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如何抗干扰与提高效率
时间管理 May 24th, 2011
本文来自 惜知猫博主Sylvia 投稿。
在上一篇文章《为什么“惜时”这么难？》中提到干扰太多和效率不高是惜时难的二大原因。这篇文章惜知猫将介绍如何对抗干扰和提高效率。
干扰是时间的头号杀手。随时插入的短信、电话、电子邮件、IM聊天（如QQ、MSN）等等，不断的干扰让人们的专注力从时间长度和内容深度上都大幅缩减。
那么，如何对抗干扰呢？惜知猫在这里抛砖引玉，贡献一些自己尝试过的，比较有效的抗干扰方法。
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方法一：防干扰时段
抗干扰最容易想到的办法就是——屏蔽所有干扰。
在我公司里，很多人都建立了自己的“抗干扰时段”，个人认为，这个办法非常好。假设下午2:00-4:00是某人的全职专心工作时段，那么在这个时段内，此人的所有IM处于线下状态、不处理邮件、不接电话、不参加会议。
或许有人要问了，如果真的有急事，找不到人怎么办呢？在《时间管理》一书中，托马斯提出了个“共同抗干扰时段”的方法。某个人的抗干扰时段要知会所有相关人员，并且指派好应急工作的交接对象。这就意味着，能完成相同工作的人的抗干扰时段必须是错开的，而且不能太长——这样，即使在轮班的人在搞不定事情的情况下，你也能较为及时的去处理这个急事。
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方法二：集中处理，点到为止
对于不紧急、不重要，但是频繁出现的事情，可以采取集中处理的办法。
比如，对于同事分享的有趣视频、相关新闻、相关文章，这些都是无法预测的干扰，如果2分钟内是看不完这些东西，又很想看，那么，我建议你建立一个EXCEL表格：把文章、视频的url分类整理到这个列表内。在你处理完重要的事情后，专门选择1个小时，逐一点击这些链接去欣赏，然后把你的读后感、观后感再以留言的形式告诉你的朋友。因为这些东西可能是娱乐性质的，没有必要去细读，所以惜知猫建议，点到为止。
顺便提一下“阅读强迫症”，或许有很多好奇心较强、缺乏安全感的朋友，会对各种信息特别敏感。他们一条信息也不愿意放过，生怕错过了什么好东西；他们订阅了一大堆东西，收到的邮件不敢标记为已读、每天为读不完这些东西而烦恼。（在《拖延心理学》中对这类人的形成做了详细的剖析，这里不解释原因，只提供解决方案。）
如何治疗这一阅读强迫症呢？《时间管理》一书提出的解决方案是：勇敢的标记为已读！如果这个信息足够重要，你一定也会在别处看到的！
当你为你的选择勇敢地接受生活中随之而来的一切，你就获得了一份属于你自己的自尊自信。这里你不必以他人的价值取向作为自己成功的标准；你不必把自尊建立在别人的认可之上；你不必将自信放在金钱的天平上称来称去。幸福是不分贫富的，自信是不依赖他人的。 阅读 »
本文来自读者 桃雨 翻译投稿。
Aaron Swartz写过一篇很有名的文章，叫做《HOWTO: Be more productive》（如何提高效率）。这篇文章写的实在是太好了，我看了好多遍，很赞同作者的观点。我借鉴了作者提到的一些方法并运用到自己的生活中，发现确实有效果，所以我愿意让更多的人看到这篇文章。Aaron Swartz这个人绝对是大牛人，他14时就参与了RSS1.0的制定，他在Stanford读了一年就主动退学了，成为了YC的一员，他的公司后来与reddit合并了，他还是web.py框架的创始人。
废话少说，下面就是译文:
肯定有人跟你说过这样的话“你有看电视的那么长时间，都可以用来写一本书了”，不可否认写书肯定比看电视更好的利用了时间，但是这个结论的成立需要一个假设：“时间是可互换的”，也就是说看电视的时间可以轻松的用来写书。但是很遗憾，事实并非如此。
不同的时间有不同的质量等级。如果我在走向地铁站的路上发现自己的笔记本忘带了，我就很难集中注意力写文章。同样，当你不停的被打断的时候，你也很难集中注意力。这里还有一些心理和情感上的因素，有的时候我心情很好，愿意主动去做一些事，但还有一些时候我感到很抑郁和疲惫，就只能看看电视了。
如果你想变的更加有效率，你必须意识到这个事实，并且很好的处理它。首先，你必须很好的利用不同种类的时间。其次，你必须让你的时间更有效率。
更有效的利用你的时间
- 选择合适的问题
生命是如此的短暂，为什么浪费时间做一些没意义的事呢？做一些让你感到舒适的事很容易，但是你应该问问自己为什么要做这些事呢？有没有一些更重要的事等着你去做？为什么你不去做那些事呢？这些问题很难回答，但是每解决一个都会让你更有效率。
这不是说你所有的时间都应该用来做那些最重要的事。我的时间就肯定不是这样（否则，我现在就不会在写这篇文章了）。但是，这是我衡量自己的生活是否充实的重要标准。
- 收集很多问题
另一个很多人都知道的秘密是：如果你认准一个问题，投入全部精力去解决它，这样你的效率是最高的。我发现这却是很难实现的。以现在为例，我正在锻炼身体，喝橙汁，整理桌面，和我弟弟聊天，同时在写现在这篇文章。今天一整天，我写了现在这篇文章，读了一本书，吃了点东西，回复了几封邮件，和一些朋友聊了聊天，买了点东西，改了改其他几篇文章，备份了硬盘，还整理了一下图书列表。
有很多不同的项目让我能够在不同质量的时间下做不同的工作。更重要的是，在你卡壳或是厌烦的时候有其他的一些事可以做。
这同时会让你变得更加有创造力。创造力就是你把自己从其他地方学到的东西能够用到你的工作中。如果你同时做许多不同方向的工作，那你就会得到更多的想法和创意。
- 列一个清单
找一些不同的事同时做并不困难，大部分人都有很多很多的待办事项。但是如果你想把它们全记在脑袋里的话，它们就会慢慢消失。要记住所有这些事所给你带来的心智上的压力会把你压垮。解决办法仍然是很简单：把它们写下来。
一旦你把要做的事列成了一个清单，你就可以更好的分类组织它们了。比如说，我的清单包括：编程，思考，差事，读书，娱乐休息。
大部分项目都包括很多不同的任务。以写这篇文章为例，除了真正的写作过程，还包括了阅读其他关于拖沓的文章，考虑文章的各个部分，整理语句，向别人请教问题等等。每一项任务都属于清单的不同部分，所以你可以在合适的时间才去做某一部分。
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