做好每一件事
弥缝主导新系列《从零开始GTD》，由浅入深探讨 GTD。
这篇文章将介绍GTD的核心原则，同样也是《从零开始GTD》系列的目录。
把任何你需要跟踪、记住、或者要做的事情全部记录到“收集箱”中：一个收件箱，电子邮箱，磁带，笔记本，PDA等等。把你脑中所有东西都清理出来，放入你的收集设备中，准备进行下一步的处理。每天抽几十分钟收集一下脑中的信息，记录到你的收集设备中。
将你收集到的任何信息进行处理。每个星期至少处理清空一次你的“收集箱”。
处理你的收集箱要遵循的工作流程：
两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去执行。两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。
《从零开始GTD》系列已经被弥缝压了半年多，一直都没开始写。只有三四篇存稿，所以没有办法保证文章的连续性。
时间管理的发展可以分为四个阶段。
在弥缝看来，时间管理不是去管理时间，而是在有限的时间内有效地完成任务。时间管理的目的不是把所有的事情做完，而是在有限的精力与时间下，做出最大的产出。另外，时间管理不是把你的生活划成条条框框，而是通过事先规划，降低时间的变动性。
与其他时间管理的方法不同，GTD的重点不在于设定任务的优先级，而是制定出在各种情境下的任务列表，如：制定一份“需要打电话”的列表；一份“电脑前可以完成的事情”列表等等。GTD还建议任何两分钟之内可以完成的任务应该马上执行。
GTD的好处在于使你需要完成的事情总是易于管理和跟踪的。从GTD的角度来看，平常我们在时间管理中对事情的安排是差强人意的，缺乏对事情的计划和安排（在GTD中，这些事情称作：原料/Stuff）。另外，人脑的记忆功能是低效的，我们很少能在恰当的时间和地点提醒自己需要做的事情。因此，按照“情境/Context”来制定“下一步行动”，是一个使我们在正确的时间得到正确提醒的手段。
简单的概括GTD，那就是对任何事情都做好准备：
“把所有事情都从你的脑袋里弄出来。在事情出现就做好相关行动的一系列决定，而不是在事情爆发的时候。以合适的类别组织好你的项目的各种提醒以及下一步行动。保持你的系统更新和完整，及时进行回顾，使你在任何时候都能信任你的系统和对任务的处理。”
似乎我们总是忙碌的，常常忙这忙那，最终焦头烂额。可真是如此吗？又好像不是的，回忆一下，在“忙碌”的工作中偷偷地跟网友聊天；在“忙碌”的作业时间去读读小说；等等。其实我们并不是没有时间，而是没有管理好我们的时间。
只要善于管理自己的时间，空闲的时间会有的，娱乐的时间会有的，与家人同乐的时间会有的。提高时间的管理，你就会更加注重生活中平常忽略的快乐。
或许你仍有这个错误的观念：任何一个任务都是十分重要和绝对紧急的。其实，紧急与重要是完全相互独立的概念。只有学会理清事物的轻重缓急，我们才能更好的制定计划。经常把留在手中的事情处理一下，将那些重要的工作挑选出来，每天最早完成它们。
每天睡觉前为明天列出三个最重要的任务。早上起来之后，只管先完成那三个最重要的任务，期间不要随便中断或分心去做其他的事情。一心一意，一件一件地将三件事情处理完。如果你仍怀疑这套方法，弥缝只好说，明天姑且试试，你即可知道其成效。
参考阅读：《为重要的事情创造时间》
美国总统阿伯拉罕·林肯的人生历程富满传奇，一生跌宕起伏，遇到无数次的挫折与失败：
如果林肯在其中任何一次失败中选择了放弃，那么，他永远不可能成为美国伟大的总统。事实上，伟人之所以伟大，常表现为他们能以巨大的勇气承受失败。
失败并不意味着失去一切，失去的东西将会以其他方式补偿给你，失败能给你带来什么呢？
弥缝喜欢写文章都有一个故事。于是有这么一个故事：
有一次美 国知名主持人林克莱特访问一名小朋友，问他说：“你长大后想要当什么呀？”小朋友天真地回答：“嗯，我要当飞机驾驶员！”林克莱特接着问：“如果有一 天，你的飞机飞到太平洋上空，所有引擎都熄火了，你会怎么办？”小朋友想了想：“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带，然后我挂上我的降落伞先跳出去。”
当现场的观众笑得东倒西歪时，林克莱特继续注视着这孩子，想看他是不是自作聪明的家伙。
没想到，接着孩子的两行热泪夺眶而出，这才使得林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是林克莱特问他：“为什么要这么做？”小孩的回答透露出一个孩子真挚的想法：“我要去拿燃料，我还要回来！我还要回来！！”
通过这个故事，你认为自己真的明白了倾听的艺术了吗？你不是常常半途打断对方的演讲；是不是又自以为是的进行反驳呢？
沟通是双向的。我们并不是单纯的向别人灌输自己的思想，我们还应该学会积极的倾听。倾听的能力是一种艺术，也是一种技巧。倾听需要专心，每个人都可以透过耐心和练习来发展这项能力。倾听是了解别人的重要途径，为了获得良好的效果，我们有必要了解一下倾听的艺术。
延伸上次写的文章《你的生活由自己选择》。
有一个谜一般的事实：你越期待得到赞扬和承认，就越难以得到它。如果你做事情的动机是得到别人的感谢和赞美，那你很可能要失望。但是，如果你做一件正确的事，并认为这行为本身就是足够的回报，那么不论是否赢得他人的承认，你都会获得满足感。
这儿有一篇短篇故事：
在一家超市里，父亲、母亲、年轻的儿子一家三口在完成了家庭购物计划之后，父亲让儿子将使用过的购物手推车送回到原来的地方。“爸爸，你看到没有，手推车扔得到处都是，没有一个人送还，这也是超市专门雇人负责归拢手推车的原因。”父亲耐心地教导着儿子：“那么，儿子，你认为送还手推车是不是一件有益的事情呢?”
儿子陷入了沉默。短暂的沉默之后，母亲插言道：“这不是什么大不了的事情，别太苛求儿子了，我们回家吧。”
当父亲正要放弃自己的要求时，他看到，一对年迈的夫妇一人推着一辆手推车，将它们送还到了原来的地方。目睹这一情景，父亲再次对儿子说道：“儿子，这世界上共有两种人：一种人用过手推车后，将它随处一扔了事；另一种人则会将它送回去。我希望你做送回去的那种人。现在，你把手推车送回去吧。”
这世界上有这样两种人：一种人总是去做自己认为正确、有益的事；另一种人则是寻找理由不去做这样的事情。
弥缝希望大家都做前者：为正确的理由做正确的事，不要因为别人的都执行错误的行为，自己就要跟随。做一件正确的事，出发点应该是这是应该的，正确的。无论别人做不做，我都应该坚定地去做自己认为正确的事情，这样的行为也许不会改变世界，但是使那些错误的思想不会改变你自己。不要让你自己屈服于别人的行为，走自己的路，让别人说去吧。
习惯可以改变命运。它贯穿于我们的生活，我们的生活由行为组成，而行为受习惯的支配，所以生活各个方面都会涉及到相关的好习惯。
虽然好习惯的范围很广，在整个自我管理体系中，所有有助于成功以及品性培养、心志磨炼的行为都可以成为好习惯。 但是，也有一些好习惯是不可忽视的，至关重要的。
在我们的生活中，不可能随时随地都保持特别高昂的情绪，有的时候难免会出现伤心、悲观、失望、丧气等消极情绪。所以，当这些情绪出现时，就应当养成自我激励的习惯，让自己更快地调整心态，对未来充满信心！
著名喜剧演员黄宏在一次春节联欢晚会上表演的小品《打气》揭示的主题就是自我激励，其中有一句台词：“当你泄气的时候，给自己打打气；当你气满的时候，给自己放放气。”这句话虽然平淡，却道出了生活的哲学。
现代人压力很大，为了生存竞争，拼命地工作，繁重的工作压得大家都喘不过气来。如果一要弹簧长时间处于紧缩状态，它会发生形变，失去原动力，如果人一直处于紧张状态会导致许多生理和心理疾病。适时地给自己减压，寻求自我解脱是非常必要的，当自己觉得压力过重时，不妨换一个环境或扔掉负担，只有这样，你才能继续开动机器。
人不是机器，不可能24小时地不停运转，何况机器也要适当地停工。人们在追求成功的时候，却忽视了自己的身体，其主要的问题是不注意休息，而这是很不明智的做法。
褪墨《怎样设定目标》系列：目标的重要性、如何搞定目标设定和揭示目标失败的种种原因！
为什么你制定了目标却仍然失败？也许失败已经让你觉得设定目标毫无用处，可是真的如此吗？那么，你有静下来想想为什么你的目标会失败呢？我想你很可能犯下了以下一些错误：
你是否设定了太多的目标，并且天真地希望自己全部都能一一实现。这不是不可能，更多的目标意味着精力的分散，特别是当你拥有太多的长期目标和中期目标时。
学习一门新技能、减肥20公斤等等，这些都需要花费几个月才可能达到目标。如果你设定了太多诸如此类的大目标，你就会被到处牵着走，反而又变成没有目的性了。所以，建议你只留2-3个长期、中期目标，通过将大目标分解为若干个小目标，落实到具体的每天每周的任务上。
你为什么要设定这个计划？达到这个计划的目标对你意味着什么？当你达到目标后你会有什么感觉？如果你对这些问题都还不是很清楚，说明今年你还不是特别急切地希望达到这些目标。
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