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iPad必备学习应用推荐
学习技巧, 推荐软件 September 15th, 2011
本文来自网络上的复旦大四老人经验贴:给大学生们的iPad应用推荐。
去年的差不多这个时候,hurry off到温哥华的我十分兴奋地去Pacific Center买了iPad(当然,是第一代的)。由于当时本人是以“提高工作效率”为理由给自己买的iPad,所以在接下来的一年间,本人以无比执着的态度持续跟踪iTunes美国店的优秀应用(跟踪美国店是因为美国店的用户评级以及评论信息最多,所以应该最有参考价值)。
可以说,这一年间,靠着这个轻轻薄薄的小电脑,我在学业和生活上都得到了十分大的帮助。鉴于iPad2上市之后在同学们中形成一种风潮,使用iPad的人越来越多,我认为将我的iPad在高效及知识方面的经验与各位分享是提高各位使用iPad正义性的必要手段,所以我觉得可以让大家都感受一下什么叫“平板改变工作方式”。至于是什么帮助,我觉得每一位用“提高工作效率”为借口去买iPad的同学都可以在与其互动的时候慢慢体会。
本人在这里只是列出个人觉得真心提高了工作效率和知识面的应用,与各位同学分享。
推荐指数高低排列:必备 > 可选必备 > 推荐
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iAnnotate PDF 【必备】【链接】
不管是文科还是理科,读文献的同学们应该都知道,PDF是具有无法替代的地位的一种文档。但是由于其位图的本质,我们不论是在写作的引用还是在阅读的注释方面都会遇到非常大的麻烦——阅读的时候觉得重要的内容以及自己对某些言论的注释在转移到自己写的文章里时都是一个十分麻烦的过程。当然,有经验的同学会立刻指出可以使用PC上的Adobe Acrobat,其注释、OCR识别以及表单制作(简单说来就是实现在PDF上直接插入新的文本)等方面的强大功能让PDF真正变成了一种可编辑,可查询,可索引的活文档。
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成功者能为失败者所不能为,纵使并非心甘情愿,但为了理想与目标,仍可以凭毅力克服心理障碍。强烈的进取心可使人勉为其难,排除不急之务的牵绊。 阅读 »
向犹太人学习时间管理
时间管理 August 29th, 2011
“时间就是金钱,效率就是生命”的观念早已深入人心,而对于企业管理者来说,做好时间管理、提高管理效率不仅意味着提高内部经济利益,而且能加强企业外部竞争实力。实践证明,无论是企业还是事业单位,以下几种方法都有助于你们提高管理效率:
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设置专用时间(第克泰特时间)
第克泰特(Dictator)的英文意思,在这里可以引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时,定为“第克泰特时间”,在这段时间里,必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回复,用电脑打好并发出,或者用电话回复。现在是“第克泰特时间”这句话,在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。犹太人之所以注重“第克泰时间”,是因为在激烈的商战中,他们以“马上解决”作为工作的座右铭。在能力卓越的犹太人的办公桌上,看不见“未决文件”。
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集中于最重要的80%的任务
“美国人的金钱装在犹太人的口袋里”。为什么?他们的生存和发展之道,就是始终坚持犹太人经商的“二八定律——企业80%的收益来自20%的客户”。应该把精力用在最见成效的地方,所谓“好钢用在刀刃上”。美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时,头一个月仅挣了160美元。此后,他仔细研究了犹太人经商的“二八定律”,分析了自己的销售图表,发现他的80%收益的确来自20%的客户,但是他过去却对所有的客户花费了同样的时间——这就是他过去失败的主要原因。于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员,而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他一个月就赚到了1000美元。穆尔学会了犹太人经商的二八分割法,连续九年从不放弃这一法则,这使他最终成为了凯利——穆尔油漆公司的主席。
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限制电话/网络
电话虽然在管理工作中越来越显示它的重要作用,但作为双刃剑,她又是浪费管理者时间的一个主要原因,因为电话能中断手里的工作和思路,搞不好就会出现“煲电话粥”现象。用一个小时集中精力去办事,要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。那么防止电话干扰有哪些办法呢?一是分析一下打给你的电话,确定采取什么办法减少那些根本没有必要的电话;二是使用适当的回话办法;三是先用诚恳的语气接听电话,避免闲谈;四是让别人知道什么时间可打电话找你。
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