如何避免信息过量带来的负面影响

生活健康 July 25th, 2010

信息就像喝水一样,够量的水可以解渴,但是过量的水可以使人中毒。而过量的信息也会带来负面影响!研究显示,当医生被提供了超过必要的患者信息时,他的诊断正确率却下降了。

可见,更多的信息并不能让你知道得更多,相反过量信息麻痹人的分析能力,使你更容易受到干扰和作出误判。

  • 怎样净化你的信息流

管理你收集的信息并不容易。控制你关注的信息的重心在于不要让无用的、过载的数据把真正重要的信息给隐藏起来。以下是一些净化信息流的方法:

  1. 精简信息。人类是信息的消费者,但是每个人能消费的信息是有限的。在这个信息膨胀的时代,精简信息的吸收需要努力。记住,信息并不等同于知识。把不重要的事实减到最少,才能给重要的信息留下认知的空间。
  2. 停止无用的习惯。如果你是写博客,又喜欢检查网站统计。想想每小时检查下网站统计对你真有帮助么?刚开始我每天看看,后来每周看看,现在虽然我让它每周发一封统计邮件到邮箱,但是我基本都没看,因为我发现这些统计信息对我没有用处。同样的,类似的无用习惯完全可以减少或放弃。
  3. 知识胜于信息。信息本身不创造价值。真正使之值钱的是你如何能够把这些信息给运用起来。利用少量的信息,进行更多有意识的思考。思辨和采集数据并不总是矛盾的,但是你应该试着花更多的时间去思考和写作,而不只是消费信息。
  4. 质量胜过数量。如果你经常读书的话,你是如何统计你的阅读量的呢?我以前按照读过的书的数量,但是我发现有些书其实用价值远远高出其他的书。所以,为了所谓的阅读数量去读很多烂书,实在是太划不来了。也许你可以采用一个打分制度,评判每本书给你带来的影响和改变。
  5. 分类整理你的信息流。你可能关注很多自己感兴趣的主题,如学习方面、科技方面、个人提升方面等等。千万不要把每个主题的信息混在一起接受,把你的信息流分类到各个主题之中,你就能在有限的时间内更有效率地获取某个主题的信息,而且主题之间内容的相互联通也能使你加快信息的吸收。

拓展阅读:

感谢哪吒网和有道阅读

褪墨 January 17th, 2009

收到哪吒网有道阅读的Email。非常感谢!

有道阅读:有道恭喜褪墨获得了2008年“有道阅读人民选择奖”,根据网易有道搜索的统计,在刚刚过去的2008年,您始终坚守着博客阵地,笔耕不辍的发表了169篇博客,共计撰写283525个文字和830张图片。其中《改变习惯时应该避免的13件事》一文最受有道阅读的读者喜爱。

哪吒网哪吒最近在开展名博计划,非常希望褪墨能够参与。名博计划,对选择出来的名博提供免费广告,分为免费的关键字广告和免费的即时精准广告。

如果你还不知道哪吒网有道阅读,简单来说这是两个提供个性化资讯的订阅的网站。通过这两个网站提供的服务,读者可以及时收到和阅读自己关注的博客或网站的最新文章和事件。

拓展阅读:通过订阅RSS来节约上网时间

博客给你多大压力?

博客技巧 March 16th, 2008

每个周末,褪墨上都将介绍一些摄影/软件/演讲技巧

有人觉得写博客是一种放松和发泄;而有人则不是。这通常取决于写博客的动机(弥缝开始写褪墨后,写博客就变成严肃的事——而有时严肃就会带来压力)。

深入探讨之前,我先给“压力”下个定义:使你的身体脱离平衡(各项机能处于正常、平衡状态)的任何事物。也就是说哪怕你还未“知觉到”压力,你的身体已不能幸免。写博客过程中使我产生压力的事情有:

  1. 获取一些东西的压力——对我而言,大多数从博客中间接而非直接获取;
  2. 收到令人不悦或否定性的评论;
  3. 写即将到指定期限的文章(自己的和他人的);
  4. 不断有必须吸引眼球的文章要写;
  5. 健康坐姿和手指状态的困扰。

即使你还没意识到那些已经给你压力的事,你的身体已经产生微妙的,甚至有些连微妙都算不上的信号,而这些信号正告诉你一切并非安然无恙。

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博客版GTD:无压博客的艺术

博客技巧, 时间管理 November 27th, 2007

这是博客版的GTD系统,它被特别修改从而更好的适合博客们——当然,也适合所有网络工作者。在这篇文章中,我将讨论专业博客们该如何利用GTD来使自己更有组织,每天完成更多的事物和避免自己的灵感白白流逝。

弥缝注:虽然国内的专业博客并不多,但是这里面介绍的方法对于一个想成为优秀的博客的朋友来说,还是有很多采纳之处的。

收集

GTD系统的第一步便是收集任何进入你的生活和工作的信息(原料)。在一个完整的GTD系统中,这些信息包括文书、邮件、想法、电话、电子邮件、工作任务等等。可是对于一个专业的博客来说,所有的工作都是在线的,所以对信息的收集上更是容易取得更好的结果。

一个收件箱。既然所有的事物都是在线完成的,那么你应该将所有的信息都在一个收件箱中收集。这样可以大大简约你的工作和使所有信息更容易组织。我建议的是使用你的Email作为收件箱——我偏好Gmail,不过每个人有自己的喜好。

  • 如果你有多个Email邮箱,把它们全部都转发到一个邮箱中;
  • 如果你有广告通告,也将那些通告都设置发送到一个Email邮箱中;
  • 读者的评论?利用WordPress的电子邮件通知发送到Email邮箱中(弥缝建议不要使用电子邮件通知);
  • 看到的好文章可以加上书签,或者把它们发送到Email邮箱中;
  • 有任务没有完成?也发送到Email邮箱中。

处理

现在所有的信息都被收集到你的电子邮箱中,那么你就可以进行下一个阶段了——处理。这里是一些处理的技巧:

  • 设定1、2个固定的处理时间段。如果你将一天的时间都花费在信息的处理上,那你也不会有时间去完成任务了。我建议你设定二个固定的信息处理时间段,早晨和傍晚。像我现在只设置一个时间段来处理信息,但感觉非常良好。
  • 处理完所有的信息。当你处理收件箱内信息时,像GTD建议的那样把它们全部处理到空为止。从第一封邮件开始:完成它(少于两分钟)、回复、添加到情境清单(多于两分钟才能完成)、删除、转发、或存档。如果其中有任务你不能现在去完成,不要继续把它留在收件箱(Inbox)中,也不要使用标签(Label)把它标记为“To-dos”。把你的任务(下一步行动)从Email中分离出来,为它建立清单,详细见下面的部分。
  • 读者的评论。如果有读者的评论发送到收件箱中,马上回复了(或者你正想怎么回复)。千万不要让他们堆积起来。无论你决定回复与否,立刻将它们从收件箱中删除了。
  • 读者的来信。我建议同样马上回复收到的邮件(不一定是马上,而是当你处理收件箱时)。同样的,不要让这些邮件堆积起来,一旦回复就存档了。
  • 广告的通告。新的广告通过,或者支付款通知?如果可以在少于两分钟内完成它,那就立刻完成。反之,将它们添加到适合的情境清单中。
  • 博客的维护。或许你还会收到博客或空间服务商发过来的信息,如果可以在少于两分钟内完成它,那就立刻完成。反之,将它们添加到适合的情境清单中。
  • 其他博客的来信。我建议你立刻回复,或许这还会增进你们之间的关系。保存你的回复简短,直达中心,从而避免了过多的时间浪费。

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如何成为有创新力的博客

博客技巧 November 4th, 2007

每个周末,褪墨上都将介绍一些摄影/软件/演讲/健康小技巧。

我们都知道写好一个博客,除了要有优秀的编辑外,最关键的还是内容的创新。Problogger做为国外一个非常优秀的博客,他是如何不断地保持自己的内容创新的呢?让我们看看他提到的方法:

  • “进化论”

该如何去完善×××(某个想法)?

新思想不断建立在旧思想上就是一个逐步翻新的过程。虽然每一步都跨越很小,但是通过日积月累,必将产生重大的影响。

大多数blogger都会以这种方式来更新博客,即收集自己或别人已有的想法并将其拓展延伸。

“进化论”可能是产生创新思维最常见的方法,但它不是我认为最具魅力的途径。

  • 新思想,新启迪 — 用新的眼光观察旧的事物

怎么用不同的方式来处理/思考×××(某件事)?

我想举这个例子来阐述这个观点:我与我的听众们进行了一个活动。我发给每人一把叉子,让他们在两分钟内尽可能多的想出叉子的其他用途。刚开始时,大多数人的思维都被局限在之前对叉子的固有印象中。但是一旦有人跳出了这个思想笼子,便会发现一些有趣的东西。

  • 合成 — 将两个或多个想法融合成一个新想法

我如何将X的优点和Y的优点结合在一起?

这是我最钟情的创新方法。因为它充满了挑战和各种可能性。

当有人提出如果把剧院和餐厅结合起来会发生什么,于是在餐厅里上演舞台剧便成为了现实。

现在,这种“合成技术”被越来越广泛的运用到博客的制作中,例如有些人会将论坛,视频,音频,聊天室放进博客里。

  • 革新 — 一个全新的想法

我可以采用什么方法来替代×××以达成目标?

说到这点,我不由得想起最近碰到的一个曾经从事网络时事通讯的朋友。当他发现做时事通讯效益越来越少时,便决定转型做博客。这是一次事业的革新。他并未改变自己的目标,而是采用了全新的途径去达成目标。

  • 改变方向 — 一个全新的目标

如果一切从头开始,我们要怎样作出改变?

这种方法无论是对一桩生意还是个人而言,都比较极端。它要求我们清除一切记录,从头开始。

我相信创新还有许多其他的方法,因此我想听听你的意见。不过,我相信以上的这五点能带给你一个好的开端。

原文:How to Be a More Creative Blogger – Methods of Creativity | 翻译:常想一二

如何让你的博客有魅力

博客技巧 October 19th, 2007

褪墨Logo-beta版褪墨是一个关注时间管理个人提升演讲技巧的博客。从今年5月至今,已经拥有2500+的订阅读者。这是弥缝在建立褪墨中的一些收获和感想:

一个博客很吸引人,富有魅力,马上就使读者订阅或收藏的,绝对不会是因为华丽的模板或者优秀的SEO技术。很简单,只有你的文字才是吸引人的亮点。文笔犀利,或者内容富有意义,这些都是抓住读者必须具备的因素。

追求广度不如追求专注。弥缝这里只介绍提高博客内容的方法。这些方法也许你都看过,但扪心自问,你是否有遵守呢?

  • 使内容专注:没有博客是把全部的内容都收纳的(除非你摘抄成性),你应该为自己博客建立一个主题,就像褪墨是关注时间管理、个人提升和演讲技巧。找出你自己熟悉的、感兴趣的方面,专注其中,做个这方面的专家。
  • 用个吸引人的标题:如果我使用这个标题,读者是否能够马上被吸引呢?弥缝不鼓励标题党,但是巧妙的标题确实让你的文章增彩不少。一般来说,标题需要尽量表达出文章主题。提高标题写作的方法,也非常容易,你只需要留心自己在浏览网页时,常常被什么类型的文章标题所吸引,那就学会并且运用这种标题。
  • 多读多写:停止阅读内容重复且无意义的文章。你的文章质量和你的阅读水平有着必然的联系。弥缝想特别指出的是:读博客并不是读书。当弥缝停止读书,而转读博客时,弥缝就发现自己的创作水平和创意都会大大下降。多读书,从书本中吸取那些优秀作家的思想和风格,阅读古书可以吸收名家名句,提高文章水平。多写,学会用韵律的句子,清晰的传达意思。同时你还会获得意想不到的灵感。
  • 尽量简洁。删除不必要的单词,句子和段落。将文章信息降到最低,只要表达你的意思即可。读者更喜欢那些他们觉得能读完的文章。不必说每篇文章都很短,但是尽量缩短文章会让你受益。
  • 展现你的个性风采:除了内容丰富,你还需要在文章中展现出自己的理念,展现自己的个性风采。想想,如果有另外一个人和关注同样的主题,读者为什么要订阅你的博客呢?
  • 请审查:褪墨上的文章发表,都会经过二次审查以保证语句通顺和无错别字。读者不希望读到语言表达不通顺的文字,看不懂就等于不值得一读,你不仅浪费了读者的时间也浪费了自己的时间。所以在发表文章前请至少审查一次。
  • 充满激情:激情是写作最重要的素质。激情会驱使你传达自己的想法给大众,反驳那些不公正的事物。激情让你总是有源源不断的创新。

最后,弥缝想说明的一点是:即便你照做了,也未必会成功。因为博客不仅包括质量,还包括宣传,内容的吸引程度等等。生活中其他的道理也是这样,褪墨上提供的方法与技巧,未必全面,也并非完全适于每一个人。你应该从这些方法与技巧中,去自我探索,去领悟和应用到自己的生活中,并且开发自己的方法。

如果你不看褪墨,这对你来说是种损失,如果你详细阅读褪墨上的文章,你定会发现其中不一样的地方,因为褪墨传递的不仅仅是方法,更是一种积极向上的,乐观的思想。

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