生活中的定律——水桶定律

个人提升, 生活金点子 July 5th, 2007

弥缝强力打造——《生活中的定律》。褪墨上新一系列绝对值得阅读的好文章!

水桶定律:一只水桶能装多少水, 完全取决于它最短的那块木板。

盛水的木桶是由许多块木板箍成的,盛水量也就是由这些木板共同决定的。若其中一块木板很短,则此木桶的盛水量就 被短板所限制。这块短板就成了这个木桶盛水量的“限制因素”。若要使此木桶盛水量增加,只有换掉短板或将短板加长才可以。所以这一规 律就被总结为“水桶定律”,也常称为“短板理论”。

水桶定律说明了个人或组织的能力与水平并非由最好的部分决定,反而由劣势的部分决定。简单的说,如果你的考试成绩中数学和物理两门拿了满分,而历史和政治很差,那么你的总成绩就会被差的科目拉下来。

你可能想既然这些劣势部分决定了你的总体水平,那去掉这些劣势部分不就可以了。你有这个想法就说明你还没有意识到“最短的木板”也是水桶不可或缺的一部分。你不能因为自己历史、政治很差就不去考试了吧,所以这些劣势部分并不是想拆就能拆的。

木桶定律告诉我们:若个人的某些方面是自己短板,那就要尽快把它补起来。若自己是集体中的“一块最短的木板”,那就应该迎头赶上,不要拉集体的后腿。

ThinkingRock Hacks:让Report输出中文

推荐软件, 时间管理 July 4th, 2007

ssfighter黑皮留言:

…report里面是不是不支持中文,要怎么设置才能输出中文Report呢? …

弥缝就此又询问了Thinkingrock小组。不过,在弥缝收到Thinkingrock的回复之前,ssfighter已经发现了方法并且分享给了弥缝。弥缝相互参考后,这里是如何让Thinkingrock Report输出中文。

因为Thinkingrock Report的PDF输出附带的字体太少,所以导致Report输出不支持非英语的语言。解决办法很简单,只需要添加一个中文字体就可以了。弥缝已经把麻烦的前两步都完成了,但是大家还是要简单地麻烦一下:

  1. 下载弥缝已经修改好的字体,两个都需要下载:方正宋简体(.ttf)方正宋简体(.xml)
  2. 把两个字体文件复制到Thinkingrock目录下的 resource\fop 文件夹,一般目录如下:C:\Program Files\ThinkingRock2\thinkingrock\thinkingrock\resource\fop
  3. 修改resource\fop文件夹下的 fop.xconf 文件(建议先保存一份),在fop.xconf中找到</fonts>,在前面插入代码:

    <font metrics-url=”fzdbsjw.xml” kerning=”yes” embed-url=”fzdbsjw.ttf”>
    <font-triplet name=”Chinese-Mifeng.cn” style=”normal” weight=”normal”/>
    </font>
    <font metrics-url=”fzdbsjw.xml” kerning=”yes” embed-url=”fzdbsjw.ttf”>
    <font-triplet name=”Chinese-Mifeng.cn” style=”normal” weight=”bold”/>
    </font>

    <font metrics-url=”fzdbsjw.xml” kerning=”yes” embed-url=”fzdbsjw.ttf”>
    <font-triplet name=”Chinese-Mifeng.cn” style=”italic” weight=”normal”/>
    </font>

  4. 打开Thinkingrock,在输出Report时,在Font Family里面选择“Chinese-Mifeng.cn”即可输出中文

更新不会修改fop.xconf文件的朋友,请在此下载已修改的文件,覆盖原文件(建议先备份原文件)即可。

弥缝已经能成功输出中文了,若你有什么问题请留言询问;若文件不能下载,也请通知弥缝。在此,谢谢Thinkingrock小组和ssfighter提供的方法。

还有就是,弥缝希望有朋友能够提供一个比较方便上传的网站,谢谢。

相关阅读:

20条独特的方法运用80/20法则

个人提升 July 3rd, 2007

我想大部分人都已经非常熟悉帕累托法则——由意大利经济家帕累托提出的,又常常称作80/20法则。虽然帕累托最初的法则来自于定义——“80%的财富来至于20%的人”,但是这条法则也常常在生活被人中使用。

有很多方法可以运用80/20法则,这里我将列举20条独特的方法运用它:

1.工作任务——把你在所以工作任务分到不同的类别中,将它们列成条目。你可以做一个小表格来显示你在每个类别中华会的时间(比方说:1小 时-查看email、1小时-联系客户,等等)。然后再对每个类别进行价值评估(捐献了多少%到你的生产中)。最后,消除或者委派他人那些低价值%的,集 中于高价值%的工作任务。

2.饮食习惯——在一周内记录你的饮食习惯,然后计算每种食物的卡路里。我就有记录过,没想到其中有一些食物提供了大量的卡路里,却没有几个是有营养的。而剩下的那些食物虽然只提供了小部分的卡路里,但是都是高营养的。

3.时间日志——在一天内记录你参与了的事情,包括事情的开始时间和结束时间。然后把这些事件分到不同的类别中,列成条目。从条目中找出那些没有对你的效率、生活目标、个人幸福产生任何贡献的类别,然后删除它们。

4.阅读习惯——找到你最近读完的十二本书,根据它们对你的帮助大小(有用的知识,快乐等等)进行评估。从中找出自己的阅读趋势,从而把那些类似的没必要阅读的书从未来的阅读清单中删除。

5.社会关系——审视你的社会圈和朋友关系。大概地估算一下你与每个朋友的交流所花费的时间和精神。并与他们对自己对自己产生的压力或者快乐。你很可能会发现一些朋友关系事实上都是在给你添加麻烦或者恶意的影响,而有一些可贵的朋友关系却需要投入更多时间去加强交流。

6.RSS订阅——查看你的订阅清单。记录下每一个订阅最近的十篇文章中让你觉得满意的数量。去掉那些满意值很差的订阅。或许你还可以加入文章长度和更新速度的判断标准,但是文章质量一定是最重要的。

7.电子邮件——把你已经回复的emails进行分组,将它们归纳到几个最基本的类别中。然后对那些缺少实际价值的邮件,尝试制定一份通用的邮件回复模板,以此节约时间。

8.杂志订阅——同RSS订阅一样。审阅你订阅的杂志,给最近几期的杂志的文章质量打分。然后取消那些质量不高的杂志订阅。

9.电视节目——在一至二个星期内记录自己看电视的习惯。对那些电视节目、连续剧进行一个主观上的评估。评估后,统计一下在不 同节目上花的时间。如果你有花钱接收特别的电视频道,而它们又不值得一看,那就取消它。要不然的话,可以考虑录下那些有价值的节目,放到空闲的时间去看。 当我尝试这一条时,确实节约了很多时间,而且还可以跳过一些广告。

10.网络冲浪——记录你的网络冲浪习惯,你经常浏览的网站、使用的浏览工具等等。计算出那些花费时间最多却没什么价值的网站。不要惊讶的发现这些无价值的网站总是在重复一些相同的内容。

11.大扫除——检查你所有的文件,把很长一段时间内都没有使用的文件(不包括重要的文件)清理了。不要因为你有一个专门的储存库就可以不用大扫除。清除那些已废弃的文件除了节约空间外,最重要的是可以在以后更快的找到需要的文件。

12.客户/买主——这一条是我从Tim Ferris的《4小时工作日》中学到的。找出有哪一些买主总是在抱怨却投资最少,通知他们服务会改进,并且和他们约法三章,若有不同意的就生意免谈。不要总是奉承“顾客是上帝”,有些客户并不值得被当作“上帝”。

13.硬盘资料——检查你电脑里面的文件夹,比较它们的最后修改时间。把一些不常用的文件分到其他一个专门的文件夹。就像大扫除一样,让文件更有序,更容易的被搜索到。

14.桌面文件——同清理硬盘资料一样,我每周/每两周就会清理一次电脑桌面。把没必要的快捷方式和近两周都未使用的文件从上面清除了。你不需要把整个桌面清理得干干净净,但是要让桌面成为一个有效率的环境。

15.软件——检查你所有的电脑软件,把不需要的,基本上不用的,没什么用的都卸载了。觉得太麻烦了?直接格式化,重装系统和软件,还你一片自由的天空。

16.家庭工具——找出那几个让你最头疼、最难使用、经常不听使唤的工具。你可以有三个方法对付它们:1.看看说明书以便的更好使用它;2.买一个简单易用的好的新替代品;3.扔了它。

17.经济预算——记录你所有的任意经济支出(除开税收、食物和生活必需品外)。比较你花费的支出与支出带来的好处。如果你想比较经济预算中不同的项目,你可以通过它们分别带来的好处来区分。而比较不同的投资就需要看它们带来的利润的多少和效率的高低。

18.博客——把你发表的文章分到不同的类别中。我就已经通过文章长度、主题、格式、风格、图片等等类别来归纳我发表的文章,然后计算每一个种类中需要花费多少时间写一篇文章。评估不同种类带来的流量与自己对它花费的精力的值,以这个为参考,为自己博客未来的写作方向做决定。

19.习惯——回忆一下那些行为习惯对你的生活影响最大。锻炼?早起?家庭晚餐?以这个为基础培养新习惯。

20.目标——你是否有将自己的目标写下来或者还留大脑里面都没有关系。回顾你的目标,估计你需要的资源去完成每一个目标(时 间、金钱、精力等等)并与你能从中获得的利益相比较。利益可以是物理上的奖励,一份有意义的工作或者感情上的提高。集中于那些有价值的目标,去掉没作用的 目标。

原文:20 Unique Ways to Use the 80/20 Rule – Scott H Young | 翻译:弥缝

生活中的定律——羊群效应

个人提升, 生活金点子 July 2nd, 2007

弥缝强力打造——《生活中的定律》。褪墨上新一系列绝对值得阅读的好文章!

羊群效应表现了人类共有的一种从众心理。而从众心理很容易导致盲从,盲从则往往陷入骗局或遭到失败。

羊群(集体)是一种很散乱的组织,平时在一起也是盲目地左冲右撞。如果一头羊发现了一片肥沃的绿草地,并在那里吃到了新鲜的青草,后来的羊群就会一哄而上,争抢那里的青草,全然不顾旁边虎视眈眈的狼,或者看不到其它还有更好的青草。事实上羊群效应就是一种跟风行为,它表现了人类共有的一种从众心理。这种从众心理很容易导致自我盲从,而盲从往往会陷入骗局或遭到失败。

法国科学家亨利·法布尔曾做过一个松毛虫实验:他把若干松毛虫放在一只花盆的边缘,使其首尾相接成一圈,然后在花盆的不远处撒了一些松毛虫喜欢吃的松叶。一连七天七夜,都未曾有一只松毛虫吃到松叶。相反,它们一直一个跟一个绕着花盆一圈又一圈地走,直到饥饿劳累而死。也许动物世界的故事看起来多少有些讽刺,但是人类何尝又不是如此。就以前阵子的热火的股市来说,有多少人跟风入股现在却被牢牢套住的?

根据社会心理学家的研究发现,产生从众心理的最重要的因素是有多少人坚持某一条意见,而非这个意见本身。人数多无疑表达了一种说服力,相信很少有人还会在众口一词的情况下仍然坚持自己的不同意见。

“群众的眼睛是雪亮的”、“木秀于林,风必摧之”、“出头的椽子先烂”这些教条紧紧束缚了我们的行动。20世纪末期,网络经济一路飙升,“.com”公司遍地开花,所有的投资家都在跑马圈地卖概念,IT业的CEO们在比赛烧钱,烧多少,股票就能涨多少,于是,越来越多的人义无反顾地往前冲。2001年,一朝泡沫破灭,浮华尽散,大家这才发现在狂热的市场气氛下,获利的只是领头羊,其余跟风的都成了牺牲者。传媒经常充当羊群效应的煽动者,一条传闻经过报纸就会成为公认的事实,一个观点借助电视就能变成民意。游行示威、大选造势、镇压异己等政治权术无不是在借助羊群 效应。

羊群效应告诉我们:对他人的信息不可全信也不可不信,凡事要有自己的判断,出奇能制胜,但跟随者也有后发优势,常法无定法!

博客知识,正确理解和使用Trackback

博客技巧 June 30th, 2007

每个周末,褪墨上都将介绍一些摄影/软件/生活小技巧。

弥缝写博客这么久(包括以前写个人博客时)一直对TrackBack一知半解。这次趁着时间空闲,抓紧给自己充了充电。通过充电,弥缝才知道TrackBack的重要性,所以推迟了原本计划发表的文章,特意将这篇文章提前分享给大家。

什么是TrackBack?

Trackback,中文又称引用通告。可是“引用通告”很容易让人产生误解,至少弥缝刚开始就是误解了。不少人认为引用通告就是引用地址,常常简单的转载原 文后Trackback而已,事实上TrackBack不是这么使用的。或者说前面这种用法只是Trackback的基本功能,而实际上Trackback的重 要作用在于博客之间在相互尊重为前提下交流看法。

简单的说,如果你有阅读别人的一篇文章,深有感触,也想分享一下自己的感受。你不又想留言或者因为你想长篇大论,所以你就发表在自己的博客上了。那发表 后,怎么让原作者知道和相互交流呢?总不会写好了自己的,然后跑到别人地头上留一个链接吧,老土加不厚道。所以引用通告就在此时发挥作用了,在写自己文章 的同时发送引用通告,这个通告在原作者的文章后以评论的形式出现,有你的博客链接、你的文章链接和你的文章开头或摘要,这就省去了很多交流上的麻烦。

TrackBack的作用

  • 让原作者知道自己的文章被引用了,被谁引用了,被怎么样引用了;
  • 原作者通过引用,阅读别人的想法,形成相互间的交流;
  • 你发送了引用通告,会在原作者的文章后面出现你的博客链接,这也会为你带来页面流量和更多的读者;

如何使用TrackBack? 

  • 通常每篇文章的末尾都会显示一个Trackback的URL
  • 把找到的Trackback的URL输入博客的”引用通告“栏内。
  • 发表文章后,你的博客就会自动发送一个Trackback Ping给原作者,Ping的内容就包括了你的文章的名称和摘要等内容。

生活中的定律——墨菲定律

个人提升, 生活金点子 June 28th, 2007

弥缝强力打造——《生活中的定律》。褪墨上一系列绝对值得阅读的好文章!

墨菲定律:如果有两种选择,其中一种将导致灾难,则必定有人会作出这种选择。

“墨菲定律”源自于一位名叫墨菲的美国上尉。因为他认为某位同事是个倒霉蛋,便不经意地说了句笑话:“如果一件事情有可能被弄糟,让他去做就一定会弄糟。”后来这句话也就被延伸拓展,出现了一些其他的表达形式,比方说“如果坏事有可能发生,不管这种可能性多么小,它总会发生,并引起最大可能的损失”,“会出错的,终将会出错”等等。

基本上而言,根据“墨菲定律”可以推出四条理论:

  1. 任何事都没有表面看起来那么简单;
  2. 所有的事都会比你预计的时间长;
  3. 会出错的事总会出错;
  4. 如果你担心某种情况发生,那么它就更有可能发生。

我们总是说“上的山多终遇虎”,“祸不单行”,其实“墨菲定律”便是讲的这么一个道理。赶着去参加重要会议时,却发现出租车不是有客就是不搭理你; 而平常不需要出粗车时,大街上又到处都跑着空车;一个月前不小心打碎了浴室的镜子,仔细检查和冲刷后也不敢光着脚走路,等过了一段时间确定没有危险了,不 幸的事还是照样发生,你还是被碎玻璃扎了脚。

墨菲定律告诉我们,容易犯错误是人类与生俱来的弱点,不论科技多发达,事故都会发生。而且我们解决问题的手段越高明,面临的麻烦就越严重。所以,我们 在事前应该是尽可能想得周到、全面一些,如果真的发生不幸或者损失,就笑着应对吧,关键在于总结所犯的错误,而不是企图掩盖它。

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