Posts Tagged ‘效率’
8个让你更有效率的简单方法
个人提升 May 23rd, 2007
我们的工作越来越多，时间越来越少，如何让我们变得更有效率？请看一下下面的8个方法是否适合你：
- 清空你的大脑：你的大脑记得越多你就越累，清空一下大脑可以让你变得更有效率，推荐GTD方法来收集你所有的事情。
- 关键主要任务：事情是做不完的，而我们的生命是有限的，所以我们只能做对我们来说作重要的事情。
- 把其它的事情去掉：可以把其它的事情交给别人做吗？如果不可以的话，就准备一个”Someday/Maybe”的清单吧！
- 消除外界的干扰：如果我们一直被E-mail打扰、被IM打扰、被电话打扰……，那么我们的关键任务永远也无法完成，把这些东西都关掉。
- 使用最简单的工具：用纸和笔，或者那些最简单的软件，我们要关注的是我们的关键任务，而不是各种复杂的软件。
- 一次只做一件事情：有时有些讨厌Windows的多任务体系了，这样在我们写报告的时候被一个又一个邮件所打扰。
- 寻找一个安静的场所：避免被外界所干扰。
- 让事情变得简单一点：不要做一个完美主义者，这样你会发现自己有更多的时间去做其他重要的事情。
你在一生中，可以有所作为的时候只有一次。那就是现在，然而，许多人却在悔恨过去和担忧未来之中浪费了大好时光。 阅读 »
5个步骤让你变得更有效率
个人提升, 时间管理 May 11th, 2007
现在生产力（productivity）已经成为衡量一个人工作潜力的标准。我们总是要查阅Email，有做不完的工作，不断地接收新的资料和消息，如何在能让你自己变得更有效率，让你在工作上快人一等？这里有五个方法让你回答：
- 优先完成最重要的任务：你得不断的收集你需要完成的任务（参考GTD），并且从中确定你最重要的任务。这些任务可能是长期项目，比如说准备演讲，也有可能是短期的，比如说打扫房间。在一段的时间内，确认你需要完成的最重要的任务会让你事半功倍。记住，不断地询问自己：“现在我最重要的任务是什么？”
- 保持收件箱为空：学会减少信息加载可以让你更多的时间处理事情，而非接收信息。尽快的处理你的收件箱——回复，存档，删除，从而总是保持你的收件箱空空如也。
- 计算自己的时间：合理安排每一个项目，预防突发任务搅乱你的时间表和进度表。
- 集中于一件事：不要同时做几件事，这是很不好的工作习惯。大量研究表明，即使你边接电话，边查阅Email，你的效率也会大大降低。缺乏睡眠也会导致你的注意力下降。只有集中于一事，不分散，你的任务才会高效率的完成。
- 授权给别人：当你明白在你生活中每一方面最重要的事情，当你知道一个人的能力有限的时候，学会把一些任务授权给别人。这并不是逃避责任，反之，你可以更集中于一项事情，而不被这些你不能完成的任务打搅。而且，一项任务的最终目的是最有效率的完成，并非谁来完成，如果有人能够帮助你更好的完成这项任务，何乐而不为呢？
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