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向犹太人学习时间管理
时间管理 August 29th, 2011
“时间就是金钱，效率就是生命”的观念早已深入人心，而对于企业管理者来说，做好时间管理、提高管理效率不仅意味着提高内部经济利益，而且能加强企业外部竞争实力。实践证明，无论是企业还是事业单位，以下几种方法都有助于你们提高管理效率：
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设置专用时间（第克泰特时间）
第克泰特（Dictator）的英文意思，在这里可以引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时，定为“第克泰特时间”，在这段时间里，必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回复，用电脑打好并发出，或者用电话回复。现在是“第克泰特时间”这句话，在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。犹太人之所以注重“第克泰时间”，是因为在激烈的商战中,他们以“马上解决”作为工作的座右铭。在能力卓越的犹太人的办公桌上，看不见“未决文件”。
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集中于最重要的80%的任务
“美国人的金钱装在犹太人的口袋里”。为什么？他们的生存和发展之道，就是始终坚持犹太人经商的“二八定律——企业80%的收益来自20%的客户”。应该把精力用在最见成效的地方，所谓“好钢用在刀刃上”。美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时，头一个月仅挣了160美元。此后，他仔细研究了犹太人经商的“二八定律”，分析了自己的销售图表，发现他的80%收益的确来自20%的客户，但是他过去却对所有的客户花费了同样的时间——这就是他过去失败的主要原因。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月就赚到了1000美元。穆尔学会了犹太人经商的二八分割法，连续九年从不放弃这一法则，这使他最终成为了凯利——穆尔油漆公司的主席。
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限制电话/网络
电话虽然在管理工作中越来越显示它的重要作用，但作为双刃剑，她又是浪费管理者时间的一个主要原因，因为电话能中断手里的工作和思路，搞不好就会出现“煲电话粥”现象。用一个小时集中精力去办事，要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。那么防止电话干扰有哪些办法呢？一是分析一下打给你的电话，确定采取什么办法减少那些根本没有必要的电话；二是使用适当的回话办法；三是先用诚恳的语气接听电话，避免闲谈；四是让别人知道什么时间可打电话找你。
逃避做正确的事情，而去做其他的事情。即便是忙得不可开交，看起来也是拚命地工作，还是等于浪费时间。 阅读 »
如何提高电脑办公效能
推荐软件 June 12th, 2011
其实你只要花一点点的时间，就可以使你的生活变得更好。在电脑办公上，记忆几个快捷键、安装一些实用的软件等绝对会让你的效率翻倍！
在此弥缝分享几条我常常使用到的技巧和软件：
熟练一些快捷键
熟练的快捷键越多，做事越轻松。当然一个人毕竟难以记忆那么多快捷键，但是我觉得熟练那些常用的却是应该的，以下是一些我经常使用的一些快捷键：
Windows
- Ctrl + C / Ctrl + V / Ctrl + X / Ctrl + Z / Ctrl + A：复制/粘贴/剪贴/撤销/全选。
- Win + 方向键：上（最大化窗口），下（还原窗口），左（窗口分到屏幕左侧），右（窗口分到屏幕右侧），注：只能在Windows 7上使用。
Office
- Ctrl + I / Ctrl + B / Ctrl + U：斜体/加粗/下划线。
- Ctrl + Alt + 数字：调整成标题1～9。
Firefox/Chrome
- Ctrl + T / Ctrl + W / Ctrl + 数字：新窗口/关闭窗口/移动到1～9窗口。
同步通讯录和日程表
将通讯录和日程表同步于电脑和手机等移动设备之间，方便修改，方便查阅，也难以丢失。最重要的是这些东西统一存放在一处，非常方便管理。如我，日程表使用Google Calendar，而通讯录使用Gmail管理，然后都同步到手机上。
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