学会自律系列总结

个人提升, 褪墨 July 22nd, 2010

来自GTD翻译小组的精品《自律》翻译系列,保证值得一读再读!

不奋发,则心日颓靡;不检束,则心日恣肆 —— 北宋·朱熹

自律是指我们要有意义地控制自己,有原则地对待事物,能够主动掌握自己的心理和行为。自律是职场和生活中的不可缺少的人格素质。一个能够自我约束和自我控制的人,在成功路上必定能闯破种种诱惑,勇往直前!

想学会怎样自律,就读读下面的《学会自律》系列文章:

建立自律习惯可以用一个比方来很好地解释。自律像一块肌肉,你训练它的时间越多,你就更强壮;你训练它的时间越少,你就越虚弱。所以就像训练肌肉就要锻炼肌肉一样,提高自律也需要不断自律来锻炼!

认同事实意味着你准确地察觉现实并且有意识地承认自己的感觉。这个听起来似乎很简单明了,但是当到具体实践中时尤其困难。如果你没有有意识地承认自己在自律方面所处的状况,那么极有可能你在这方面不会有任何提高。设想一下:一个想塑造体型的人并不能按自己的情况制定计划,那最终能取得什么结果呢。类似的,如果你想提高自己的自律能力,你必须知道你现在所处的状况:你的自律能力现在有多强大?哪些挑战对你来说轻而易举?哪些你事实上不可能做到?

意志力是自律的先锋部队。意志力提供给你强烈但是短暂的动力,把它想象成一个推进器,它向后迅猛的喷出火焰,如果调整好合适的角度,它会产生巨大的动力,帮助你克服惰性创造力量。意志力把你所有的精力集中起来,奋力地前进。但是,如果意志力只能用在短期的突击上,那么什么是运用它的最好方式呢?

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要事第一(下)

个人提升 March 24th, 2009

文章摘自Stephen R.Covey的《高效人士的七个习惯》,这篇介绍了自我管理的原则。弥缝略有删减。

建议先阅读上一篇《要事第一(上)》和《要事第一(中)

授权:高效能的秘诀

授权是提高效能或效能的秘诀之一,可惜一般人多吝于授权,总觉得不如靠自己更省时省事。

其实把责任分配给其他成熟老练的员工,才有余力从事更高层次的活动。因此,授权代表成长,不但是个人,也是团队的成长。已故名企业家潘尼(J.C.Penney)曾表示,他这一生中最明智的决定就是“放手”。在发现独立难撑大局之后,他毅然决然放手让别人去做,结果造就了无数商店、个人的成长与发展。

由此可见,授权也与公众的成功有关,此处我将讨论授权与个人管理技巧的关系。

授权是事必躬亲与管理之间的最大分野。事必躬亲者凡事不假外求。不放心子女、宁可自己洗碗的父母,自绘蓝图的建筑师或自己打字的秘书,都属于这一类。

反之,管理者注重建立制度,然后汇集群力共同完成工作。比如分派子女洗碗的父母,领导一群设计人员的建筑师,或监督其他秘书与行政人员的执行秘书。

假定事必躬亲者花1小时可产生1单位的成果,那么管理者经由有效的授权,每投入1小时便可产生10倍、50倍,甚至100倍的成果,其中诀窍不过是将杠杆支点向右移而已。

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立即行动的七个方法

个人提升 January 15th, 2009

各行业中首屈一指的成功人士都有一个共同的优点——他们办事言出即行。这种能力会取代智力,才能和社交能力,来决定你的工资范围和晋升速度。

虽然这个观念很简单,不过很多希望成功的人却正是败在这点上。立即行动的习惯,也就是立即把思想付诸行动的习惯,这对完成事情来说是必不可少的。这里有七个方法能让你培养立即行动的习惯。

推荐阅读:立即行动》、《现在开始(Do It Now)

  • 不要等到条件都完美了才开始行动

如果你想等条件都完美了才开始行动,那很可能你永远都不会开始。因为总是会有些事情不是那么好。或是错过时机,行情不好,或是竞争太激烈。现实世界中没有完美的开始时间。你必须在问题出现的时候就行动起来并把它们处理好。开始行动的最佳时间就是去年。其实便是现在。

  • 做一个实干家

要实践,而不要只是空想。你想开始实践吗?你有没有好的创意要告诉老板?今天就行动起来吧。一个没被付诸行动的想法在你的脑子里停留得越久越会变弱。过些天后其细节就会随之变得模糊起来。几星期后你就会把它给全忘了。在成为一个实干家的同时,你可以实现更多的想法,并在其过程中产生更多新的想法。

  • 记住,想法本身不能带来成功

想法是很重要,但是它只有在被执行后才有价值。一个被付诸行动的普通想法,要比一打被你放着”改天再说”或”等待好时机”的好想法来得更有价值。如果你有一个觉得真的很不错的想法,那就为它做点什么吧。如果你不行动起来,那么这个想法永远不会被实现。

  • 用行动来克服恐惧、担心

你有没有注意到公共演讲最困难的部分就是等待自己演讲的过程呢?即使是专业的演讲者和演员也会有表演前焦虑担心的经历。但是一旦开始表演,恐惧也就消失了。行动是治疗恐惧的最佳方法。万事开头难。一旦行动起来,你就会建立起自信,事情也会变得简单。通过行动来克服恐惧,建立自信。

  • 机械地发动你的创造力

人们对创造性工作最大的误解之一就是认为只有灵感来了才能工作。如果你想等灵感给你一记耳光,那么你能工作的时间就会很少。与其等待,不如机械地发动你的创造力马达。如果你需要写点东西,那么强制自己坐下来写。落笔,灵机一动,乱图乱画。通过移动双手来刺激思绪,激发灵感。

  • 先顾眼前

注意力集中在你目前可以做的事情上。不要烦恼上星期理应做什么,也不要烦恼明天可能会做什么。你可以左右时间只有现在。如果你过多思考过去或将来,那么你将一事无成。明天或下周的事经常是永远都不会发生的。

  • 立即谈正事(立即切入正题)

人们在开会前一般都会做些社交活动或聊聊天。独自工作者也是如此。在真正开始工作前你多久会检查一次Email或RSS feeds呢?如果你不避开这些让人分心的事情来开始谈正事,那它们会花掉你很多时间。一旦开始谈正事,那就会变得更有创造力,而且别人也会把你当领导者看。

没有上级的指示就开始行动,这是需要勇气的。或许这就是为何主动性是一种优秀品质的原因,而且是让各地的经理主管们都垂涎的一种品质。当你有一个想法的时候,不要等别人来告诉你就要把它给执行了。一旦人们看到你很认真地完成事情,他们就会想要加入你。成功人士不会让别人来告诉他们该做什么。如果你想加入他们,那就该习惯独立行动。

原文来自:Angelived中文翻译

立即行动

个人提升 April 30th, 2008

千万不要把今天能做的事留到明天。 —— 本杰明·富兰克林

人们习惯于做事总往后拖延一步,总愿意在行动之前先要让自己享受一下最后的安逸。只是在休息之后又想继续享受,这这样直到期限已满行动也还未开始。事实就是,拖延直接导致行动的失败。

  • 消灭拖延的借口

这个场景恐怕很多人都有遇到:你下定决心要克服睡懒觉的毛病,于是计划每天早上六点半起床。第二天,你的闹钟准时响了,但是你根本就没有精神起床,于是对自己说:“今天就当作最后一次吧,再多睡10分钟,明天绝对不再这样。”果然,你按掉闹钟,转身继续睡觉。直到忽然醒来,发现马上就要迟到,匆匆忙忙地爬起床,再一次重复了以前的错误。

这就是拖延。拖延使你的计划成为泡影。谁都知道制定计划的好处和拖延的习惯会带来的不利影响。可是一旦付诸行动,总是不自觉地为自己找各种借口为自己拖延。以下列举了一些普遍的借口,希望大家能够认真地对待:

  • 条件还不齐备

如果所有的行动都如发射火箭一样,在发射之前所有的设备、程序等条件必须全部到位;行动只在发射瞬间,那么这个理由的确是合理的。

可是,在我们的许多行动中,若要等到全部条件具备齐全以后才开始行动,那很可能会丧失机遇。比如,某一企业准备生产一批紧缺商品,但是各种材料数额有限,需要从外地加运。作为总经理,你会等到材料全部凑足才开始生产吗?显然不会,你会利用已有的材料生产,一边生产一边运输材料。如果等到材料全部溱足才动工,可能紧缺商品已成为滞销商品。

以条件不齐备作为借口不行动,只会延误计划,丧失机遇,在这种情况下,利用好已有的条件开始行动,一边行动,一边寻找或等待条件成熟或齐备。

那些叫嚷着“条件不齐备”的人,并非已有的条件完全不充足,他们要么是墨守成规者,做事死板呆滞,要么就是给自己的懒惰找借口。不管怎样,其结果都会延误时机。
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简单做(ZTD)习惯培养4——执行

时间管理 August 21st, 2007

更简单,更具行动力的终极高效系统:Zen To Done(简易做)翻译系列,赶快到褪墨上阅读吧~

  • 好习惯:一心一意,每次只执行一件事

执行,作为一切时间管理的核心,同样是ZTD中非常重要的一部分。如果你不执行计划的行动,那其他的所有管理习惯也就是无意义的,你准备的工具、管理系统、计划列表、任务清单等等也就是白费了。所以执行是所以习惯中最最重要的!

ZTD着重于在不分心的情境下,一次只执行一件事。千万不要多线工作,也不要让你的工作突然中断。这里是一些建议,希望你能够真正地执行行动并且完成它们:

  1. 重大事件(Big Rocks):选择一个任务(最好是每日最重要的任务之一),做出决定:是一次全部完成、还是现在抽出一段时间(30分钟)去做它。更详细请参考《放置大石头的艺术:让你的效率翻倍》。
  2. 选择好环境:在你开始工作前,消去所有使你分心的事。关闭Email、关上手机、拔掉网线等等,把办公桌上堆积的混乱的东西写清理干净。
  3. 记录时间:设置一个计时器(像CoolTimer等等),或者尽可能的集中于你的任务不要松懈,不让自己变得心烦意乱的。
  4. 避免干扰:如果你在执行时被干扰了,马上把这些新到的信息或者任务记录到你的笔记本或收集箱中,然后继续原来的任务。重申一遍,千万不要尝试多线工作。
  5. 快速调整状态:如果你必需去检查你的Email或者执行其他的任务,那停下来,深呼吸,重新使自己的思绪集中,调整到正确的状态再继续任务。
  6. 不可避免的中断:无论如何,有时总会碰到一些我们无法避免和拖延的事情而中断现在的任务。当遇到这个情况时,把现在的任务进度记录下来,把所用的资料也都整理放到一旁。当你弄完那些无法避免的任务后,简单地把所有的资料重新拿出来,然后再看看记录的任务进度,又可以马上开始原来的任务了。
  7. 享受休息:深呼吸,舒展一下身子,在工作时也要享受好的休息。身体可是革命的本钱,千万不要亏待了哦~
  8. Ahhh:当你完成任务后,表扬你自己!奖励你自己上一会儿网,看一会儿电视——但是不要太长了(10分钟),然后继续你的下一步行动。千万不要让你被奖励冲昏了头脑,忘记了下面的任务。

原文:ZTD Habit 4: Do – Zenhabits | 翻译:弥缝

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