的诺贝尔文学奖授予匈牙利作家凯尔泰斯·伊姆雷。他听到后，大吃一惊，因为这正是他的名字。

当人们让这位名不见经传的作家谈谈获奖的感受时，他说：“没有什么感受！我只知，当你说‘我就喜欢做这件事，多大的困难我都不在乎’，这时，上帝会抽出身来帮助你。”

驽马十驾，功在不舍，任何事，任何目标，都是这样一步一步达到成功彼岸的。成功不一定是做大事，把一件小事做好，并且持之以恒地做好每一件事，这也是成功的基本要素。

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我很多年前就开始觉得一个人应该有一套适用于自己的实用而强大的治学工作生活系统，可惜一直未能如愿，直到大三下学期某一天无意中进入邹鑫的博客（GTDlife.cn），这才开始学习和理解、应用GTD时间管理系统。在阅读邹鑫写的《小强升职记》后，觉得其中应用工具、管理理论、操作方法非常实用且功能强大，结构复杂而环环相扣，是一个非常了不起的系统。所以决定采纳实践这套GTD系统。

在我看来，Getting Things Done的核心理念是通过将心中所想的所有的事情都写下来并且安排计划，使自己能够心无挂念，全力以赴地专注于此刻的工作，从而提高效率。GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。而这套系统不仅仅可以用来做自己的时间管理，我个人认为还可以将其应用到其他各个方面，比如写作。今天我就来谈谈自己学习GTD，同时使用GTD来写作的经验。

• 我的GTD系统

GTD的操作流程如上所述：收集、整理、组织、回顾、行动，分五步操作。我们可以使用不同的工具来执行上面的五个步骤，同时，我们也可以使用不同的方式和方法来完成上述的五个流程。GTD讲究的是“简单、高效”，只要管理时间的目的达到便可，至于工具和方法的使用，GTD并不执拗于此，讲究的就是“殊途同归”，这也是GTD的强大之处，也是GTD能够应用于各个系统与广泛流传的缘故。我自己使用GTD，习惯使用信笺纸 + NOKIA 3230智能手机 + Excel软件 + 笔记簿的组合。信笺纸不做装订，是单独的一页一页的，平时就用回形针别着，在便于使用笔记录的场合使用，比如自己一个人每天的安静思考时刻，我就是使用纸笔来做GTD管理的。NOKIA 3230，很老的机器了，但自己通过软件安装和设置之后，还算用着舒心，结合“日历”、“记事本”、“待办事项”、“Quik Office”及“智能闹钟”等软件来使用，可以在不方便使用纸笔或电脑的时候来做GTD管理。Excel软件，在学校的时候学习的是计算机专业，以后的工作也是每天待在电脑前，所以，使用Excel能够让我操作起来快速简便，且Excel可以运行在我的手机上，所以，Excel也是我时间管理的一个工具。笔记簿是我的“GTD系统总部”，一些GTD管理的心得、图谱、操作方案都会在这个笔记簿里作收藏和整理，同时，我的项目管理也会在这里进行。

• 何为“项目”？

项目是一件无法通过一步或简单几步行动就可以完成的事项，这个“项目”需要你进一步分解，不断地将“项目”变小细化，最后可以通过一步步单独的“行动”来完成这个“项目”。比如“通过网络工程师考试”这件事情就是一件不可能只通过一个步骤就完成的事项，你首先需要了解网络工程师有几种认证，其次知道你要考的认证需要哪些教材，之后你要买教材，随后又要看书，确定考试日期，报名……等等，你需要不断地分解，不断地将“通过网络工程师考试”这一“项目”细节化，最后将一个项目变成可操作的“下一步行动”。那么，写作，其实某些写作也是可以通过“项目管理”来实现的。

我们先来看看我的“GTD系统项目流程图”：

对照上面“项目流程图”的模式，我们可以将“写作GTD流程图”制作出来：

任何东西都有其“适用范围”，唯有审时度势，才能将一个工具用活。我个人认为，“GTD项目流程图”的思想可以用于专业性极强的文章写作中，比如论文、报告、专题写作等。诸如我写作这篇文章时用的项目分解：

项目：写作《GTD中“项目”的理解和应用》

1. GTD系统简介：

• 参考电子版《小强升职记》；
• 参考百度百科；
• 个人理解。

2. GTD系统中“项目”的处理流程图：

• 参考笔记
• 带上纸笔（在网吧写作）；

3. 写作的“GTD流程图”：

• 下载绿色版本ha_SnagIt9；
• 下载微软雅黑字体；

4. “GTD写作系统”的应用范围；

5. 总结

GTD讲究的就是“心如止水”、“殊途同归”，GTD学习者，不应该拘泥于某个理念，某种方法，某种工具，要能够作思维发散，将GTD思想应用到各个系统中去，尽量发挥GTD的强大功效，如此，才是真正的GTD研学者。

欢迎诸位好友来信（xuduan1987 [at] gmail.com）、留言就相关问题作探讨。当然，也欢迎诸位不同意见者拍砖。也欢迎到我的博客上进行进一步的探讨和交流，能与大家一同学习和进步是一件十分让人兴奋的事情。

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在现在这个充斥着电子邮件、短信息的时代，人们已经开始失去写信这样一种技能，尤其是写正式的信函。我完全相信，学校里仍然在教授学生写正式信函所需遵守的各种原则，但事实上，它们都已经差不多过时了。如果你是组织的高管或类似的高级人员，也许能靠秘书或助理自如的处理信件，但是对其他人而言，了解如何能写出有说服力的信函，是至关重要的。

有一种主张认为，通常讲的那些用于写信的生硬的原则其实并不真正重要，只要收信人能明白你想表达的意思，就足够用了。这样想，在很大程度上，缺乏对收信人的尊重，也不尊重你自己所要表达的想法。那给人的感觉是1）你的读信人的时间并不宝贵，因而不必写得清楚和简练；2）你并不真的非常在意你写信的内容。

• 一封正式信函的基本结构

这些原则或许有些武断，但是想要清楚明白的表达意思，就需要综合的使用它们。一封按照这些规则写出的信函，使读信人毫不费力的获取信息的位置，并明确他们下面应该做什么，或者知道寄信人是什么人——他们总能在适当的位置找到相应的信息。从这个角度说，知道写信的原则，也就了解了页面排版、网页设计的原则——它们都在于设计文件的版面格式，以清晰的承载它们的内容。

一封正式信函，按照从头到尾的顺序，应该包括以下要素：

1. 回复的地址和写信的日期：（写于右上角）过去此法尤其用于信纸被从信封拿出来后，便于查找这些信息，但我认为现在好像不再有此需要了。尽管这样，当读信人想知道信来自何方，以及写于何时，他们仍会到这里去查找。所以现在也仍要这样写。
2. 收信人地址：（靠左，写于回信地址的下一行）这显示了谁是该信的收信人。在办公环境中，信件经常与信封脱离，用于传阅。这个方法能让人找到信件原本的收信人。
3. 致敬：（写于收信人地址的下面隔两行处，或在页面的下三分之一处）书信所致的对象。避免这样的称呼：“亲爱的先生/女士”，尤其不要用“致有关人士”，除非必须如此。如果信件的收件人不是具体明确的某个人，那意味着你并不在乎到底是谁读你的信（你也许应该事先打个电话或到相关网站上去查一查，应当寄信给谁），这样很可能使你的信不能顺利的到达真正能给你帮助的人那里。
4. 主体：信的主体由三部分组成：开头是关于你个人和写信原因的介绍，中间部分详细阐明以说服读信人为你提供帮助，最后是告诉读信人你希望得到怎样的帮助。
5. 结语：（左对齐，在主体后面隔两行）这是写在你的签名之前的内容。对那些你不知道名字的人，可以用“Faithfully yours”——但是，仍然要避免在不知对方姓名的情况下写这样的信。若你知道收信人的名字，则可以写 “Sincerely yours” 或者，只写 “Sincerely”。在美国，也可以写 “Yours truly” 。不要试图用过于矫揉造作或谄媚的写法，除非1）你很了解收信人，清楚知道这种不正式不会让对方感到不敬，或者2）你有自己商标式的用语，体现你所具有的尽人皆知的形象（体现你的才能和声望）。
6. 签名和印刷体名字：签名表示你对以上所写的内容负责。由于手写签名有可能不那么容易辨识，所以要同时把印刷体打印在签名下面隔几行处，以便于读信人清楚写信人是谁。
7. 附件：（在签名处的下方）如果你的信还含带其他资料，比如一张商务卡片、一本宣传手册、一张价目表，等等。无论附些什么，把它们的清单列出来，写明数量，各简单的描述一下。如：“附件(2): 宣传手册，价目表。”

最后，检查，检查，再次检查。朋友之间能够谅解哪怕是最严重的拼写和语法错误，但商务信函常常是你第一次（甚至可能是唯一一次）给对方留下印象的机会，所以务必要做到完美无暇。

• 提高写信技能的注意事项与技巧

写出有求必应的信，遵照合适的格式，只是第一步。人们通常见到格式较差的信，直接就不去看它的内容了——在一项对人力资源部门职员的调查中发现，在寄来的信函中一旦遇到哪怕一两个错误，他们中80%的人就会干脆扔掉信中所附简历不去看了。——然而，就算是格式合格的信，也有可能石沉大海，除非它的内容具有说服力，并能打动人。

有一个方法用在写信上，非常管用，这就是： AIDA方法。AIDA的四个字母分别代表注意力（attention）、兴趣（interest）、渴望（desire），以及行动（action）。首先，你要吸引读者的注意力，再让他们感兴趣，然后激发起他们的渴望，最后告诉他们，做出怎样的行动。

• 拿典型的商务信函的开头举例。

• 随函附本人简历一份，请据……需要参考。

• 本人来信欲告知以下信息……

• 本信是关于您最近的…..

以上这些表达全都无法给读信人以深刻的印象。相反的，若想留下深刻印象，可以考虑以下几种方法：

• 赞美：“长期以来，我一直是您卓越工作的崇拜者……”；“为贵公司工作，是我长久以来的梦想……”。

• 问题：“您是否知道……”；“您是否曾遇到过这样的问题……”

• 惊奇：“今年预计有一千万人死于火锅引起的意外事故”；“在过去的三年里，我曾调查过美国联邦调查局的十大通缉犯中的八人，并最终将他们绳之以法。”

一旦你赢得了他们的注意，就要使对方对你所提供的东西产生兴趣。向对方保证，你能够解决他们的问题——通过你卓越的产品、服务、合伙关系，等等你在本信中所欲推销的东西。

例如，对于一份典型的工作职位申请，对方遇到的问题是，他们的公司或组织需要有人来填补一个岗位，或者说，更重要的是，他们需要有人把这份工作圆满的完成，从而帮助组织达到它的目标（那也许是更多的利润、或是救助达尔富尔的儿童、解决全球变暖问题，或者治愈癌症）。你的来信意在告诉对方，你能够保证帮助他们实现目标，因而对该职位是合适的人选，这样便能够引起对方的兴趣。

然后，告诉对方你如何能达到上述承诺，以此来激起他们的渴望。比如，向他们介绍你曾经在其他职位上的优秀表现，或者介绍你曾经接受过的与本职位相关的专业培训。要避免行话——简洁清晰的阐明你能够带来的好处。

比如，如果你要提出一个新的业务流程，可以像这样说：

“我在过去的工作岗位上，曾设计过一个与此类似的系统，使工人的生产力跃升了20%，利润也得到了进一步提升。这个新的流程实行起来并不困难——只需较少的资金和资源，我可以在下个季度之前将之付诸使用。”

我在做市场营销方面的工作时，学到了非常重要的一课，那就是：没有人会仅仅因为产品的某些特点，而买你的账。你必须明细的解释，这些特点如何能给潜在的购买者带来好处。

如果你曾经在上述方面做到很好，他们心里会想：如何实现这种好处呢？这时，你的信最后部分给出的行动，就应当是这个问题对应的答案。“请致电(212) 555-1212，面谈详情”或“让我们下周四见面讨论一下这个建议”。

不要将要求留交收信人思索。我们曾经很多次的，由于缺乏信心而未能将对对方行动上的要求明确说出，反而寄希望于对方从字里行间会意出我们的要求，结果是害了自己。

想想你的读信人的日常生活——他们在阅读你的来信时，心里可能想着多少的其他事情呢。也许他们在五分钟后马上要去开会。也许有200封像你的来信一样的信件正等待着他们过目。也许正赶上一天中工作即将结束，他们已经身心俱疲。给他们提出确切的行动要求，比什么都让他们印象深刻——他们将会把它写进任务清单或日历上，他们会去拿起电话，会去上网查看你的页面，或直接回复你。

总而言之，以上所说的都是对收信人的着想。如果你是在为一个确实存在的问题提出一个真正的解决方案，人们希望真正的了解到它。通过套用适当而易理解的格式，条例清楚、说服力强的写作方法，你能够使他们更容易的解决问题。如果你是诚实的，并且同时能够以一定技巧和才能作为你的主张的后盾，写出好的、可靠的信函，将使你和读信人双方都得到满意的结果。

下次你要写一封重要的信函时，可以试试这些方法。

原文：How to Write a Business Letter That Gets Results – Stepcase Lifehack

译者：灵渐川（GTD翻译小组核心成员）

每当写作时，我们都与脑海中的某个声音进行着交谈，透过指尖、纸张或电脑光标与它进行着交谈。若周围的噪声越多，我们就越难聆听到脑海中的那个声音。

这正是为什么清晨对我来说是最佳的写作时间（附：原作者是一位自由作家）！在其他人苏醒之前，在车辆交通繁忙之前，在公鸡咕咕叫明之前，这安静的清晨让我脑海里的声音无比清晰。

为什么我喜欢在晨间写作？

诚然，一天之内的任何时间都可以用来写作。对某些人来说，噪声并不讨厌，它能够驱走寂静无声的沉重感；而另一些人则更偏爱深夜的宁静。我并不想和他们争论什么，每个人都能够寻找到适合自己的写作时间。

但是，下面为什么我把写作定为“清晨第一件事”的原因：

1. 安静。在我看来，这一点至关重要，再也没有什么时间比世界还没苏醒的时间更完美了。
2. 没有其他工作的侵扰。每天晌午和下午会有一大堆其他工作需要完成，这样也许就没有时间留给写作了。要是清晨起来首先就写作，那谁也挤不掉它。
3. 没有其他生活琐事的拖累。占用写作时间不仅仅可能是其他工作，也可能是一切生活琐事，例如付账单、舞会、家庭和孩子们。如果你每晚写作，要是哪天碰上社交活动可怎么办呢？写作只好被推延了。

那么，你也打算开始清晨写作了？下面是一些我认为好的建议：

1. 早点起床。如果平时你已习惯起床后稍稍整理下就正好赶上出门时间，那你得为了写作而早起一点。这正是我为什么每天清晨4点到4点半起床的原因，我有整整两个小时的时间用来写作。拓展阅读：《早起的十个好处，以及如何做到早起》
2. 准备好主题。别早上起床后却不知道要写什么。请在头一天晚上选择好一个主题并稍稍整理思路，带着思路睡觉是件很棒的事——让你的潜意识替你工作吧。
3. 准备材料。在头一天下午或晚上准备好要用的参考材料，并将它存在文本文档中。这样，一醒来就能立刻投入写作而不必因为上网搜索什么造成分心。
4. 先写提纲。面对空空的屏幕就开始着手写作是件困难的事情，所以我总是在写作前先敲击一些笔记或提纲，他们能让我的大脑和笔端迅速运转，这让我的后续写作相当轻松。
5. 勿查邮件。无论你有多大的冲动去做你以前在清晨所作的那第一件事，都请控制住这种冲动。对我来说，这件事是查看邮件。但这事也许会消耗一小时的时间，如此写作的时间就又被占用了。所以，请忘掉邮件，仅仅专注于写作。控制好冲动！
6. 打开软件。我喜欢提前打开写作软件（我用的是WriteRoom，因为它没有乱七八糟的会让我分心的东西），将文章标题敲在屏幕上，同时找出头一天准备好的那些参考材料，一切准备就绪，这样一醒来就可以立刻开始写作！
7. 准备饮品。在写作前，我习惯准备一杯咖啡和一杯清水。清水让我更加清醒，而咖啡则令清晨的写作时光充满享乐。
8. 专心致志。写作时，请控制住去上网、玩游戏、看电视、站起身以及去做其他一切事物的冲动。这需要不断实践，但随着实践的增多，你将逐渐习惯于专心致志的写作。熟能生巧么。
9. 及时奖励。如果告诉自己写作一小时后或完成即将写完的文章后就可以查看邮件（或其他任何你想做的事），那你将更有动力完成写作。完成以后就请奖励自己察看邮件（或其他任何你想做的事）吧，并请好好享受这美好感觉。

原文：How to Write First Thing in the Morning – Write to Done

译者：sway（GDT翻译小组核心成员）