结构性是GTD缺少的一个非常重要的部分。我认为David Allen对这方面所强调的是进入一种“心静如水”的状态，从而为做任何事做好准备。对于David Allen这样的人来说，这样可能是件好事。但是对其他大部分人来说，却变得有些混乱。

• 好习惯：常规 —— 设定每周、每日例程

设定每周、每日例程可以使你的工作和个人生活得到极大的简化。
更重要的是，使你掌控自己的生活，而非让任务处在搁浅之中。没有日程，我们就不太容易对新进入的信息说不。因为我们总是被那些希望占用我们时间的人、吸引注意力的网站所拖住，这不是一件好事（除非你不想做完重要的事情），所以你需要掌控自己的生活，设定日程，并且跟着它走。

以下是一些小技巧，希望对你有所帮助：

• 工作任务：做一份清单，包括所有你在工作中想要完成的任务。这可以是每周回顾内的任务，也可以是做报告，或是清空你的收件箱等等其它任务。在每一天的开始设置三件你需要完成的最重要的任务，并且每周回顾你的目标。
• 个人任务：对于个人的事务，像锻炼、瑜伽、自我调节、记日记、阅读书籍和RSS订阅，或是付帐单、洗衣、购物、照料孩子、去银行、邮局等事，也去制定一份清单。比如说，购物清单等等。
• 批量处理：花点心思去处理你的任务清单，看看能否将小的任务放在一起来做。一是节省时间，二是减少干扰。举例来说：如果你需要去购物、去银行、去邮局、去宠物商店，那么将这些事放在一天来做。你可以从一周中专门抽一天时间来做个人的事情：处理邮件、付帐单、平衡收支、写文件、准备东西、列购物清单等等。在工作时，你可以将打电话、收发邮件等类似的事情放在专门一个小时中做。
• 每日清单：审阅一下你的清单，看看哪些是每天都做的。比如说：收发邮件、打电话、设定最重要的事、记日记、锻炼、阅读RSS、清空收件箱等等。计划你的每日日程，没必要精确到每一分钟，但要确定每天做这些事的固定时间。我的建议是：设定一份早上的例程(可以把在家的和在工作的分开)；一份一天结束之际的例程(工作结束的和一天结束的)；和一份要完成的最重要的任务和其他事情上的例程。
• 每周清单：包括每周你会做几次(或更多)的事情。这可能是每周回顾、清洁房间、锻炼、洗衣、园艺等等。将这些事在一周的时间内分散开。不要把每天放得太满，你每天最多做两三件就好了，理想的情况是每天1-2件事。如果你需要做的太多了，那么你需要考虑简化一下。否则这很难坚持下去。
• 开始执行：一旦设定好了每日和每周的例程， 那么就开始执行它。对于每日的例程，至少坚持一个星期。每周结尾时，回顾看看效果如何，如果效果不太好，就得作出调整。对于每周的例程，至少坚持两周，遇到问题时也需要自己调整一下。
• 坚持就是胜利：设定例程很容易，但坚持下来便是很难的。一旦你发现了适合自己的日程，一定要坚持30天，是他慢慢形成习惯。只有这样，你才会感到镇静，更能掌控你的生活。怎样坚持30天呢? 可以把它当作一项挑战、给自己设定奖励、把你的计划告诉别人、把你的日程贴在墙上等等。在坚持此习惯过程中，不要同时进行太多的习惯培养。参考阅读：《一个月培养一个好习惯》、《20个方法让你摆脱坏习惯》

原文： Optimize Your Productivity with Daily, Weekly Routines – Zenhabits | 翻译： 河流 & 弥缝

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