• GTD两年

当你回眸过去的时候，应该有一些东西能让你在心里久久的回味咂摸，这些东西像一杯拿铁咖啡，阳光温暖而韵味悠长。

GTD的概念是大学时无意中在网友的博客里看到的。初涉GTD，我便被它强如黑洞的场力给彻底征服，我异常惊喜，心里惊叹多才多艺的网友竟然能开发总结出如此高效率高品质的生活学习工作系统，真是太让人惊讶了。

GTD的终极目标就是“无压”，无论你生活、学习还是工作，它的目标就是为你理顺你日常生活中遇到的所有琐事，通过它的系统，你找出琐事最佳的解决途径，找到最有价值的琐事解决资源，让你的时间及精力的利用达到最高的效率。

• GTD入门

建议阅读教材

戴维·艾伦著的《Geting Things Done》，国内GTD达人邹鑫以戴维·艾伦作品为蓝本创作的《小强升职记》，该书系统阐述了GTD从入门到精通的一系列步骤，写得非常不错。

个人理解的GTD入门

第一，弄清楚自己为什么要学习自我提升、时间管理、知识管理、情绪管理的知识。二十四年的生命里，见过太多生离死别及庸庸碌碌的人生状态，我不愿意浪费大好青春，不愿辞世前写回忆录的时候对自己的一生评价为“碌碌无为”，因此，只要有提升自我的一系列知识和体系，我就要去了解、学习、掌握、应用，而GTD就是这类需要我用一生的时间去揣摩和实践的体系。

第二，看GTD教材，比如上述推荐书目和《入门GTD时间管理系统必读》。

第三，边看边实践。

第四，结合自身实际情况，以GTD体系为蓝本，总结提取适合自己的系统，可以综合其他诸如知识管理（PKM）、情绪管理、智商管理等相关概念体系结构，打造出属于自己的旗舰人生导航系统。

第五，或许会有“无招胜有招”的步骤的，奈何笔者愚钝，两年了，还没能达到这样的境界。

GTD适用人群

学生、打工仔、创业者、教师、公务员……一切有自律、管理、提升自我需求的人群。

我的一些GTD文章

《GTD 应用写作与项目》 、《这样开始GTD生活》 、《项目“拿到网络工程师证书”的分解》 、《相互探讨》 。

• 学习GTD 的一些往事

一、邹鑫的《小强升职记》一直在读，最初一遍是在word版本里阅读的，写了很多读书笔记，作了很多标记，感觉很受用。

二、“时间日志”是很不错的“每日检审”方式，个人觉得不仅适用于GTD初学者，更适合所有追求严于自律者。我的“时间日志”是从初学GTD时开始的，从一开始设计出“时间日志”表格，将其打印在A4纸上每天填写，到后来不断升级的电子版，这是一段非常有意思的自我提升之旅。

三、初学GTD时，我用A3幅面的书壳纸打印了一整张GTD流程图贴在自己的书桌前，每天对照练习使用。

四、用了一段时间GTD后，开始厌烦GTD烦人的程序及相关操作，更烦GTD工具的使用。但再过一段时间，开始明白，那是死读书读死书的思维，真正的GTD是“无压”的，“不拘一格”的，工具、方法、系统，都可以建立在自己的情境内，殊途同归，不要拘泥。

五、使用GTD一年后，我开始提炼总结属于自己的“EGP系统”，EGP意即EQM&GTD&PKM，情商管理、时间管理、知识管理，2012年，我希望将“智商管理”纳入系统。

• GTD带给我什么

一、工作有序。我的职业从网页美工、平面设计到销售及技术服务，工作内容都很繁杂，而无论多复杂嘈杂的工作内容，在GTD的保驾护航下，我的工作一直都很顺畅。

二、生活幸福。无论工作内容是什么，在什么环境下，我每天都有一些时间来学习、阅读、写作、和朋友交流、看风景、锻炼身体，尽管很多时候责任无限大，但压力都能很快被GTD系统分解。

三、思维能力不断提升。GTD系统教给你一系列的思维方式方法，这些东西会潜移默化的影响你的评估机制、决策机制、行为机制。

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无觅

你是不是习惯于阅读越来越短的信息：从博客到论坛，再到微博，是不是对信息长度的“忍耐力”越来越差？你是不是开始习惯“多任务”的工作，在文档、即时通信工具、网页、微博之间快速切换？甚至，你无法集中注意力在一件事情上，对所有东西都失去兴趣。如果是这样你就要注意了，也许你患上了“注意力障碍”，也就是所谓的“网络注意综合征”。

• 拖延狂一计划，上帝就笑了

只要坐在计算机前，很容易就忘了自己要做什么，因为总会有比手头的工作更刺激，或更有趣的事情冒出来。

文：咪蒙

我是一个严谨的人，在豆瓣我只参加了三个小组：“我们都是拖延症”、“我又荒废了一天”以及“请假借口研究所”。

最近，“我又荒废了一天”小组正在庆祝组员突破了8万人，而“我们都是拖延症”小组虽然也有好几万会员，可惜活生生误入了歧途。按理说，这应该是一个攀比拖延业绩的狂欢地，但他们居然一脸严肃地探讨如何战胜拖延症，活像一个戒毒互助会……

说起来我也不算太拖拉。两年前我答应一个朋友帮她写篇稿子—是的，我还没写，但能怪我吗？她没有认真催我啊。每次我假装抱歉地跟她提这事，她都说，不急，不急。明知道我是拖延界天后，礼义廉耻是属圣诞老人的，一年只能出来一次，怎么能对我搞儒家温良恭俭让那一套呢？

据说日本漫画界拖稿大神富坚义博（又称“富奸义薄”）因为拖稿把编辑气得心脏病突发，他的超人气漫画《HUNTER》时断时续全凭高兴，有时候因为迷上PS2游戏就休载几个月，只有外星人才知道下一次复出是哪天，害得粉丝被他搞得人格分裂，一边祈祷他长命百岁别像《蜡笔小新》的作者一样人都挂了漫画还没连载完，一边又恨不得他在日本地震期间被震死了算逑，大家得个了断。

能把编辑啊粉丝啊搞得这么人不人鬼不鬼，当事人一定很HIGH很得意吧？你错了。

大部分拖稿狂天天活在催稿的阴影中，听到电话响就心惊肉跳害怕是催稿，上MSN怕被编辑抓到只能鬼鬼祟祟玩隐身，微博只敢看不敢发怕被说有时间更新没时间写稿，编造的拖稿理由千奇百怪什么手指软组织挫伤、眼压高导致间歇性失明，更夸张的连意外怀孕不小心流产这种扯淡借口都搬出来了——还有比这更猥琐的生存状态吗？

问题是，拖延的精髓就在于意志瘫痪，明知怎样做是对的，就是做不到。

我曾经发过一条微博，“不得不说，我还真是天赋异禀。不管正事多么紧要，时间多么紧迫，我都可以把自己所能想到的所有玩乐比如看剧集、综艺节目和电影，逛豆瓣和天涯、滚动玩微博等，直到确认所有地方都实在没有搞头的时候，才肯乖乖投入到十万火急迫在眉睫的重要事件上来。永远拖延、永远无耻、永远不知轻重……”无数人跟帖表示愤慨，因为我抢了他们的台词。

拖延时我们选择一个“挡箭牌”往往不是因为它更有趣，而是因为它不是我们应该做的那一样——哪怕《康熙来了》主题超无聊，微博上全是装B青年的废话，也要硬着头皮在这些破事上虚耗。

我对自己说，11点就动笔，然后就11：42了。12点开始！转眼间0：39了。好吧，1点一定一定写！终于，天亮了。这下不写不行了，但拖延狂都知道，玩的时候永远精神矍铄，而一旦终于决定要做正事了，就会困到想死。

让上帝发笑其实很简单，拖延狂把自己的计划告诉他就好。

互联网的邪恶在于，它制造了海量诱惑—给一个色鬼发大把惹火美妞，这不是考验人性么，而人性就是除了诱惑什么都能抵抗。

以为海量信息给我们增加了各种可能性，海阔凭鱼跃，天高任鸟飞，而写《送你一颗子弹》的刘瑜就说，你怎么知道不是海阔凭鱼呛，天高任鸟摔呢！

美国一个科技作家麦琪·杰克逊写了本书，悲观又绝望，叫《分神：注意力的涣散和黑暗时代的来临》，他认为人类很可能沦为半人半机器，因为我们被各种信息吸引，永远处于走神状态。

英国作家阿兰·德波顿就是个走神专家，他说只要坐在计算机前，很容易就忘了自己要做什么，因为总会有比手头的工作更刺激，或更有趣的事情冒出来。

有时候很羡慕古代拖延狂。

你看雨果，写稿时干脆一丝不挂，让仆人把他的衣服全部藏起来，这样他就不能出去玩只能乖乖写稿了。放现代，正好可以在家跟妞们视频裸聊。

而文艺复兴时期的全才达·芬奇为自己拖拖拉拉一事无成而悔恨，作为画家、音乐家、哲学家、发明家、生物学家、地理学家、建筑工程师……他本来打算发明机器人、直升机、温度计和坦克的，结果都没实现，连绘画作品都不超过20幅。呃，让他上网试试，这家伙没准儿一头扎进Gay网、耽美小说和恋母论坛不可自拔。

正当我的拖延症愈演愈烈时，某天，家里网络莫名其妙出问题，罢工一整晚，我一气之下写了1万2千字的稿子，第二天编辑很惶恐，问，你受了什么刺激？

看吧，治好拖延狂，就跟减肥一样，关键是得对自己狠。像挥刀自宫一样挥刀断网，让必须随时上网查资料的狗屁借口见鬼去吧。

就连这篇稿子，我只拖了一天就交稿了（如果不是iPhone能玩微博看天涯社区我还能再提前点），对此，我很羞愧。

本来嘛，一篇关于拖稿的稿子，最佳的结局不就是版面开天窗，在空白页面上留下几个大字“作者拖稿中”吗？

• 做一只“特立独行的猪”更难了

社交网络让人类社会更容易产生“趋同”的意见。我们太容易从网上获知“别人怎么想？别人喜欢什么？”，而逐渐失去了自己的想法。

文：悠扬@科学松鼠会

斯坦福大学的精神病学教授Elias Aboujaoude在他今年二月出版的《虚拟的你：E型人格的危险力量》一书中认为，长期浸淫在网上会最终改变一个人的秉性。

经过数年对互联网使用的研究，他和同事发现有约2500人因不当使用网络而患上了强迫症（OCD）等各类精神疾病。

他极其赞同《浅薄：互联网如何影响我们的大脑？》一书作者Nicholas Carr的观点：互联网的信息过载除了给我们带来信息的便利，也会让我们产生强迫的人格，缺乏耐心，注意力涣散。互联网，可能让我们患上“网络浅薄综合征”。

这并非是空穴来风。近年来心理学家和神经学家的研究发现，过分依赖网络的信息收集方式会阻碍我们理解和消化信息的能力，甚至从长远的角度将影响我们的学习能力。

康奈尔大学的心理学家Helene Hembrooke就做了这样一个实验。他让学生分为两组，一组学生上课时被允许上网浏览网页，另一组学生则被要求在听讲时把电脑合上。

课后，他对学生上课的效果做了一个测验，结果发现被允许上课时浏览网页的学生听课效果明显低于不浏览网页的学生。即便有些学生浏览的是与课堂内容相关的网站，他们的听课效率也没有因此而提高。

另一项研究发现，和传统的课本学习相比，使用网页学习的效果也大打折扣。

不可否认，互联网对我们生活产生了巨大的正面影响，沟通和获取信息的途径变宽了，也变得更加迅捷。

但在这个过程中，我们处理信息的方式也发生了潜移默化的变化：我们习惯于阅读越来越短的信息，对信息长度的“忍耐力”越来越差；长篇大论的文章越来越被我们抛弃，传统媒体早已被“短平快”的网络媒体远远抛在了后面。

虽然短小精悍的信息带给我们无可比拟的信息量，但我们也因此减少了思考的深度和从长文章中可以获得的思辨的快乐。我们抛弃了深刻的思考方式，想法也越来越“浅”。

有了网络，依靠Quora、Wiki和Google，我们可以轻易地找到问题的答案，或是别人如何看待某个问题。

著名作家和人类学家Michael Crichton认为，社交网络让人类社会更容易产生“趋同”的意见。我们太容易从网上获知“别人怎么想？别人喜欢什么？”，而逐渐失去了自己的想法。在互联网时代，做一只思想深邃，“特立独行的猪”，可能是一件更难的事情了。

加州大学洛杉矶分校的发展心理学家Patricia Greenfield在《科学》杂志中提出警告：

当我们使用计算机和智能手机等电子设备快速浏览网页时，大脑在不停地被训练着进行快速但浅薄的加工过程，这可能会极大地影响我们思维的深度、批判性思维的能力和创造性。特别是过多接触互联网，可能会影响我们下一代形成健全，富有创造力的思维。

越来越多的人倾向于一种“多任务”的工作方式，在不同的媒介间进行着切换。

心理学家发现，这种互联网“多任务”甚至会让人们患上类似“注意力障碍”的心理问题。斯坦福大学的一组研究者就发现，互联网的多任务者甚至在非网络任务中的能力也有所下降：他们无法从复杂的信息中提取重要的内容，所有的东西都会让他们分神。在注意力受到严重影响的同时，还大大削减了思考的能力，让思维变得更难以深入到复杂的层面。

“多任务”的影响不仅是行为层面的，它还会影响我们的生理系统和大脑，降低思维的深度。

在一项由加州大学的Gloria Mark主持的研究中，同时处理多任务的人虽然工作时间更短，但工作的效果也更差，焦虑感和压力感也更强，这将进一步影响他们的思维效率。

加州大学的心理学家Russell Poldrack还发现，当人们专心在一件事情上时，新的信息能够很好地存储到大脑与记忆有关的海马区；但当人们进行多任务时，大脑的纹状体而非海马会参与到新信息的处理中，这样的处理方式会显著减慢思考的过程。

• 半年看不完一本书

梁爽，空乘人员，微博时间：8个月

梁爽是专门飞长途的，每个月大概有2/3的时间在空中度过。2010年，她读完了包括《罗斯福总统自传》、《从平城到洛阳》、《凶年纪事》，东野圭吾系列，张大春系列等20余本书。

开了微博后，梁爽就发现离不开它了。上飞机前一秒都在刷微博，在旅店也是可以足不出户地一边看电视一边刷，“在空中飞行的那段时间变得难熬起来，”梁爽说，“以前看书的时候即使再好看的书，也没试过这么坐立不安”。

梁爽现在的包里有一本《我们台湾这些年》，这本书看了半年还没有看完，“每次我都强迫自己要认真看下去，但是真是翻个两页，就完全读不下去了，”梁爽说，“即使眼睛盯在字上，也完全接受不到这些字反映出来的东西，有没有字，都像盯在木板上看一样。”

• 热得快冷得更快

于浩然，广告公司策划总监，微博时间：18个月

于浩然在微博上会关注“解救儿童”“两会观点”“云南地震”“救狗事件”这些社会热点。

“能做的不多，发表下意见总是可以的。”只是，时间一久，于浩然发现，事情正在发生的时候，会刻意地关注，而且会非常用心地评论，但是当事情过去，首先微博本身已经不再出现热点，而即使有人重提的时候，自己和大家的热情都在减退，“比如解救孩子那会儿，我都转了好多条，而且看那些转发都在上万甚至数十万条，但是最近，我又看到了一条这样的微博，但已经没有了当初那种‘一看到就马上转’的感觉了，”于浩然说，“但后来我想想还是得转吧，于是翻了好几页才翻到，然后一看，转发人数还不到500。”

• 不刷屏不自在

小冉，艺人宣传，微博（开心网）：时间3年

“只要不是在陪艺人和开会，任何时候，我必须能刷到微博，不然会浑身不自在。”

有一次因为处理一个突发事件，小冉打了一通长达７０分钟的电话，挂线后第一件事，是在网页上打开自己的微博，然后一直翻页。网络版规定１０页就没了，而最旧的消息是距离现在55分钟，直到今天小冉回想起这件事还是感觉遗憾：“老觉得有１５分钟的东西被刷掉了，也不知道刷掉的是什么。”

小冉关注了500个人，她会花几乎所有工作外的时间来看这些信息，甚至半夜醒来喝水，“要看自己最关注的人，比如是行业巨头的，同行领袖”。

“很多时候不是说要看什么，也不一定是微博，就是觉得时间空出来很奇怪，非要做些什么事，不做不舒服。”

• 审稿就是找关键词

宁愿，电子杂志主编，微博时间：14个月

宁愿的交际网基本上是在微博中建立的，私信交换联系方式，从最基本的回复、评论开始。她一般就会飞速地浏览140字，然后给出第一个判断，通常是“很有趣”、“太让人生气了”、“太美了我也想要一个”之类。

这种习惯很快就延伸到自己的工作中，在审稿的时候会飞快地“一目十行”，基本上就像在找关键词一样，“我现在看不了大段大段的文字，所有稿子我都规定段落越多越好，最好一句成段，这也是现代人的阅读方式嘛。”宁愿说。作为一个电子杂志的主编，宁愿每个月订6份设计类杂志，都是大幅大幅的图，文字很少，但即使这样，也没有几本能从头到尾都翻完。

• 拯救注意力

文：禾穗

不要在下午时间进行多重任务。午饭后的劳累感，加上多任务的紧张，会给大脑带来过重的负担，可能会让你更加难以集中注意力，工作效率下降。

尝试冥想。现在流行的佛教和瑜伽中的冥想能在一定程度上帮助我们训练集中注意的能力，排除外界干扰。这项结果也得到了神经心理学研究的支持—冥想可以提高大脑及与注意力相关脑区的活动效率，有助于提高人们的记忆和注意力。

训练多任务从简单任务开始。澳大利亚昆士兰大学的神经学家Paul Dux发现，人们可以通过训练提高多任务的效率。他使用了一个非常简单的任务：寻找屏幕上的视觉目标同时念出单词。经过训练的人们可以更好地同时完成这两个任务，但人们还不清楚，这样的训练是否也能够帮助人们在复杂的多任务情况中得到提高。

控制减少自己的“多任务”倾向。著名的生活博客“禅习气( Zenhabits)”博主Leo Babauta给人们列出了几个小窍门：利用浏览器上的网页屏蔽和监控插件（例如Firefox的Leechblock和Chrome上的StayFocusd）监控无关网页的使用；尝试每天或每周的“无网时”或“无网日”；关掉邮件提醒，每天只在固定的时间查看邮件；MSN设置为“隐身”模式，工作的时候减少闲聊等……

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无觅

阅读上篇《iPhone+Mac+Omnifocus实践GTD和ZTD的几点心得（上）》。

用iPhone/Mac加上Omnifocus软件来实践GTD有2个月了，感觉非常不错，做事的效率比以前提高了许多，以前经常拖拉到最后一天才完成的事情，现在竟然能提前几天完成，所有事情都正确地记录和归类，再也不会忘记重要的事项。2个月前在看 GTD相关的文章时就瞥见了ZTD，当时并没太多留意（GTD想学的东西太多，也没时间去留意），心想可能是与GTD不同的方法论，但后来对GTD有了一定程度的理解后，再来看ZTD，感觉对里面提到的10个习惯还是有相当的理解的，以下这10个习惯的标题和简介都来自于褪墨网站，我在GTD实践中对这10个习惯的一点点体会用不同字体标在下面。

习惯6：管理 —— 一个存储所有信息的地方

把所有接收的信息都放入你的收集箱中，处理你的收集箱，执行任务，完成任务。在这个系统里，你永远都不应该有疑问自己下一步该做什么。而且也使你更能专心注重于工作，也避免的拖延的。阅读全文

做为一名IT工作者，必须有效管理大量的电子资料，从而快速找到想要的某一份文件。我多年来养成的习惯是这样的：

在D盘建一个主目录，把邮件、项目、私人、电子书、培训、游戏、外部资料、工具软件、源代码等分别建立子文件夹进行管理，有些文件实在不知道归在哪个类别的，就按时间顺序建了几个文件夹把它们放起来。这个起个好的文件名就非常重要了，把一些关键字放在文件名中，再配合everything这款软件，在几秒内就能把需要的文档找到！为了能使用everything软件，在装系统时，把D盘格式化成NTFS系统，以前也用过什么google桌面、 Windows索引之类的软件，但总是感觉不如这个everything方便，毕竟把文件名管理清楚了，找文件时才能快速高效。

办公桌面也比以前整洁多了，不仅包括木头做的办公桌面，还包括Windows的桌面，木制的桌面上摆着一摞只打印了一面的废纸，用来做Inbox或乱画用，Windows桌面上只放一些常用的图标（一般不超过2列），还有一个指到我的Inbox文件夹的快捷方式，备份资料时也很方便，只需把主目录文件夹复制到移动硬盘就行了，我用的是robocopy程序，常用的命令行参数/MIR就是原样复制的意思。

robocopy d:\mydir h:\mydir /MIR

习惯7：回顾 —— 每周回顾你的系统和目标

每周回顾的重要意义在于它给了你一次机会，来重新整理所有的事情和检视什么是最重要的任务。GTD中的每周回顾已经非常棒了，简单做（ZTD）基本上仍延用它，不过添加了对目标回顾的重视度。每次只要集中于一个目标，并且确保它是一个你能完成的目标。阅读全文

在开始GTD的第一个月里，整个Project、Context、Action清单相当混乱，还有OF工具也不会用，回顾虽然很重要，但一直没有很好的执行下来。由于对Mac上的OF不熟，就用Ominfocus for iPhone(当前升级到1.11版本)来进行回顾，这时候发现非常不方便了，由于屏幕太小、输入不方便，想把某个动作移动到另外的项目中，需要在屏幕上点来点去，最麻烦的仍然是输入汉字，回顾时要把一些重要的信息补充到动作的详细文本里，以前打字如飞的五笔输入法在这上面统统没有用武之地。

第2个月时，由于做iPhone开发时已经配置好了Mac虚拟机（装的是10.6），就开始用Omnifocus for Mac（装的是1.7.5版本）来进行回顾，这时最重要的同步功能发挥了重要作用，在iPhone上同步之后，再打开Mac同步，所有的内容一个也不少，窗口足够大、输入足够快（装了QQ for Mac输入法），在计划、上下文、回顾等模式下切换也非常方便，只是一开始上手前得耐心地看一遍用户手册，毕竟与Windows上的操作习惯相当不一样。

ZTD说回顾45分钟就够了，但我用2小时回顾还是有些乱，可能GTD里面目标还是有些模糊，另外没有集中在一个目标上进行回顾吧。

习惯8：简化 —— 减少你的任务清单，只留下最必要的

将你的任务列表简化到最少，只剩下最重要的任务，这样你就不需要那些复杂的计划体系了。由于GTD并不对任务进行的优先级划分，所有的任务都被添加到一份清单中，于是这份清单就变得越来越长，而你就不得不每天都疲倦地忙碌于任务完成之中。取而代之的，ZTD要求你不断地简化自己的任务清单，确定你的任务只是最重要的。阅读全文

在OF里我并没有删除任务，只是设置不同的上下文或状态，在视图选项里，可以设置4种过滤方式，通常设置为“可用”方式，这样一些“将来也许”、已经暂停或有先后顺序的事项都不出现在清单里，日常就不会被长长的清单所干扰了。

在iPhone上我安装了MobileRSS应用，订阅了一些感兴趣的信息源，这样一些空闲时间可以看看这些信息或新闻，免得打开网页被一些八卦新闻把视线带走。

习惯9：常规 —— 设定每周、每日例程

设定每周、每日例程可以使你的工作和个人生活得到极大的简化。更重要的是，使你掌控自己的生活，而非让任务处在搁浅之中。没有日程，我们就不太容易对新进入的信息说不。因为我们总是被那些希望占用我们时间的人、吸引注意力的网站所拖住，这不是一件好事（除非你不想做完重要的事情），所以你需要掌控自己的生活，设定日程，并且跟着它走。阅读全文

GTD里并不强调每件事情的周期性，ZTD里说要制定每日例程和每周例程，个人现在感觉设定这些太严格的例程是不是太过死板？一天里当我计划并执行完3件重要的事情，就感觉心情非常舒畅了，再去考虑复杂的每日的例程是不是对自己内心是一种负担？而对于每星期的工作和生活来说，可能是目标也不太明确吧，每周例程更是无法排定。现在我并没有设定这些例程，每日只是自己有个大致的安排，早晨6：00起床，打上豆浆，如果是准备热热包子这类的早餐，还能抽空看看QQ和人人上的动态，再复习几个单词，然后包子基本上就热好了，叫醒孩子叫早餐，6：50送走孩子坐车，还有一小段的时间可以设定一下MIT事项，随意地浏览一些新闻，就该上班了。

在班上按照把重要的事情安排在前面的原则，8：00多一般是编写文档、调试程序和思考项目的事情，10：00左右就是处理杂事的时间，处理一些报销单据、打打电话、浏览网站、收邮件等等，然后就准备下班了。下午2：00多又是先安排重要的事项，再排琐事的原则，没有严格的安排。经常会遇到参加其它项目讨论的事情，一些会动不动开上3个小时，非把半天的时间全用完才罢休，这时会彻底地打乱自己的计划安排。尤其是领导们召集开会仍然是不提前半天时间通知，说开就开，经常能遇到提前半小时通知开会的情形，总不能让领导也去学GTD&ZTD吧！没有想到这么一回顾每天的事情，发现还是能够排出一个大概的例程的，以后要试试这个每日例程。

几年来唯一坚持下来的习惯就是背单词了，到写此文为止共坚持了4年7个月零9天，词条数6816个，每天不重复完100多个词条，睡觉都不踏实。曾经还想养成锻炼的习惯，但一直没有坚持下来，能坚持走走路、骑骑车就算是一种弥补了。

在OF里，对于有周期性要求的动作，可以设置重复周期，每当完成一个周期动作，马上生成下一个周期动作，还可以按照完成的日期再递推出下一个动作的日期来。按照GTD的理论，对于已经养成的习惯，就不必再放在GTD系统中管理了，特别是每日都要重复的这类事情，频繁地记录这些习惯动作是一种累赘。我曾经在一开始实践GTD时，把背单词放在里面，本来我自己的安排是在一天内（一般是早、中、晚三小段时间）把100多个单词重复完成就行，但GTD早早地就提醒我要执行这件事，反而会干扰我的正常安排。

习惯10：激情 —— 做你充满梦想的事情

当你真正地想去做一件事，无论多么辛苦，你都会去努力的完成。你会付出更多的努力，抽出更多的时间，耽搁的时间也减少了。所以，培养这个习惯正是为了持续搜寻使你保持热情的事情，使你精神饱满，动力十足。阅读全文

很多工作上面的事情，确实让人找不到激情，但自己安排好真正想去实现的事情，就不愁没有动力。处理恼人工作事务的办法就是，如果比较紧急，就抓紧完成它，心里想的就是“赶紧弄完这该死的活吧，好做真正想做的事，去把我的梦想推进一小步”，另外就是借鉴了Leo Babauta大师的“Be Present”的心理锻炼，做任何一件事时，只想到2个对象（哈哈，玩编程的人3句离不开Object），一个是自己，另一个就是正在做的事，其它万物皆不存在。认真欣赏此时与你共处的对象，发现这件事原本并不是那么让人心烦意乱，事情很快就完成了。

说了一大堆，GTD只有短短的2个月，才是入门级的水平，ZTD就刚刚看了这10个习惯，还没有入门，只是把2个月来实践的过程和一些心得记录下来。我下步马上要做的事，梳理各个层次的目标、排定例程、维持习惯、不断执行！

或许你也想阅读：
iPhone+Mac+Omnifocus实践GTD和ZTD的几点心得（上）	简单做(ZTD)习惯培养5——信任的系统	简单做(ZTD)习惯培养7——回顾	简单做ZTD全面养成	简单做(ZTD)习惯培养9——常规
无觅

原文作者John Perry，斯坦福哲学教授通过其对“拖延”的理论获得了2011年的搞笑诺贝尔奖！（注：搞笑诺贝尔奖的目的是选出那些“乍看之下令人发笑，之后发人深省”的研究。）

每个人可以做很多事情，只要这些事不是他现在打算做的。 – Rober Benchley, 1949

我几个月前就想写这篇小文了。为什么我现在才做？因为现在才抽出时间来？错。我要阅卷，安排教程，审阅NSF计划书，阅读论文的稿子。我现在在写这短文，只是因为这些事情我统统都不想做。这种情况就是我所说的结构型拖延。我发现的这个策略能把拖沓成性的人变成高效人士，他们会因为充分利用时间和所获得的成就而受人敬佩和尊敬。这策略的关键思想就是拖延并不意味着什么都没有做。拖沓的人其实很少真的没有做事；他们还是会做一些有用的事情的，像搞搞园艺阿，削削铅笔阿，做个整理文件夹的图表阿，为什么拖拖沓沓的人会做这些事情？因为这是逃避做更重要事情的办法。如果真的只剩下削铅笔这一件事情可做，那么他们是无论如何也不会去着手的。为了避免做一些很重要的事情，这些拖沓的人甚至可以被逼着去做更困难，更紧张，更重要的任务。

结构型拖延的意思就是根据实际情况，把必须要做的任务做成一个列表。这个任务列表是按重要度来排列的。很紧急很重要的任务在最上面。不太要紧但又必须要做的事排在下面一点，我们可以做这些事情来逃避最上面的更重要的任务。按这种恰当的结构来排列任务，拖沓之人就变成了个有用之人，并且真的可以像我一样获得个多产高效的名声。

我最完美的结构型延迟的案例，是在我的妻子在斯坦福大学做Resident Fellows的时候。那时，我们就住在大学的宿舍Soto House。每天傍晚，都要阅览试卷，准备课程，还有委员会的工作也要做。每当这时，我都离开住所，到处闲逛或者和那里的舍友玩乒乓球，或者在他们的房间里聊天，或者坐在他们房间里自己阅览试卷。别人都认为我是很棒的Resident Fellows，稀有的教授，竟然肯花时间和低年级学生交流，并了解他们。多好的创意：为了逃避其他重要的任务，去打乒乓球，竟然得了个好好教授的名声。

拖沓的人往往误入歧途。他们想要减少任务，觉得如果只有很少事情可做的话，他们会立即抖擞精神，把事情搞定。这其实和拖沓之人的本性相反，毁掉了他们更重要的做事的驱动力。列表上任务越少就越显得重要，只有一个方法可以逃避这些任务，那就是什么事情都不做。这样他们就成了扶不上墙的烂泥，远非一个高效人士。

现在你可能会问：“那列表最上面的，最重要的任务，是不是就永远都不做了？”得承认，这是个问题。

该把什么样的事情列在任务列表的最上面，这里有个小技巧。理想的任务应该有两个特性，首先，它们好像有最后期限（但实际没有）。然后，它们好像特别重要（其实不是）。幸运的是，我们生活里这样的事情很多。在大学里大部分的课程任务都属于这个种类，我觉得，很多更大的任务也适用。拿我当下列表的最顶端任务为例：为哲学语言方面的专栏写一个短文。它十一个月前就该被搞定了。为了逃避它，我已经完成了其他重要的任务。几个月前，我挺愧疚，就给编辑写了一封信，说延迟了这么久，很不好意思，我一心都在工作上，实在没时间。当然，写这封信也是为了逃避那篇短文的任务。事实证明，我也并不比别人拖延更长时间。关键是这篇文章重要吗？不算重要，如果以后没有更重要的任务，我才会去搞定它。

另一个例子是书单。我六月份就写了。十月份我会教授认识论的一门课程。但单子在书店已经过期了。把它作为一项重要的而且有明确期限的任务很容易（如果你不拖沓成性，你会把期限设定在一个或两个星期之后）。学校部门的秘书每天都提醒我，学生们有时也问我他们该读什么书。没填完的单子就放在我的办公桌上，就在我上周三吃的三明治的包装纸下面。这个任务差不多在我的列表的最顶端；它困扰着我，逼着我去做其他有用但重要度稍微低一点的事情。但实际上，书店现在正忙着处理那些不拖拉的人交上去的订单。我只需在夏季中旬时在交上单子，订那些大出版商出版的知名的书籍，就不会出差错了。而从现在一 直到，比如，八月一日之间，我很可能会有其他更重要的的新任务出现在表上，到时候，我就去会为了避免这些新重要任务而去搞定书单，那时，我的心里就会舒服了。

善于观察的读者现在可能会觉得，结构型拖延需要一点自我欺骗，因为这好像不断的对自己犯罪。确实是这样。要意识到，并坚持夸大任务的重要度，给任务设定不真实的期限，同时自己要真的觉得这些任务确实很重要很紧急。这不是个问题，因为事实上拖沓成性的人确实有这样杰出自欺能力。使用这种性格缺陷去抵消其他事情的坏处，这不是很棒的么？

或许你也想阅读：
解决拖延和摆脱萎靡的十个良方	如何避免拖延任务	拒绝借口之消除懒惰和拖延	防止拖延的积极步骤	如何提高效率
无觅

去年的差不多这个时候，hurry off到温哥华的我十分兴奋地去Pacific Center买了iPad（当然，是第一代的）。由于当时本人是以“提高工作效率”为理由给自己买的iPad，所以在接下来的一年间，本人以无比执着的态度持续跟踪iTunes美国店的优秀应用（跟踪美国店是因为美国店的用户评级以及评论信息最多，所以应该最有参考价值）。

可以说，这一年间，靠着这个轻轻薄薄的小电脑，我在学业和生活上都得到了十分大的帮助。鉴于iPad2上市之后在同学们中形成一种风潮，使用iPad的人越来越多，我认为将我的iPad在高效及知识方面的经验与各位分享是提高各位使用iPad正义性的必要手段，所以我觉得可以让大家都感受一下什么叫“平板改变工作方式”。至于是什么帮助，我觉得每一位用“提高工作效率”为借口去买iPad的同学都可以在与其互动的时候慢慢体会。

本人在这里只是列出个人觉得真心提高了工作效率和知识面的应用，与各位同学分享。

推荐指数高低排列：必备 > 可选必备 > 推荐

• iAnnotate PDF 【必备】【链接】

不管是文科还是理科，读文献的同学们应该都知道，PDF是具有无法替代的地位的一种文档。但是由于其位图的本质，我们不论是在写作的引用还是在阅读的注释方面都会遇到非常大的麻烦——阅读的时候觉得重要的内容以及自己对某些言论的注释在转移到自己写的文章里时都是一个十分麻烦的过程。当然，有经验的同学会立刻指出可以使用PC上的Adobe Acrobat，其注释、OCR识别以及表单制作（简单说来就是实现在PDF上直接插入新的文本）等方面的强大功能让PDF真正变成了一种可编辑，可查询，可索引的活文档。

但是它的不足就是，在电脑上。我想各位埋在各类文档中无法脱身的同学们都有这种体会，文档看久了会累；但是打印出来看的话呢，注释不能复制，将文本录入到电脑里又是一件额外的工作。这时候，iPad就变成最好选择了：既可以像看书一样换着姿势改变距离看，又可以把做的注释直接保存到电子版的文档里用电脑打开。而实现这个的最好应用，就是这个iAnnotate PDF。

iAnnotate PDF除了具备Acrobat的基本功能之外，还有例如云端同步，注释快速导航，电子书效果等与ipad相结合的功能。不得不说，如果你有一个 Box.net、Dropbox或者任何一个WebDAV的账号（中国的云服务商有没有WebDAV服务我不太清楚，不过我想应该也是有的），你就能在iPad与电脑之间实现瞬时同步——iPad上看完文档，电脑上直接打开更新的文档，就能立刻使用注释好的PDF了！

• iThoughts HD 【必备】【链接】

大家听过头脑风暴（brainstorming）的吧？我想只要对creativity和initiativity感一点点兴趣的同学都知道这种思维方式。如果你要做一个项目，如果你要写一个报告，如果你要设计一个广告，如果你要管理一个团队，如果你要准备一次旅行，你都需要把你想到的东西全部都先列出来，然后找到它们之间的关系，然后给自己的目标做一个整体的规划。头脑风暴，当然就是最方便的那个模式。

然而有一个问题就是，写在纸上的东西无法快速与多人分享，无法时时刻刻添入与修改（如果是比较复杂的思考，很有可能在纸上被你画得一塌糊涂），无法与邮件、文档、任务管理联合起来。当然，肯定就会有创意领域的达人告诉我，电脑上早就有电子版的软件实现这个功能了，像MindManager或者iMindMap。没错，但是电脑版的又失去了咱们在纸上书写创意与点子的那种随意添加在纸上任何部分的自由性——鼠标或者方向键很容易让人从思考的议题上分散注意力。

这个ipad上的应用十分高效地解决了纸与电脑的不足。在ipad上任意书写自己的创意与点子，然后把整体的脑图直接用电脑相应软件可以打开的模式保存，时刻在电脑或者ipad上跟踪与分享自己的思考，就是这个软件的强大之处。

本人在很多复杂的项目与任务里都在使用这个软件。比如从2009年年底开始做的复旦望道研究项目，使用这个软件把项目已经完成的文献阅读、设计、操作化、数据分析中的思考整理完成之后，又用这个软件为自己写报告、联系相关第一读者、收集相关意见、修改项目内容、同步实施项目其他部分等等各个复杂的方面做安排、思考与计划。不得不说，这真的是一个适合任何一个需要做管理、创意的同学的必备良品。

• Todo for iPad 【可选必备】【链接】

这里指的不只是这一个应用，而是一类应用。Todo只是GTW（Get To Work）类app中比较出色的之一。所谓GTW嘛，其实就是给自己要完成的计划、任务做好事先安排并且即时提醒自己的一类应用。另外一个性能也差不多而且比较好用的是Toodledo。

GTW 软件的好久就在于，你可以在一个固定的时间里，给自己未来一段时间内要做的事情做一个整体上的安排（比如每周末花一小时来统筹安排时间，或者每天晚上花一小时的时间来安排第二天要完成的事项），这样在接下来的那段时间里，自己就不用一直觉得“啊我还有什么事情要完成但是那是什么呢”，让自己能够在做事情的时候精力更集中。

然而，你也许会说，电脑上的outlook早就可以完成这个工作了啊。没错，但是问题就在于，你不是随身带着电脑的。但是你是随身带着ipad或者iphone或者itouch的。因此真正能像一个小秘书一样时刻帮你记住要做些什么的就只有这些移动设备。而这里介绍的 Todo（或者是Toodledo）的一个重要功能就是，它能和网络上的Tooledo.com（或者其他的任务管理网站）同步，从而让你在各个设备上时刻提醒自己需要做什么。而对于有拖延症的同学，这个东西更是十分地必要——至少你不希望每天看到这个应用上有一个大于30的小红圈显示在那里吧（因为它在时时刻刻地提醒你，你是个懒人……）。另外，如果你一直stick to这个应用，那么一个学期或者一年之后你上自己的任务管理网站账号上看看，会十分地有成就感：原来我在这么短的时间里做了这么多这么多的事情啊，过得真充实！

我大三一年十分地忙，不管是出国交流的时候还是回国之后，经常是课程+项目+活动+实习+GRE考试+生活琐事，这么多的事情如果全部靠脑子记那完全就会一片panic。有了这些个小软件的帮助，好歹活下来了。自己给自己一个GTW软件，就不用爸爸妈妈或者朋友来做“皇上不急太监急” 里的太监了……

• Instapaper 【可选必备】【链接】

这个软件就是导致iOS 5中一个重要的新功能——在safari里点击read later即可形成离线阅读文档的始作俑者。其实工作原理十分十分地简单：你在浏览器、移动设备或者任何一种网页浏览状态下认为某些网页你想留作记录的时候，把它加到你的Instapaper账号里，你就能在这个软件里打开它们并且离线地阅读。这种类似于RSS订阅的方式的奥妙就在于，为你提供了海量信息筛选的高效工作。

也许你会觉得这个服务看起来并没有什么，但是我在这里提两点它给我带来的方便：

其一，有的时候你太忙了，看到一些新闻想以后再阅读，又苦于下次可能会找不到，怎么办？把它加到你的Instapaper账号中去。这样你在有空的时间就可以回到你想看的那个文章，去细细品味了。

其二，这与写论文等工作十分有关。以前写论文的时候要引用网页资源是一个十分可怕的工作，原因是保存网页html在电脑里会显得十分乱，而打印成PDF留档一方面很难找URL地址（进而做reference就是一个煎熬）另一方面也很难整理。有了这个软件，你需要的只是对于自己认为要引用的，加入到instapaper账号，然后在账号的文章管理里把它们归为一类，然后用导出功能把它变成任何一个统一了格式的，记录了相应的URL地址的PDF文件（或者电子书文件，hooray!）即可。也就是说，有了这个软件，你可以为自己制作网络资源的电子档案册！大三下学期的一系列英文论文都是靠着这个软件在短短一天时间内阅读40篇英文网络新闻来完成艰巨的工作的。

如果你觉得你遇到过跟我一样的问题，那么我十分十分推荐你使用这个软件。况且，某种程度上，苹果公司在自己的操作系统里加入它的功能也有力证明了这个软件的强大功能。

• iWork系列 【可选必备】【链接】

iWork系列包括Pages，Numbers和Keynote。我使用的是Pages和Numbers。

也许很多同学对于苹果的文字处理软件会心存芥蒂，因为毕竟现在这个时代是微软office文档格式横行的时代。但是请不要忘记，苹果曾经的文字处理机老大的地位是与其强大的文字处理经验以及用户体验有密切关系的，而且ipad版的iwork里，苹果完全将office系列的文档格式与iwork兼容起来。也就是相当于，用苹果的文字处理技术来处理office的文档。什么感觉呢？

反正对于我这个使用过DocsToGo、Quickoffice Pro HD的ipad用户来说，iwork在文字处理上的功能最多，使用最流畅，而且从来没有crash。现在我几乎抛弃了DocsToGO和 Quickoffice Pro HD，而完全使用iWork来在ipad上完成比较复杂的文档编辑工作了。

• Notes Plus或Note Taker HD 【推荐】【链接1，链接2】

如果你想让自己的ipad变成一本真正的课堂笔记本；如果你想让自己的手写笔记有一份可以复制可以无数次打印的文档；如果你想让自己的笔记复习能够更酷；如果你想给自己一个充分的理由坚持每天做笔记。

那么就使用这两款强大的笔记本应用吧。

我为什么说它们强大呢？

第一，通过局部放大的方式，这两款笔记本都能让你用手指（注意，是什么配件都不需要，只要用手指！）写出和笔记本上一样效果的中文字（好吧如果你说你要打字，那么你应该知道ipad的中文输入系统有多慢；在不越狱的情况下）。

第二，由于是电子版笔记，所以一旦有错字只需要Undo就能够擦掉，相比于纸上做笔记，当然是整洁得多。而且这两款笔记本应用都非常人性地设计了快速删除大量笔记或者细节笔记的功能，具体的操作各位可以去iTunes Store上直接看介绍哦~

第三，由于ipad的强大功能，你不仅可以手写，而且可以输入文字、快速作图、录音、标注。也就是说，相比于一本纸质的笔记本，ipad能帮你用任何一种快速的方式最高效和直接地记录下你需要的信息。

第四，可以将你的笔记导出为PDF或者Jpeg（还有一些格式我记不太清了，反正有很多种。想了解的话建议直接去看iTuens Store哦），与任意一个朋友分享或者自己留档。当然，如果有同学想通过记笔记追女生的话这个东西就成了十分十分有用的技术了哦~

第五，可以让你拥有一直记笔记的动力！好吧不得不说，装逼有的时候是能够给你带来某种坚持一件事情的动力的。本人表示使用ipad的这一年里，做的笔记比以前加起来的都多。而这一年里看看自己课上做的各种英文与中文的笔记PDF，就后悔以前为什么上课的时候那么懒那么懒啊……

虽然不把这个软件作为“必备”推荐给各位，但是我想把ipad变成一本笔记本应该也是各位的梦想吧！

• Papers 【可选必备】【链接】

写论文的时候，查文献会不会遇到这个问题：每个下载下来的PDF文档都是一个冷冰冰的数字，没有标题没有作者，得一次一次打开文档复制标题然后粘贴在文件名上。

这个软件的功能就是：把文献的搜索、下载、阅读、管理与引用结合起来。你可以在这个软件里搜索文献，然后在这个软件里下载（当然，前提是你的网络提供了下载的权限；当然大部分学校内的无线网都是有这个权限的啦；而且这个软件提供了一些重要数据库的直接搜索框，比如Google Scholar，比如JSTOR，比如Web of Science）。然后直接在搜索结果的列表中下载相关的PDF全文。之后这个软件就会把你下载的文档与其相关的参数（例如作者、简介之类的）保存在其资料库中。然后你打开文档阅读的时候这个软件提供给你基本的高亮及注释的服务。

本人在非常激动地使用了一段时间的Papers之后，发现这个应用其实是有Mac版的——也就是说在电脑上可以直接完成上述这些工作，并且与ipad上的资料同步。但是他们没有PC版！这让本人第一次有了把PC换成 Mac的想法，虽然现在还不会实现，但是足以说明这个软件对于任何一个要攻读任何一种学校（从本科到PHD）的人们的吸引力——还有什么比让你一站式搞定文献搜索、阅读、整理与引用更吸引人的事情呢？

推荐级别没到“必备”完全只是因为它们没有出PC的客户端。

• Flashcard Deluxe 【可选必备】【链接】

这个软件本人一直认为相见恨晚。原因很简单——进入高年级之后“名词解释”之类的考试少了而论文多了。

如果你是一个大一的学生，或者大二的学生，或者要考托福或者GRE，或者要应付任何一种平时得积累和复习小知识小信息的任务，那么我强烈推荐你使用这款电子flashcard。

其实这个东西的原理再简单不过了：以卡片的形式将你需要记住的词条给你反复复习。不过他们能让你设计自己的学习方式——是按顺序过一遍、随机考查还是按记忆曲线复习。不管是哪一种，反正目标就是让你记住那样相对比较零碎的信息。

不喜欢背东西的同志们可以试着用这个东西来帮助自己提高背东西的效率。另外，在他们提供的数据库里有很多经典的资源，比如说Kaplan的500个核心 GRE词汇（带发音带同反义）。而且如果你有不止一台苹果的移动设备的话同样可以通过云计算技术在多个设备上实现走到哪儿背到哪儿。

好了，以上就是我这一年以来认为极大帮助我提高了学习效率的ipad软件们。

如果有同学对于这个软件是付费的心存芥蒂，我只好说，真正出色的软件开发者当然不会免费地为你提供服务，他们必须收取必要的费用来帮助自己优化软件。

当然，这些问题对于已经越狱的同学们可能就不存在了。只是我个人比较支持不要越狱，因为你保护了别人的知识产权，别人也保护你的知识产权，我们大家这些靠知识和创意吃饭的人们才会生活越来越好嘛。

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